Kiểm toán hàng tồn kho được định nghĩa là quá trình kiểm tra mức tồn kho thực tế của một công ty so với hồ sơ tài chính của họ để đảm bảo kế toán hàng tồn kho chính xác. Kiểm toán hàng tồn kho có thể được thực hiện bởi công ty hoặc kiểm toán viên bên ngoài. Cùng tìm hiểu thủ tục phân tích áp dụng trong chu trình kiểm toán hàng tồn kho là gì? Nội dung?
Mục lục bài viết
1. Thủ tục phân tích áp dụng trong chu trình kiểm toán hàng tồn kho là gì?
– Nếu công ty ghi lại hàng tồn kho của mình như một tài sản và nó trải qua cuộc kiểm toán hàng năm, thì các kiểm toán viên sẽ tiến hành kiểm tra hàng tồn kho của bạn. Với quy mô khổng lồ của một số hàng tồn kho, họ có thể tham gia vào một số lượng lớn các thủ tục kiểm tra hàng tồn kho trước khi họ cảm thấy thoải mái rằng mức định giá bạn đã nêu cho tài sản hàng tồn kho là hợp lý. Phân tích áp dụng trong chu trình kiểm toán hàng tồn kho là việc tiến hành việc phân tích trong quá trình kiểm toán hàng tồn kho. Việc áp dụng thủ tục phân tích áp dụng trong chu trình kiểm toán hàng tồn kho sẽ đem lại được cái nhìn chung nhất, phân tích được những giai đoạn, lý do, số lượng hàng tồn kho để từ đó có báo cáo chi tiết nhất sau khi kiểm toán hàng tồn kho.
+ Phân tích chi phí thành phẩm: Nếu một tỷ trọng đáng kể của việc xác định giá trị hàng tồn kho bao gồm thành phẩm , thì kiểm toán viên sẽ muốn xem xét hóa đơn nguyên vật liệu để lựa chọn các mặt hàng thành phẩm và kiểm tra chúng để xem chúng có cho thấy sự tổng hợp chính xác của các thành phần trong thành phẩm hay không. các mặt hàng, cũng như chi phí chính xác.
+ Phân tích lao động trực tiếp: Nếu lao động trực tiếp được bao gồm trong chi phí hàng tồn kho, thì kiểm toán viên sẽ muốn theo dõi lao động được tính trong quá trình sản xuất trên thẻ thời gian hoặc luân chuyển lao động vào chi phí của hàng tồn kho. Họ cũng sẽ điều tra xem chi phí lao động được liệt kê trong định giá có được hỗ trợ bởi hồ sơ bảng lương hay không .
+ Phân tích chi phí : Nếu bạn áp dụng chi phí chung cho việc định giá hàng tồn kho, thì kiểm toán viên sẽ xác minh rằng bạn đang sử dụng nhất quán cùng các tài khoản sổ cái làm nguồn cho chi phí chung của mình, cho dù chi phí chung bao gồm bất kỳ chi phí bất thường nào (được tính vào chi phí phát sinh), và kiểm tra tính hợp lệ và tính nhất quán của phương pháp được sử dụng để áp dụng chi phí chung cho hàng tồn kho.
+ Phân tích ngắt : Các kiểm toán viên sẽ xem xét các thủ tục của bạn để ngừng tiếp nhận bất kỳ việc tiếp nhận nào vào kho hoặc các chuyến hàng từ đó vào thời điểm kiểm kê thực tế , để loại trừ các mặt hàng tồn kho không liên quan. Họ thường kiểm tra một số giao dịch nhận và vận chuyển cuối cùng trước khi đếm thực tế, cũng như các giao dịch ngay sau đó, để xem liệu bạn có tính toán đúng cho chúng hay không.
2. Nội dung phân tích chu trình kiểm toán hàng tồn kho:
– Thủ tục phân tích áp dụng trong chu trình kiểm toán hàng tồn kho là những phương pháp phân tích được dùng để:
+ Quan sát số lượng hàng tồn kho thực tế . Kiểm toán viên muốn cảm thấy thoải mái với các thủ tục bạn sử dụng để kiểm kê hàng tồn kho. Điều này có nghĩa là họ sẽ thảo luận về quy trình đếm với bạn, quan sát số đếm khi chúng đang được thực hiện, tự kiểm tra số lượng một số hàng tồn kho và theo dõi số lượng của chúng với số lượng được ghi lại bởi các quầy của công ty và xác minh rằng tất cả các thẻ số lượng hàng tồn kho đã được hạch toán . Nếu bạn có nhiều vị trí lưu trữ hàng tồn kho, họ có thể kiểm tra khoảng không quảng cáo ở những vị trí có lượng hàng tồn kho đáng kể. Họ cũng có thể yêu cầu xác nhận hàng tồn kho từ người giám sát của bất kỳ nhà kho công cộng nào mà công ty đang lưu trữ hàng tồn kho.
