Ứng viên bị động là ai? Bản chất và đặc trưng của ứng viên bị động?
Một ứng viên bị động (ứng viên công việc thụ động) là bất kỳ ai trong lực lượng lao động không tích cực tìm kiếm việc làm. Trong khi những người tìm việc thụ động có thể hài lòng và bị thách thức tại các công ty hiện tại của họ, họ là những triển vọng có giá trị cho các nhà tuyển dụng khác cần lấp các vị trí còn trống, đặc biệt nếu các ứng viên có kỹ năng thích hợp. Đối với các nhà quản lý nhân sự, việc tuyển dụng các ứng viên thụ động khó hơn việc tìm kiếm những người săn việc tích cực, nhưng đây cũng là một bước ngày càng cần thiết để thu hút nhân tài thành công.
Luật sư tư vấn pháp luật miễn phí qua điện thoại 24/7: 1900.6568
1. Ứng viên bị động là ai?
Sự phân biệt giữa những người tìm việc thụ động và những người tích cực tìm kiếm một công việc mới là rất quan trọng. LinkedIn chia lực lượng lao động toàn cầu thành hai nhóm đơn giản: 70% lực lượng lao động toàn cầu bao gồm những người không tích cực tìm kiếm việc làm và là những ứng viên thụ động. 30% còn lại là những người đang tìm việc tích cực.
Điểm cơ bản được tạo ra khi chia thị trường việc làm trên thế giới thành hai phần là: Hầu hết mọi người đều có thể bị thuyết phục để nhận một công việc mới với lời đề nghị phù hợp và các nhà tuyển dụng không thể chỉ tập trung vào 30% đang tích cực tìm kiếm các cơ hội việc làm mới.
Ứng viên thụ động là người mà nhà tuyển dụng đang cân nhắc cho một vị trí nhất định, nhưng không chủ động tìm kiếm một vị trí mới. Các ứng viên thụ động đã không nộp đơn cho một vị trí đang mở và không tìm kiếm một công việc mới. Tuy nhiên, vì nhiều lý do, bằng cấp và kinh nghiệm của họ khiến họ trở nên hấp dẫn đối với các nhà quản lý tuyển dụng, những người có thể bắt đầu tuyển dụng bằng cách mời các ứng viên được cân nhắc xem xét vị trí. Các ứng viên thụ động thường là những người có kỹ năng và kinh nghiệm được yêu cầu, khiến họ được nhà tuyển dụng mong muốn và đôi khi khó tuyển dụng, đặc biệt nếu họ hạnh phúc và được đền bù xứng đáng trong công việc hiện tại.
Có những mức độ ứng viên thụ động, vì một số người có thể sẵn sàng chuyển sang một công việc mới hơn những người khác. Trong một cuộc khảo sát năm 2017, Gallup báo cáo rằng 51% người trưởng thành đang đi làm đang tìm kiếm một công việc hoặc ít nhất đang để mắt đến một cơ hội mới. Chính nhóm sau này – những người được mở mang tầm mắt – mà các nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm đến việc tìm kiếm. Các nhà tuyển dụng có thể không biết ai là một ứng viên chủ động hay một ứng viên thụ động. Một số chuyên gia báo hiệu ý định tìm việc mới của họ thông qua các nền tảng như LinkedIn. Họ có thể thay đổi cài đặt tài khoản của mình để cho biết rằng họ đang mở ra các cơ hội mới. Nhưng những người khác có thể lặng lẽ nhìn và không quảng cáo thực tế.
Ứng viên bị động hay ứng viên thụ động trong tiếng Anh là: “Passive Candidate”.
2. Bản chất và đặc trưng của ứng viên bị động:
Mặc dù họ có thể không tích cực tìm kiếm việc làm mới, nhưng vẫn có nhiều cách khác nhau để tiếp cận những người tìm việc thụ động trong quá trình tìm kiếm nhân tài. Các nhà cung cấp nhân sự đang cố gắng sử dụng công nghệ AI để xác định các ứng viên thụ động thông qua tuyển dụng trên mạng xã hội. Những người đánh bóng sơ yếu lý lịch và tóm tắt công việc được đăng trên các diễn đàn mạng xã hội hoặc các nền tảng phát triển như GitHub có thể được xác định bằng cách sử dụng các công cụ tìm nguồn cung ứng xã hội này. Họ sử dụng khả năng tự động hóa và kiểu AI để gửi một email ban đầu nhằm kiểm tra mức độ quan tâm của một ứng viên thụ động đối với công việc mới.
– Trong khi những người tìm việc bị động đang hài lòng và chấp nhận thử thách tại các công ty hiện tại, họ vẫn là đối tượng được các nhà tuyển dụng ở các doanh nghiệp khác nhắm đến.
– Đối với các nhà quản lí nhân sự, tuyển dụng ứng viên bị động khó khăn hơn so với việc tìm kiếm những người săn việc làm chủ động, nhưng đó cũng là điều kiện cần thiết để thu hút nhân tài thành công.
Các nền tảng việc làm chuyên nghiệp cũng có thể giúp các nhà tuyển dụng tìm kiếm các ứng viên khó nắm bắt. Ví dụ: công cụ Update Me của LinkedIn giúp nhà tuyển dụng theo sát những người họ quan tâm. Khi một khách hàng tiềm năng thay đổi hồ sơ của họ, nó sẽ cảnh báo cho nhà tuyển dụng. Có một số công cụ thu hút nhân tài giúp khai thác các kết nối xã hội của chính nhân viên của công ty và sau đó tìm kiếm sự trợ giúp của họ để liên hệ với bạn bè hoặc địa chỉ liên hệ. Cách tiếp cận này có thể được kết hợp với một chương trình khuyến khích bao gồm tiền thưởng giới thiệu.
