Phần mềm quản lý kho là gì? Các phần mềm quản lý tốt nhất?

1. Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là một phần mềm được sử dụng để ghi lại và quản lý hầu hết các hoạt động bên trong một kho hàng hóa thực tế. Điều này bao gồm mọi thứ từ quản lý hàng tồn kho, vận chuyển, đến nhận hàng, chuyển hàng, chọn hàng, đóng gói và hơn thế nữa.

Nếu nhà kho là công khai hoặc cung cấp hoạt động của nhiều khách hàng, hệ thống quản lý kho cũng có thể giám sát quyền sở hữu từng mặt hàng của khách hàng. Đối với những hoạt động thương mại điện tử hoàn thiện, phần mềm quản lý kho rất phù hợp cho các hoạt động và tích hợp Thương mại điện tử với nền tảng giỏ hàng.

Vai trò của các hệ thống quản lý kho hàng đầu cũng là thiết kế và tích hợp với một loạt các hệ thống phần mềm bên trong và bên ngoài, bao gồm Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng, Hệ thống quản lý hàng tồn kho, Hệ thống quản lý vận tải, Hệ thống quét mã vạch và nền tảng thương mại điện tử .

2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho là gì?

Phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể hợp lý hóa quá trình kiểm soát hàng tồn kho, theo dõi hàng hóa đến và đi của bạn, cho dù bạn là nhà bán lẻ, nhà sản xuất hay nhà kho. Một phần mềm kiểm kê tốt, được hỗ trợ bởi các quy trình quản lý hàng tồn kho toàn diện, được cập nhật theo thời gian thực để cung cấp cho bạn cái nhìn đầy đủ về khoảng không quảng cáo hiện có của mình, ngay cả khi nó nằm rải rác ở nhiều địa điểm.

Theo dõi hàng tồn kho: Phần mềm quản lý khoảng không quảng cáo tích hợp với các hệ thống chính khác để cải thiện kiểm soát khoảng không quảng cáo bằng cách theo dõi khoảng không quảng cáo của bạn trong thời gian thực, cho bạn biết vị trí của nó và cách nó di chuyển trong hệ sinh thái của bạn. Điều này giúp loại bỏ lỗi của con người trong quá trình này, điều mà hệ thống bảng tính thủ công gây ra rất nhiều.

Sắp xếp lại: Phần mềm quản lý hàng tồn kho, ở mức tốt nhất, không chỉ cung cấp cho bạn hồ sơ rõ ràng về toàn bộ hàng tồn kho của bạn, nó còn có thể sắp xếp lại đơn giản để đảm bảo bạn không bao giờ hết các mặt hàng quan trọng. Nó cũng có thể được định cấu hình để giúp bạn đặt đủ mặt hàng để tiếp tục hoàn thành đơn đặt hàng mà không phải giữ “hàng chết” hoặc quá nhiều hàng tồn kho đến mức hết hạn hoặc nằm im trên kệ của bạn trong một thời gian dài.

Tích hợp kế toán: Nhiều hệ thống quản lý hàng tồn kho tích hợp với phần mềm kế toán của bạn hoặc đi kèm với các tính năng kế toán được tích hợp sẵn. Điều này ngăn chặn việc nhập hai lần dữ liệu và loại bỏ một cơ hội khác cho lỗi và nhầm lẫn của con người.

Khi chọn một phần mềm quản lý hàng tồn kho, điều quan trọng là phải xem xét ngành của bạn và các trường hợp đặc biệt về cách doanh nghiệp của bạn hoạt động. Ví dụ, một số phần mềm quản lý hàng tồn kho được thiết kế dành riêng cho các nhà bán lẻ và thiếu một số tính năng chính cần thiết cho các doanh nghiệp sản xuất. Hiểu được các tính năng bạn cần trước khi mua là chìa khóa để đưa ra lựa chọn đúng đắn.

Phần mềm quản lý kho trong Tiếng Anh là “Warehouse Management Software“.

3. Các phần mềm quản lý tốt nhất:

– Logiwa là giải pháp kiểm kê, quản lý kho và đầy đủ đơn đặt hàng dựa trên đám mây dành cho các công ty chuỗi cung ứng xử lý môi trường bán hàng đa kênh. Bằng cách kết nối với các trang web mua sắm và nhà cung cấp dịch vụ của bên thứ ba, nó cung cấp cho doanh nghiệp sự hài hòa đa kênh giữa tất cả các giai đoạn trong chuỗi cung ứng của bạn – từ chọn, đóng gói, chia nhỏ, phân loại, vận chuyển và trả hàng.

Logiwa nhằm mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp đang gặp khó khăn với hàng tồn kho không chính xác – giúp tránh các chi phí và cạm bẫy liên quan đến đơn đặt hàng sai, giao hàng trễ và hàng tồn kho bị thiếu. Bằng cách cung cấp hơn 70 tích hợp cho các nền tảng thị trường, Thương mại điện tử, vận chuyển và kế toán, tất cả các kênh kinh doanh và bán hàng của bạn sẽ được đồng bộ hóa trong thời gian thực để tránh hết hàng và thiếu hàng.

