Phân tích chi phí và lợi ích trong quy hoạch xây dựng là gì? Nội dung

1. Phân tích chi phí và lợi ích trong quy hoạch xây dựng là gì?

Trong một dự án, luôn có điều gì đó cần được thực hiện, và mọi nhiệm vụ đều có chi phí và lợi ích mong đợi. Do mức đặt cọc cao, các nhà quản lý dự án giỏi không chỉ đưa ra quyết định dựa trên bản năng gan dạ. Họ thích giảm thiểu rủi ro đến mức tốt nhất có thể và chỉ hành động khi có nhiều điều chắc chắn hơn là sự không chắc chắn.

Nhưng làm thế nào bạn có thể thực hiện được điều đó trong một thế giới với vô số biến số và nền kinh tế chuyển dịch không ngừng? Câu trả lời: tham khảo dữ liệu cứng được thu thập bằng phần mềm quản lý dự án, các công cụ báo cáo, biểu đồ và bảng tính. Sau đó, bạn có thể sử dụng dữ liệu đó để đánh giá các quyết định của mình bằng một quy trình được gọi là phân tích chi phí-lợi ích (CBA). Sử dụng thông minh phân tích chi phí – lợi ích sẽ giúp bạn đưa ra quyết định hiệu quả về chi phí và tối đa hóa lợi nhuận cho cả dự án và tổ chức của bạn.

Phân tích chi phí – lợi ích (CBA) là một quá trình được sử dụng để ước tính chi phí và lợi ích của các quyết định nhằm tìm ra giải pháp thay thế hiệu quả nhất về chi phí. Thích ứng dựa vào công động (TƯDVCĐ) là một phương pháp đa năng thường được sử dụng cho các quyết định kinh doanh, dự án và chính sách công. Một CBA hiệu quả đánh giá các chi phí và lợi ích sau:

2. Tìm hiểu chi phí và lợi ích trong quy hoạch đô thị:

Chi phí trực tiếp: Là tất cả các chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm. Chẳng hạn như vật liệu, thiết bị, nhân công, v.v.

Chi phí gián tiếp: Các chi phí khác không liên quan trực tiếp đến sản phẩm như tiền thuê, điện nước hoặc chi phí vận chuyển.

Chi phí vô hình: Bất kỳ chi phí nào khác không thể định lượng được, chẳng hạn như thiệt hại về thương hiệu nếu thị trường không phản ứng tích cực với sản phẩm.

Chi phí cơ hội: Việc mất đi các cơ hội xảy ra khi một quyết định được đưa ra thay vì một quyết định khác. Ví dụ: bạn có thể đã chọn sản xuất một sản phẩm có thể mang lại nhiều lợi nhuận hơn sản phẩm bạn chọn sản xuất.

Chi phí tiềm ẩn rủi ro: Bất kỳ dự án nào cũng dễ bị ảnh hưởng bởi nhiều loại rủi ro. Bạn nên luôn xem xét rằng bạn có thể có chi phí bất ngờ vào một thời điểm nào đó.

Những lợi ích: Lợi ích Trực tiếp: Những lợi ích có thể đo lường được bằng giá trị tiền tệ mà bạn nhận được từ dự án có thể là doanh thu, doanh số và lợi nhuận thu được từ sản phẩm của bạn; Lợi ích gián tiếp: Những lợi ích mà bạn có thể cảm nhận được nhưng không nhất thiết phải đo lường, chẳng hạn như tăng nhận thức về thương hiệu.; Tổng lợi ích; Lợi ích ròng.

Mục đích của phân tích chi phí – lợi ích trong quản lý dự án là để có một cách tiếp cận có hệ thống để tìm ra điểm cộng và điểm hạn chế của các con đường khác nhau thông qua một dự án, bao gồm các giao dịch, nhiệm vụ, yêu cầu kinh doanh và đầu tư. Phân tích chi phí-lợi ích cung cấp cho bạn các tùy chọn và nó cung cấp cách tiếp cận tốt nhất để đạt được mục tiêu của bạn trong khi tiết kiệm đầu tư.

Có hai mục đích chính trong việc sử dụng CBA: Để xác định xem trường hợp kinh doanh của dự án có hợp lý, hợp lý và khả thi hay không bằng cách tìm hiểu xem liệu lợi ích của nó có lớn hơn chi phí hay không. Đưa ra đường cơ sở để so sánh các dự án bằng cách xác định lợi ích của dự án nào lớn hơn chi phí của nó.

Nguồn gốc của phân tích lợi ích chi phí: Bằng chứng sớm nhất về việc sử dụng phân tích lợi ích chi phí trong kinh doanh được liên kết với một kỹ sư người Pháp, Jules Dupuit, người cũng là một nhà kinh tế học tự học. Vào giữa thế kỷ 19, Dupuit đã sử dụng các khái niệm cơ bản về cái mà sau này được gọi là phân tích lợi ích chi phí để xác định mức thu phí cho một dự án cầu mà ông đang làm việc. Dupuit đã phác thảo các nguyên tắc của quy trình đánh giá của mình trong một bài báo viết vào năm 1848, và quy trình này đã được nhà kinh tế học người Anh Alfred Marshall, tác giả của cuốn sách mang tính bước ngoặt, Nguyên tắc Kinh tế (1890), hoàn thiện và phổ biến hơn vào cuối những năm 1800.

