Trung tâm chi phí là một vai trò hoặc bộ phận chi phí tiền cho doanh nghiệp nhưng không tự tạo ra doanh thu. Các chỉ tiêu đánh giá?
Thuật ngữ ” trung tâm chi phí tự do” là một thuật ngữ được đùng dể chỉ các bộ phận không trực tiếp sản xuất nhưng phải chịu chi phí cho doanh nghiệp. Theo đó, trung tâm chi phí tự do là một bộ phận trong doanh nghiệp mà chi phí có thể được phân bổ.
Mục lục bài viết
1. Trung tâm chi phí tự do là gì?
– Doanh nghiệp cần theo dõi chi phí và dòng thu nhập của mình để lập ngân sách chính xác và kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Một khía cạnh ảnh hưởng đến ngân sách là trung tâm chi phí, là một chức năng hoặc bộ phận trong tổ chức không trực tiếp tạo ra tiền. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích trung tâm chi phí là gì, tại sao nó lại quan trọng và nó hoạt động như thế nào.
– Trung tâm chi phí là một vai trò hoặc bộ phận chi phí tiền cho doanh nghiệp nhưng không tự tạo ra doanh thu. Họ thường là hành chính, dịch vụ và vai trò hỗ trợ. Không thể loại bỏ những vị trí này để cắt giảm chi phí vì chúng rất quan trọng đối với một tổ chức hoạt động trơn tru.
– Trung tâm chi phí có thể là các vai trò riêng lẻ, như nhân viên vệ sinh hoặc nhân viên nhân sự, hoặc các bộ phận đầy đủ, như bộ phận CNTT hoặc bộ phận bảo hành. Quy mô của một trung tâm chi phí và số lượng trung tâm chi phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy mô công ty và ngành. Các trung tâm chi phí được liệt kê như các đơn vị riêng biệt trong doanh nghiệp để có thể dễ dàng theo dõi các nguồn lực mà họ sử dụng. Các nhà quản lý chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các trung tâm hoạt động hiệu quả và phù hợp với ngân sách.
– Các trung tâm chi phí được đưa ra các danh mục riêng trong sổ cái chung để nhóm kế toán có thể theo dõi chi phí và phân bổ nguồn lực. Các nhà quản lý thường chịu trách nhiệm về ngân sách của bộ phận và mọi người được giao cho trung tâm chi phí. Nhiệm vụ của họ có thể bao gồm:
+ Giúp bộ phận tài chính và kế toán hiểu được doanh nghiệp: Bộ phận tài chính và kế toán sẽ chỉ định các trung tâm chi phí dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn và cách bạn chi tiêu tiền của mình. Họ có thể có quan điểm rộng hơn về nhu cầu ngân sách so với các nhà quản lý trung tâm chi phí cá nhân và có thể giúp cấu trúc phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn theo thời gian.
+ Xác định quy trình trung tâm chi phí: Trung tâm chi phí nên được tạo với một tập hợp các tham số bao gồm phạm vi công việc của họ và chi tiết về việc quản lý nhà cung cấp, tài khoản và sản phẩm. Bạn nên rõ ràng về thủ tục đặt hàng của mình, những nhà cung cấp nào được chấp thuận đặt hàng và cách xử lý hóa đơn.
+ Xác định trách nhiệm quản lý: Các nhà quản lý trung tâm chi phí phải chịu trách nhiệm quản lý ngân sách của trung tâm chi phí. Trách nhiệm này cần được liệt kê trong các mục tiêu quản lý của họ. Bạn nên tránh chỉ định một người quản lý nhiều trung tâm chi phí trừ khi có một lý do chính đáng. Các nhà quản lý trung tâm chi phí cũng nên có ý tưởng rõ ràng về các mục tiêu chính của trung tâm chi phí để họ có thể quản lý hiệu quả ngân sách mà họ được cấp.
+ Chỉ định ngân sách: Trung tâm chi phí nên có ngân sách rõ ràng và người quản lý trung tâm chi phí nên theo dõi chi tiêu của họ. Điều này cho phép các nhà quản lý trung tâm chi phí và bộ phận tài chính và kế toán hiểu được mỗi trung tâm chi phí sử dụng những nguồn lực nào, các nguồn lực đó được phân bổ như thế nào trong trung tâm chi phí và những thay đổi nào cần được thực hiện trong năm tài chính tiếp theo.
+ Sử dụng giám sát trung tâm chi phí để giảm chi phí: giảm chi phí của mình bằng cách theo dõi các trung tâm chi phí của bạn để tìm sự thiếu hiệu quả của nhân sự, bội chi và những thách thức tốn kém khác. Dữ liệu bạn thu thập từ các cấu trúc trung tâm chi phí có kỷ luật có thể hướng dẫn việc tổ chức lại và thông báo cho việc phân bổ ngân sách trong tương lai. Trao đổi các kỹ thuật và mục tiêu quản lý chi phí với các nhà quản lý trung tâm chi phí của bạn sẽ giúp ích rất nhiều.
2. Các chỉ tiêu đánh giá:
– Chi phí cụ thể theo chức năng: Chức năng chính của trung tâm chi phí là truy tìm tất cả các chi phí được liên kết với một chức năng nhất định. Ví dụ: bằng cách coi trung tâm cuộc gọi là một đơn vị độc lập, công ty có thể tính toán số tiền họ chi tiêu mỗi năm cho dịch vụ hỗ trợ trung tâm cuộc gọi của mình. Nếu một trung tâm chi phí không được coi là độc lập thì sẽ tốn rất nhiều công sức trong việc đo lường chi phí cung cấp dịch vụ này vì nó sẽ bao gồm việc phân chia toàn bộ nhân sự và tiền điện thoại của công ty cho từng bộ phận mỗi tháng.
– Chỉ tiêu về lợi ích: Có rất nhiều lợi ích của trung tâm chi phí bao gồm:
