Sơ đồ mạng ADM là gì? Chi tiết về Sơ đồ mạng ADM?

1. Sơ đồ mạng ADM là gì?

ADM (Phương pháp sơ đồ mũi tên)  là loại sơ đồ mạng trong đó các hoạt động được biểu diễn bằng các mũi tên, được kết nối với nhau thông qua các nút. Đuôi mũi tên biểu thị bắt đầu hoạt động và đầu mũi tên biểu thị kết thúc hoạt động. Chiều dài của mũi tên thường tương ứng với thời lượng của hoạt động. Mạng mũi tên chỉ hiển thị kết thúc để bắt đầu hoặc mối quan hệ ‘FS’ giữa các hoạt động.

Một hoạt động bắt đầu và kết thúc tại một nút. Các nút được sử dụng để biểu thị sự bắt đầu hoặc kết thúc của một hoạt động trong một trình tự. Nút bắt đầu của một hoạt động cũng được gọi là nút i của hoạt động. Và nút kết thúc của một hoạt động cũng được gọi là nút j của hoạt động. Phương pháp này còn được gọi là phương pháp sơ đồ IJ.

ADM được sử dụng để thiết lập các hoạt động trong một dự án kế hoạch. Ưu tiên quan hệ giữa các hoạt động được biểu thị bằng các kết nối bằng một hoặc nhiều mũi tên. Độ dài của mũi tên có thể hiện thời lượng hoạt động có liên quan. ADM chỉ hiển thị các mối quan hệ kết thúc đến khi bắt đầu, có nghĩa là mỗi hoạt động được hoàn thành trước khi hoạt động kế thừa bắt đầu.

Sơ đồ mạng ADM trong Tiếng Anh là “Arrow Diagramming Method- ADM“.

2. Chi tiết về Sơ đồ mạng ADM:

Có hai loại kỹ thuật sơ đồ mạng cơ bản. ADM hoặc Sơ đồ mạng mũi tên và PDM hoặc Sơ đồ mạng ưu tiên. Trong ADM, các hoạt động được hiển thị dưới dạng mũi tên trong khi trong PDM, các hoạt động được hiển thị dưới dạng nút hoặc hộp. PDM dễ sử dụng và có thể đáp ứng mọi mức độ phức tạp của lịch trình. PDM ngày nay được sử dụng rộng rãi và nó cũng được sử dụng trong các phần mềm lập lịch trình khác nhau như Primavera P6.

Các nhà quản lý dự án trên toàn thế giới sử dụng sơ đồ mạng để theo dõi các dự án của họ và xem tiến độ của từng yếu tố. Họ có thể chia sẻ trạng thái với các thành viên trong nhóm của họ. Loại biểu diễn đồ họa này trông đặc biệt hữu ích cho những cá nhân hiểu rõ hơn về thông tin theo cách trực quan.

Một lợi ích rõ ràng hơn của sơ đồ mạng là khả năng minh họa theo nghĩa đen phạm vi của dự án khi nó thu thập tất cả các hành động và kết quả của dự án. Một dạng đặc biệt của sơ đồ mạng là biểu đồ thanh. Một trong những cách nổi tiếng để hình dung các thanh như vậy là sử dụng Biểu đồ Gantt.

Một số điểm khác biệt của phương pháp lập sơ đồ ADM và PDM. Ví dụ:

– Phương pháp sơ đồ PDM rất dễ dàng và được sử dụng rộng rãi. Phương pháp ADM hiện không được sử dụng.

– Không cần phải bao gồm các hoạt động giả để thiết lập các mối quan hệ phức tạp trong PDM. Bạn có thể thiết lập bất kỳ mối quan hệ nào thông qua các đường quan hệ. Trong ADM, các hoạt động giả là cần thiết để thiết lập các mối quan hệ phức tạp.

– Tất cả bốn loại mối quan hệ có thể được vẽ trong PDM. Trong ADM, chỉ có thể vẽ mối quan hệ Kết thúc đến Bắt đầu (FS).

– Trong PDM, độ trễ và độ trễ có thể được hiển thị trên các đường quan hệ. Tuy nhiên trong ADM, các hoạt động riêng biệt cần được thêm vào để hiển thị độ trễ và dẫn đầu.

Ưu điểm của ADM: dễ tạo và hiểu và không yêu cầu đào tạo chính thức. Hạn chế của ADM: bạn không thể dẫn đầu và thời gian trễ nếu không thêm các yếu tố mới vào sơ đồ. Đối với nhiều nhà quản lý dự án, nó có vẻ hơi đơn giản.

Việc sử dụng ADM như một công cụ quản lý dự án phổ biến đã giảm bớt khi áp dụng các công cụ lập lịch dựa trên máy tính. Ngoài ra, ưu tiên bản đồ phương pháp (PDM), hoặc hoạt động trên nút, thường được ưa chuộng hơn ADM.

Kỹ thuật vẽ mạng ADM điểm bắt đầu và kết thúc của mỗi nút hoặc sự kiện được kết nối với một tên mũi. Đầu tên đi ra khỏi nút trong khi đầu tên đi vào nút. Nút giữa là một đại diện tên cho hoạt động. Sự kiện được đại diện bởi nút tròn không thời gian cũng như tài nguyên.

+ Một nút là một công cụ thể, có thể được xác định trong dự án.

+ Nó không có thời lượng và nil tiêu thụ tài nguyên.

+ Tất cả các hoạt động đến một nút phải được hoàn thành trước khi các dòng hoạt động theo sau nút này có thể bắt đầu.

