Trong kế toán, có nhiều quy ước khác nhau được thiết kế để phù hợp với doanh thu và chi phí với kỳ phát sinh. Một quy ước mà các công ty áp dụng được gọi là khấu hao và khấu hao. Các công ty sử dụng khấu hao cho tài sản vật chất và khấu hao cho tài sản vô hình. Vậy phương pháp khấu hao đường thẳng là gì? Ưu điểm và hạn chế của phương pháp?
Mục lục bài viết
1. Phương pháp khấu hao đường thằng là gì?
– Phương pháp khấu hao đường thẳng (Straight line method) là một phương pháp đơn giản để tính mức độ hao mòn (mất giá) của một tài sản cố định cụ thể theo thời gian. Phương pháp khấu hao đường thẳng giả định tỷ lệ khấu hao không đổi. Nó tính toán mức độ khấu hao của một tài sản cụ thể trong một năm và sau đó khấu hao tài sản đó theo số tiền đó mỗi năm sau đó.
– Khấu hao đường thẳng là phương pháp mặc định dùng để nhận ra những giá trị ghi sổ của một tài sản cố định đều trên mình cuộc sống hữu ích . Nó được sử dụng khi không có khuôn mẫu cụ thể nào về cách thức sử dụng tài sản theo thời gian. Chúng tôi rất khuyến khích sử dụng phương pháp đường thẳng, vì đây là phương pháp tính khấu hao dễ dàng nhất và do đó ít xảy ra sai sót khi tính toán.
– Cơ sở đường thẳng là một phương pháp tính khấu hao và phân bổ. Còn được gọi là khấu hao theo đường thẳng, đây là cách đơn giản nhất để tính giá trị mất mát của tài sản theo thời gian.
Cơ sở đường thẳng được tính bằng cách lấy chênh lệch giữa nguyên giá của tài sản và giá trị tận dụng dự kiến của nó chia cho số năm tài sản đó dự kiến sẽ được sử dụng.
– Cách tính khấu hao theo đường thẳng: cần ba con số để tính khấu hao theo đường thẳng cho một tài sản cố định:
+ Tổng giá mua của tài sản (chi phí của tài sản bao gồm phí vận chuyển, thuế, phí lắp đặt, v.v.)
+ Nó phế liệu hoặc cứu hộ giá trị của tài sản.
+ Thời gian sử dụng hữu ích của tài sản
– Để tính tỷ lệ khấu hao theo đường thẳng cho tài sản của bạn, chỉ cần trừ giá trị còn lại khỏi nguyên giá tài sản để có tổng số khấu hao , sau đó chia tỷ lệ đó cho thời gian hữu dụng để được khấu hao hàng năm : khấu hao hàng năm = (giá mua – giá trị còn lại) / thời gian sử dụng hữu ích
– Theo khấu hao đường thẳng, đây là số tiền khấu hao bạn phải trừ vào giá trị của một tài sản mỗi năm để biết được giá trị ghi sổ của nó . Giá trị sổ sách đề cập đến tổng giá trị của một tài sản, có tính đến mức độ khấu hao của nó cho đến thời điểm hiện tại. Một lưu ý về thời gian sử dụng hữu ích: nếu bạn đang tính toán số tiền khấu hao cho các mục đích tính thuế, thì số liệu thời gian sử dụng hữu ích sẽ đến từ IRS, tổ chức đã sắp xếp hầu hết các tài sản có thể khấu hao thành một trong bảy “loại tài sản “. (Tài sản giảm giá tương ứng trong ba, năm, bảy, 10, 15, 20 và 25 năm.)
– Khấu hao theo đường thẳng trong thực tế:
Mọi thứ hao mòn ở các tỷ lệ khác nhau, đòi hỏi các phương pháp khấu hao khác nhau, như phương pháp số dư giảm dần hai lần , phương pháp tổng năm hoặc phương pháp đơn vị sản xuất .
– Phương pháp đơn vị sản xuất tương tự như phương pháp khấu hao đường thẳng, ngoại trừ một điều: thay vì đo lường khấu hao bằng đô la, nó đo lường nó bằng đơn vị sản xuất thay thế. Đơn vị sản xuất có thể là bất cứ thứ gì: số lượng nhãn được in bởi máy in nhãn, số dặm xe đã đi hoặc số kilowatt giờ được sản xuất bởi một nhà máy điện. Để tính khấu hao theo phương pháp đơn vị sản xuất, bạn cần thêm hai thông tin:
+ Số lượng đơn vị tài sản được sản xuất trong năm đó
+ Tổng số đơn vị bạn mong đợi nó sản xuất trong suốt thời gian tồn tại
Kết hợp các số liệu đó vào phương trình sau để có được tổng số khấu hao tài sản của bạn, được đo bằng số lượng đơn vị: khấu hao hàng năm tính bằng đơn vị = (giá mua – giá trị còn lại) x ( đơn vị được sản xuất trong năm đó) / tổng số đơn vị dự kiến trong suốt thời gian tồn tại
– Phương pháp này phù hợp nhất với các thiết bị và dụng cụ bị hao mòn khi sử dụng — vì chúng tạo ra một số đơn vị nhất định, đi được một số dặm nhất định, tạo ra một lượng điện nhất định, v.v. — hơn là theo thời gian.