3. Nội dung phân tích chi phí và lợi ích trong quy hoạch xây dựng: 

Về các phát triển được đề xuất, bằng cách đánh giá tất cả các chi phí tiềm năng và so sánh những chi phí này với doanh thu có thể có và các lợi ích khác có thể thu được từ một tòa nhà mới, nhà phát triển có thể đánh giá xem đề xuất có đáng giá về mặt tài chính hay không hoặc liệu có cần một giải pháp thay thế hay không.

Bước đầu tiên thường liên quan đến việc liệt kê, càng chi tiết càng tốt, tất cả các chi phí và lợi ích liên quan đến dự án. Chi phí có thể bao gồm chi phí trực tiếp và gián tiếp, chi phí cứng và mềm, chi phí cơ hội và chi phí rủi ro tiềm tàng. Lợi ích có thể bao gồm lợi ích trực tiếp và gián tiếp và lợi ích vô hình (ví dụ: tăng năng suất và tiết kiệm chi phí). Tốt hơn là nên thận trọng với những lợi ích vì ước tính quá mức (hoặc ước tính thấp hơn chi phí) sẽ dẫn đến TƯDVCĐ không chính xác.

Khi danh sách đã được lập, một đơn vị đo lường tiền tệ chung nên được áp dụng cho tất cả các mục trước khi so sánh định lượng chúng để xác định liệu lợi ích có lớn hơn chi phí hay không. Nếu không, thì cần tiến hành xem xét lại để xác định xem lợi ích có thể tăng lên và / hoặc giảm chi phí như thế nào để cố gắng làm cho dự án khả thi về mặt tài chính.

Nếu, một khi điều này được thực hiện, lợi ích vẫn lớn hơn chi phí, thì có thể cần phải đánh giá lại liệu dự án có nên tiến hành theo kế hoạch hay không. Nếu lợi ích lớn hơn chi phí thì dự án có thể được chuyển sang giai đoạn lập kế hoạch tiếp theo.

Là một công cụ đánh giá, CBA có giá trị hơn đối với các dự án xây dựng nhỏ hơn với thời gian hoàn thành từ ngắn đến trung bình. Điều này là do có thể đạt được độ chính xác cao hơn trong ước tính chi phí. Các dự án lớn hơn với một chương trình dài có thể gặp nhiều bất ổn về chi phí hơn (ví dụ: lãi suất, lạm phát, nguồn lao động sẵn có, giá nguyên vật liệu, v.v.). Đối với những dự án lớn hơn và không chắc chắn hơn này, các mô hình phân tích có thể phù hợp hơn bao gồm giá trị hiện tại ròng (NPV) và tỷ suất hoàn vốn nội bộ (IRR)

CBA chính xác như thế nào? Câu trả lời ngắn gọn là nó chính xác như dữ liệu bạn đưa vào quy trình. Ước tính của bạn càng chính xác, kết quả của bạn càng chính xác.

Một số điểm không chính xác là do: Phụ thuộc quá nhiều vào dữ liệu thu thập được từ các dự án trước đây, đặc biệt là khi các dự án đó khác về chức năng, quy mô, v.v. với dự án bạn đang làm việc; Sử dụng ấn tượng chủ quan khi bạn thực hiện đánh giá của mình; Việc sử dụng sai phương pháp heuristics (giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng một phương pháp thực tế không được đảm bảo) để nhận được cái giá của những điều vô hình; Thiên vị xác nhận hoặc chỉ sử dụng dữ liệu sao lưu những gì bạn muốn tìm.

Phân tích chi phí-lợi ích phù hợp nhất với các dự án nhỏ hơn đến quy mô trung bình không mất quá nhiều thời gian để hoàn thành. Trong những trường hợp này, phân tích có thể giúp những người ra quyết định tối ưu hóa tỷ lệ lợi ích – chi phí cho các dự án của họ.

Tuy nhiên, các dự án lớn thực hiện trong thời gian dài có thể có vấn đề về TƯDVCĐ. Có các yếu tố bên ngoài, chẳng hạn như lạm phát, lãi suất, v.v., ảnh hưởng đến độ chính xác của phân tích. Trong những trường hợp đó, việc tính toán giá trị hiện tại ròng, giá trị thời gian của tiền, tỷ lệ chiết khấu và các số liệu khác có thể phức tạp đối với hầu hết các nhà quản lý dự án.

Có các phương pháp khác bổ sung cho CBA trong việc đánh giá các dự án lớn hơn, chẳng hạn như NPV và IRR. Tuy nhiên, nhìn chung, việc sử dụng TƯDVCĐ là một bước quan trọng để xác định xem có dự án nào đáng theo đuổi hay không.

Các tổ chức dựa vào phân tích lợi ích chi phí để hỗ trợ việc ra quyết định bởi vì nó cung cấp một cái nhìn bất khả tri, dựa trên bằng chứng về vấn đề đang được đánh giá — mà không bị ảnh hưởng bởi quan điểm, chính trị hoặc thành kiến. Bằng cách cung cấp một cái nhìn rõ ràng về hậu quả của một quyết định, phân tích lợi ích chi phí là một công cụ vô giá trong việc phát triển chiến lược kinh doanh, đánh giá việc thuê mới hoặc đưa ra các quyết định phân bổ nguồn lực hoặc mua hàng.