Vòng quay hàng tồn kho là gì? Nội dung của vòng quay hàng tồn kho

1. Vòng quay hàng tồn kho là gì? 

Vòng quay hàng tồn kho là một tỷ số tài chính cho biết số lần một công ty đã bán và thay thế hàng tồn kho trong một thời kỳ nhất định. Sau đó, một công ty có thể chia các ngày trong kỳ theo công thức vòng quay hàng tồn kho để tính số ngày cần bán hàng tồn kho.

Tính toán vòng quay hàng tồn kho có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn về giá cả, sản xuất, tiếp thị và mua hàng tồn kho mới.

Vòng quay hàng tồn kho đo lường số lần một công ty có thể thay thế hàng tồn kho đã bán trong một thời kỳ nhất định. Doanh thu chậm có nghĩa là doanh số bán hàng yếu và có thể dư thừa hàng tồn kho, trong khi tỷ lệ nhanh hơn ngụ ý doanh số bán hàng mạnh hoặc không đủ hàng tồn kho. Các ngành có khối lượng lớn, tỷ suất lợi nhuận thấp – chẳng hạn như các nhà bán lẻ và siêu thị – có xu hướng có vòng quay hàng tồn kho cao nhất.

Vòng quay hàng tồn kho cho thấy một công ty có thể bán (quay vòng) hàng tồn kho của mình nhanh như thế nào. Trong khi đó, số ngày tồn kho (DSI) xem xét thời gian trung bình mà một công ty có thể biến hàng tồn kho của mình thành doanh số bán hàng. DSI về cơ bản là nghịch đảo của vòng quay hàng tồn kho trong một khoảng thời gian nhất định, được tính bằng (hàng tồn kho / giá vốn hàng bán) * 365. Về cơ bản, DSI là số ngày cần để biến hàng tồn kho thành hàng bán, trong khi vòng quay hàng tồn kho xác định số lần tồn kho trong một năm được bán hoặc sử dụng.

– Lưu ý:

Khi so sánh hoặc dự báo vòng quay hàng tồn kho, người ta phải so sánh các sản phẩm và doanh nghiệp tương tự. Ví dụ: doanh thu ô tô tại một đại lý ô tô có thể chậm hơn nhiều so với hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) được bán bởi siêu thị (đồ ăn nhẹ, bánh kẹo, nước ngọt, v.v.).

Cố gắng điều chỉnh vòng quay hàng tồn kho bằng chiết khấu hoặc khóa sổ cũng là một điều cần cân nhắc khác, vì nó có thể cắt giảm đáng kể lợi tức đầu tư (ROI) và khả năng sinh lời.

Điều gì được coi là vòng quay hàng tồn kho “tốt” sẽ phụ thuộc vào ngành được đề cập. Theo nguyên tắc chung, các ngành dự trữ các sản phẩm tương đối rẻ sẽ có xu hướng quay vòng hàng tồn kho cao hơn, trong khi các mặt hàng đắt tiền hơn – nơi khách hàng thường mất nhiều thời gian hơn trước khi quyết định mua hàng – sẽ có xu hướng quay vòng hàng tồn kho thấp hơn. Ví dụ, một công ty bán sản phẩm giá rẻ có thể bán được lượng hàng tồn kho tương đương 30 lần trong một năm, trong khi một công ty bán máy móc công nghiệp lớn có thể chỉ quay vòng hàng tồn kho của họ 3 lần. Do đó, cần đánh giá tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho so với ngành của công ty và đối thủ cạnh tranh để biết chúng tốt hay xấu.

2. Nội dung của vòng quay hàng tồn kho:

Công thức và Tính toán vòng quay hàng tồn kho

Vòng quay Hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Giá trị hàng tồn kho trung bình

Trong đó:COGS = Giá vốn hàng bán

và:  Khoảng không quảng cáo trung bình = (Khoảng không quảng cáo bắt đầu + Khoảng không quảng cáo cuối kỳ) / 2

Các công ty cũng có thể tính toán vòng quay hàng tồn kho bằng cách:

– Tính toán hàng tồn kho trung bình, được thực hiện bằng cách chia tổng của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ cho hai.

– Phân chia doanh số theo hàng tồn kho trung bình.

Như bạn thấy ở trên, có hai phương pháp chính để tính vòng quay hàng tồn kho: một phương pháp sử dụng giá vốn hàng bán (COGS) và phương pháp khác sử dụng doanh thu. Các nhà phân tích chia giá vốn hàng bán theo hàng tồn kho trung bình, thay vì doanh số bán hàng, để có độ chính xác cao hơn trong việc tính toán vòng quay hàng tồn kho vì doanh số bán hàng bao gồm một khoản chênh lệch so với chi phí. Việc phân chia doanh thu theo hàng tồn kho trung bình sẽ làm tăng vòng quay hàng tồn kho. Trong cả hai trường hợp, khoảng không quảng cáo trung bình được sử dụng để giúp loại bỏ các ảnh hưởng về tính thời vụ.

Vòng quay hàng tồn kho là thước đo mức độ nhanh chóng của một công ty bán hàng tồn kho của mình trong một năm và thường được sử dụng làm thước đo hiệu quả hoạt động tổng thể. Có hai cách tính vòng quay hàng tồn kho phổ biến. Phương pháp đầu tiên bao gồm việc chia doanh thu hàng năm của công ty cho số dư hàng tồn kho trung bình, trong khi phương pháp thứ hai chia giá vốn hàng năm (COGS) cho hàng tồn kho trung bình. Trong cả hai trường hợp, số dư hàng tồn kho trung bình thường được ước tính bằng cách lấy tổng hàng tồn kho đầu năm và cuối kỳ chia cho 2.