+ Đối chiếu số tồn kho vào sổ cái: Họ sẽ theo dõi giá trị được tổng hợp từ số lượng hàng tồn kho thực tế vào sổ cái của công ty , để xác minh rằng số dư đã đếm được chuyển vào hồ sơ kế toán của công ty .
+ Kiểm tra các mặt hàng có giá trị cao . Nếu có các khoản mục trong hàng tồn kho có giá trị cao bất thường, kiểm toán viên có thể sẽ mất thêm thời gian để kiểm đếm chúng trong hàng tồn kho, đảm bảo rằng chúng được định giá một cách chính xác và truy tìm chúng trong báo cáo xác định giá trị để chuyển vào số dư hàng tồn kho nói chung. sổ cái.
+ Kiểm tra các mặt hàng dễ bị lỗi: Nếu kiểm toán viên nhận thấy xu hướng sai sót trong những năm trước đối với các khoản mục hàng tồn kho cụ thể, họ sẽ có nhiều khả năng kiểm tra lại các khoản mục này hơn. + Kiểm tra hàng tồn kho đang vận chuyển : Có rủi ro là bạn có khoảng không quảng cáo đang vận chuyển từ vị trí lưu trữ này sang vị trí lưu trữ khác tại thời điểm kiểm đếm thực tế. Kiểm tra viên kiểm tra điều này bằng cách xem xét tài liệu chuyển nhượng của bạn.
+ Chi phí vật phẩm thử nghiệm : Kiểm toán viên cần biết chi phí mua trong hồ sơ kế toán của bạn đến từ đâu, vì vậy họ sẽ so sánh số tiền trong hóa đơn nhà cung cấp gần đây với chi phí được liệt kê trong định giá hàng tồn kho của bạn.
+ Xem xét chi phí vận chuyển hàng hóa: Bạn có thể bao gồm chi phí vận chuyển hàng hóa trong hàng tồn kho hoặc tính vào chi phí trong kỳ phát sinh, nhưng bạn cần phải nhất quán trong cách xử lý của mình – vì vậy, kiểm toán viên sẽ theo dõi lựa chọn các hóa đơn vận chuyển hàng hóa thông qua hệ thống kế toán của bạn để xem chúng được xử lý như thế nào.
+ Kiểm tra giá thành hoặc thị trường thấp hơn: Kiểm toán viên phải tuân theo quy luật chi phí thấp hơn hoặc thị trường và sẽ làm như vậy bằng cách so sánh lựa chọn giá thị trường với chi phí đã ghi của họ.
+ Kiểm tra công việc trong quá trình: Nếu bạn có một lượng đáng kể hàng tồn kho trong quá trình làm việc (WIP), đánh giá viên sẽ kiểm tra cách bạn xác định tỷ lệ hoàn thành cho các hạng mục WIP.
+ Các khoản phụ cấp hàng tồn kho: Kiểm toán viên sẽ xác định xem liệu số tiền bạn đã ghi nhận làm khoản phụ cấp cho hàng tồn kho hoặc phế liệu lỗi thời có đủ hay không, dựa trên các thủ tục của bạn để làm như vậy, các mẫu lịch sử, báo cáo “nơi được sử dụng” và báo cáo về việc sử dụng hàng tồn kho (cũng như bằng cách quan sát thực tế trong quá trình số lượng vật lý). Nếu bạn không có các khoản phụ cấp như vậy, họ có thể yêu cầu bạn tạo chúng.
+ Quyền sở hữu hàng tồn kho : Các kiểm toán viên sẽ xem xét hồ sơ mua hàng để đảm bảo rằng hàng tồn kho trong kho của bạn thực sự thuộc sở hữu của công ty (trái ngược với hàng tồn kho thuộc sở hữu của khách hàng hoặc hàng tồn kho theo lô hàng từ nhà cung cấp).
