Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp là gì? Trong tiếng Anh tính giá thành theo phương pháp trực tiếp được biết đến bằng tên gọi đó chính là Direct costing hay Variable costing. Các loại chi phí và cách tính?
Hiện nay, thì đối với mỗi loại sản phẩm khác nhau thì sẽ được quy định là sẽ có một giá thánh khác nhau và cách tính giá thành của từng sản phẩm cũng khác nhau. Sự khác nhau này được thể hiện ở chỗ, đối với các sản phẩn mà phát sinh chi phí trong quá trình sản xuất thì phần chi phí phát sinh này sẽ được tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành mà người tiêu dung phải trực tiếp chi trả. Việc tính toán này được các doanh nghiệp thực hiện dựa trên việc tính giá thành theo phương pháp trực tiếp.
Mục lục bài viết
1. Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp là gì?
Trong tiếng Anh tính giá thành theo phương pháp trực tiếp được biết đến bằng tên gọi đó chính là Direct costing hay Variable costing.
Chi phí trực tiếp là giá cả có thể gắn trực tiếp vào việc sản xuất hàng hoá hoặc dịch vụ cụ thể. Chi phí trực tiếp có thể được xác định từ đối tượng chi phí, có thể là một dịch vụ, sản phẩm hoặc bộ phận. Chi phí trực tiếp và gián tiếp là hai loại chi phí hoặc chi phí chính mà công ty có thể phải chịu. Chi phí trực tiếp thường là chi phí biến đổi, có nghĩa là chúng biến động theo mức độ sản xuất như hàng tồn kho. Tuy nhiên, một số chi phí, chẳng hạn như chi phí gián tiếp khó phân bổ hơn cho một sản phẩm cụ thể. Ví dụ về chi phí gián tiếp bao gồm chi phí khấu hao và chi phí quản lý.
Chi phí trực tiếp là một hình thức phân tích chi phí chuyên biệt, chỉ sử dụng chi phí biến đổi để đưa ra quyết định. Nó không xem xét chi phí cố định, được giả định là có liên quan đến khoảng thời gian mà chúng được phát sinh. Khái niệm chi phí trực tiếp cực kỳ hữu ích cho các quyết định ngắn hạn, nhưng có thể dẫn đến kết quả có hại nếu được sử dụng cho việc ra quyết định dài hạn, vì nó không bao gồm tất cả các chi phí có thể áp dụng cho một quyết định dài hạn. Tóm lại, chi phí trực tiếp là việc phân tích các chi phí gia tăng.
Mặc dù chi phí trực tiếp thường là chi phí biến đổi, nhưng chúng cũng có thể bao gồm chi phí cố định. Ví dụ, tiền thuê nhà xưởng có thể được ràng buộc trực tiếp với cơ sở sản xuất. Thông thường, tiền thuê nhà sẽ được coi là chi phí cao. Tuy nhiên, các công ty đôi khi có thể ràng buộc chi phí cố định cho các đơn vị được sản xuất trong một cơ sở cụ thể.
Ví dụ về chi phí trực tiếp Bất kỳ chi phí nào liên quan đến việc sản xuất hàng hóa, ngay cả khi nó chỉ là một phần của chi phí được phân bổ cho cơ sở sản xuất, đều được tính vào chi phí trực tiếp.
Dưới đây là một số ví dụ về chi phí trực tiếp:
– Lao động trực tiếp
– Vật liệu trực tiếp
– Vật tư sản xuất
– Tiền lương cho nhân viên sản xuất
– Tiêu thụ nhiên liệu hoặc điện năng
Bởi vì chi phí trực tiếp có thể được xác định cụ thể cho một sản phẩm, chi phí trực tiếp không cần phải được phân bổ cho một sản phẩm, bộ phận hoặc các đối tượng chi phí khác. Chi phí trực tiếp thường chỉ có lợi cho một đối tượng chi phí. Các khoản mục không phải là chi phí trực tiếp được tổng hợp và phân bổ dựa trên các yếu tố thúc đẩy chi phí. Chi phí trực tiếp và gián tiếp là những chi phí chính liên quan đến việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Trong khi chi phí trực tiếp được xác định một cách dễ dàng đối với một sản phẩm, thì chi phí gián tiếp thì không.
