Trên thực tế thì khái niệm thuyết minh đầy đủ thường không được tuân thủ đối với các báo cáo tài chính do nội bộ tạo ra, nơi Ban Giám đốc có thể chỉ muốn đọc các báo cáo tài chính "trần trụi". Vậy nguyên tắc trọng yếu là gì? Nội dung và ý nghĩa của nguyên tắc trọng yếu có nội dung ra sao?
Mục lục bài viết
1. Nguyên tắc trọng yếu là gì?
Nguyên tắc trọng yếu quy định rằng tất cả thông tin liên quan và cần thiết để hiểu báo cáo tài chính của công ty phải được đưa vào hồ sơ công ty đại chúng. Ví dụ, các nhà phân tích tài chính khi đọc báo cáo tài chính cần biết phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho đã được sử dụng là gì, có ghi giảm giá trị đáng kể nào không, cách tính khấu hao và các thông tin quan trọng khác để hiểu rõ về báo cáo tài chính.
Nguyên tắc trọng yếu là rất quan trọng để đảm bảo rằng có giới hạn về sự bất cân xứng thông tin giữa ban quản lý của công ty và các cổ đông hiện tại, con nợ hoặc các bên thứ ba khác.
Nguyên tắc trọng yếu không yêu cầu công bố mọi thông tin có sẵn cho công chúng. Ngược lại, quy tắc khi đó sẽ không thực tế, vì nó sẽ đổ một lượng lớn thông tin vào các nhà phân tích và nhà đầu tư. Nguyên tắc trọng yếu thông tin có thể có tác động trọng yếu đến kết quả tài chính hoặc tình hình tài chính của công ty.
Nguyên tắc trọng yếu này giúp thúc đẩy sự minh bạch trong thị trường tài chính và hạn chế cơ hội cho các hoạt động gian lận tiềm ẩn. Tầm quan trọng của nguyên tắc công bố thông tin đầy đủ tiếp tục tăng lên trong bối cảnh các vụ bê bối nổi tiếng liên quan đến việc thao túng kết quả kế toán và các hành vi lừa đảo khác. Các ví dụ đáng chú ý nhất là vụ bê bối Enron năm 2001 và kế hoạch Madoff’s Ponzi bị phát hiện vào năm 2008. Ngoài ra, nguyên tắc công bố thông tin đầy đủ có thể được sử dụng trong luật hợp đồng. Trong trường hợp này, các bên trong giao dịch kinh doanh phải tiết lộ cho nhau mọi thông tin quan trọng liên quan đến việc thực hiện giao dịch.
2. Nội dung của nguyên tắc trọng yếu:
Nguyên tắc công bố thông tin đầy đủ quy định rằng tất cả thông tin phải được đưa vào báo cáo tài chính của đơn vị có thể ảnh hưởng đến sự hiểu biết của người đọc về các báo cáo đó. Việc giải thích nguyên tắc này mang tính phán đoán cao, vì lượng thông tin có thể được cung cấp là rất lớn. Để giảm mức độ công bố thông tin, thông thường chỉ công bố thông tin về các sự kiện có khả năng ảnh hưởng trọng yếu đến tình hình tài chính hoặc kết quả tài chính của đơn vị.
Sự tiết lộ này có thể bao gồm các mục chưa thể định lượng chính xác, chẳng hạn như sự hiện diện của tranh chấp với cơ quan chính phủ về vị trí thuế hoặc kết quả của một vụ kiện hiện có. Công bố đầy đủ cũng có nghĩa là bạn phải luôn báo cáo các chính sách kế toán hiện hành, cũng như bất kỳ thay đổi nào đối với các chính sách đó (chẳng hạn như thay đổi phương pháp định giá tài sản) so với các chính sách được nêu trong báo cáo tài chính trong một khoảng thời gian trước đó.
Bạn có thể đưa thông tin này vào nhiều vị trí khác nhau trong báo cáo tài chính, chẳng hạn như trong phần mô tả chi tiết đơn hàng trong báo cáo thu nhập hoặc bảng cân đối kế toán hoặc trong phần chú thích kèm theo. Các tiết lộ quan trọng hơn luôn được bao gồm trong phần chú thích.
Thông thường, các công ty đại chúng chỉ được yêu cầu tiết lộ những thông tin có thể có ảnh hưởng trọng yếu đến kết quả tài chính của công ty. Các mục phổ biến nhất mà các công ty phải báo cáo bao gồm:
– Báo cáo tài chính đã được kiểm toán
– Chính sách kế toán sử dụng lao động và những thay đổi trong chính sách kế toán
– Giao dịch phi tiền tệ
– Tổn thất vật chất
– Nghĩa vụ hưu trí tài sản
– Chi tiết và lý do làm giảm lợi thế thương mại
– Kiện tụng hiện tại
Lưu ý rằng không phải tất cả các ví dụ trên đều có thể được định lượng một cách chắc chắn. Tuy nhiên, bất chấp thực tế đó, tất cả các khoản mục có thể có ảnh hưởng trọng yếu đến tài chính của công ty và phải được tiết lộ. Ngoài ra, ban lãnh đạo của công ty thường cung cấp các báo cáo hướng tới tương lai dự đoán hướng đi trong tương lai của công ty và các sự kiện có thể ảnh hưởng đến hoạt động tài chính của công ty.
