Để đạt được bất cứ mục tiêu trong một hoạt động hay bất kỳ lĩnh vực nào của đời sống thì việc tuân thủ các nguyên tắc có ý nghĩa và vai trò quan trọng. Trong quá trình kinh doanh cũng vậy, để hình thành ý tưởng kinh doanh một cách hiệu quả thì các chủ thể cần biết đến nguyên tắc SMARTER. Vậy nguyên tắc SMARTER trong hình thành ý tưởng kinh doanh là gì? Nội dung?
Mục lục bài viết
1. Nguyên tắc SMARTER trong hình thành ý tưởng kinh doanh là gì?
Khái niệm nguyên tắc SMARTER:
Nguyên tắc SMARTER được hiểu là những nguyên tắc thiết lập mục tiêu, đảm bảo cho các mục tiêu đã đề xuất được hoàn thành.
Nguyên tắc SMARTER là bộ nguyên tắc giúp các chủ thể có thể thiết lập và thực hiện các mục tiêu hiệu quả hơn. SMARTER được phát triển từ SMART và bổ sung thêm E.R đây là viết tắt của Evaluate và Re-Adjust.
2. Nội dung Nguyên tắc SMARTER trong hình thành ý tưởng kinh doanh:
Ý tưởng kinh doanh phải được hình thành theo nguyên tắc SMARTER.
Tháng 11/1981, George T.Doran lần đầu tiên sử dụng khái niệm mục tiêu SMART trên Tạp chí Quản lý. Tiếp theo, Giáo sư Robert S.Rubin (Đại học Saint Louis) đã viết về SMART và công bố qua kênh báo chí. SMART gồm các yếu tố cụ thể, đo lường, khả thi, liên quan, đúng lúc. Còn SMARTER bổ sung thêm hai yếu tố nữa đó là Evaluate và Re-Adjust. Cụ thể như sau:
– Specific: Cụ thể.
Mục tiêu đặt ra cần đảm bảo nguyên tắc cụ thể. Cụ thể ở đây là mục tiêu cần đảm bảo sự rõ ràng, ngắn gọn, không gây nhầm lẫn. Bạn càng thiết lập mục tiêu cụ thể thì bạn càng có khả năng hoàn thành mục tiêu cao hơn.
– Measurable: Đo lường.
Mục tiêu còn cần gắn với các yếu tố có thể đo lường. Các chủ thể có thể tạo một khung kế hoạch với các mốc thời gian để đo lường kết quả thực hiện mục tiêu. Nhìn vào khung thời gian tiến độ, các chủ thể sẽ đo lường, nhận định được mình có thể hoàn thành được mục tiêu đúng thời hạn hay không.
– Achievable: Khả thi.
Mục tiêu đặt ra cần phải khả thi, thực tế. Các chủ thể cần hoàn thành mục tiêu trong khung thời gian nhất định. Các chủ thể cũng có thể đề ra các mục tiêu khó khăn để thử thách bản thân nhưng không nên vượt ngưỡng đến mức không thể hoàn thành mục tiêu.
Chìa khóa để thiết lập một mục tiêu khả thi là hiểu rõ các giới hạn, nguồn lực của bản thân. Các chủ thể cần rõ sức lực của mình ở ngưỡng nào để đặt mục tiêu đi được bao xa.
Chìa khóa để thiết lập một mục tiêu khả thi là hiểu rõ các giới hạn, nguồn lực của bản thân.
– Relevant: Liên quan.
Mục tiêu cần có sự liên quan, phù hợp với những điều bạn mong muốn. Các mục tiêu nhỏ cần có sự liên kết để tạo nên một bức tranh lớn hơn. Mục tiêu của cá nhân cần kết nối, liên quan với mục tiêu của team. Mục tiêu của các team cần kết nối, liên quan với mục tiêu của công ty.
Việc đặt ra một mục tiêu có mức liên quan cao giúp các chủ thể duy trì được động lực hoàn thành mục tiêu. Thực hiện một mục tiêu trong dài hạn không hề dễ dàng. Khi các chủ thể muốn từ bỏ, dừng bước, thì các chủ thể đó có thể suy nghĩ về lý do vì sao mình đã bắt đầu thực hiện điều này và thêm quyết tâm hoàn thành mục tiêu.
– Timely: Đúng lúc:
Các chủ thể cần đặt mục tiêu của mình trong khung thời gian hạn định, đúng lúc. Yếu tố thời gian, đúng lúc sẽ quyết định thành bại của cả kế hoạch.
Để nhằm đảm bảo yếu tố thời gian đúng lúc cho mục tiêu của mình thì các chủ thể có thể chia mục tiêu ra thành các mục tiêu, giai đoạn nhỏ hơn để dễ dàng theo dõi tiến trình thực hiện. Các chủ thể không nên đặt mục tiêu với một thời gian mơ hồ như một ngày nào đó. Thời gian cần rất cụ thể, chính xác để đạt được những mục tiêu, kết quả thực tế.
– Evaluate: Đánh giá.