Tài trợ cho các sự kiện kết nối gần các trường đại học và trong thành phố là một cách khác để tìm kiếm các ứng viên thụ động, cũng như tham dự các sự kiện gặp mặt và chào hỏi cho các hoạt động nghề nghiệp. Xem xét lại nguồn tài năng của các ứng viên công việc trước đây là một cách khác để phát hiện ra những ứng viên thụ động. Những người đã làm tốt trong quá trình phỏng vấn nhưng không được tuyển dụng có thể được liên hệ lại để tìm việc làm trong tương lai. Sử dụng cách tiếp cận này minh họa tầm quan trọng của việc tạo ra trải nghiệm tích cực cho ứng viên cho bất kỳ ai nộp đơn xin việc tại một công ty.
Cuối cùng, quảng cáo việc làm tốt vẫn là một phương pháp cơ bản để tuyển dụng các ứng viên có năng lực, cả chủ động và thụ động. Tại Khu vực Vịnh San Francisco, một khu vực có một số nhà ở đắt nhất trên toàn quốc, Duolingo, một nền tảng giáo dục ngôn ngữ có trụ sở tại Pittsburgh, đã đặt một biển quảng cáo dọc theo một đường cao tốc đông đúc vào năm 2018 với thông điệp đơn giản: “Hãy sở hữu một ngôi nhà . Làm việc trong lĩnh vực công nghệ. Chuyển đến Pittsburgh. “
Để bắt đầu quá trình tuyển dụng các ứng viên thụ động, trước tiên bạn phải tìm được một ứng viên đủ tiêu chuẩn và tiếp cận. Nếu bạn đang sử dụng LinkedIn hoặc các phương tiện truyền thông xã hội khác, hãy liên hệ với một tin nhắn nhanh chóng và đơn giản giải thích vị trí và lý do bạn tin rằng cá nhân đó sẽ là một ứng viên tốt. Tùy thuộc vào sự quan tâm của bạn đối với ứng viên, bạn có thể muốn tiếp cận mạnh mẽ hơn bằng email hoặc cuộc gọi điện thoại, nhưng hãy cố gắng tránh sử dụng thông tin liên hệ công việc hiện tại của họ nếu có thể.
Thông điệp hoặc lời giới thiệu ban đầu của bạn nên nhằm mục đích khiến ứng viên thụ động hào hứng về công ty của bạn và về vị trí ứng tuyển. Bao gồm thông tin về tổ chức của bạn, bao gồm cả giải thưởng và những cách khác mà công ty nổi bật. Nêu chi tiết về vị trí và cách bạn nghĩ ứng viên thụ động có thể hưởng lợi từ vị trí đó và trở thành một phần của công ty bạn. Ngoài ra, hãy đề cập đến cách công ty của bạn có thể thu được lợi ích từ việc tuyển dụng ứng viên. Xem chi tiết vị trí đó có liên quan đến kinh nghiệm trước đây của họ như thế nào và thể hiện bước tiếp theo tốt đẹp trong sự nghiệp của họ như thế nào. Bởi vì họ hiện không tìm kiếm một vị trí mới, nên các ứng viên thụ động sẽ cần phải nói chuyện với bạn nhiều hơn và xem xét công việc trong tin nhắn đầu tiên của bạn. Có sức thuyết phục, nhiệt tình, thân thiện và quan điểm.
Đảm bảo vạch ra bước tiếp theo cho ứng viên thụ động của bạn, chẳng hạn như một cuộc gọi điện thoại hoặc cuộc họp ăn trưa. Hãy theo dõi nếu bạn không nhận được phản hồi từ họ trong một khoảng thời gian hợp lý. Khi tiếp cận và giao tiếp với các ứng viên thụ động, hãy nhớ và tôn trọng sự thật rằng họ có thể hài lòng với công việc hiện tại và không muốn rời đi. Nếu họ quyết định chấp nhận lời mời của bạn để gửi đơn đăng ký hoặc tên của họ để xem xét, hãy nhớ rằng họ có thể chưa có sơ yếu lý lịch hoặc danh mục đầu tư sẵn sàng để gửi ngay lập tức, vì vậy hãy cho họ đủ thời gian để thu thập và gửi các tài liệu cần thiết.
Như vậy có thể thấy rằng, một ứng viên thụ động là một ứng viên không tích cực tìm kiếm một công việc mới. Vì họ thường được tuyển dụng một cách vui vẻ và không phải tìm việc làm, nên có khả năng ứng viên thụ động là một nhân viên được đánh giá cao và có những đóng góp xứng đáng cho vị trí làm việc hiện tại của họ. Việc tìm kiếm và đặt thành công một ứng viên thụ động vào vị trí tuyển dụng đòi hỏi chuyên gia tuyển dụng phải chủ động để khiến họ cân nhắc một công việc mới khi họ chưa hoạt động trong thị trường việc làm. Phương tiện truyền thông xã hội là một nền tảng tuyệt vời để tiếp cận các ứng viên thụ động, những người không muốn truy cập các trang web việc làm.
