Phương pháp chi tiết trong phân tích hoạt động kinh doanh là gì?

Kinh doanh là một trong những lĩnh vực rất phổ biến hiện nay trên thị trường kinh tế tài hcinhs không chỉ của riêng Việt Nam mà nó còn là một trong những vấn đề được rất nhiều chủ thế quan tâm tới. Tuy nhiên trong hoạt động kinh doanh khi các chủ thể tham gia vào thì không còn đơn giản chỉ là từ ngữ mà là những lợi nhuận những rủi ro, thua thiệt và cả những sự cạnh tranh khốc liệt trên thương trường kinh doanh này. Vậy để giản thiểu những rủi ro, tổn thất không đáng có thì thông thường các chủ thể tham gia vào hoạt động kinh doanh sẽ sử dụng phương pháp chi tiết trong phân tích hoạt động kinh doanh.

Tuy là một trong những phương háp rất phổ biến và thông dụng, những không phải ai cũng hiểu hết về phương pháp chi tiết trong phân tích hoạt động kinh doanh này với nội dung là gì? Để giải đáp những thắc mắc của quý bạn đọc về nội dung của phương pháp chi tiết trong phân tích hoạt động kinh doanh.

1. Khái quát về hoạt động kinh doanh:

Hoạt động kinh doanh là bất kỳ sự kiện nào được thực hiện bởi một công ty nhằm mục đích thu lợi nhuận. Các hoạt động điều hành liên quan trực tiếp đến việc doanh nghiệp cung cấp hàng hóa của mình ra thị trường, bao gồm sản xuất, phân phối, tiếp thị và bán; chúng cung cấp phần lớn dòng tiền của công ty và ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của nó. Hoạt động đầu tư liên quan đến việc sử dụng lâu dài tiền mặt, chẳng hạn như mua hoặc bán tài sản hoặc thiết bị, hoặc lãi và lỗ từ các khoản đầu tư vào thị trường tài chính và các công ty con đang hoạt động. Hoạt động tài trợ bao gồm các nguồn tiền mặt từ các nhà đầu tư hoặc ngân hàng, và việc sử dụng tiền mặt trả cho các cổ đông, chẳng hạn như thanh toán cổ tức hoặc mua lại cổ phiếu, và hoàn trả các khoản vay.

Có ba loại hoạt động kinh doanh chính: điều hành, đầu tư và tài trợ. Các luồng tiền được sử dụng và tạo ra bởi mỗi hoạt động này được liệt kê trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được hiểu là sự đối chiếu giữa thu nhập ròng trên cơ sở dồn tích với dòng tiền. Thu nhập ròng được lấy từ phần cuối của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tác động tiền mặt của những thay đổi trong bảng cân đối kế toán được xác định để điều hòa trở lại dòng tiền vào và ra thực tế.

Các khoản mục không phải tiền mặt đã khấu trừ trước đó từ thu nhập ròng được cộng lại để xác định dòng tiền; Các khoản mục không phải tiền mặt đã được bổ sung trước đó vào thu nhập ròng được khấu trừ để xác định dòng tiền. Kết quả là một báo cáo cung cấp cho nhà đầu tư một bản tóm tắt về các hoạt động kinh doanh trong công ty trên cơ sở tiền mặt, được tách biệt theo các loại hoạt động cụ thể.

Phần đầu tiên của báo cáo lưu chuyển tiền tệ là lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh. Các hoạt động này bao gồm nhiều khoản mục từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và phần hiện tại của bảng cân đối kế toán. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ bổ sung một số khoản mục không phải tiền mặt như khấu hao và phân bổ. Sau đó, những thay đổi trong các mục hàng của bảng cân đối kế toán, chẳng hạn như khoản phải thu và khoản phải trả, được thêm vào hoặc bị trừ đi dựa trên tác động trước đó của chúng đến thu nhập ròng.  Các chi tiết đơn hàng này ảnh hưởng đến thu nhập ròng trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nhưng không dẫn đến sự luân chuyển tiền vào hoặc ra khỏi công ty. Nếu dòng tiền từ hoạt động kinh doanh là âm, điều đó có nghĩa là công ty phải tài trợ cho hoạt động kinh doanh của mình thông qua hoạt động đầu tư hoặc hoạt động tài trợ. Dòng tiền hoạt động âm thường xuyên không phổ biến bên ngoài các tổ chức phi lợi nhuận.

