Profile có những ý nghĩa và đóng góp vai trò quan trọng trong giai đoạn hiện nay. Thực tế thì việc nghiên cứu thiết kế profile không hề dễ dàng, bởi lẽ nó là công cụ đại diện cho các đối tượng và doanh nghiệp của các đối tượng đó. Vậy rốt cuộc Profile là gì? Profile cá nhân là gì? Nội dung có trong Hồ sơ ra sao?
Mục lục bài viết
1. Profile là gì? Profile cá nhân là gì?
Profile trong tiếng việt là Hồ sơ. Hồ sơ là một tập các tài liệu có liên quan đến một vấn đề, một sự việc cụ thể.
Profile cá nhân được hiểu cơ bản chính là hồ sơ cá nhân. Trong hồ sơ cá nhân thì sẽ chỉ mang các thông tin và nội dung liên quan đến bản thân nhằm một mục đích cụ thể. Thông thường, các profile cá nhân sẽ được dùng nhằm mục đích chính đó là để có thể giới thiệu khả năng nghiệp vụ của bản thân cho đối tác, khách hàng cũng như các chủ thể là những nhà tuyển dụng.
Một profile cá nhân đẹp mắt với thiết kế phù hợp với ngành nghề sẽ là một vũ khí mạnh mẽ cho bất kỳ ai trong một tổ chức hay thị trường đầy khắc nhiệt hiện nay.
Việc sở hữu một bản Profile cá nhân chuyên nghiệp, ấn tượng trong xu thế toàn cầu hóa có ý nghĩa quan trọng. Hiện nay, mạng xã hội ngày một phát triển và sở hữu một bản Profile cá nhân chuyên nghiệp rất quan trọng với bất cứ cá nhân nào khi bắt đầu muốn apply công việc vào đâu. Việc sở hữu một bản Profile cá nhân chuyên nghiệp, ấn tượng không những thể hiện đẳng cấp làm việc chuyên nghiệp mà còn giúp cho nhà tuyển dụng có một cái nhìn tổng quát, cũng như đánh giá về các ứng viên tiềm năng một cách tốt nhất.
2. Nội dung có trong hồ sơ cá nhân:
Phần nội dung của hồ sơ cá nhân thông thường được chuyên sâu vào mục đích và đối tượng người đọc. Nhưng thông thường, một profile cá nhân tiêu chuẩn cần có:
– Thông tin cá nhân (Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, các thông tin khác…) là một nội dung cần có trong hồ sơ cá nhân.
– Trình độ học vấn (Các bằng cấp, chứng chỉ) là một nội dung cần có trong hồ sơ cá nhân.
– Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là một nội dung cần có trong hồ sơ cá nhân.
– Tóm tắt kinh nghiệm làm việc là một nội dung cần có trong hồ sơ cá nhân.
– Các thành quả đã đạt được (các dự án nổi bật đã tham gia, sản phẩm đã làm được, thành tích, giải thưởng đã đạt…) là một nội dung cần có trong hồ sơ cá nhân.
Nội dung trong profile cá nhân nên được chăm sóc để nhằm mục đích có thể đảm bảo được hai điều cơ bản như sau:
– Nội dung trong profile cá nhân nên được chăm sóc để nhằm mục đích có thể đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết:
Ưu thế của hồ sơ cá nhân là về độ dài và tính trực quan của nó. Hãy đảm bảo bạn cung cấp đầy đủ thông tin cho người đọc. Ngoài ra, đặc điểm của hồ sơ cá nhân sẽ mang đến cho bạn không gian to lớn để thể hiện được bản thân.
- Nội dung trong profile cá nhân nên được chăm sóc để nhằm mục đích có thể thể hiện được phong cách của bản thân nhưng cần liên quan mật thiết đến ngành làm việc của bản thân.
Hồ sơ cá nhân cần thể hiện được trình độ chuyên nghiệp của các chủ thể cũng như tính cách của các chủ thể đó. Tuy nhiên, các chủ thể nên chú ý đến phần màu sắc, font chữ, hiệu ứng trên hồ sơ để có thể phù hợp với ngành nghề của mình.
3. Chức năng của profile:
Profile ngay từ khi được thiết kế được tập trung không chỉ ở nội dung mà cả ở hình ảnh bên ngoài. Mục đích chính của profile đó chính là nhằm có thể giúp các chủ thể tạo ra sự ấn tượng và khác biệt ngay từ cái nhìn đầu tiên. Thông qua Profile chủ thể muốn thể hiện năng lực, và tính phù hợp của mình với bạn bè, đối tác, khách hàng và các nhà đầu tư.
– Chức năng bên ngoài của profile:
Chức năng bên ngoài Profile đó chính là nó có nhiệm vụ quảng bá hình ảnh thương hiệu, gây ân tượng và tạo ra sự tò mò. Với các doanh nghiệp hHình thức bè ngoài của Profile có thể được sử dụng như một phần của chiến dịch marketing. Việc tạo ra Profile thường được hình thành và phát triển liên tục cùng với bộ nhận diện thương hiệu. Chính vì điều này nếu các chủ thể đang bắt đầu thành lập doanh nghiệp hãy quan tâm đến bộ nhận diện thương hiệu của mình; trong đó có profile.
Ấn tượng đầu tiên luôn là quan trọng tạo ra hứng thú và cảm giác tò mò, kích thích người xem khám phá nội dung bên trong. Nhưng đó chưa phải là tất cả. Có một nghiên cứu chỉ ra rằng tới hơn 50% số người đơn giản chỉ cần profile lên ngắm nghía phần thiết kế bên ngoài và không đọc nội dung bên trong. Vậy thì tại sao bạn lại không làm một profile mà chỉ cần nhìn thấy nó, người ta sẽ nghĩ ngay đến doanh nghiệp của bạn.
