Quy hoạch cấu trúc chiến lược là gì? Ỹ nghĩa và quy trình quy hoạch

Sự biến động của môi trường kinh doanh khiến nhiều doanh nghiệp áp dụng các chiến lược phản ứng hơn là chủ động. Tuy nhiên, các chiến lược phản ứng thường chỉ khả thi trong ngắn hạn, ngay cả khi chúng có thể yêu cầu dành một lượng lớn tài nguyên và thời gian để thực hiện. Hoạch định chiến lược giúp các doanh nghiệp chuẩn bị một cách chủ động và giải quyết các vấn đề với tầm nhìn dài hạn hơn. Chúng cho phép một công ty tạo ra ảnh hưởng thay vì chỉ phản ứng với các tình huống. Đối với việc các chủ thể sử dụng quy hoạch cấu trúc chiến lược  cũng đêm đếm một số lợi ích nhất định.

1. Quy hoạch cấu trúc chiến lược là gì?

Quy hoạch chiến lược là một hoạt động quản lý tổ chức được sử dụng để thiết lập các ưu tiên, tập trung năng lượng và nguồn lực, củng cố hoạt động, đảm bảo rằng nhân viên và các bên liên quan khác đang làm việc hướng tới các mục tiêu chung, thiết lập thỏa thuận xung quanh các kết quả / kết quả dự kiến ​​và đánh giá và điều chỉnh hướng đi của tổ chức trong phản ứng với một môi trường thay đổi. Đó là một nỗ lực có kỷ luật nhằm tạo ra các quyết định và hành động cơ bản định hình và định hướng tổ chức là gì, tổ chức đó phục vụ ai, tổ chức đó làm gì và tại sao tổ chức đó làm việc đó, với trọng tâm là tương lai. Hoạch định chiến lược hiệu quả không chỉ trình bày rõ tổ chức đang đi đâu và các hành động cần thiết để đạt được tiến bộ mà còn biết cách tổ chức đó có thành công hay không.

Kế hoạch chiến lược là một tài liệu được sử dụng để trao đổi với tổ chức về các mục tiêu của tổ chức, các hành động cần thiết để đạt được các mục tiêu đó và tất cả các yếu tố quan trọng khác được phát triển trong quá trình lập kế hoạch.

Quy hoạch cấu trúc chiến lược trong tiếng Anh được gọi là Strategic Structural Planning.

Quy hoạch cấu trúc chiến lược được hiểu một cách đơn giản nhất đó chính là sự kết hợp của “cấu trúc” và “chiến lược”. Trong đó thì quy hoạch cấu trúc chiến lược cho phép rút gọn phạm vi những nội dung quy hoạch, dó đó, trong qwuas trình quy hoach này chỉ quy hoạch những thứ có thể, có cơ sở. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện hoạt động quy hoạch cấu trúc chiến lược vẫn đòi hỏi một sự nhìn nhận và can thiệp chính xác hơn. Song song với đó thì quy hoạch cấu trúc chiến lược còn được biết đến là một khái niệm chuyên môn mới và nó còn là một cách tiếp cận thực hành quy hoạch mới được công nhận trên thế giới.

Quy hoạch cấu trúc chiến lược là tập hợp toàn diện các hoạt động và quy trình đang diễn ra mà tổ chức sử dụng để điều phối và gắn kết các nguồn lực và hành động một cách có hệ thống với sứ mệnh, tầm nhìn và chiến lược trong toàn bộ tổ chức. Các hoạt động quản lý chiến lược biến kế hoạch tĩnh thành một hệ thống cung cấp phản hồi về hiệu suất chiến lược cho việc ra quyết định và cho phép kế hoạch phát triển và phát triển khi các yêu cầu và hoàn cảnh khác thay đổi. Thực thi Chiến lược về cơ bản đồng nghĩa với Quản lý Chiến lược và tương đương với việc thực hiện một cách có hệ thống một chiến lược.

2. Ý nghĩa:

Trong một giai đoạn khá dài, quy hoạch cấu trúc chiến lược hay là các hoạt động quy hoạch đô thị dựa trên phương pháp quy hoạch tổng thể. Tuy nhiên thì đối với những quy định hay những luật lệ cứng nhắc trong quá trình quy hoạch hiện nay đã không còn phù hợp với sự biến động nhanh chóng của thực tiễn phát triển của mỗi cá nhân, mỗi vùng đất và cụ thể ở mỗi quốc gia cũng khác nhau.

Đối với những quy hoạch cấu trúc chiến lược thì ở châu Á, được xác định ở đay chính là một châu lục đầy năng động nói chung và trong đó có Việt Nam nói riêng, thì bản thân việc lập quy hoạch tổng thể và việc các nhà nghiên cứu thực hiện hiệu chỉnh chúng nhiều lần qua các quy trình và các thủ tục cồng kềnh chính là dấu hiệu cho sự bất cập của quy hoạch tổng thể. Hiện nay quy hoạch tổng thể này đã cho chúng ta thấy sự lỗi thời của phương pháp này với tư cách là một công cụ định hướng và quản lí phát triển.

