Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh là gì? Các lợi ích của nguyên tắc

Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh là nguyên tắc được sử dụng phổ biến trong các cơ quan, đơn vị và hầu hết các quốc gia đều cho rằng đây là nguyên tắc quản lý hiệu quả nhất. Khi tìm hiểu về nó, quả thực, điều mà tác giả ấn tượng đó là các lợi ích mà nó mang lại, đó không chỉ là vấn đề quản lý mà còn là quá trình vận hành đồng bộ, nhất quán của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp.

1. Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh là gì?

Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh là một trong 14 nguyên tắc đã tồn tại để quản lý đúng đắn một công ty và đã được sử dụng phổ biến trong tất cả các tổ chức khác nhau của các ngành như y tế, quân đội, các cơ quan chính phủ và nhiều hơn nữa. Lý do chính khiến nó trở nên phổ biến trong những ngày này bởi vì nó giúp thiết lập một đường lối phù hợp trong việc quản lý doanh nghiệp hoặc công ty vốn là một trong những mục tiêu quan trọng nhất đối với các công ty ngày nay.

Nguyên tắc này quy định rằng chỉ được có một cấp trên so với cấp dưới. Tức là một nhân viên hay một công nhân không được có nhiều sếp hay cấp trên. Nếu một nhân viên hoặc cấp dưới phải làm việc dưới sự tác động của nhiều sếp hoặc cấp trên, thì sẽ tạo ra một tình huống rối rắm, khó xử và mất trật tự. Điều này cũng ảnh hưởng đến hiệu quả chung, năng suất và lợi nhuận của tổ chức.

Cần có sự phân biệt giữa nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh và nguyên tắc thống nhất theo phương hướng, cụ thể:

– Một nguyên tắc quản lý do Henry Fayol đưa ra, nói rằng một nhân viên phải nhận lệnh và báo cáo với một ông chủ, đó là sự thống nhất theo mệnh lệnh. Ngược lại, một nguyên tắc quản lý ngụ ý rằng tất cả các hoạt động với cùng một mục tiêu phải do một người chỉ đạo theo một kế hoạch duy nhất là sự thống nhất của phương hướng.

– Sự thống nhất của lệnh tránh sự phụ thuộc từ nhiều người giám sát. Ngược lại, sự thống nhất theo phương hướng tránh được sự xáo trộn của các hoạt động. Trong khi trọng tâm chính của sự thống nhất của chỉ huy là một nhân viên duy nhất, thì trọng tâm của sự thống nhất của phương hướng là toàn bộ tổ chức.

– Học thuyết về sự thống nhất của mệnh lệnh dẫn đến hoạt động hiệu quả của cấp dưới. Mặt khác, học thuyết về sự thống nhất của phương hướng dẫn đến sự phối hợp công việc của các nhân viên khác nhau.

– Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh chỉ ra mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới. Ngược lại, sự thống nhất của phương hướng cho thấy mối quan hệ của các hoạt động, theo các kế hoạch và mục tiêu của tổ chức.

– Sự thống nhất theo mệnh lệnh  là phải có đối với một tổ chức nhằm ấn định trách nhiệm của từng cấp dưới trong việc theo đuổi các mục tiêu chung của tổ chức. Không giống như sự thống nhất về phương hướng là cần thiết để tổ chức các hoạt động một cách hợp lý.

Ví dụ về nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh:

Giả sử bạn là một nhà phân tích công nghệ đơn giản trong cùng một công ty. Đây là một vị trí không nhất thiết phải đứng đầu công ty. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể trả lời với cấp trên rằng bạn có.
Ngoài ra, cấp trên sẽ phải chịu trách nhiệm trước người quản lý bộ phận, và không có người nào khác ở trên đó.

Giám đốc bộ phận của công ty sẽ cung cấp câu trả lời cho chủ tịch, người đang trông coi hoạt động, và sau đó chủ tịch sẽ phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành của công ty, người sau đó sẽ phải trả lời trước chủ tịch.

Tại sao nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh lại quan trọng đối với doanh nghiệp?

Toàn bộ khái niệm về sự thống nhất của mệnh lệnh là một nguyên tắc quản lý cổ điển mà mọi người cần tuân theo. Có một số ví dụ về sự thống nhất của mệnh lệnh mà bạn cần biết để có một bức tranh rõ ràng về nguyên tắc.

Nguyên tắc đặc biệt này được áp dụng trên toàn thế giới trong thời điểm hiện tại bởi các tổ chức khác nhau bắt đầu từ quân đội và các cơ quan hành chính của chính phủ cũng như một số công ty khác. Từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn, tất cả mọi người đều đang áp dụng nguyên tắc này trong môi trường làm việc của họ, và kết quả hầu hết đều khả quan.

