Hiện nay, trung tâm chi phí định mức là một trong những khái niệm không còn quá xa lạ hiện nay, bởi lẽ trung tâm chi phó định mức được hiểu là trung tâm mà có các yếu tố như chi phí và các mức hao phí về nguồn lực được sử dụng để nhằm sản xuất một đơn vị sản phẩm, dịch vụ đều được xây dựng định mức cụ thể.
Mục lục bài viết
1. Trung tâm chi phí định mức là gì?
1.1. Khái niệm trung tâm chi phí định mức:
– Trung tâm chi phí định mức được hiểu là một bộ phận hoặc chức năng trong tổ chức không trực tiếp tạo ra lợi nhuận nhưng vẫn chi phí tiền cho tổ chức để hoạt động. Trung tâm chi phí chỉ đóng góp vào lợi nhuận của công ty một cách gián tiếp, không giống như trung tâm lợi nhuận, đóng góp trực tiếp vào lợi nhuận thông qua các hành động của nó. Các nhà quản lý của trung tâm chi phí, chẳng hạn như bộ phận nhân sự và kế toán có trách nhiệm giữ cho chi phí của họ phù hợp hoặc thấp hơn ngân sách.
1.2. Cách hoạt động của Trung tâm chi phí định mức:
Trung tâm chi phí gián tiếp đóng góp vào lợi nhuận của công ty thông qua hiệu quả hoạt động, dịch vụ khách hàng hoặc gia tăng giá trị sản phẩm. Trung tâm chi phí giúp ban quản lý sử dụng tài nguyên theo những cách thông minh hơn bằng cách hiểu rõ hơn về cách chúng đang được sử dụng. Mặc dù các trung tâm chi phí đóng góp vào doanh thu một cách gián tiếp, nhưng không thể phân biệt được doanh thu thực tế được tạo ra. Mọi lợi ích liên quan hoặc các hoạt động tạo ra doanh thu của các bộ phận này đều bị bỏ qua cho mục đích quản lý nội bộ.
– Chức năng chính của trung tâm chi phí định mức là theo dõi các khoản chi phí. Người quản lý trung tâm chi phí chỉ chịu trách nhiệm giữ chi phí phù hợp với ngân sách và không chịu bất kỳ trách nhiệm nào liên quan đến doanh thu hoặc quyết định đầu tư. Việc phân đoạn chi phí thành các trung tâm chi phí cho phép kiểm soát và phân tích tổng chi phí tốt hơn. Việc tính toán các nguồn lực ở cấp độ tốt hơn, chẳng hạn như trung tâm chi phí cho phép lập ngân sách, dự báo và tính toán chính xác hơn dựa trên những thay đổi trong tương lai.
– Trung tâm chi phí định mức cung cấp các số liệu phù hợp hơn với báo cáo nội bộ. Quản lý nội bộ sử dụng dữ liệu trung tâm chi phí để nâng cao hiệu quả hoạt động và tối đa hóa lợi nhuận. Người sử dụng bên ngoài báo cáo tài chính, bao gồm cơ quan quản lý, cơ quan thuế, nhà đầu tư và chủ nợ, ít sử dụng dữ liệu trung tâm chi phí. Do đó, báo cáo tài chính bên ngoài thường được lập với các mục hàng được hiển thị dưới dạng tổng hợp của tất cả các trung tâm chi phí. Vì lý do này, kế toán trung tâm chi phí thuộc kế toán quản lý, trái ngược với kế toán tài chính hoặc thuế.
2. Phân tích các chỉ tiêu đánh giá:
– Ví dụ về Trung tâm Chi phí Trung tâm chi phí bao gồm bộ phận kế toán của công ty, bộ phận công nghệ thông tin (CNTT) và nhân viên bảo trì. Các đơn vị sản xuất thường có một trung tâm chi phí để kiểm soát chất lượng. Trung tâm dịch vụ khách hàng của một đơn vị chỉ tạo ra các chi phí như tiền lương và chi phí điện thoại, do đó là trung tâm chi phí. Các trung tâm chi phí không cần phải lớn như các phòng ban. Trên thực tế, một bộ phận có thể có nhiều trung tâm chi phí bên trong nó. Trung tâm chi phí có thể là bất kỳ nhóm xác định nào trong đó ban giám đốc tìm thấy lợi ích trong việc tách biệt chi phí của nhóm. Ví dụ, một trung tâm chi phí có thể bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến một dự án cải tiến chất lượng cụ thể, giải thưởng tài trợ hoặc vị trí công việc. Nhược điểm của việc có mức độ chi tiết nhỏ này là các yêu cầu nặng nề của việc theo dõi thông tin có khả năng lớn hơn lợi ích của kiến thức thu được.