Vòng quay hàng tồn kho đo lường tốc độ một công ty bán hàng tồn kho. Doanh thu thấp có nghĩa là doanh số bán hàng yếu và có thể dư thừa hàng tồn kho, còn được gọi là tồn kho quá mức. Nó có thể chỉ ra một vấn đề với hàng hóa được chào bán hoặc là kết quả của việc tiếp thị quá ít. Mặt khác, một tỷ lệ cao có nghĩa là doanh số bán hàng cao hoặc không đủ hàng tồn kho. Cái trước là mong muốn trong khi cái sau có thể dẫn đến kinh doanh thua lỗ.

Đôi khi tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho thấp là một điều tốt, chẳng hạn như khi giá dự kiến ​​sẽ tăng (hàng tồn kho được định vị trước để đáp ứng nhu cầu tăng nhanh) hoặc khi dự đoán trước tình trạng thiếu hàng.Tốc độ mà một công ty có thể bán hàng tồn kho là một thước đo quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Các nhà bán lẻ chuyển hàng tồn kho nhanh hơn có xu hướng hoạt động tốt hơn. Một mặt hàng được giữ càng lâu, chi phí lưu giữ của nó sẽ càng cao và càng có ít lý do khiến người tiêu dùng quay lại cửa hàng để mua các mặt hàng mới.

Có thể thấy một ví dụ điển hình trong lĩnh vực kinh doanh thời trang nhanh. Các công ty như H&M và Zara thường hạn chế chạy hàng và thay thế hàng tồn kho đã cạn kiệt nhanh chóng bằng các mặt hàng mới. Các mặt hàng bán chậm tương đương với chi phí nắm giữ cao hơn so với hàng tồn kho bán nhanh hơn. Ngoài ra còn có chi phí cơ hội của vòng quay hàng tồn kho thấp; một mặt hàng mất nhiều thời gian để bán ngăn cản việc bố trí các mặt hàng mới hơn có thể bán dễ dàng hơn.

Vòng quay hàng tồn kho là một phần dữ liệu đặc biệt quan trọng để tối đa hóa hiệu quả trong việc bán các hàng hóa dễ hư hỏng và nhạy cảm với thời gian khác. Một số ví dụ có thể là sữa, trứng, sản phẩm, thời trang nhanh, ô tô và tạp chí định kỳ. Việc dự trữ quá nhiều áo len cashmere có thể dẫn đến hàng tồn kho không bán được và mất lợi nhuận, đặc biệt là khi mùa thay đổi và các nhà bán lẻ bổ sung hàng tồn kho theo mùa mới. Hàng tồn kho chưa bán được như vậy được gọi là hàng tồn kho quá hạn hoặc hàng tồn kho đã chết.

3. Vòng quay hàng tồn kho và hệ thống mở để mua:

Một số nhà bán lẻ có thể sử dụng hệ thống mở để mua khi họ tìm cách quản lý hàng tồn kho và việc bổ sung hàng tồn kho hiệu quả hơn. Hệ thống mở để mua, cốt lõi của chúng, là hệ thống lập ngân sách phần mềm để mua hàng hóa. Một hệ thống như vậy có thể được sử dụng để giám sát hàng hóa và có thể được tích hợp vào quy trình kiểm soát tài chính và hàng tồn kho của nhà bán lẻ. Nó có thể giúp các nhà bán lẻ nhỏ quản lý tốt hơn các quyết định về lượng hàng tồn kho cần mua, cách đánh giá hiệu quả hoạt động của hàng tồn kho và hỗ trợ việc thu mua hàng tồn kho trong tương lai. Phần mềm như vậy có thể được điều chỉnh ở một mức độ nào đó nhưng có thể không hữu ích cho tất cả các loại hàng hóa. Ví dụ: nó có thể hoạt động tốt nhất với hàng thời trang và hàng hóa theo mùa, nhưng có thể không phù hợp với hàng tiêu dùng bán nhanh hoặc các mặt hàng cơ bản và mặt hàng chủ lực.

Ví dụ về Cách sử dụng Vòng quay Hàng tồn kho

Giả sử Công ty ABC có doanh thu 1 triệu đô la và giá vốn hàng bán là 250.000 đô la. Hàng tồn kho trung bình là $ 25,000. Sử dụng thông tin này, chúng ta có thể thấy rằng công ty có doanh thu hàng tồn kho là 40 hoặc 1 triệu đô la chia cho 25.000 đô la. Nói cách khác, trong vòng một năm, Công ty ABC có xu hướng quay vòng hàng tồn kho của mình 40 lần. Tiến xa hơn một bước, chia 365 ngày cho vòng quay hàng tồn kho cho biết trung bình một công ty mất bao nhiêu ngày để bán hàng tồn kho của mình. Trong trường hợp của Công ty ABC, đó là 9,1. Ngoài ra, sử dụng phương pháp khác – giá vốn hàng bán / hàng tồn kho trung bình – vòng quay hàng tồn kho là 10, hoặc 250.000 đô la giá vốn hàng bán chia cho 25.000 đô la hàng tồn kho. Khoảng không quảng cáo có sẵn trong 36,5 ngày theo cách tiếp cận này, hoặc 365/10.