2. Phương pháp chi tiết trong phân tích hoạt động kinh doanh là gì?

Hiện nay, trong một hoạt động kinh doanh thì phương pháp được sử dụng rộng rãi trong phân tích hoạt động kinh doanh được các nhà phân tích sử dụng đó chính là phương pháp chi tiết. Phương pháp chi tiết ở đây được thực hiện theo các yếu tố và các khía cạnh khác như của hoạt động kinh doanh. Nhưng đa phần thì phương pháp chi tiết đều dược thực hiện dựa trên các yếu tố về thời gia, địa điểm và các bộ phận cấu thành các chỉ tiêu. Vậy theo như những gì quy định về phương pháp chi tiết trong phân tích hoạt động kinh doanh thì nội dung về phương pháp này được xác định như sau:

– Thứ nhất, phương pháp chi tiết theo các bộ phận cấu thành chỉ tiêu: ở đây thì có thể hiểu các chỉ tiêu biểu hiện kết quả hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, một tổ chức hay một cơ quan đơn vị hoạt động kinh doanh thì sẽ do nhiều bộ phận cấu thành. Đồng thời thì khi tham gia vào hoạt động kinh doanh thì từng bộ phận lại biểu hiện chi tiết về một khía cạnh nhất định của kết quả kinh doanh. Trong quá trình thực hiện hoạt động phân tích của các chủ thể trong hoạt động kinh doanh thì việc phân tích chi tiết các chỉ tiêu cho phép đánh giá một cách chính xác, cụ thể kết quả kinh doanh đạt được. Đây là phương pháp được sử dụng rộng rãi trong phân tích mọi kết quả hoạt động kinh doanh.

Để hiểu về phương pháp chi tiết trong cấu thành chi tiêu thì tác giả sẽ đưa ra phân tích trong phân tích chỉ tiêu giá thành của một hoạt động kinh doanh trong một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh bao gồm các bộ phận như: chi phí nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ, nhiên liệu, chi phí tiền lương, khấu hao thiết bị máy móc, chi phí sản xuất chung… Đến lượt của từng chủ thể thì sẽ bao gồm từng bộ phận lại gồm nhiều chi tiết cụ thể khác nhau. Tuy nhiên thì theo như sự phân tích của các nhà phân tích ở đây thì chi phí sản xuất chung trong chỉ tiêu giá thành lại bao gồm: lương chính, phụ của nhân viên quản lí phân xưởng, bao mòn tài sản cố định dùng chung cho phân xưởng, chi phí phục vụ và quản lí phân xưởng…

– Thứ hai, chi tiết theo thời gian được xác định ở đây đó chính là kết quả kinh doanh bao giờ cũng là kết quả của một quá trình. Do nhiều nguyên nhân khác nhau, tiến độ thực hiện quá trình đó trong từng đơn vị thời gian thường không đồng đều. Việc này được thể hiện và hiểu một cách đơn giản nhất như sau: trong sản xuất của một doanh nghiệp may thì sản lượng sản phẩm thực hiện từng tháng, từng quý trong năm không đều nhau. Tương tự trong thương mại, doanh số mua bán từng thời gian trong năm cũng không bằng nhau. Do đó thì việc phân tích chi tiết theo thời gian giúp ta đánh giá được nhịp điệu, tốc độ phát triển của hoạt động kinh doanh qua các thời kì khác nhau, từ đó tìm nguyên nhân và giải pháp có hiệu lực cho công việc kinh doanh.

– Thứ ba, phương pháp chi tiết theo địa điểm được  biết đến ở đây đó chính là kết quả kinh doanh được thực hiện bởi các phân xưởng, tổ đội sản xuất… hay các cửa hàng, trạm, trại, xí nghiệp trực thuộc doanh nghiệp. Phân tích chi tiết theo địa điểm giúp ta đánh giá kết quả thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ.

Phân tích kinh doanh có thể được hiểu là một chuyên ngành nghiên cứu giúp bạn tìm ra nhu cầu kinh doanh và xác định giải pháp cho các vấn đề kinh doanh. Các giải pháp này có thể bao gồm phát triển phần mềm hoặc thành phần hệ thống, cải tiến quy trình, thay đổi tổ chức hoặc hoạch định chiến lược và phát triển chính sách. Mục đích của phân tích hoạt động kinh doanh là xác định các giải pháp đáp ứng nhu cầu cải tiến. Quy trình Phân tích Kinh doanh cung cấp các khái niệm và hiểu biết sâu sắc về sự phát triển của khuôn khổ ban đầu cho bất kỳ dự án nào. Nó lưu trữ chìa khóa để hướng dẫn các bên liên quan của dự án thực hiện mô hình kinh doanh một cách có trật tự.

Một nhân viên có thể yêu cầu nhiều khoản chi phí WFH hơn nếu họ được yêu cầu làm việc từ xa hoặc được lựa chọn vì đại dịch và họ đã ghi lại hơn 50% tổng số giờ làm việc của họ ở nhà. Thời gian làm việc từ xa phải kéo dài ít nhất bốn tuần liên tục. Họ có thể chia nhỏ các chi phí liên quan đến hoạt động WFH của họ, chẳng hạn như khi họ cần gặp gỡ khách hàng, khách hàng hoặc đồng nghiệp thường xuyên trong không gian làm việc được chỉ định tại nhà của họ. Tuy nhiên, họ sẽ cần cung cấp các tài liệu hỗ trợ cho từng loại chi phí được yêu cầu. Theo phương pháp này, một nhân viên WFH kiếm được từ nhiều nguồn thu nhập chỉ có thể yêu cầu các chi phí liên quan đến thu nhập từ việc làm của họ.