Thế tiến thoái lưỡng nan về chi phí chìm là gì? Đặc điểm và bản chất? Thoát khỏi tình trạng tiến thoái lưỡng nan của chi phí chìm?
Chi phí chìm là điều mà bất cứ một cá nhân hoặc doanh nghiệp hoàn toàn có thể gặp phải. Sự xuất hiện của chi phí chìm dễ dẫn đến việc đưa các cá nhân, doanh nghiệp vào tình thế tiến thoái lưỡng nan của chi phí chìm. Đây là tình thế mà không một ai mong muốn gặp phải.
Mục lục bài viết
1. Thế tiến thoái lưỡng nan về chi phí chìm là gì?
Chi phí chìm là chi phí đã được thanh toán và không thể thu hồi được bằng bất kỳ hình thức nào.
Bởi vì những chi phí này không thể được truy xuất, chúng hoàn toàn không phải là yếu tố ảnh hưởng đến các quyết định tài chính trong tương lai. Số tiền đã được chi tiêu và là một yếu tố không ảnh hưởng đến ngân sách tiếp theo của bạn. Tương tự, nếu công việc kinh doanh của bạn đang thất bại và lựa chọn duy nhất của bạn là đóng cửa nó, bạn đang cắt lỗ. Tiết kiệm tiền trong trường hợp chi phí giảm xuống không có nghĩa là lấy lại được bất kỳ khoản tiền nào, nhưng nó có nghĩa là tránh mất thêm tiền.
Mặc dù mọi thứ về một công ty có thể là chi phí chìm, nhưng việc xem xét các chi tiết cụ thể bên trong đó có thể hữu ích. Ví dụ, một bộ phận của thiết bị đã giảm chi phí cho nó; Khi đã đến lúc thay thế nó bằng một kiểu máy mới hơn, bạn có thể bán một số bộ phận để lấy tiền và bạn có thể sử dụng lại các bộ phận khác, nhưng bạn sẽ không nhận lại được bất cứ thứ gì gần với số tiền bạn đã trả ban đầu.
Ví dụ về chi phí chìm: Một công ty mua một chiếc xe nâng mới cho nhà kho của mình với giá 15.000 đô la. Các bộ phận của chiếc xe nâng cũ, ban đầu có giá 10.000 đô la, có thể được loại bỏ và bán với giá 2.000 đô la. $ 8.000 còn lại là chi phí chìm.
Tình thế tiến thoái lưỡng nan về chi phí chìm có nghĩa là phải lựa chọn giữa việc tiếp tục một dự án đã có chi phí chìm đáng kể, hoặc ngừng hoàn toàn dự án. Chi phí chênh lệch là các khoản tiền đã được chi tiêu hoặc được cam kết chi tiêu không thể thu hồi. Không còn. Không thể phục hồi. Không thể lấy lại những chi phí đó.
Tiến thoái lưỡng nan về chi phí chìm là một thuật ngữ kế toán giúp một tổ chức quyết định xem họ nên tiếp tục hay ngừng dự án, miễn là họ đã đầu tư thời gian và tiền bạc nhưng vẫn không đạt được bất kỳ mục tiêu khả thi nào. Khái niệm như vậy, với mục đích tìm ra giải pháp, cố gắng tìm hiểu xem công ty có nên đầu tư thêm cho dự án hay không. Theo cách tiếp cận hợp lý, một người sẽ chỉ xem xét các chi phí biến đổi. Tuy nhiên, phần lớn, người ta tính chi phí chìm một cách không hợp lý. Tình thế tiến thoái lưỡng nan như vậy được gọi là Suy luận Concorde.
Ví dụ, giả sử bạn mua sơn mới cho các bức tường trong nhà. Bạn nghĩ rằng nó sẽ trông đẹp, nhưng sau khi sơn hai phòng với nó, bạn đã quyết định rằng nó không phải là những gì bạn muốn trong ngôi nhà của mình. Nhưng bạn đã chi tiền cho sơn, và bạn đã bắt đầu sơn nhà. Bây giờ bạn đang vướng vào tình thế tiến thoái lưỡng nan về chi phí chìm. Bạn có mua một màu sơn mới theo sở thích của bạn hay bạn gắn bó với nó và sơn phần còn lại của ngôi nhà của bạn với màu này?
2. Đặc điểm và bản chất:
Chi phí chìm nằm ở trung tâm của một trong những vấn đề lớn nhất trong môi trường kinh doanh dự án ngày nay: việc chấm dứt dự án không đúng cách.
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, việc chấm dứt một số dự án đã trở thành mốt, nếu không muốn nói là cao cả. Điều này đặc biệt đúng với các dự án không hoạt động tốt từ góc độ chi phí. Cụm từ thường nghe là, “Chúng tôi không muốn ném tiền tốt sau xấu.”
Chi phí chìm đề cập đến các khoản chi phí không thể thu hồi được. Ví dụ, khi bạn đã đầu tư một nửa số tiền của mình vào việc cải tạo ngôi nhà của mình, và giữa chừng, bạn nhận ra rằng nó trông không xứng đáng như vậy, thì đây chính là lúc mà chi phí chìm sẽ xuất hiện trong bức tranh.
Không ai muốn dự án của mình phải gánh chịu chi phí vượt mức, nhưng quan niệm “bỏ tiền theo túi” là một suy nghĩ sai lầm – đôi khi đến mức vô trách nhiệm về mặt cá nhân. Đó là khi chi phí chìm không phát huy tác dụng.