Chính vì nhận thấy được sự lỗi thời của quy hoạch tổng thể cho nên các nước ở Châu Âu và những nơi khác trên thế giới hầu hết họ đã bỏ cách làm quy hoạch tổng thể mà chuyển sang sử dụng và áp dụng quy hoạch cấu trúc trong quá trình hoạt động quy hoạch. Việc này có thể được hiểu chính xác là các quốc gia này đã xác định bộ khung không gian đô thị với những đặc điểm mấu chốt và sau đó đã củng cố chặt chẽ hình thái đô thị hiện hữu, hỗ trợ phát triển đô thị trong tương lai, tạo hiệu quả tích hợp cho những hành động và các can thiệp rời rạc.

3. Qui trình lập quy hoạch:

Qui trình lập quy hoạch cấu trúc chiến lược tập trung vào 3 giai đoạn của quá trình thiết kế và hoạch định chính sách cho đô thị, gồm:

– Phân tích đô thị;

– Xây dựng Tầm nhìn đô thị;

– Xác định các Dự án chiến lược.

Quá trình lập quy hoạch cấu trúc chiến lược đòi hỏi sự suy nghĩ và lập kế hoạch đáng kể từ phía quản lý cấp trên của công ty. Trước khi quyết định một kế hoạch hành động và sau đó xác định cách thức thực hiện nó một cách chiến lược, các nhà điều hành có thể cân nhắc nhiều lựa chọn khả thi. Cuối cùng, ban lãnh đạo của công ty hy vọng sẽ quyết định một chiến lược có nhiều khả năng tạo ra kết quả tích cực (thường được định nghĩa là cải thiện lợi nhuận của công ty) và chiến lược đó có thể được thực hiện theo cách hiệu quả về chi phí với khả năng thành công cao. , đồng thời tránh rủi ro tài chính không đáng có. Việc phát triển và thực hiện kế hoạch chiến lược thường được coi là bao gồm việc thực hiện trong ba bước quan trọng:

– Xây dựng cấu trúc chiến lược

Trong quá trình xây dựng cấu trúc chiến lược, trước tiên một công ty sẽ đánh giá tình hình hiện tại của mình bằng cách thực hiện kiểm toán nội bộ và bên ngoài. Mục đích của việc này là giúp xác định điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức, cũng như các cơ hội và mối đe dọa (Phân tích SWOT). Kết quả của việc phân tích, các nhà quản lý quyết định về kế hoạch hoặc thị trường mà họ nên tập trung vào hoặc từ bỏ, cách phân bổ tốt nhất các nguồn lực của công ty và liệu có nên thực hiện các hành động như mở rộng hoạt động thông qua liên doanh hoặc sáp nhập hay không. Các chiến lược kinh doanh có ảnh hưởng lâu dài đến sự thành công của tổ chức. Chỉ các giám đốc điều hành quản lý cấp trên thường được ủy quyền để chỉ định các nguồn lực cần thiết cho việc thực hiện của họ.

– Thực hiện cấu trúc chiến lược

Sau khi xây dựng cấu trúc chiến lược, công ty cần thiết lập các mục tiêu hoặc mục tiêu cụ thể liên quan đến việc đưa chiến lược vào hoạt động và phân bổ các nguồn lực để thực hiện chiến lược. Sự thành công của giai đoạn thực hiện thường được xác định bởi việc quản lý cấp trên làm tốt công việc như thế nào liên quan đến việc truyền đạt rõ ràng chiến lược đã chọn trong toàn công ty và khiến tất cả nhân viên của mình “thu hút” mong muốn đưa chiến lược vào thực hiện. Thực hiện chiến lược hiệu quả liên quan đến việc phát triển một cấu trúc hoặc khuôn khổ vững chắc để thực hiện chiến lược, sử dụng tối đa các nguồn lực có liên quan và chuyển hướng các nỗ lực tiếp thị phù hợp với mục tiêu và mục tiêu của chiến lược.

– Đánh giá cấu trúc chiến lược

Bất kỳ người kinh doanh hiểu biết nào cũng biết rằng thành công hôm nay không đảm bảo thành công ngày mai. Do đó, điều quan trọng là các nhà quản lý phải đánh giá hiệu quả hoạt động của một chiến lược đã chọn sau giai đoạn thực hiện. Đánh giá chiến lược bao gồm ba hoạt động quan trọng: xem xét các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến việc thực hiện chiến lược, đo lường hiệu suất và thực hiện các bước điều chỉnh để làm cho chiến lược hiệu quả hơn.

Ví dụ: sau khi thực hiện chiến lược cải thiện dịch vụ khách hàng, một công ty có thể phát hiện ra rằng mình cần áp dụng chương trình phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) mới để đạt được những cải thiện mong muốn trong quan hệ khách hàng. Tất cả ba bước trong lập kế hoạch chiến lược đều xảy ra trong ba cấp phân cấp: quản lý cấp trên, cấp quản lý cấp trung và cấp độ hoạt động. Do đó, việc thúc đẩy giao tiếp và tương tác giữa các nhân viên và quản lý ở tất cả các cấp là điều cấp thiết, để giúp công ty hoạt động như một nhóm hoạt động hiệu quả hơn.