3. Cách sử dụng phương pháp sơ đồ mũi tên (ADM):

Các bước dưới đây được sử dụng trong Phương pháp Sơ đồ Mũi tên (ADM)

– Xác định tất cả các hoạt động cần thiết để hoàn thành dự án và liệt kê chúng.

– Ước tính thời lượng hoạt động xem xét các đội và số lượng công việc. Ước tính thời lượng hoạt động là một quá trình quan trọng vì thời lượng hoạt động ảnh hưởng đến độ dài của con đường tới hạn. Có một số kỹ thuật để ước tính thời lượng hoạt động. Đánh giá của chuyên gia, ước tính tương tự, ước lượng tham số và ước lượng ba điểm là những kỹ thuật được sử dụng rộng rãi để ước tính thời lượng hoạt động. Không giống như các kỹ thuật khác, ước lượng ba điểm cung cấp các ước tính có khả năng xảy ra nhất, lạc quan và bi quan được sử dụng cho phương pháp PERT .

– Xác định hoạt động tiền nhiệm, hoạt động kế thừa và trình tự hợp lý. Trong khi thực hiện bước này, hãy hỏi các câu hỏi bên dưới trong khi sử dụng phương pháp sơ đồ mũi tên;

+ Hoạt động nào sẽ bắt đầu trước?

+ Những hoạt động nào sẽ được thực hiện đồng thời?

+ Hoạt động nào sẽ kết thúc sau hoạt động này?

+ Hoạt động nào sẽ bắt đầu sau hoạt động này?

Tạo bảng và sắp xếp các cột với thông tin này có thể hữu ích để tiết kiệm thời gian.

– Vẽ sơ đồ mạng bằng cách sử dụng dữ liệu đã tạo trong các bước trước đây. Vẽ các nút cho các sự kiện đại diện cho sự bắt đầu hoặc kết thúc của một hoạt động. Các nút này tách biệt các hoạt động. Sử dụng các hoạt động giả khi cần thiết và hiển thị chúng dưới dạng đường đứt nét.

– Xác định đường dẫn tới hạn của sơ đồ mạng bằng cách thực hiện các phép tính chuyển tiếp và chuyển lùi.

– Tính toán ngày ES (Bắt đầu sớm nhất), EF (Kết thúc sớm nhất), LS (Bắt đầu muộn nhất), LF (Kết thúc muộn nhất) cho mỗi hoạt động.

– Tính tổng số lượt nổi và số lượt nổi miễn phí cho mỗi hoạt động. Tổng số float là khoảng thời gian mà một nhiệm vụ (hoặc một hoạt động) có thể được hoãn lại mà không làm dự án bị trì hoãn. Free float là khoảng thời gian mà một nhiệm vụ có thể được hoãn lại mà không làm chậm trễ ES của hoạt động kế nhiệm.

Tổng số nổi (TF): LS – ES, LF – EF

Free Float (FF): ES (của những người kế nhiệm) – EF của hoạt động hiện tại -1.

ADM chỉ sử dụng các phụ thuộc hoạt động kết thúc để bắt đầu (FS). Điều này có nghĩa là hoạt động A phải kết thúc trước khi hoạt động B có thể bắt đầu.

Điều đầu tiên cần nhớ khi sử dụng ADM là một hoạt động không được thể hiện bằng nhiều hơn một mũi tên trong sơ đồ mạng. Giả sử hoạt động A đứng trước hai hoạt động trong một mạng. Để tránh trùng lặp hoạt động A trên biểu đồ, bạn cần phải đi theo một mũi tên biểu thị hoạt động A bằng một nút kết thúc. Sau đó, theo dõi nút kết thúc này cho A bởi hai hoạt động kế tiếp, B và C.

Điều thứ hai cần nhớ là không có hai hoạt động nào có thể có các nút bắt đầu và kết thúc giống nhau. Thay vào đó, nếu hai hoạt động có liên quan hoặc phụ thuộc, bạn có thể sử dụng hoạt động “giả” để thể hiện mối quan hệ. Hình nộm không sử dụng tài nguyên và được biểu thị bằng một mũi tên đứt nét.

Ngoài các hoạt động và sự phụ thuộc, ADM cho biết lịch trình sớm và muộn của dự án. Cả thời gian sớm (TE) và thời gian muộn (TL) cho một sự kiện đều xuất hiện trên nút sự kiện.

ADM cũng cho phép các nhà quản lý dự án chỉ định tính linh hoạt của lịch trình hoạt động bằng cách tính toán “float”. Float là khoảng thời gian có sẵn để hoàn thành một hoạt động mà không ảnh hưởng đến thời lượng của dự án. Để xác định thời gian trôi nổi hoặc thời gian chờ của hoạt động dự án, bạn sẽ tính toán sự khác biệt giữa thời gian lịch trình muộn và sớm của hoạt động đó.

Một khi float đã được xác định cho mỗi sự kiện trong mạng, có thể tìm thấy đường dẫn quan trọng thông qua mạng đó. Đường tới hạn cho biết thời gian hoàn thành sớm nhất có thể của toàn bộ dự án. Để tìm đường dẫn quan trọng trong sơ đồ mạng AOA, bạn sẽ đi theo đường dẫn kết nối tất cả các sự kiện với số float vì các hoạt động có số float dương, tất yếu, không nằm trên đường dẫn quan trọng.

Phương pháp sơ đồ mũi tên là một phương pháp được sử dụng để xây dựng các sơ đồ mạng. Sơ đồ mũi tên được cho là “hướng sự kiện” vì các mũi tên đại diện cho các hoạt động. Sơ đồ mũi tên cho thấy trình tự mạng và thời gian của các hoạt động hữu ích trong việc quản lý lịch trình của dự án.