Sự khác biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách

Cả kiểm soát chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách đều có mục tiêu chung là kiểm soát chi phí hoặc chi phí. Do đó, các hệ thống này được coi là có mối quan hệ với nhau. Nhưng chúng không phụ thuộc lẫn nhau. Về khía cạnh này, sự khác biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách được trình bày dưới đây. Vậy quy định về sự khác biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách được quy định như thế nào.

1. Khái quát về chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách:

Cả Định phí Chuẩn và Kiểm soát Ngân sách đều dựa trên nguyên tắc rằng chi phí có thể được kiểm soát theo các đường lối giám sát và trách nhiệm nhất định, tập trung vào việc kiểm soát chi phí bằng cách so sánh hiệu suất thực tế với thông số được xác định trước. Tuy nhiên, hai hệ thống này không tương đồng và cũng không phụ thuộc lẫn nhau. Chi phí tiêu chuẩn mô tả sự khác biệt giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn, cùng với các lý do.

Ngược lại, Kiểm soát ngân sách, như tên gọi gợi ý, đề cập đến việc tạo ra ngân sách, sau đó so sánh sản lượng thực tế với đầu ra được lập ngân sách và thực hiện hành động khắc phục ngay lập tức.

Hai hệ thống nhằm mục đích đo lường hiệu suất bằng cách cố định các mục tiêu. Tuy nhiên, Dự báo trước đây, các tài khoản chi phí nhưng các dự án sau này trình bày chi tiết về các tài khoản tài chính. Tương tự, có nhiều điểm khác biệt giữa Định phí Chuẩn và Kiểm soát Ngân sách, sẽ được thảo luận bên dưới.

– Định nghĩa về chi phí tiêu chuẩn: Định phí chuẩn là một kỹ thuật kế toán chi phí, giúp đo lường hiệu suất của nguyên vật liệu, lao động và chi phí chung và báo cáo các phương sai, để thực hiện các hành động khắc phục. Các phương sai đang được phân tích chi tiết và báo cáo bằng cách so sánh chi phí thực tế với chi phí tiêu chuẩn cho sản lượng thực tế cùng với việc xác định lý do giống nhau. Có hai loại phương sai, tức là có lợi (chi phí thực tế nhỏ hơn chi phí tiêu chuẩn) và bất lợi (chi phí thực tế vượt quá chi phí tiêu chuẩn).

Các bước sau được thực hiện, trong quy trình Định phí Tiêu chuẩn: Các tiêu chuẩn sửa chữa; Xác định chi phí thực tế; So sánh giữa số liệu thực tế và số liệu tiêu chuẩn; Phân tích và báo cáo phương sai; Thực hiện hành động sửa chữa để bố trí các phương sai.

Định phí chuẩn là một công cụ để xác định và kiểm soát chi phí. Với kỹ thuật này, tổ chức có thể sử dụng tốt nhất các nguồn lực. Ngoài ra, ban quản lý có thể kiểm tra các hoạt động của tổ chức bằng cách đánh giá các sai lệch, tức là phân tích sự khác biệt giữa hiệu suất thực tế và hiệu suất tiêu chuẩn.

– Định nghĩa về Kiểm soát Ngân sách: Ý chúng tôi là Kiểm soát Ngân sách, một chức năng quản lý trong đó các hoạt động của tổ chức được chỉ đạo và điều tiết theo cách thức đạt được các mục tiêu mong muốn. Nó là một kỹ thuật kiểm soát, trong đó các hoạt động được lập kế hoạch trước, sau đó chúng được so sánh với kết quả thực tế để biết liệu kết quả mong đợi có đạt được hay không. Sau đây là các đặc điểm chính của hệ thống này: Ngân sách được thiết kế phù hợp với các yêu cầu của chính sách; So sánh liên tục được thực hiện giữa sản lượng thực tế và các mục tiêu được lập ngân sách để xem xét kết quả hoạt động; Sửa đổi được thực hiện nếu trong trường hợp các điều kiện hiện có được thay đổi; Các hành động thích hợp được thực hiện nếu không đạt được kết quả mong đợi.
Ở đây, ngân sách đề cập đến một báo cáo tài chính bằng văn bản được thể hiện bằng các điều kiện tiền tệ được chuẩn bị trước cho các giai đoạn trong tương lai, bao gồm các chi tiết về các hoạt động kinh tế của tổ chức kinh doanh.

Hệ thống Kiểm soát Ngân sách tạo điều kiện cho ban quản lý hoàn thành trách nhiệm và điều phối các hoạt động để đạt được kết quả mong muốn. Nó giúp ban quản lý đo lường hiệu quả hoạt động của tổ chức nói chung. Hơn nữa, nó giúp xây dựng các chính sách trong tương lai bằng cách xem xét các xu hướng hiện tại.

2. Sự khác biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách:

Định phí chuẩn là một hệ thống kế toán chi phí, trong đó hiệu suất được đo lường bằng cách so sánh chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn. Mặc dù kiểm soát ngân sách và chi phí tiêu chuẩn đều dựa trên một số nguyên tắc chung; cả hai đều được xác định trước, việc so sánh sẽ được thực hiện với chi phí thực tế và cả hai hệ thống đều cần sửa đổi các tiêu chuẩn hoặc ngân sách, hai hệ thống này có những khác biệt nhất định như sau:

Kiểm soát ngân sách

Kiểm soát ngân sách là hệ thống trong đó ngân sách được chuẩn bị và so sánh liên tục giữa số liệu thực tế và ngân sách để đạt được kết quả mong muốn.