Chi phí trực tiếp là giá cả có thể gắn trực tiếp vào việc sản xuất hàng hoá hoặc dịch vụ cụ thể.Chi phí trực tiếp có thể được xác định từ đối tượng chi phí, có thể là một dịch vụ, sản phẩm hoặc bộ phận.Ví dụ về chi phí trực tiếp bao gồm lao động trực tiếp và nguyên vật liệu trực tiếp.Mặc dù chi phí trực tiếp thường là chi phí biến đổi, nhưng chúng cũng có thể là chi phí cố định. Chẳng hạn, tiền thuê nhà xưởng có thể được ràng buộc trực tiếp với cơ sở sản xuất.
2. Các loại chi phí và cách tính:
Chi phí trực tiếp được minh họa dễ dàng nhất thông qua các ví dụ, chẳng hạn như:
– Chi phí thực sự tiêu tốn khi bạn sản xuất một sản phẩm
– Sự gia tăng chi phí khi bạn tăng cường sản xuất
– Các chi phí biến mất khi bạn đóng một dây chuyền sản xuất
– Các chi phí biến mất khi bạn đóng cửa toàn bộ công ty con
Các ví dụ cho thấy rằng chi phí trực tiếp có thể thay đổi tùy theo mức độ phân tích. Ví dụ: nếu bạn đang xem xét chi phí trực tiếp của một sản phẩm, thì chi phí trực tiếp duy nhất có thể là vật liệu được sử dụng để xây dựng sản phẩm đó. Tuy nhiên, nếu bạn dự định đóng cửa toàn bộ công ty, chi phí trực tiếp là tất cả các chi phí mà công ty đó phải chịu – bao gồm tất cả chi phí sản xuất và chi phí quản lý. Điểm chính cần nhớ là chi phí trực tiếp là bất kỳ chi phí nào thay đổi do kết quả của quyết định hoặc thay đổi về khối lượng.
Chi phí trực tiếp khá đơn giản trong việc xác định đối tượng chi phí của chúng. Ví dụ, Ford Motor Company (F) sản xuất ô tô và xe tải.1 Thép và bu lông cần thiết để sản xuất ô tô hoặc xe tải sẽ được phân loại là chi phí trực tiếp. Tuy nhiên, một chi phí gián tiếp sẽ là điện cho nhà máy sản xuất. Mặc dù chi phí điện có thể gắn liền với cơ sở, nhưng nó không thể ràng buộc trực tiếp với một đơn vị cụ thể và do đó, được phân loại là gián tiếp.
Trình tự tập hợp chi phí và tính giá thành theo phương pháp trực tiếp như sau:
– Một là, xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành
– Hai là, chi phí sản xuất khi phát sinh cần phân lọai theo cách ứng xử ch iphí. Các chi phí sản xuất biến đổi sẽ tập hợp theo từng đối tượng tập hợp chi phí. Phần định phí sản xuất chung sẽ tập hợp riêng để phục vụ cho các yêu cầu khác trong kế toán quản trị.
Trong trường hợp không thể phân loại ngay thành biến phí và định phí (như trường hợp của chi ph íhỗn hợp) thì chi phí sẽ theo dõi riêng và đến cuối kì kế toán phân tách thành biến phí và định phí.
– Ba là, cuối kì, kế toán tổng hợp toàn bộ biến phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm.
Chi phí trực tiếp được sử dụng nhiều như một công cụ phân tích. Các quyết định sau đây đều liên quan đến việc sử dụng chi phí trực tiếp làm đầu vào cho các mô hình quyết định. Chúng không chứa phân bổ chi phí chung, điều này không chỉ không phù hợp với nhiều quyết định ngắn hạn mà còn có thể khó giải thích với những người không được đào tạo về kế toán.
