Mỗi hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau, từ những yếu tố xuất phát từ phía doanh nghiệp và cả những yếu tố khách quan ngoài thị trường, do đó, trong hoạt động kinh doanh, sản xuất, các doanh nghiệp không thể tránh khỏi những tổn thất trong hoạt động của mình.
Mục lục bài viết
1. Tổn thất hoạt động là gì?
Tổn thất hoạt động hay còn được gọi với tên gọi khác là lỗ hoạt động. Mỗi doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất, kinh doanh không phải lúc nào cũng gặp được thuận lợi, phải có lãi và lỗ. Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp luôn phải chịu mọi yếu tố rủi ro từ môi trường vĩ mô lẫn môi trường vi mô như giá cả, sự cạnh tranh, thị trường, quy định pháp luật…nếu như doanh nghiệp không thích ứng được trước những thay đổi đó thì tất nhiên việc thua lỗ là hoàn toàn có thể xảy ra.
Về mặt kinh tế, doanh nghiệp phát sinh lỗ khi trong quá trình sản xuất, kinh doanh chi phí đầu tư vào hoạt động sản xuất, kinh doanh như nguyên vật liệu, lao động, quảng cáo…bỏ ra quá lớn so với những gì mà doanh nghiệp thu lại được. Còn trên thực tế, nói một cách dễ hiểu lỗ là một con số âm. Tuy nhiên, để hoàn chỉnh về mặt ngữ nghĩa chúng ta có thể đưa ra một khái niệm cơ bản về lỗ như sau: “Lỗ (loss) là một khoản tài chính (tài sản) bị thâm hụt hoặc mất đi mà nhà đầu tư đã bỏ vào đó để đầu tư hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Tổn thất hoạt động là khi doanh nghiệp đang chi nhiều tiền hơn số tiền đầu tư vào công việc kinh doanh, chi phí của công ty đã vượt quá các khoản mà công ty thu về. Trạng thái mà chi phí hoạt động của công ty vượt quá thu nhập của nó trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một quý hoặc một năm. Một công ty có thể chuyển lỗ hoặc chuyển lỗ hoạt động trong một số năm nhất định, làm giảm nghĩa vụ thuế của công ty. Đây là điều tích cực, nhưng lỗ hoạt động vẫn có nghĩa là công ty đang thua lỗ, không thể duy trì lâu dài.
Lỗ hoạt động là khoản lỗ được ghi nhận trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trước khi bao gồm các khoản mục không hoạt động. Khoản lỗ này chỉ bao gồm kết quả của việc tiếp tục hoạt động và phát sinh khi chi phí hoạt động vượt quá doanh thu từ hoạt động. Đây là một mục hàng quan trọng mà các nhà đầu tư cần theo dõi, vì nó cho họ dấu hiệu mạnh mẽ về việc liệu một doanh nghiệp có thể xoay vòng tiền mặt đủ để trả cổ tức hay không.
2. Đặc điểm của tổn thất hoạt động:
Tổn thất hoạt động có nghĩa là, đối với bất kỳ năm tài chính nào, bất kỳ khoản lỗ ròng nào của công ty, được điều chỉnh để loại trừ bất kỳ khoản lãi vốn hoặc lỗ vốn nào, và ảnh hưởng của bất kỳ hoạt động tổ chức lại, tái cơ cấu hoặc các khoản thu từ giao dịch vốn khác có được từ quan hệ đối tác. Trong phạm vi thu được từ bất kỳ quỹ nào, bất kỳ khoản mục thu nhập, lãi, lỗ, khoản khấu trừ và tín dụng nào sẽ được xác định theo cùng các chính sách kế toán, nguyên tắc và thủ tục áp dụng cho việc xác định của quỹ liên quan và bất kỳ khoản mục nào không xuất phát từ quỹ sẽ được xác định theo các chính sách, nguyên tắc và thủ tục kế toán. Lỗ Hoạt động sẽ không bao gồm bất kỳ khoản lỗ nào do chênh lệch giữa chính sách và thuế.
Tổn thất hoạt động được nhận biết thông qua quá trình kế toán của doanh nghiệp, biểu hiện cho sự không cân bằng giữa khoản thu và khoản chi của doanh nghiệp. Từ đó giúp cho các doanh nghiệp nhận biết được tình hình thực tế của doanh nghiệp mình để có hướng điều chỉnh phù hợp.
Các doanh nghiệp thường bị thua lỗ tạm thời khi mới thành lập hoặc trong thời kỳ tăng trưởng. Điều này không sao cả nếu doanh nghiệp có đủ tiền trong ngân hàng để trang trải các chi phí vận hành doanh nghiệp của mình cho đến khi thu nhập của doanh nghiệp tăng lên. Nhưng nếu doanh nghiệp thường xuyên hoạt động thua lỗ vì doanh số bán hàng chậm, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện một số thay đổi đối với cách hoạt động của doanh nghiệp.
Các dấu hiệu để nhận biết tổn thất hoạt động hay lỗ doanh nghiệp có thể kể đến như việc doanh nghiệp không có đủ tiền để thanh toán các hóa đơn của mình. Hay số dư ngân hàng của doanh nghiệp bị âm và doanh nghiệp không biết làm cách nào để số dư ngân hàng dương trở lại. Hay việc doanh nghiệp không bán được số lượng cần thiết trong dự báo của mình, ví dụ: nếu mô hình kinh doanh của tiệm cà phê phụ thuộc vào việc bán 10 tách cà phê mỗi ngày và cửa hàng đang bán 3 cốc.