Ngân sách dựa trên hiệu suất trong quá khứ được điều chỉnh theo những thay đổi dự kiến trong tương lai. Nó là một kế hoạch bằng văn bản bao gồm các hoạt động dự kiến của một công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Nó là một thước đo tài chính của mục tiêu và thành tích. Kiểm soát ngân sách liên quan đến hoạt động của một bộ phận hoặc toàn bộ doanh nghiệp về thu và chi. Kiểm soát ngân sách bao gồm tổng thể về thu và chi như mua, bán, sản xuất, tài chính, v.v. Kiểm soát ngân sách được áp dụng cho tối đa tất cả các tổ chức kinh doanh. Kiểm soát ngân sách liên quan đến một thời kỳ cụ thể và dựa trên tổng số tiền. Kiểm soát ngân sách không dựa trên hệ thống chi phí tiêu chuẩn.

Chi phí tiêu chuẩn so với kiểm soát ngân sách có những điểm khác biệt sau đây:

+ Ý nghĩa:

Chi phí tiêu chuẩn: Phương pháp tính chi phí trong đó đánh giá hiệu suất và hoạt động được thực hiện bằng cách so sánh giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn, là Định phí chuẩn.

Kiểm soát ngân sách: Kiểm soát ngân sách là hệ thống trong đó ngân sách được chuẩn bị và so sánh liên tục giữa số liệu thực tế và ngân sách để đạt được kết quả mong muốn.

+ Cơ sở:

Chi phí tiêu chuẩn: Được xác định trên cơ sở các dữ liệu liên quan đến sản xuất.

Kiểm soát ngân sách: Ngân sách được lập trên cơ sở kế hoạch của ban lãnh đạo.

+ Phạm vi:

Chi phí tiêu chuẩn: Nó được giới hạn ở chi tiết chi phí.

Kiểm soát ngân sách: Nó bao gồm chi phí và dữ liệu tài chính.

+ Ý tưởng:

Chi phí tiêu chuẩn: Khái niệm đơn vị

Kiểm soát ngân sách: Tổng số khái niệm

+ Phạm vi công việc:

Chi phí tiêu chuẩn: Hẹp

Kiểm soát ngân sách: Rộng

+ Ảnh hưởng của những thay đổi tạm thời về điều kiện

Chi phí tiêu chuẩn: Những thay đổi trong ngắn hạn sẽ không ảnh hưởng đến chi phí tiêu chuẩn.

Kiểm soát ngân sách: Những thay đổi ngắn hạn sẽ được thể hiện trong chi phí đã lập ngân sách.

+ So sánh:

Chi phí tiêu chuẩn: Chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn của sản lượng thực tế

Kiểm soát ngân sách: Số liệu thực tế và số liệu ngân sách

+ Khả năng áp dụng:

Chi phí tiêu chuẩn: Mối quan tâm về sản xuất

Kiểm soát ngân sách: Tất cả các mối quan tâm kinh doanh

– Sự khác biệt chính giữa tính chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách: Sau đây là những khác biệt chính giữa chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách:

Định phí chuẩn là một hệ thống kế toán chi phí, trong đó hiệu suất được đo lường bằng cách so sánh chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn. Kiểm soát ngân sách là một hệ thống kiểm soát trong đó các kết quả thực tế và ngân sách được so sánh liên tục để đạt được kết quả mong muốn. Chi phí Chuẩn được giới hạn trong dữ liệu chi phí, nhưng Kiểm soát Ngân sách liên quan đến chi phí cũng như dữ liệu kinh tế của doanh nghiệp.

– Chi phí tiêu chuẩn là một khái niệm đơn vị, không giống như kiểm soát ngân sách là một khái niệm tổng thể. Định phí tiêu chuẩn có một phạm vi hạn chế, chỉ giới hạn trong chi phí sản xuất, trong khi Kiểm soát ngân sách, có phạm vi tương đối rộng hơn vì nó bao gồm tất cả các hoạt động của toàn tổ chức.

Trong phương pháp Định phí Chuẩn được tiết lộ và báo cáo tuy nhiên trong kiểm soát ngân sách, vì việc kiểm soát đang được thực hiện đồng thời, các phương sai không được tiết lộ. Trong Định phí chuẩn, việc so sánh được thực hiện giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn của sản lượng thực tế. Mặt khác, trong Kiểm soát Ngân sách, việc so sánh được thực hiện giữa kết quả hoạt động thực tế và được lập ngân sách.

– Chi phí tiêu chuẩn không thay đổi do các điều kiện thay đổi trong thời gian ngắn, nhưng chi phí lập ngân sách có thể thay đổi.

Định phí tiêu chuẩn áp dụng cho các mối quan tâm về sản xuất. Ngược lại với Kiểm soát Ngân sách, áp dụng cho tất cả các tổ chức.

– Cả Định phí Chuẩn và Kiểm soát Ngân sách đều là những kỹ thuật cung cấp thước đo để đánh giá hiệu quả hoạt động và phân tích sự bất đồng của các số liệu thực tế và ước tính. Kiểm soát ngân sách thực hiện các so sánh song song và đó là lý do tại sao các bản chỉnh sửa định kỳ được thực hiện trong ngân sách và đó là lý do tại sao không cần báo cáo các phương sai, điều này không có trong Chi phí tiêu chuẩn.