– Chức năng bên trong của Profile:
Nếu như chức năng bên ngoài của profile đó chính là nhằm mục đích có thể tạo ra ấn tượng ban đầu; thì chức năng bên trong của Profile đóng vai trò như nguồn cung cấp thông tin, trình bày giới thiệu về chủ thể đang được nhắc tới. Bên cạnh đó thì Profile cũng được biết đến chính là nơi phô diễn những năng lực, Usb của cá nhân hoặc doanh nghiệp so với đối thủ. Hầu hết mọi thông tin của chủ thể như: Thông tin lên hệ, giới thiệu quá trình phát triển, đóng góp cộng đồng, điểm mạnh, tiềm lực, dự án từng tham gia… đều được trình bày một cách đầy đủ và nhất quán bên trong nội dung của Profile. Đồng thời qua đó thể hiện cho đối tác thấ
Theo một nghiên cứu về phương thức truyền thông, nội dung bên trong của Profile cần hết sức tập trung vào phần đầu và phần cuối. Mở đầu tạo ra ấn tượng để đối tác đọc tiếp, phần kết giúp đóng dấu ấn tượng. Nội dung Profile cần có tính thống nhất, ngắn ngọn nhưng đầy đủ, và có tính thuyết phục cao. Quan trọng mọi thông tin cung cấp trong profile cần được cá nhân hoá, có nghĩa rằng nó phải phù hợp với đối tác của bạn.
4. Cách tạo Profile:
Để nhằm mục đích có thể tạo ra một Profile hiệu quả người ta nhắm đến hai yếu tố chính là nội dung và hình ảnh. Cụ thể:
– Để nhằm mục đích có thể tạo ra một Profile hiệu quả thì nội dung Profile cần súc tích.
Cho dù là Profile cá nhân hay Profile doanh nghiệp nội dung càng cô đọng súc tích càng tốt. Người đọc không có nhiều thời gian, và cũng không có đủ năng lực để ghi nhớ tất cả mọi thứ. Hãy cho họ thấy những gì họ cần, những gì là tốt nhất, mạnh nhất của bạn. Đừng để đối tác của các chủ thể cảm thấy mệt mỏi với những thông tin dư thừa.
Súc tích nhưng không phải sơ sài, hãy cố gắng chỉnh chu nội dung nhất có thể.
– Để nhằm mục đích có thể tạo ra một Profile hiệu quả thì các chủ thể cần xác định đối tượng mục tiêu trong Profile là gì.
Nhiều doanh nghiệp hay cá nhân sử dụng một Profile duy nhất cho mọi trường hợp. Có thể doanh nghiệp ngại tốn tiền in ấn, thiết kế ngại làm mới, content ngại lên nội dung. Thực tế với mỗi một đối tác, nhà tuyển dụng hay bất kì ai đọc Profile mà bạn đang nhắm đến hãy thiết kế 1 Profile riêng. Chỉ nên cho khách hàng thấy những năng lực của các chủ thể có đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ thôi.
– Mục tiêu rõ ràng tích cực trong Profile:
Cho dù là cá nhân hay doanh nghiệp, Profile của bạn chắc chắc phải nêu bật được những mục tiêu tích cực. Cho đối tác của bạn thấy giá trị thực sự của bạn, khát khao của bạn; điều mà bạn đang mong mỏi đưa doanh nghiệp hướng tới. Không chỉ cho đối tác thấy bạn và doanh nghiệp bạn có năng lực đáp ứng được nhu cầu của đối tác. Bạn cần cho họ thấy khát vọng, tầm nhìn của bạn trùng với khát vọng tầm nhìn của họ. Việc tạo ra sự đồng điệu sẽ giúp đối tác dễ tiếp nhận và lựa chọn bạn hơn. Hãy chú ý tập trung vào việc tạo ra những mục tiêu chung thay vì tạo ra những điều sáo rỗng.
– Các chủ thể cần phải trung thực trong nội dung của Profile.
Rất nhiều cá nhân tổ chức có xu hướng nói quá những gì họ có, đây là điều cấm kị trong thiết kế Profile. Đừng nói bằng tưởng tượng của bạn, sự tăng trưởng, năng lực xuất sắc… Hãy cố gắng cho đối tác của bạn thấy những gì thực sự bạn có. Bạn chỉ nên điều chỉnh thêm hoặc bớt những thông tin không thực sự cần thiết mà thôi. Các chủ thể cũng cần lưu ý đó là tuyệt đối không nói dối, trung thực cũng là một yếu tố thể cái tầm và thể hiện năng lực của bạn và doanh nghiệp. Bạn không thể có một doanh nghiệp tốt nếu doanh nghiệp đó nói dối. Mọi người thích sự trung thực, thích làm việc hợp tác với một doanh nghiệp trung thực.
Hoạt động cập nhật Profile là một khái niệm được dùng nhằm mục đích để chỉ việc thường xuyên bổ xung thêm những thông tin, dự án, công việc đã hoàn thành vào Profile.
Đừng lười biếng và sợ tốn kém, hãy liên tục cập nhật thông tin cho Profile của bạn. Mỗi một khoảng thời gian qua đi bạn và doanh nghiệp có rất nhiều thay đổi, hãy cập nhật nó vào Profile. Ngoài việc bạn chứng minh cho đối tác thấy những thành tựu và thay đổi tích cực mới. Đối tác của bạn cũng cảm thấy bạn là người theo kịp mọi thức và chịu khó thích nghi. Từ đó việc hợp tác cũng sẽ dễ dàng hơn.