– Trung tâm Chi phí Trong kế toán, trung tâm chi phí là một loại trung tâm trách nhiệm. Trung tâm trách nhiệm là một đơn vị trực thuộc tổ chức mà người quản lý chịu trách nhiệm về các biện pháp hoạt động tài chính và phi tài chính nhất định. Đối với mục đích kế toán, hãy xem xét một trung tâm trách nhiệm – trong trường hợp này là trung tâm chi phí – một thực thể riêng biệt trong bối cảnh của tổ chức lớn hơn. Hơn nữa, trung tâm chi phí là một đơn vị nhỏ của tổ chức chịu chi phí nhưng không đóng góp trực tiếp vào lợi nhuận của công ty. Trên thực tế, một trung tâm chi phí có thể không tạo ra bất kỳ doanh thu nào. Người quản lý trong trung tâm chi phí có quyền phát sinh chi phí liên quan đến các hoạt động và hoạt động kinh doanh thông thường.
– Hơn nữa, mục tiêu chính của người quản lý trung tâm chi phí là chứa và kiểm soát chi phí của đơn vị con. Kết quả là, người quản lý trung tâm chi phí được đánh giá trên cơ sở ngăn chặn và kiểm soát chi phí. Tải xuống hướng dẫn Tìm hiểu Kinh tế của Bạn miễn phí để theo dõi những gì đang xảy ra trong doanh nghiệp. Ngoài ra, hãy phân biệt giữa trung tâm chi phí và trung tâm chi phí tùy ý. Sự khác biệt là mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra trong quá trình sản xuất. Khi có một mối quan hệ được xác định rõ ràng giữa đầu vào và đầu ra trong quá trình sản xuất, thì đơn vị con của tổ chức là một trung tâm chi phí. Ví dụ, một quá trình sản xuất là một trung tâm chi phí thường xuyên bởi vì mỗi đơn vị đầu ra yêu cầu một lượng nguyên liệu thô đầu vào có thể đo lường được và một lượng thời gian lao động trực tiếp có thể đo lường được. Hơn nữa, trong loại quy trình này, có thể dễ dàng nhận thấy mối quan hệ giữa đầu vào phát sinh chi phí và đầu ra tạo ra doanh thu. Khi không có mối quan hệ được xác định rõ ràng giữa đầu vào và đầu ra trong một hoạt động kinh doanh, đơn vị con của tổ chức là một trung tâm chi phí tùy ý. Một ví dụ điển hình về trung tâm chi phí tùy ý là một bộ phận hành chính nơi công việc của các nhà quản trị không được liên kết rõ ràng với bất kỳ đầu ra hữu hình hoặc có thể đo lường nào. Không dễ dàng nhận thấy mối quan hệ giữa các yếu tố đầu vào phát sinh chi phí và bất kỳ loại đầu ra tạo ra doanh thu nào.
– Trung tâm chi phí là đơn vị kinh doanh điển hình phát sinh chi phí nhưng chỉ đóng góp gián tiếp vào việc tạo ra doanh thu. Ví dụ: coi bộ phận pháp lý, bộ phận kế toán, nghiên cứu và phát triển, quảng cáo, tiếp thị và dịch vụ khách hàng của một công ty là trung tâm chi phí. Các nhà quản lý phụ trách các bộ phận này có thể kiểm soát và chứa đựng chi phí – và họ được đánh giá về khả năng kiểm soát và chứa đựng chi phí. Nhưng họ không thể làm gì nhiều để tác động trực tiếp đến doanh thu của công ty.