– Đầu tư tự động hóa.
Một kịch bản phổ biến là một công ty đầu tư vào thiết bị sản xuất tự động để giảm số tiền phải trả cho nhân viên lao động trực tiếp của mình. Theo chi phí trực tiếp, thông tin quan trọng cần thu thập là chi phí lao động gia tăng của bất kỳ nhân viên nào sẽ bị thôi việc, cũng như chi phí giai đoạn mới phải chịu khi mua thiết bị, chẳng hạn như khấu hao thiết bị và chi phí bảo trì.
– Báo cáo chi phí.
Chi phí trực tiếp rất hữu ích để kiểm soát chi phí biến đổi, vì bạn có thể tạo báo cáo phân tích phương sai so sánh chi phí biến đổi thực tế với chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị đáng lẽ phải có. Chi phí cố định không được bao gồm trong phân tích này, vì chúng gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí và do đó không phải là chi phí trực tiếp.
Lợi nhuận của khách hàng.
Một số khách hàng yêu cầu hỗ trợ rất nhiều, nhưng cũng đặt những đơn hàng lớn như vậy mà một công ty vẫn thu được lợi nhuận đáng kể từ mối quan hệ. Nếu có những tình huống sử dụng nhiều nguồn lực như vậy, thỉnh thoảng nên tính toán xem công ty thực sự kiếm được bao nhiêu tiền từ mỗi khách hàng. Phân tích này có thể tiết lộ rằng công ty sẽ tốt hơn nếu loại bỏ một số khách hàng của mình, ngay cả khi điều này dẫn đến sự sụt giảm đáng kể về doanh thu.
– Báo cáo hàng tồn kho nội bộ.
Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế yêu cầu một công ty phải phân bổ chi phí gián tiếp cho tài sản hàng tồn kho của mình cho các mục đích báo cáo bên ngoài. Việc phân bổ chi phí có thể đòi hỏi một khoảng thời gian dài để hoàn thành, do đó, kiểm soát viên của công ty tương đối thường tránh cập nhật phân bổ chi phí trong kỳ báo cáo khi không có báo cáo bên ngoài. Thay vào đó, họ chủ yếu dựa vào cập nhật chi phí trực tiếp và tránh tất cả các thay đổi đối với phân bổ chi phí hoặc đưa ra phỏng đoán gần đúng về phân bổ chi phí chính xác dựa trên tỷ lệ chi phí trực tiếp và thực hiện điều chỉnh chính xác hơn khi đến kỳ báo cáo cho mà công ty phải báo cáo báo cáo tài chính cho bên ngoài.
– Mối quan hệ lợi nhuận – khối lượng. Chi phí trực tiếp rất hữu ích để lập biểu đồ thay đổi mức lợi nhuận khi khối lượng bán hàng thay đổi. Tương đối đơn giản để tạo một bảng chi phí trực tiếp chỉ ra mức khối lượng mà chi phí trực tiếp bổ sung sẽ phát sinh, để ban giám đốc có thể ước tính mức lợi nhuận ở các mức độ hoạt động khác nhau của công ty.
– Gia công phần mềm. Chi phí trực tiếp rất hữu ích để quyết định sản xuất một mặt hàng trong nhà hay duy trì khả năng trong nhà hoặc thuê ngoài. Nếu quyết định liên quan đến việc sản xuất trong nhà hoặc ở nơi khác, điều quan trọng là phải xác định có bao nhiêu nhân viên và máy móc nào sẽ thực sự bị loại bỏ; trong nhiều trường hợp, các nguồn lực này chỉ đơn giản là được chuyển đi nơi khác trong công ty, do đó không có sự cải thiện lợi nhuận ròng bằng cách chuyển sản xuất sang một nhà cung cấp.
