Trong giai đoạn hiện nay, việc các chủ thể tham gia vào tổ chức đoàn có ý nghĩa và vai trò rất lớn đối với thanh niên. Mỗi Đoàn viên đều sẽ phải tham gia Đại hội chi đoàn. Trong Đại hội chi đoàn sẽ có những mẫu biên bản được sử dụng. Một trong số đó là biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn.