Kế toán Trung tâm Chi phí (CO-OM-CCA) thường được sử dụng trong giai đoạn đầu triển khai, cùng với các lĩnh vực chính của Kế toán tài chính (Sổ cái (FI-GL), Các khoản phải trả (FI-AP), Các khoản phải thu (FI- AR)) và Đơn hàng chi phí (CO-OM-OPA). Bạn cũng có thể thực hiện Kế toán Trung tâm Chi phí mà không cần Kế toán Tài chính. Tuy nhiên, một số cài đặt, chẳng hạn như biểu đồ tài khoản, mã công ty, phải được thực hiện trong Kế toán tài chính. Hội nhập Bạn có thể sử dụng các phương pháp phân bổ, đánh giá hoặc phân bổ hoạt động để phân bổ thêm chi phí.
– Ví dụ: cho các đơn đặt hàng nội bộ (CO-OM-OPA), dự án (PS), đối tượng chi phí (CO-PC) hoặc phân khúc thị trường (CO-PA ). Chi phí của tất cả các giao dịch kinh doanh được ấn định cho các yếu tố chi phí và cho một đối tượng ấn định tài khoản (thường là trung tâm chi phí, đơn đặt hàng hoặc dự án). Chi phí cho các trung tâm chi phí hỗ trợ thường được phân bổ theo chu trình phân phối, chu trình đánh giá hoặc tương tự, trong khi chi phí cho các trung tâm chi phí hoạt động thường được tính theo tỷ lệ hoạt động cho các dự án và đơn đặt hàng sử dụng các hoạt động đó. Đặc trưng Nhập chi phí thực tế Chi phí chính có thể được chuyển sang Kế toán chi phí từ các bộ phận khác, ví dụ, Quản lý nguyên vật liệu (MM), Kế toán tài sản (AA), Kế toán tiền lương (PY). Chi phí bổ sung và chi phí phát sinh được ghi nhận theo phương pháp cộng dồn. Phân bổ chi phí thực tế Bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để phân bổ thêm chi phí thực tế mà bạn đã ghi lại, theo nguồn của họ. Hệ thống phân biệt giữa phân bổ dựa trên giao dịch, xảy ra trong một khoảng thời gian và phân bổ theo kỳ, xảy ra vào cuối kỳ.
– Lập kế hoạch hoạt động và chi phí Bạn có thể sử dụng lập kế hoạch để xác định các mục tiêu của tổ chức và thực hiện kiểm tra hiệu quả chi phí thường xuyên. Các phương sai có thể được tính toán bằng cách so sánh chi phí và hoạt động thực tế với giá trị kế hoạch. Các phương sai này đóng vai trò là một tín hiệu kiểm soát, giúp bạn điều chỉnh các quy trình kinh doanh khi được yêu cầu. Bạn có thể lập kế hoạch chi phí và hoạt động để xác định giá phân bổ (hoạt động).
– Phân bổ chi phí kế hoạch Tất cả các phân bổ thực tế xảy ra cho các trung tâm chi phí cũng có thể được lập kế hoạch, ví dụ, phân bổ, đánh giá, phân bổ hoạt động gián tiếp. Nhập kế hoạch và số liệu thống kê thực tế Các số liệu thống kê chính được sử dụng làm cơ sở cho các phương pháp phân bổ gián tiếp, cũng như cho các đánh giá trong hệ thống thông tin, ví dụ, nhân viên, điện thoại. Kế toán hoạt động Kế toán hoạt động sử dụng hoạt động do trung tâm chi phí tạo ra làm yếu tố truy tìm chi phí. Bạn có thể sử dụng các hoạt động để đo tỷ lệ hoạt động hoặc tỷ lệ sử dụng công suất cho một trung tâm chi phí. Các chi phí mục tiêu của trung tâm chi phí đề cập đến kết quả hoạt động. Tùy thuộc vào nguồn chi phí, các hoạt động của trung tâm chi phí được chia thành nhiều loại hoạt động khác nhau, ví dụ, đối với trung tâm chi phí Work center: Giờ sửa chữa hoặc Giờ lắp ráp. Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin cung cấp các công cụ mà bạn có thể phân tích các luồng chi phí đã xảy ra trong tổ chức của mình. Bạn có thể thực hiện các đánh giá định kỳ tiêu chuẩn; và tạo các báo cáo đặc biệt cho các nhiệm vụ hoặc tình huống duy nhất.
