Xuất khẩu, nhập khẩu là hoạt động diễn ra thường xuyên, liên tục. Có nhiều cách thức để thực hiện các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu này. Phương thức xuất khẩu gián tiếp dễ dàng nhất là bán cho một người trung gian tại quốc gia của bạn. Cùng bài viết tìm hiểu về xuất nhập khẩu qua trung gian là gì? Phân tích ưu điểm và hạn chế?
Mục lục bài viết
1. Xuất nhập khẩu qua trung gian là gì?
Hoạt động xuất nhập khẩu được chia thành hai kênh chính như sau:
– Kênh trực tiếp: Xuất nhập khẩu trực tiếp cho các nhà phân phối, bán lẻ hoặc công ty thương mại nước ngoài. Nó cũng có thể được thực hiện thông qua các đại lý đặt tại nước ngoài. Các kênh trực tiếp cung cấp cho nhà xuất khẩu nhiều quyền kiểm soát hơn đối với quá trình xuất khẩu, có lợi thế về lợi nhuận tiềm năng cao hơn và mối quan hệ chặt chẽ hơn với người mua và thị trường nước ngoài.
Tuy nhiên, điều này đòi hỏi ban lãnh đạo phải có mức độ cam kết đáng kể để đạt được lợi ích tối đa vì công ty xử lý mọi khía cạnh của quy trình xuất khẩu, từ nghiên cứu thị trường đến thu tiền thanh toán.
– Các kênh gián tiếp: Trong trường hợp này, công ty sử dụng dịch vụ của một bên trung gian để tìm kiếm thị trường nước ngoài. Nó cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ có ít kinh nghiệm trong việc tiếp cận ngoại thương với thị trường nước ngoài mà không phải chịu chi phí khởi nghiệp. Tuy nhiên, thành công của nhà sản xuất chủ yếu phụ thuộc vào sáng kiến của bên trung gian đã chọn.
Sự khác biệt chính giữa xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu gián tiếp là nhà sản xuất tự thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu trong trường hợp xuất khẩu trực tiếp trong khi nhà sản xuất giao nhiệm vụ xuất khẩu cho người khác (người trung gian) trong trường hợp xuất khẩu gián tiếp. Do đó, chi phí và rủi ro liên quan đến xuất khẩu gián tiếp ít hơn so với xuất khẩu trực tiếp.
Từ đó, có thể hiểu xuất nhập khẩu qua trung gian chính là hoạt động xuất nhập khẩu qua kênh gián tiếp. Các chủ thể có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu không trực tiếp tiến hành hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, mà thông qua một bên khác để thực hiện hoạt động này.
Các trung gian xuất khẩu bao gồm từ các công ty quốc tế khổng lồ đến các hoạt động nhỏ có chuyên môn cao. Với một khoản phí, họ cung cấp vô số dịch vụ, bao gồm thực hiện nghiên cứu thị trường, chỉ định và quản lý các nhà phân phối hoặc đại diện ủy ban ở nước ngoài, trưng bày sản phẩm của khách hàng tại các triển lãm thương mại quốc tế, quảng cáo, vận chuyển và chuẩn bị tài liệu. Nói tóm lại, người trung gian thường có thể chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc kết thúc hoạt động kinh doanh xuất khẩu, giúp người xuất khẩu chuyển mọi chi tiết ngoại trừ việc điền đơn đặt hàng.
2. Các bên trung gian trong hoạt động xuất nhập khẩu qua trung gian:
Đại lý xuất nhập khẩu của nhà sản xuất
Xử lý tiếp thị trực tiếp, khuyến mãi, vận chuyển và đôi khi là tài trợ cho hàng hóa. Đại lý không cung cấp tất cả các dịch vụ.
Có quyền sở hữu nhưng không có quyền sở hữu đối với hàng hóa. Làm việc để hưởng hoa hồng; rủi ro thất thoát vẫn thuộc về nhà sản xuất. Đại diện cho nhà sản xuất trên cơ sở liên tục hoặc lâu dài như được xác định trong hợp đồng.
Công ty quản lý xuất khẩu (EMCs)/ Công ty quản lý nhập khẩu
Các EMC đóng vai trò là bộ phận xuất khẩu của một hoặc một số nhà sản xuất sản phẩm không cạnh tranh.
Cung cấp cho các nhà sản xuất các dịch vụ bao gồm, nhưng không giới hạn, phân tích thị trường, tài liệu, dịch vụ tài chính và pháp lý, mua để bán lại và dịch vụ đại lý (định vị và thu xếp việc bán hàng).
Công ty kinh doanh xuất khẩu
Các công ty thương mại cung cấp nhiều dịch vụ hơn và có nhiều dòng sản phẩm đa dạng hơn các công ty quản lý xuất khẩu. Các công ty thương mại cũng lớn hơn và được tài trợ tốt hơn so với EMC.
Các công ty thương mại không bị hạn chế độc quyền đối với hoạt động xuất nhập khẩu. Một số cũng tham gia vào sản xuất, phát triển nguồn lực và ngân hàng thương mại.
Thương nhân xuất nhập khẩu
Lấy tiêu đề cho hàng hóa và xuất / bán bằng tên riêng của chúng
3. Ưu điểm và hạn chế của việc xuất nhập khẩu qua trung gian:
Người trung gian có thể làm việc đồng thời cho một số nhà xuất khẩu, nhập khẩu để hưởng hoa hồng, tiền lương, hoặc người giữ hàng cộng với hoa hồng. Một số người trung gian có quyền sở hữu đối với hàng hóa mà họ xử lý, mua và bán dưới danh nghĩa của chính họ. Các sản phẩm của các khách hàng khác nhau của công ty thương mại thường có liên quan đến nhau, mặc dù các mặt hàng này thường không có tính cạnh tranh.
