Phương pháp chi phí đầy đủ là phương pháp được sử dụng trong hệ thống kế toán do các doanh nghiệp hoạt động trong ngành dầu khí thực hiện. Phương pháp này khá đặc biệt, xuất phát từ đặc trưng trong chính phương pháp cũng như trong lĩnh vực mà nó được áp dụng.
Mục lục bài viết
1. Phương pháp chi phí đầy đủ là gì?
Phương pháp chi phí đầy đủ là một phương pháp kế toán chi phí được sử dụng trong ngành dầu khí. Theo phương pháp này, tất cả các chi phí mua lại, thăm dò và phát triển tài sản được tổng hợp và vốn hóa thành một nhóm chi phí trên toàn quốc. Việc viết hoa này xảy ra cho dù giếng có được coi là thành công hay không.
Các chi phí này sau đó được tính vào chi phí bằng cách sử dụng hệ thống đơn vị sản xuất, dựa trên trữ lượng dầu và khí đốt đã được chứng minh. Nếu dòng tiền kỳ vọng từ một dự án dự kiến giảm, do dự trữ ước tính giảm hoặc giá thị trường của hàng hóa được đề cập giảm, thì toàn bộ chi phí liên quan đến dự án đó có thể bị suy giảm. Nếu vậy, số tiền tổn thất được tính vào chi phí ngay lập tức.
Phương pháp chi phí đầy đủ làm cho một công ty dễ bị ảnh hưởng bởi các khoản phí phi tiền mặt lớn hơn bất cứ khi nào các yếu tố trước đó dẫn đến sự suy giảm dòng tiền dự kiến. Cho đến khi xảy ra suy giảm giá trị, mức lợi nhuận được báo cáo có thể cao bất thường, vì việc ghi nhận chi phí cho rất nhiều chi phí đã được hoãn lại đến một ngày trong tương lai. Nhu cầu đánh giá tổn thất định kỳ cũng làm tăng chi phí kế toán liên quan đến phương pháp này.
2. Đặc điểm Phương pháp chi phí đầy đủ:
Phương pháp toàn bộ chi phí là một loại kế toán được sử dụng đặc biệt với các công ty – thường là các nhà sản xuất dầu khí – có chi phí thăm dò là một phần của chi phí hoạt động của họ. Bất kể việc thăm dò có thành công hay không, phương pháp toàn bộ chi phí ra lệnh rằng tất cả các dự án đều được coi là vốn. Sau khi dầu hoặc khí được sản xuất bằng cách thăm dò thành công, thì mọi chi phí liên quan sẽ được phân bổ theo lợi nhuận của việc sản xuất và số tiền cuối cùng được coi là một khoản chi phí. Khi phương pháp này được sử dụng thay vì các phương pháp kế toán khác được sử dụng với hoạt động thăm dò dầu khí, thu nhập ròng thường có vẻ cao hơn.
Các công ty khai thác hoặc khoan dầu khí phải chịu chi phí được gọi là phí thăm dò. Các khoản phí này liên quan đến việc mua thiết bị, đảm bảo đất để khoan hoặc khai thác mỏ, chi phí sử dụng máy móc và thuê người vận hành, và bất kỳ khoản phí nào khác để lấy dầu hoặc khí đốt. Bất kể số tiền mà các công ty sử dụng để thăm dò, có thể có những dự án không thành công mang lại ít hoặc không có dầu hoặc khí đốt.
Khi một công ty không thành công trong việc thăm dò, số tiền này thường được ghi vào sổ cái của công ty như một khoản chi phí. Điều này không phải như vậy với phương pháp toàn bộ chi phí. Với phương pháp kế toán này, cả những khám phá thành công và không thành công đều được viết thành vốn. Các phương pháp kế toán khác chỉ bao gồm vốn hóa cho các dự án thành công, điều này làm giảm tổng số tiền vốn hóa.
Trong khi các chi phí được vốn hóa, chúng không bị lãng quên. Hiếm có công ty nào có một chuỗi dài các dự án không thành công mà không thu được dầu hoặc khí, và khi một hoạt động thăm dò thành công xảy ra, các chi phí được vốn hóa sẽ được xử lý. Sau khi lợi nhuận được sản xuất và bán cho các đơn vị khác, lợi nhuận được áp dụng cho các chi phí được vốn hóa theo phương pháp toàn bộ. Chi phí vốn hóa được chuyển thành chi phí thường xuyên do khấu hao.
Sử dụng phương pháp toàn bộ chi phí là hoàn toàn hợp pháp và hợp đạo đức trong hầu hết các lĩnh vực, nhưng nó có khả năng thay đổi thu nhập ròng của công ty do các phương pháp báo cáo khác nhau được loại hình kế toán này sử dụng. Khi so sánh với các phương pháp kế toán khác được sử dụng cho chi phí thăm dò dầu khí, phương pháp toàn bộ thường mang lại thu nhập ròng cao hơn, làm tăng cao công ty. Điều này thường thu hút các nhà đầu tư lưu ý rằng công ty đang kiếm được nhiều tiền hơn, mặc dù công ty này thực sự có thể kiếm được ít hơn các đối thủ cạnh tranh. Thực tế là điều này có thể xảy ra có nghĩa là các nhà đầu tư thông thường nên kiểm tra phương pháp kế toán mà công ty sử dụng trước khi quyết định phương pháp đầu tư nào tốt nhất.
