Hạch toán khấu hao tài sản cố định là hoạt động rất quan trọng cần được xem xét, đánh giá. Bởi các doanh nghiệp khi sử dụng tài sản cố định phải tính toán và phân bổ dần giá trị của tài sản cố định vào chi phí kinh doanh trong từng kỳ hạch toán nhằm mục đích thu hồi dần vốn đầu tư. Vậy phương pháp khấu hao theo sản lượng là gì? Ưu và nhược điểm phương pháp?
Mục lục bài viết
1. Phương pháp khấu hao theo sản lượng là gì?
Phương pháp khấu hao theo sản lượng là phương pháp tính hao mòn giá trị của tài sản (máy móc, thiết bị) theo thời gian. Nó trở nên hữu ích khi giá trị của một tài sản liên quan chặt chẽ hơn đến số lượng đơn vị nó sản xuất hơn là số năm nó được sử dụng. Phương pháp này thường dẫn đến việc trích khấu hao nhiều hơn trong những năm tài sản được sử dụng nhiều, sau đó có thể bù đắp các giai đoạn khi thiết bị ít được sử dụng hơn. Phương pháp khấu hao theo sản lượng có thể đối lập với các phương pháp khấu hao theo thời gian như phương pháp đường thẳng hoặc phương pháp gia tốc.
Phương pháp này phải thoả mãn đồng thời các điều kiện cụ thể sau:
– Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm.
– Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định.
– Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 50% công suất thiết kế.
– Trình tự thực hiện phương pháp khấu hao tài sản cố định theo số lượng, khối lượng sản phẩm như sau:
– Căn cứ vào hồ sơ kinh tế – kỹ thuật của tài sản cố định, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế.
– Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của tài sản cố định.
Xác định mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định theo công thức dưới đây:
Mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định = Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng X Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm
Trong đó: Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm = Nguyên giá của tài sản cố định / Sản lượng theo công suất thiết kế.
Mức trích khấu hao năm của tài sản cố định bằng tổng mức trích khấu hao của 12 tháng trong năm, hoặc tính theo công thức sau:
Mức trích khấu hao năm của TSCĐ = Số lượng sản phẩm sản xuất trong năm X Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm
2. Phương pháp khấu hao theo sản lượng cho biết điều gì?
Phương pháp khấu hao này có thể giúp các công ty trích khấu hao lớn hơn trong những năm khi một thiết bị nhất định có năng suất cao hơn. Các công ty yêu cầu khấu hao trên một thiết bị hoặc tài sản cho mục đích ghi sổ, nhưng cũng để khấu trừ thuế. Các khoản khấu trừ lớn hơn trong những năm năng suất cao hơn có thể giúp bù đắp các chi phí khác, cao hơn liên quan đến mức sản xuất cao hơn.
Phương pháp khấu hao theo sản lượng đo lường chính xác nhất khấu hao đối với tài sản mà mức độ “hao mòn” dựa trên số lượng chúng đã sản xuất, chẳng hạn như thiết bị chế tạo hoặc chế biến. Sử dụng phương pháp đơn vị sản xuất cho loại thiết bị này có thể giúp doanh nghiệp theo dõi lãi và lỗ chính xác hơn so với phương pháp dựa trên niên đại như phương pháp khấu hao đường thẳng hoặc MACRS.
Phương pháp khấu hao theo sản lượng bắt đầu khi một tài sản bắt đầu sản xuất các đơn vị. Nó kết thúc khi chi phí của đơn vị được thu hồi hoàn toàn hoặc đơn vị đã sản xuất tất cả các đơn vị trong phạm vi năng lực sản xuất ước tính của mình, tùy điều kiện nào đến trước.
Mối quan hệ, sự khác biệt giữa phương pháp khấu hao theo sản lượng và phương pháp khấu hao hệ thống thu hồi chi phí tăng tốc được sửa đổi (MACRS):
Ngoài phương pháp khấu hao theo sản lượng, còn có các phương pháp đo lường khấu hao tài sản khác. Một phương pháp khác thường được sử dụng để khấu hao là hệ thống thu hồi chi phí tăng tốc đã sửa đổi (MACRS). Phương pháp khấu hao này thường được sử dụng cho mục đích thuế, nó là một cách tiêu chuẩn để khấu hao tài sản sử dụng số dư giảm dần trong một khoảng thời gian. Theo yêu cầu của Sở Thuế vụ, các doanh nghiệp trích khấu hao tài sản bằng cách sử dụng MACRS khi nộp báo cáo thuế. Tuy nhiên, MACRS đã không theo dõi chính xác các khoản lỗ và lãi mà một tài sản tạo ra theo thời gian như đơn vị phương pháp sản xuất.
Ví dụ về phương pháp khấu hao theo sản lượng:
Tuổi thọ hữu ích của máy bay được đo bằng số chu kỳ nén, tức là số lần cất cánh và số lần máy bay tiếp xúc với áp suất. Do đó, trong trường hợp này, phương pháp khấu hao theo sản lượng có thể liên quan để tính khấu hao thân và cabin của máy bay. Tương tự, một chiếc máy có thể sản xuất 2,00,00,000 mét vải trong cuộc đời của nó. Vì vậy, sử dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng để tính khấu hao được khuyến khích trong trường hợp này.