Một lợi thế của việc sử dụng bên trung gian là nó có thể cung cấp ngay các nguồn tiếp thị sẵn có mà các nhà xuất khẩu, nhập khẩu có thể mất nhiều năm để tự phát triển. Nhiều trung gian xuất khẩu, nhập khẩu cũng tài trợ cho việc bán hàng và mở rộng tín dụng, tạo điều kiện thanh toán nhanh chóng cho nhà xuất khẩu, nhập khẩu.
Ưu điểm của xuất khẩu gián tiếp so với xuất khẩu trực tiếp: Xuất khẩu gián tiếp đòi hỏi ít đầu tư hơn. Công ty không cần phải phát triển một bộ phận xuất khẩu, một lực lượng bán hàng ở nước ngoài hoặc một bộ phận liên hệ với nước ngoài. Xuất khẩu gián tiếp ít rủi ro hơn. Bởi vì các trung gian tiếp thị quốc tế mang lại những bí quyết và dịch vụ cho mối quan hệ, nên người bán thường sẽ ít mắc sai lầm hơn.
Ngoài ra còn có thể kể đến các ưu điểm khác như
Đó là một cách gần như không có rủi ro để bắt đầu. Nó đòi hỏi sự tham gia tối thiểu vào quá trình xuất khẩu. Nó cho phép doanh nghiệp tiếp tục tập trung vào công việc kinh doanh trong nước của mình.
Doanh nghiệp có trách nhiệm hữu hạn đối với các vấn đề tiếp thị sản phẩm — luôn có người khác chỉ tay! Doanh nghiệp có thể thông qua đó để học khi doanh nghiệp tìm hiểu về tiếp thị quốc tế. Tùy thuộc vào loại hình trung gian mà doanh nghiệp đang giao dịch, doanh nghiệp không phải lo lắng về việc vận chuyển và các dịch vụ hậu cần khác.
Doanh nghiệp có thể kiểm tra thực địa các sản phẩm của mình để tìm tiềm năng xuất khẩu. Trong một số trường hợp, đại lý địa phương của doanh nghiệp có thể trả lời các câu hỏi kỹ thuật và cung cấp hỗ trợ sản phẩm cần thiết.
Một số hạn chế có thể kể đến như: Lợi nhuận của bạn thấp hơn. Doanh nghiệp mất quyền kiểm soát đối với việc mua hàng, bán hàng ở nước ngoài của mình. Doanh nghiệp rất hiếm khi biết khách hàng của mình là ai, và do đó mất cơ hội điều chỉnh các dịch vụ của doanh nghiệp cho phù hợp với nhu cầu ngày càng tăng của họ.
Khi doanh nghiệp truy cập, doanh nghiệp đã bị xóa một bước khỏi giao dịch thực tế. Bên trung gian cũng có thể cung cấp các sản phẩm tương tự như sản phẩm của doanh nghiệp, bao gồm cả các sản phẩm cạnh tranh trực tiếp, cho cùng một khách hàng thay vì cung cấp đại diện độc quyền. Triển vọng và mục tiêu dài hạn cho chương trình xuất khẩu, nhập khẩu của doanh nghiệp có thể thay đổi nhanh chóng và nếu doanh nghiệp đã đặt sản phẩm của mình vào tay người khác, thật khó để chuyển hướng nỗ lực của doanh nghiệp cho phù hợp.
4. Các yếu tố để đánh giá đại diện hoặc nhà phân phối nước ngoài:
Quy mô lực lượng bán hàng: Số lượng đại lý và / hoặc nhà phân phối, kế hoạch mở rộng.
Kỷ lục bán hàng: Tăng trưởng doanh số của đại diện qua các năm, mục tiêu bán hàng và cơ sở cho các mục tiêu này.
Phân tích lãnh thổ: Các khu vực được bao phủ, sẵn sàng mở rộng lãnh thổ, văn phòng trong từng khu vực được bao phủ.
Trộn sản phẩm: Các dòng sản phẩm, khả năng tương thích của các dòng này, xung đột lợi ích tiềm ẩn, sự đại diện của các công ty khác, kết hợp sản phẩm để phù hợp với sản phẩm, dự đoán doanh số bán hàng.
Cơ sở vật chất và trang thiết bị: Sự đầy đủ của cơ sở vật chất nhà kho, phương pháp kiểm soát kho hàng, thông tin liên lạc, khả năng bảo dưỡng sản phẩm.
Chính sách tiếp thị: Chế độ đãi ngộ của nhân viên kinh doanh, các chương trình ưu đãi, giám sát hoạt động bán hàng, cơ hội đào tạo.
Hồ sơ khách hàng: Hồ sơ khách hàng đã liên hệ, tài khoản chính, tỷ lệ phần trăm tài khoản chính trong tổng doanh thu.
Hiệu trưởng đại diện: Số lượng hiệu trưởng được đại diện.
Lực đẩy khuyến mại: Nghiên cứu thị trường, ngân sách dành cho quảng cáo, mức độ đóng góp cho các nỗ lực xúc tiến của người đại diện, các loại quảng cáo và các nỗ lực xúc tiến khác, trang web, trình diễn sản phẩm, v.v.