Bạn không có lựa chọn nào để trả lại các dịch vụ được cung cấp trong quá trình cải tạo và lấy lại tiền của bạn. Vì vậy, vấn đề nan giải ở đây là nếu bạn nên tiếp tục cải tạo với hy vọng rằng bạn muốn có kết quả cuối cùng và không bị mất số tiền mà bạn đã đầu tư, hoặc nếu bạn nên chấp nhận chi phí chìm và thay thế những cải tạo đã được thực hiện bằng những thứ mới
Chi phí mà một tổ chức phải chịu trong quá khứ được gọi là chi phí chìm. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp giống nhau luôn luôn. Ví dụ, nếu bạn mua một chiếc áo nịt cho em gái, bạn có quyền trả lại và lấy lại tiền trong trường hợp cô ấy không thích. Do đó, chi phí này sẽ là chi phí có thể thu hồi được và không phải là chi phí chìm. Chi phí chìm là thứ không có thời hạn sử dụng.
Chi phí trong tương lai có thể được gọi là chi phí chìm, với điều kiện là chúng không thể tránh khỏi. Ví dụ: nếu bạn đã đồng ý với một hợp đồng thanh toán 100 đô la mỗi tháng trong thời hạn 12 tháng và hợp đồng không thể bị chấm dứt, thì 1.200 đô la hóa ra là chi phí chìm vì bạn bắt buộc phải trả số tiền cụ thể mỗi tháng. Trong trường hợp cực đoan, bạn có thể chứng minh nếu bạn bị phá sản. Chi phí có thể tránh được đề cập đến các chi phí dựa trên quyết định của bạn. Ví dụ: bạn có thể chọn không trả tiền EMI trước khi đưa ra quyết định mua ô tô. Tuy nhiên, sau khi đồng ý, việc thanh toán dẫn đến một chi phí chìm.
Chi phí cố định cần phát sinh hàng tháng thường được gọi là chi phí chìm. Điều này là như vậy bởi vì bạn không thể tránh được chi phí với quyết định của mình. Theo cách tiếp cận hợp lý, người ta nên tránh chi phí chìm vào thời điểm đưa ra quyết định. Mục tiêu chính của một quyết định là có thể thực hiện các thay đổi đối với các hành động trong tương lai. Vì chi phí chìm là cố định, bạn không nên cân nhắc những chi phí đó khi đưa ra quyết định về cách tiếp tục. Tuy nhiên, việc con người có cách tiếp cận hợp lý là không thực tế. Có một sai lầm về chi phí chìm, một sai lầm cơ bản khi đưa ra quyết định, khiến bạn phải cân nhắc chi phí chìm tại thời điểm đưa ra quyết định. Nếu một người có kế hoạch tránh chi phí chìm, nó sẽ dẫn đến một số vấn đề như tiến thoái lưỡng nan về chi phí chìm.
3. Thoát khỏi tình trạng tiến thoái lưỡng nan của chi phí chìm:
Là một nhà tài trợ dự án đưa ra quyết định, hãy nhớ rằng: Không thể làm gì để thay đổi quá khứ. Sự thật đơn giản đó có thể giúp bạn tránh được một số lý do khiến dự án có thể bị chấm dứt — như tức giận, không hài lòng, thậm chí có thể là xấu hổ. Việc đóng cửa một dự án vì những lý do đó, thay vì áp dụng một phân tích tài chính thích hợp, có thể sẽ gây lãng phí trong nhiều trường hợp.
Từ góc độ tài chính — động cơ chính của nhà tài trợ — cách thích hợp để xử lý chi phí chìm rất dễ dàng: Bỏ qua chúng. Tập trung tất cả sự chú ý của bạn vào tương lai.
Việc phân tích khả năng sinh lời của dự án (giá trị hiện tại ròng), lợi suất hiệu quả (tỷ suất hoàn vốn nội bộ) hoặc bất kỳ phép đo sức mạnh tài chính nào khác có thể được thực hiện bất kỳ lúc nào trong vòng đời của dự án. Không có vấn đề khi phân tích được thực hiện, cách tiếp cận chung là giống nhau. Nó bao gồm việc cân nhắc chi phí tương lai của dự án so với lợi ích dự kiến trong tương lai của nó.
Cho rằng đây là cách xử lý thích hợp đối với chi phí chìm, một quy tắc ngón tay cái quan trọng xuất hiện. Đối với hầu hết các dự án hơn 60 hoặc 70% trong vòng đời của chúng, cần phải có một nhóm hoàn cảnh tồi tệ không thể tưởng tượng được — hoặc một sự thay đổi đột ngột và sâu sắc trong môi trường dự án — để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất việc chấm dứt.
Khi xem xét các lợi ích trong phân tích được mô tả ở trên, không sử dụng giá trị được ước tính vào lúc bắt đầu của dự án. Các lợi ích tài chính ước tính mà một dự án có thể mang lại có thể khá năng động và lợi ích nên được ước tính lại thường xuyên như chi phí của dự án.
Mặc dù chi phí chìm nên được tạm thời bỏ qua vì mục đích tính toán sức mạnh tài chính của dự án, nhưng lý do đằng sau chi phí vượt chi phí phải luôn được phân tích. Điều này có thể sẽ mang lại những bài học giúp bạn tránh được những vấn đề tương tự trong tương lai.