Mức lỗ hoạt động bị ảnh hưởng mạnh bởi cấu trúc chi phí cố định của một doanh nghiệp. Khi có một lượng chi phí cố định đáng kể, nó đòi hỏi nhiều doanh thu hơn để tránh phát sinh lỗ hoạt động.
3. Ví dụ về tổn thất hoạt động:
Đối với một công ty sản xuất sản phẩm, lợi nhuận gộp là doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán (COGS). Năm 2009, năm mà cuộc khủng hoảng kinh tế diễn ra, Huntsman Corporation ghi nhận khoản lỗ hoạt động hơn 71 triệu USD. Lợi nhuận gộp năm đó là 1.068 triệu USD, trong khi chi phí hoạt động bao gồm chi phí bán hàng, quản lý và điều hành (SG&A), nghiên cứu và phát triển (R&D), tái cấu trúc, suy giảm và chi phí đóng cửa nhà máy tổng cộng là 1.139 triệu USD, khiến nhà sản xuất hóa chất bị lỗ hoạt động. . Mục hàng chi phí cuối cùng là khoản phí 152 triệu đô la. Trong hầu hết các trường hợp, các khoản chi phí như vậy được coi là không định kỳ, có nghĩa là số thu nhập / lỗ hoạt động bình thường sẽ không bao gồm phí. Thay vì lỗ hoạt động, một kết quả “điều chỉnh” sẽ là lợi nhuận hoạt động 81 triệu đô la.
Hay ví dụ khác như việc án bộ cho vay tại ngân hàng tạo đơn vay và hồ sơ vay cho người vay ảo. Khoản vay được phê duyệt và tài trợ trong quá trình kinh doanh thông thường. Khi khoản vay trở nên quá hạn, kế hoạch được phát hiện, nhưng triển vọng thu hồi là không thể. Khoản lỗ này sẽ được phân loại là tổn thất hoạt động vì không có người vay thực sự và không có quan hệ tín dụng thực sự.
4. Cách khắc phục tổn thất hoạt động trong doanh nghiệp:
Một trong cách để giảm tổn thất hoạt động doanh nghiệp đó chính là giảm chi phí của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể xem xét về việc cắt giảm một số khoản khỏi chi tiêu của mình. Hay cố gắng thương lượng các giao dịch tốt hơn từ các nhà cung cấp của bạn và xem xét về bán tài sản doanh nghiệp không còn sử dụng.
Cách thức khác đó chính là cố gắn tăng doanh số bán hàng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần giải quyết một số câu hỏi như có thể tính thêm tiền cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình không? Làm thế nào doanh nghiệp có thể bán nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ của mình hơn? Doanh nghiệp có thể có được nhiều khách hàng hơn không
Ngoài ra, doanh nghiệp nên nhận lời khuyên – một cố vấn có thể giúp xoay chuyển tình thế. Lời khuyên từ kế toán hoặc cố vấn kinh doanh có thể giúp chủ doanh nghiệp đưa doanh nghiệp của mình đi đúng hướng và tránh những rắc rối phía trước.
Khai báo lỗ, tổn tại thời điểm tính thuế. Nếu doanh nghiệp tuyên bố bị lỗ trong tờ khai thuế, doanh nghiệp có thể chuyển nó để giảm thu nhập của mình trong năm tính thuế tiếp theo – và do đó, giảm hóa đơn thuế của doanh nghiệp.
Trong hầu hết các trường hợp, các công ty hoạt động thua lỗ không phải trả thuế thu nhập. Một công ty có thể chuyển khoản lỗ của mình cho một công ty khác hoặc chuyển khoản lỗ sang những năm sau. Để chuyển tiếp khoản lỗ thuế, doanh nghiệp cần phải: báo cáo nó trong bản khai thuế Thu nhập của công ty (liên kết bên ngoài) (IR4)
đáp ứng kiểm tra tính liên tục của cổ đông .Các công ty cần phải tính toán quyền lợi biểu quyết một cách cụ thể. Và các nhóm công ty đang tìm cách chuyển lỗ về phía trước có thể bị ngăn chặn làm như vậy bằng cách ở trong “hoàn cảnh giá trị thị trường”. Xem Doanh thu nội địa của Khi công ty thua lỗ (liên kết bên ngoài) để biết thêm chi tiết.
Như vậy, có thể nhận thấy tổn thất hoạt động hay lỗ là điều mà không một doanh nghiệp nào mong muốn. Tuy nhiên, do tình hình kinh tế hoặc do năng lực của doanh nghiệp mà doanh nghiệp lại lâm vào tình trạng lỗ, tổn thất đó. Tình hình tổn thất gây nên nhiều tác động tiêu cực trực tiếp đến doanh nghiệp, từ những chủ sở hữu doanh nghiệp cũng như các nhân viên của doanh nghiệp, đồng thời nó cũng gây ảnh hưởng đến nền kinh tế. Lúc này vô cùng cần đến sự tỉnh táo, khôn ngoan và nắm bắt thời cơ kinh doanh của những chủ sở hữu doanh nghiệp để khôi phục lại tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, tránh dẫn đến tính trạng phá sản doanh nghiệp vì tình trạng lỗ quá dài, không có khả năng trả những khoản nợ của doanh nghiệp.