Thông tin được tiết lộ trong hồ sơ quy định (ví dụ: hồ sơ SEC) mà một công ty đại chúng phải nộp. Các hồ sơ quan trọng nhất bao gồm báo cáo hàng quý và hàng năm của công ty, trong đó có báo cáo tài chính đã được kiểm toán, nhiều thuyết minh và lịch trình báo cáo, cũng như hướng dẫn mô tả từ ban giám đốc. Trong hồ sơ, ban giám đốc cũng thảo luận về các rủi ro liên quan đến hoạt động của công ty và đưa ra các tuyên bố hướng tới tương lai liên quan đến các quyết định và hoạt động trong tương lai. Các cuộc gọi hội nghị với ban quản lý của công ty có thể được sử dụng để làm rõ thông tin được cung cấp trong các báo cáo. Một số hồ sơ khác bao gồm tiết lộ về những người sở hữu chứng khoán có lợi và thông báo về việc thu hồi một loại chứng khoán.
3. Ý nghĩa của nguyên tắc trọng yếu:
Nguyên tắc công bố thông tin đầy đủ được xác định như nguyên tắc kế toán yêu cầu đơn vị phải công bố tất cả các thông tin cần thiết trong báo cáo tài chính của mình và các thông tin quan trọng khác có liên quan. Điều này nhằm đảm bảo rằng việc thiếu thông tin không gây hiểu lầm cho người sử dụng thông tin tài chính. Ý tưởng đằng sau Nguyên tắc công bố đầy đủ là Ban Giám đốc có thể cố gắng không tiết lộ bất kỳ thông tin nào có thể làm ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và danh tiếng của đơn vị nói chung. Làm như vậy, các báo cáo tài chính vẫn đẹp và lành mạnh để tất cả các bên liên quan vẫn hài lòng về công ty.
Thông tin phi tài chính này bao gồm những thay đổi đáng kể trong hoạt động kinh doanh, hợp đồng, giao dịch của các bên liên quan và bất kỳ chi tiết thiết yếu nào khác.
Ví dụ về nguyên tắc trọng yếu:
Doanh nghiệp có thể mất các hợp đồng lớn với khách hàng vào tay đối thủ cạnh tranh. Và việc mất hợp đồng sau đó có thể biến công ty thành phá sản. Trong trường hợp như vậy, ban lãnh đạo có lẽ không muốn người ngoài, đặc biệt là các nhà đầu tư, biết được tình hình thực tế của một tổ chức. Và căn cứ vào Nguyên tắc Công bố đầy đủ, đơn vị phải công bố tình hình đó trong báo cáo tài chính của mình. Một ví dụ khác liên quan đến việc công bố đầy đủ các khoản dự phòng. Nó có thể là tài sản tiềm tàng hoặc nợ tiềm tàng. Ví dụ, công ty đang phải đối mặt với một vụ kiện do thải chất độc vào nước, và đó sẽ là một hình phạt lớn. Dựa trên Nguyên tắc Công bố đầy đủ, đơn vị phải công bố đầy đủ thông tin này trong Báo cáo tài chính của mình. Khi người sử dụng Báo cáo tài chính ghi nhận thông tin này, họ sẽ hiểu các khoản nợ tiềm tàng hiện tại của đơn vị.
Tuy nhiên, làm cách nào để biết liệu pháp nhân có tuân thủ Nguyên tắc Công bố đầy đủ hay không? Về cơ bản, để đảm bảo rằng đơn vị có tuân thủ Nguyên tắc Công bố đầy đủ hay không, đơn vị phải tuân theo tiêu chuẩn mà họ đang tuân thủ. Hãy nhớ rằng Công bố đầy đủ chỉ là nguyên tắc giúp một đơn vị, đặc biệt là kế toán, lập và trình bày báo cáo tài chính. Trong thực tế, bạn nên xem yêu cầu cụ thể của từng chuẩn mực kế toán.
Ví dụ, trong IFRS, mỗi tiêu chuẩn có yêu cầu tiết lộ các giao dịch kế toán hoặc thậm chí đơn vị đó phải xử lý và thực hiện US GAAP. Các chuẩn mực kế toán khác nhau có yêu cầu công bố thông tin khác nhau. IFRS là loại cơ sở có tính nguyên tắc và yêu cầu vẫn dựa trên phán đoán của người hành nghề. Tuy nhiên, US GAAP là cơ sở đóng vai trò bắt buộc phải tiết lộ. Nếu Báo cáo tài chính của bạn sử dụng IFRS, IAS 1 Trình bày Báo cáo tài chính sẽ được áp dụng. Dưới đây là phần thuyết minh chung mà các báo cáo tài chính của một đơn vị bắt buộc phải có.