+ Các lớp hàng tồn kho: Nếu bạn đang sử dụng hệ thống xác định giá trị hàng tồn kho FIFO hoặc LIFO , kiểm toán viên sẽ kiểm tra các lớp hàng tồn kho mà bạn đã ghi lại để xác minh rằng chúng hợp lệ.
– Nếu công ty sử dụng số lượng chu kỳ thay vì số đếm thực tế, kiểm toán viên vẫn có thể sử dụng các thủ tục liên quan đến số đếm thực tế. Họ chỉ đơn giản làm như vậy trong một hoặc nhiều lần đếm chu kỳ và có thể làm như vậy bất cứ lúc nào; không cần chỉ quan sát một số lượng chu kỳ xảy ra vào cuối kỳ báo cáo . Các thử nghiệm của họ cũng có thể đánh giá tần suất đếm chu kỳ, cũng như chất lượng của các cuộc điều tra do bộ đếm tiến hành thành bất kỳ phương sai nào được tìm thấy. Mức độ của các thủ tục được sử dụng sẽ giảm nếu hàng tồn kho chiếm một tỷ lệ tương đối nhỏ trong các tài sản được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của công ty.
3. Quy trình quản lý tồn kho hiệu quả như thế nào?
– Một quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả có thể giảm tần suất, độ dài và độ phức tạp của các cuộc đánh giá. Khoảng không quảng cáo thương mại điện tử khác với các cửa hàng bán lẻ thực tế, vì việc bán hàng có thể diễn ra ở mọi nơi trên toàn cầu và do đó khó dự đoán hơn.
— Trong thế giới kỹ thuật số, các phương pháp kiểm tra khoảng không quảng cáo của bạn phải phù hợp. Sử dụng công nghệ giữ cho số lượng khoảng không quảng cáo được đồng bộ hóa trong thời gian thực thay vì sử dụng một cái gì đó tĩnh như Excel, theo đó, có thể tính được:
+ Tính toán lợi nhuận: Kiểm tra hàng tồn kho có thể giúp bạn tính toán lợi nhuận chính xác, vì tính chính xác của kế toán hàng tồn kho thông báo cho lợi nhuận của bạn. Theo dõi và hạch toán những thay đổi trong giá trị hàng tồn kho theo thời gian vì nó liên quan đến sản xuất và giá vốn hàng bán có thể tác động mạnh đến hồ sơ kế toán của bạn. Kiểm toán hàng tồn kho có thể ngăn ngừa sự co rút hàng tồn kho (hoặc khi mức hàng tồn kho thực tế ít hơn mức kế toán đã ghi nhận) và xác định các sản phẩm luân chuyển chậm tốn kém.
+ Ngân sách chính xác: Nếu bạn không có phương pháp chính xác để theo dõi giá trị của khoảng không quảng cáo, bạn không thể lập ngân sách cho lô hàng tồn kho tiếp theo mà bạn cần mua. Kiểm tra khoảng không quảng cáo có thể giúp bạn lập ngân sách tốt hơn và chính xác hơn khi bạn biết chính xác số lượng khoảng không quảng cáo mà bạn đang sử dụng và lượng hàng dự trữ an toàn mà bạn nên giữ.
+ Tìm sự thiếu hiệu quả: Kiểm toán có thể giúp bạn tìm ra những điểm không hiệu quả, bao gồm hàng tồn kho không bán nhanh (hoặc nhiều), SKU bán hết nhanh chóng và gây ra tình trạng hết hàng thường xuyên, các kỹ thuật lưu trữ hoặc theo dõi hàng tồn kho không chính xác và các lỗi hoạt động khác.
+ Tối ưu hóa việc nắm giữ khoảng không quảng cáo: Chi phí lưu giữ là tổng tất cả các chi phí liên quan đến việc thực hiện hàng tồn kho bao gồm kho bãi, nhân công, bảo hiểm và tiền thuê, kết hợp với giá trị của sản phẩm bị hư hỏng, hết hạn sử dụng. Bạn giữ hàng tồn kho càng lâu và bạn càng có nhiều hàng tồn kho không sử dụng được, bạn càng phải trả nhiều tiền hơn. Kiểm tra hàng tồn kho có thể giúp bạn hạn chế những yếu tố này.