Các thành phần chi phí đầy đủ
Phương pháp chi phí đầy đủ có tính đến chi phí chung cố định. Do đó, giá trị sẽ được gắn vào giá vốn hàng bán cho cả thành phẩm và sản phẩm dở dang. Phương pháp này khác với phương pháp chi phí biến đổi, chỉ bao gồm chi phí chung biến đổi. Như vậy, theo phương pháp chi phí đầy đủ, chi phí sản xuất bao gồm các yếu tố chi phí sau:
– Chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất. Công ty có thể truy xuất nó trực tiếp đến đầu ra. Chúng bao gồm tiền lương của nhân viên và chi phí của bất kỳ nguyên vật liệu thô nào được sử dụng.
– Chi phí chung cố định không thay đổi, bất kể khối lượng sản xuất. Một ví dụ là việc cho thuê cơ sở sản xuất. Công ty phải trả tiền cho nó, ngay cả khi nó không tạo ra đầu ra.
– Chi phí chung biến đổi là chi phí gián tiếp của hoạt động kinh doanh. Giá trị của chúng dao động theo hoạt động sản xuất — ví dụ, tiền lương của công nhân bổ sung trong bộ phận sản xuất.
Các chi phí đó sẽ di chuyển cùng với sản phẩm thông qua tài khoản hàng tồn kho trong kế toán chi phí toàn bộ cho đến khi nó được bán. Sau đó, công ty ghi nhận nó trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là giá vốn hàng bán (COGS).
3. Ưu điểm và nhược điểm của phương pháp chi phí đầy đủ:
Chi phí đầy đủ cung cấp một số lợi thế.
Thứ nhất, chi phí đầy đủ dẫn đến chi phí sản xuất chính xác hơn. Công ty xem xét tất cả các chi phí chung.
Thứ hai, số liệu tồn kho cao hơn. Bởi vì nó bao gồm cả chi phí cố định trong việc tính giá thành sản xuất, miễn là sản phẩm chưa được bán, giá thành đã gắn liền với sản phẩm. Do đó, dẫn đến số liệu tồn kho cao hơn.
Thứ ba, lợi nhuận hoạt động và thu nhập ròng cao hơn. Bởi vì nó được gắn vào một sản phẩm, công ty sẽ chỉ ghi nhận các khoản chi phí cố định trong giá vốn hàng bán khi bán ra. Nếu nó chưa được bán, chi phí chung vẫn sẽ được gắn vào hàng tồn kho. Điều đó dẫn đến con số lợi nhuận hoạt động cao hơn so với chi phí biến đổi. Ngược lại, theo chi phí biến đổi, công ty ghi nhận chi phí chung là chi phí hoạt động mặc dù chúng chưa được bán.
Toàn bộ chi phí cũng có một số nhược điểm.
Đầu tiên, các công ty gặp khó khăn hơn khi so sánh lợi nhuận của các dòng sản phẩm khác nhau. Chi phí đầy đủ xem xét tất cả các chi phí, ngay cả những chi phí không liên quan trực tiếp đến một dòng sản phẩm cụ thể. Do sử dụng cùng một cơ sở sản xuất để sản xuất nhiều dòng sản phẩm nên công ty khó tính chi phí chung cố định cho từng dây chuyền.
Thứ hai, phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận phức tạp hơn. Các công ty không thể tính toán chính xác chi phí và lợi nhuận của từng dây chuyền. Điều đó gây khó khăn cho các công ty trong việc xác định sản xuất và bán bao nhiêu để đạt được điểm sinh lời và tăng hiệu quả hoạt động cho từng dây chuyền.
Thứ ba, nó làm cho giá bán cao hơn khi công ty sử dụng định giá đánh dấu. Theo định giá, công ty thêm một tỷ lệ phần trăm lợi nhuận vào chi phí đơn vị. Bởi vì chi phí đầy đủ tính đến tất cả các chi phí nên giá bán sẽ cao hơn chi phí biến đổi.
Sự khác biệt giữa chi phí đầy đủ và chi phí biến đổi
Chi phí biến đổi là một phương pháp thay thế cho phương pháp chi phí toàn bộ — sự khác biệt giữa hai phương pháp này nằm ở việc xử lý các chi phí chung cố định, chẳng hạn như tiền lương và tiền thuê tòa nhà.
Theo chi phí biến đổi, các công ty loại trừ chi phí chung cố định trong tính toán chi phí sản xuất của họ. Nói cách khác, phương pháp này chỉ ghi nhận những chi phí đóng góp trực tiếp vào quá trình sản xuất. Hơn nữa, công ty tính một khoản chi phí cố định trong suốt thời gian nó phát sinh.
Ngược lại, theo nguyên giá, công ty ghi nhận chi phí chung cố định là một khoản chi phí khi hàng hóa hoặc dịch vụ được bán. Như vậy, các chi phí cố định này sẽ được gắn vào sản phẩm cho đến khi sản phẩm được bán.
Việc lựa chọn cả hai đều có ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo tài chính của công ty.
Tuy nhiên, trên thực tế, không có phương pháp nào tốt hơn. Một số công ty nhận thấy chi phí biến đổi hiệu quả hơn, trong khi những công ty khác thích chi phí toàn bộ. Việc lựa chọn hai phương pháp tính giá này phụ thuộc vào thái độ, hành vi và thiết kế của người quản lý của công ty về việc thu thập và đánh giá chính xác chi phí đầu vào.