Giao diện và tích hợp nền tảng 3PL của Logiwa cực kỳ linh hoạt, cho phép bạn tạo các giải pháp dựa trên quy tắc cho các khách hàng 3PL của mình. Logiwa cho phép bạn thêm và xóa người dùng, vị trí và kho hàng, đồng thời quản lý mạng lưới kho đặc biệt trong khi tạo báo cáo thanh toán cụ thể cho khách hàng. Cổng thông tin khách hàng cũng cho phép khách hàng xem dữ liệu và báo cáo của riêng họ.

– Odoo dựa trên Đám mây , trước đây là OpenERP, là một phần mềm quản lý kho và kiểm soát hàng tồn kho miễn phí. Với bộ ứng dụng dành cho doanh nghiệp đầy đủ, WMS này cung cấp trải nghiệm người dùng thân thiện và mượt mà. Đáng chú ý, Odoo tập trung vào việc giảm thời gian xử lý, tự động hóa giao dịch, giảm lượng hàng tồn kho và truy xuất nguồn gốc hoàn chỉnh trên tất cả các hoạt động.

Mặc dù Odoo chủ yếu được coi là một phần mềm ERP, nhưng khả năng kiểm kê và lưu kho của nó sẽ cho phép bạn ghi lại các sản phẩm có bao bì và đơn vị đo lường khác nhau, lựa chọn chiến lược bổ sung, thiết lập nhiều nhà kho, điều chỉnh hàng tồn kho, lập lịch đơn hàng giao hàng và lập kế hoạch cho các lô hàng đến . Bảng điều khiển thân thiện với người dùng của họ cho phép bạn dễ dàng truy cập các đơn đặt hàng giao hàng, dropshipping hoặc đơn đặt hàng tồn đọng. Máy quét mã vạch cũng được hỗ trợ.

Mặc dù Odoo cung cấp tùy chọn mã nguồn mở miễn phí thực sự, nhưng hầu hết người dùng chọn tùy chọn trả phí của Odoo đi kèm với hỗ trợ hỗ trợ. Khoảng không quảng cáo Odoo bắt đầu từ $ 36 / tháng.

– Fishbowl Inventory là một WMS dành cho các công ty đang phát triển trước đây dựa vào QuickBooks Inventory nhưng nhận thấy khả năng kiểm soát của nó không còn đủ cho nhu cầu kiểm soát hàng tồn kho của họ. Điều này có thể xảy ra do việc mở rộng đến nhiều địa điểm, cần mã vạch không dây hoặc tăng số lượng sản phẩm. Khi một công ty tích hợp gói QuickBooks hiện tại của họ (Pro, Premier hoặc Enterprise) với Fishbowl Inventory, Fishbowl sẽ tiếp quản tất cả các chức năng kiểm soát hàng tồn kho từ QuickBooks.

Fishbowl Warehouse cung cấp cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực, thiết lập các điểm sắp xếp lại tự động trên tất cả các sản phẩm, cho phép quét mã vạch để sắp xếp lại và đếm chu kỳ hàng tồn kho, đồng thời tích hợp với các giải pháp Thương mại điện tử và xe đẩy mua sắm trực tuyến. Bằng cách lấp đầy những khoảng trống này kết hợp với khả năng kế toán tuyệt vời của QuickBooks, Fishbowl trở thành một giá trị bổ sung đáng kinh ngạc cho hoạt động chuỗi cung ứng của bạn khi bạn không muốn thay đổi hệ thống kế toán.

– NetSuite ERP, trong khi chủ yếu là một giải pháp ERP, có một mô-đun quản lý kho tiên tiến để quản lý hậu cần đến và đi. WMS có tính năng cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực cùng với tính năng theo dõi RFID của sản phẩm. Ngoài ra, công cụ này xử lý quản lý không gian kho và lập kế hoạch sóng.

Giải pháp có khả năng chuyển và chọn mạnh mẽ kết hợp với quản lý tác vụ và trả về các kế hoạch nhận ủy quyền và đếm chu kỳ. NetSuite WMS giúp tối ưu hóa hoạt động kho hàng ngày của bạn trong khi giảm thiểu chi phí xử lý.

Lợi ích lớn nhất của NetSuite WMS là sự tích hợp nó cung cấp với NetSuite ERP cơ bản. Điều quan trọng cần lưu ý là mô-đun NetSuite WMS khác với các khả năng quản lý hàng tồn kho đơn giản do NetSuite cung cấp (chẳng hạn như kiểm kê nhiều vị trí, theo dõi thùng và đếm chu kỳ). Các công ty đang muốn có một thiết lập ERP / WMS tích hợp thực sự có thể yên tâm khi biết rằng bạn sẽ không gặp phải bất kỳ vấn đề tích hợp nào khi nói đến ERP và WMS được kết nối.

– Flamesoft Warehouse Management Solutions cung cấp phần mềm WMS dựa trên đám mây tập trung vào tính đơn giản, hiệu quả và tự động hóa. Mục tiêu của nó là loại bỏ các quy trình kho hàng không hiệu quả, giảm việc nhập dữ liệu và gánh nặng tổng thể đặt lên các hoạt động kho hàng. Thông qua quản lý tác vụ được tối ưu hóa, hành động trong kho và xử lý yêu cầu của khách hàng, nhân viên có thể được giải phóng để thực hiện các nhiệm vụ có giá trị hơn. Flamesoft cũng có thể tạo ra các cổng thông tin khách hàng có thương hiệu và cung cấp cho khách hàng quyền truy cập web để tăng khả năng hiển thị và hỗ trợ hàng tồn kho.