2. Cách tính Khấu hao đường thẳng:
Các bước tính toán đường thẳng như sau:
+ Xác định nguyên giá của tài sản đã được ghi nhận là tài sản cố định.
+ Trừ đi giá trị cứu hộ ước tính của tài sản được ghi trên sổ sách.
+ Xác định thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản. Dễ dàng nhất là sử dụng thời hạn hữu ích tiêu chuẩn cho từng loại tài sản.
+ Chia thời gian sử dụng hữu ích ước tính (theo năm) thành 1 để tính theo tỷ lệ khấu hao theo đường thẳng.
+ Nhân tỷ lệ khấu hao với nguyên giá tài sản (trừ đi giá trị tận dụng).
– Sau khi được tính toán, chi phí khấu hao được ghi nhận vào sổ sách kế toán như một khoản ghi nợ vào tài khoản chi phí khấu hao và một khoản ghi có vào tài khoản khấu hao lũy kế . Giá trị hao mòn lũy kế là một tài khoản tài sản trái ngược , có nghĩa là nó được ghép nối với và giảm bớt tài khoản tài sản cố định. Giá trị hao mòn lũy kế được loại trừ khỏi sổ sách kế toán khi tài sản cố định được thanh lý.
– Ví dụ về Khấu hao đường thẳng: Pensive Corporation mua máy Procrastinator Deluxe với giá 60.000 đô la. Nó có giá trị cứu hộ ước tính là 10.000 tỷ VNĐ và thời gian sử dụng hữu ích là 5 năm. Pensive tính toán khấu hao đường thẳng hàng năm cho máy như sau:
+ Chi phí mua 60.000 tỷ VNĐ – giá trị cứu hộ ước tính là 10.000 tỷ VNĐ = Chi phí tài sản có thể khấu hao là 50.000 tỷ VNĐ
+ Thời gian hữu ích 1/5 năm = tỷ lệ khấu hao 20% mỗi năm
+ Tỷ lệ khấu hao 20% x 50.000 tỷ VNĐ chi phí tài sản có thể khấu hao = 10.000 tỷ VNĐ khấu hao hàng năm.
3. Ưu điểm và hạn chế của phương pháp:
– Khấu hao là một khoản chi phí, giống như bất kỳ hoạt động kinh doanh nào khác. Vì vậy, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn tính khấu hao đúng cách. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng khấu hao theo đường thẳng cho sổ sách của họ, mặc dù một số sử dụng phương pháp giảm dần hai lần hoặc tổng năm, vì nó dẫn đến việc xóa sổ nhiều hơn gần đầu vòng đời của một tài sản.
– Đối với mục đích thuế, IRS có một phương pháp khấu hao rất cụ thể được gọi là Hệ thống thu hồi chi phí tăng tốc được sửa đổi , hoặc MACRS. Trong một số trường hợp, IRS thậm chí có thể cho phép bạn khấu trừ toàn bộ chi phí của một số tài sản nhất định (như máy tính, phần mềm và đồ nội thất văn phòng) trong năm đầu tiên sử dụng, điều này giúp loại bỏ hoàn toàn nhu cầu về phương pháp khấu hao. (Kế toán gọi đây là khoản khấu trừ theo Mục 179. ) Nhưng IRS sử dụng tốc độ / MACRS hoặc Mục 179 cho một số tài sản nhất định, bao gồm các tài sản vô hình như bản quyền, bằng sáng chế và nhãn hiệu. Thay vào đó, bạn sử dụng khấu hao cho những khoản đó.
– Bạn không thể nắm rõ tổng giá trị tài sản của mình trừ khi bạn tính được chúng đã mất giá bao nhiêu. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sở hữu nhiều tài sản dài hạn, đắt tiền, có thời gian sử dụng hữu ích lâu dài. Cho dù bạn đang tạo một bảng cân đối kế toán để xem tình hình hoạt động của doanh nghiệp hay báo cáo thu nhập để xem liệu nó có quay trở lại lợi nhuận hay không, bạn cần phải tính toán khấu hao. Phương pháp đường thẳng là một cách tuyệt vời để thực hiện điều đó một cách nhanh chóng.
Ưu điểm và Nhược điểm của Cơ sở Đường thẳng:
– Kế toán thích phương pháp đường thẳng vì nó dễ sử dụng, ít sai sót hơn trong vòng đời của tài sản và chi phí như nhau trong mỗi kỳ kế toán. Không giống như các phương pháp luận phức tạp hơn, chẳng hạn như số dư giảm dần kép, đường thẳng rất đơn giản và chỉ sử dụng ba biến số khác nhau để tính số tiền khấu hao trong mỗi kỳ kế toán.
– Tuy nhiên, tính đơn giản của cơ sở đường thẳng cũng là một trong những nhược điểm lớn nhất của nó. Một trong những cạm bẫy rõ ràng nhất của việc sử dụng phương pháp này là việc tính toán tuổi thọ hữu ích dựa trên phỏng đoán. Ví dụ, luôn có rủi ro rằng những tiến bộ công nghệ có thể khiến tài sản lỗi thời sớm hơn dự kiến. Hơn nữa, cơ sở đường thẳng không dẫn đến sự mất mát nhanh chóng giá trị của một tài sản trong ngắn hạn, cũng như khả năng nó sẽ tốn nhiều chi phí hơn để duy trì khi nó già đi.