3. Ưu và nhược điểm phương pháp khấu hao theo sản lượng?
3.1. Ưu điểm của phương pháp khấu hao theo sản lượng:
– Nó cho phép các công ty khấu hao nhiều hơn vào thời điểm khi tài sản có năng suất cao hơn / được sử dụng nhiều hơn.
– Phương pháp này cũng giúp khấu trừ thuế. Chi phí khấu hao đáng kể hơn trong các năm sản xuất sẽ giúp bù đắp chi phí cao hơn và doanh thu cao hơn trong năm sản xuất cao hơn.
– Phương pháp này cũng liên quan chính xác hơn đến sự hao mòn của tài sản.
– Nó giúp doanh nghiệp theo dõi lãi và lỗ chính xác hơn so với các phương pháp khấu hao khác, chẳng hạn như MACRS.
– Phương pháp này cũng giúp khai thác hết giá trị của tài sản. Việc khấu hao bắt đầu khi tài sản bắt đầu sản xuất các đơn vị. Và, kết thúc khi tài sản bằng với khả năng sản xuất ước tính của nó hoặc khi chi phí của nó được thu hồi hoàn toàn, tùy điều kiện nào đến trước.
– Nó hỗ trợ xác định hiệu quả của tài sản.
– Khấu hao phù hợp với sản lượng và doanh thu.
3.2. Nhược điểm phương pháp khấu hao theo sản lượng:
– Phương pháp này chỉ xem xét việc sử dụng để tính khấu hao. Tuy nhiên, trên thực tế, một số yếu tố làm giảm giá trị của tài sản làm thêm giờ.
– Thường thì phương pháp này có thể không thực tế. Đó là bởi vì, trong thế giới thực, một công ty sản xuất có một số tài sản giúp tạo ra một sản phẩm. Vì vậy, việc theo dõi từng tài sản là rất khó.
– Phương pháp này có thể dẫn đến giá trị khác nhau (Giá trị khấu hao và giá trị ghi sổ) của hai tài sản giống nhau. Do đó, nó có thể dẫn đến nhầm lẫn.
– Đối với mục đích thuế, đơn vị khấu hao sản xuất là không nên.
– Phương pháp khấu hao này không thể sử dụng được trong một số trường hợp (đã được thảo luận trong phần “Khi nào và khi nào không sử dụng”).
– Người ta chỉ có thể sử dụng phương pháp này để sản xuất tài sản. Đối với các tài sản khác, chẳng hạn như xây dựng và đồ nội thất, chúng tôi phải sử dụng các phương pháp khấu hao khác.
– Phương pháp này có thể không cung cấp giá trị khấu hao chính xác vì nó bỏ qua dòng chảy của thời gian.
– Không phải tất cả các doanh nghiệp đều có thể sử dụng phương pháp này, chẳng hạn như công ty thương mại, ngành dịch vụ, v.v.
– Chỉ các công ty sản xuất mới được sử dụng phương pháp khấu hao này.
Khi nào nên sử dụng và khi nào không nên sử dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng:
Chủ yếu các doanh nghiệp sản xuất sử dụng phương pháp này vì số tiền khấu hao tỷ lệ thuận với sản lượng. Phương pháp này phù hợp khi người ta có thể phân bổ cẩn thận giá trị tài sản vào sự đóng góp của nó trong việc sản xuất một số đơn vị. Vì vậy, nó chủ yếu thích hợp để tính Khấu hao cho Nhà máy và Máy móc.
Một công ty không được sử dụng phương pháp này nếu không có sự khác biệt đáng kể trong việc sử dụng tài sản giữa các năm. Nó sẽ dẫn đến lãng phí thời gian và nguồn lực trong việc theo dõi việc sử dụng tài sản. Kết quả sẽ là mức khấu hao gần như giống nhau hàng năm mà một người sẽ nhận được bằng cách sử dụng phương pháp đường thẳng.
Nếu ban giám đốc không sử dụng thông tin kết quả từ phương pháp khấu hao này trong việc ra quyết định, thì tốt hơn là không nên sử dụng nó. Một kịch bản như vậy sẽ lại dẫn đến các chi phí không cần thiết cho việc theo dõi việc sử dụng tài sản khi ban quản lý không quan tâm nhiều.
Ngoài ra, người ta không được sử dụng phương pháp này nếu có khả năng một tài sản bị lỗi thời trước thời hạn sử dụng do tiến bộ công nghệ.
Không nên sử dụng phương pháp này nếu có khả năng máy không hoạt động trong một số ngày trong năm. Ví dụ, một chiếc máy hoạt động trong 300 ngày và không hoạt động trong 65 ngày còn lại trong năm đó. Trong trường hợp này, chúng ta chỉ cần tính khấu hao trong 300 ngày. Nó có thể làm phức tạp mọi thứ.