Nếu bạn học được tất cả về sự thống nhất của mệnh lệnh, thì nó sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc hiểu tất cả về các tổ chức khác nhau và cũng giúp bạn trở thành một nhà quản lý hoặc một nhân viên tốt hơn. Nguyên tắc cơ bản của sự thống nhất về mệnh lệnh nêu rõ rằng một nhân viên cụ thể chỉ nên chịu trách nhiệm trước một người giám sát duy nhất và sau đó người đó phải chịu trách nhiệm trước một người giám sát khác và không nên có hai người giám sát khác nhau cho một người duy nhất. Đây là một trong những cách tốt nhất để đạt được hình thức hoàn hảo của hệ thống phân cấp tổ chức.

Nguyên tắc này cũng có tác dụng nếu tổ chức được điều hành bởi toàn bộ một nhóm người. Vì vậy, sự thống nhất của mệnh lệnh là gì, và đơn giản là không có một chút nghi ngờ nào về thực tế rằng nó là một trong những khái niệm quan trọng nhất mà các tổ chức cần tuân theo để chắc chắn đạt được kết quả tốt nhất.

2. Các lợi ích của nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh:

Ở đây bạn sẽ hiểu tại sao các tập đoàn và tổ chức cần sử dụng nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh nếu họ muốn đạt được thứ bậc chuyên nghiệp và tổ chức trong doanh nghiệp của họ.

– Cải thiện các mối quan hệ

Khi nói đến lợi ích của sự thống nhất trong mệnh lệnh, đây là một trong những lợi ích quan trọng nhất.

Khi một công ty tuân thủ nguyên tắc này trong quản lý của mình, thì nó sẽ giúp đạt được một số mối quan hệ thích hợp với cấp dưới cũng như cấp trên của công ty. Vì một nhân viên sẽ chỉ chịu trách nhiệm trước một người, nên sẽ không có bất kỳ xung đột nào về quyền hạn.

Vì vậy, theo một cách nào đó, nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh giúp thiết lập các mối quan hệ chuyên nghiệp tốt hơn trong công ty, điều này thực sự quan trọng để đảm bảo rằng công ty vận hành theo hướng thành công tốt nhất.

– Trách nhiệm giải trình, Quyền hạn và Trách nhiệm

Với sự giúp đỡ của sự thống nhất tuyệt vời của nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh trong tổ chức, sẽ có ý thức tốt hơn về quyền hạn và trách nhiệm giải trình giữa các cấp khác nhau của lực lượng lao động, mang lại hiệu quả trong tổ chức.

Không chỉ vậy, mà còn có trách nhiệm giải trình cá nhân đối với các hành động được thực hiện bởi các nhân viên hoặc các nhóm làm việc trong một bộ phận khác của công ty. Chỉ có một người bên dưới người kia, và do đó trách nhiệm cũng được phân bổ hợp lý.

– Không có công việc trùng lặp

Sự thống nhất của nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh cũng đảm bảo rằng không có sự trùng lặp của công việc. Điều này được đảm bảo bởi những người ở các cấp độ khác nhau của lực lượng lao động là một bộ phận của công ty hoặc tổ chức và đó chắc chắn là một trong những lợi ích quan trọng nhất mà nguyên tắc này mang lại cho công ty.

– Quyết định nhanh hơn

Với sự giúp đỡ của nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh, công ty sẽ có thể đảm bảo rằng các quyết định được đưa ra một cách tốt nhất vì sẽ không có xung đột giữa các giám sát viên.

Khi nói đến thành công của công ty, tốc độ ra quyết định là rất quan trọng để đạt được thành công thích hợp. Với sự giúp đỡ của sự thống nhất trong nguyên tắc chỉ huy trong công ty, quá trình ra quyết định trở nên đơn giản hơn rất nhiều vì không có ai khác phải chất vấn người có thẩm quyền và do đó các quyết định nhanh chóng và nhanh chóng hơn rất nhiều.

– Kỷ luật: Trong tổ chức, kỷ luật là một trong những khía cạnh quan trọng nhất mà người ta cần xem xét. Nguyên tắc đặc biệt này giúp thiết lập kỷ luật một cách tốt nhất cho nhân viên cũng như người giám sát.

– Làm việc nhóm phù hợp

Một trong những lợi ích chính khác của nguyên tắc này là nó giúp cải thiện sự phối hợp trong công ty và cùng với đó là nó cũng thúc đẩy tinh thần đồng đội. Với sự trợ giúp của nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh, các nhà quản lý và trưởng nhóm của một công ty sẽ có thể đưa ra các quyết định nhanh hơn và cải tiến hơn vì sẽ không còn ai khác phải thắc mắc về quyết định của họ. Người duy nhất mà họ phải chịu trách nhiệm sẽ là cấp trên của họ, và điều đó sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp có tất cả sự phát triển và thành công mà nó cần chắc chắn.

– Môi trường năng suất và tích cực

Sự thống nhất của nguyên tắc mệnh lệnh cũng đảm bảo rằng công nhân và nhân viên của công ty thường có thái độ tích cực đối với công việc của họ và họ không phải lo lắng về việc trả lời cho nhiều người cùng một lúc. Điều này khuyến khích một loại môi trường tích cực trong công ty mà cuối cùng đảm bảo kết quả hiệu quả hơn cho công ty.