Thay vì chỉ chăm chú thực hiện mục tiêu và ôm hy vọng mục tiêu sẽ được hoàn thành vào ngày kết thúc, các chủ thể cũng cần liên tục đánh giá suốt quá trình thực hiện mục tiêu của mình. Điều này cũng giống như khi chúng ra muốn kẻ một đường thẳng vậy. Suốt quá trình kẻ đường thẳng cần có một chiếc thước được sử dụng để đánh giá giú chúng ta có thể kẻ được một đường thẳng trọn vẹn.
Tần suất đánh giá cần tùy việc, tùy người, tùy hoàn cảnh cụ thể. Có những mục tiêu cần đánh giá hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Có mục tiêu lại chỉ cần đánh giá theo quý, theo năm… Việc đánh giá sẽ giúp bạn tập trung hơn, nhìn nhận, cân chỉnh được các lệch lạc trong quá trình thực hiện mục tiêu.
Liên tục đánh giá suốt quá trình thực hiện mục tiêu giúp bạn nhìn nhận, cân chỉnh được các lệch lạc trong quá trình thực hiện mục tiêu.
Đánh giá không phải một áp lực đối với ai hay cho mà là chiếc thước giúp chúng ta có thể đi đúng hướng để hoàn thành mục tiêu đề ra.
– Re-Adjust: Điều chỉnh lại.
Điều chỉnh lại mục tiêu không có nghĩa là vứt bỏ mục tiêu cũ, thay bằng mục tiêu mới. Khi tình hình triển khai thực tế có những thay đổi, các chủ thể sẽ cần điều chỉnh lại mục tiêu đang thực hiện. Các chủ thể có thể loại bỏ, thay đổi các yếu tố không còn phù hợp và giữ lại các yếu tố vẫn còn thích hợp với tình hình mới.
Các mục tiêu, kế hoạch được đề ra không phải để được đóng khung và treo lên tường. Khi tình hình thực tế thay đổi, bạn cần linh hoạt điều chỉnh mục tiêu.
Không phải lúc nào mọi chuyện cũng diễn ra theo đúng kế hoạch. Việc điều chỉnh lại mục tiêu sẽ giúp các chủ thể tránh đi xa, lún sâu hơn vào những mục tiêu không thể hoàn thành.
Tuy nhiên thì các chủ thể nên lưu ý chỉ sửa đổi, điều chỉnh mục tiêu khi thực sự cần thiết. Chúng ta chỉ điều chỉnh khi hoàn cảnh tác động khiến mục tiêu cũ không thể thực hiện được hoặc việc đạt được mục tiêu không còn nhiều ý nghĩa với hoàn cảnh mới. Chúng ta không nên điều chỉnh mục tiêu chỉ vì tự nhiên thấy không còn nhiều hứng thú hay những vì lý do nhất thời khác.
Nguyên tắc SMARTER như một chiếc đòn bẩy có thể giúp bạn thiết lập được các mục tiêu thông minh hơn và vượt qua được thử thách khó khăn.
Nguyên tắc SMARTER trong tiếng Anh được gọi là gì?
Nguyên tắc SMARTER trong tiếng Anh được gọi là SMARTER Goals.
3. Lý do cần thiết lập mục tiêu theo nguyên tắc SMARTER:
Nếu các chủ thể thật sự mong muốn tiến xa hơn với việc thiết lập mục tiêu thông minh, hãy áp dụng SMARTER. Phương pháp này không chỉ giúp các chủ thể có thể đặt ra các mục tiêu phù hợp, nó còn giúp chúng ta đánh giá và điều chỉnh mục tiêu cho đến khi đạt được kết quả mà các chủ thể mong muốn.
– Tận dụng tối đa SMART:
Thiết lập mục tiêu SMARTER cho phép các chủ thể tận dụng tối đa phương pháp luận SMART, đồng thời phân tích và tiếp tục cải thiện chúng để mang lại nhiều giá trị hơn nữa cho doanh nghiệp của bạn.
Thông thường, chúng ta có xu hướng thiết lập các mục tiêu nhưng thiếu đi các biện pháp đánh giá hay cân chỉnh lại khi tình hình có thay đổi. Khi thiếu đi các biện pháp đánh giá, điều chỉnh, việc thực hiện mục tiêu thường khó kiểm soát, thiếu đi sự linh hoạt cần có.
Chúng ta cũng thường sẽ nhầm lẫn và nghĩ rằng mình đã tiến rất xa trên quá trình thực hiện mục tiêu so với thực tế đạt được. Chính vì vậy, việc bổ sung thêm yếu tố đánh giá (E) và điều chỉnh lại (R) cho SMART là cần thiết, hữu ích.
Các chủ thể có thể làm việc thông minh, hiệu quả hơn với nguyên tắc SMARTER.
– Thiết lập mục tiêu có ý nghĩa, linh hoạt hơn:
Thực tế tình hình thị trường, phát triển kinh doanh luôn biến động và tiềm ẩn những nguy cơ thay đổi, phát sinh làm ảnh hưởng đến việc thực hiện mục tiêu.
Việc các chủ thể giữ mục tiêu sản xuất điện thoại nhỏ gọn lúc này không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Kể cả khi bạn hoàn thành được mục tiêu thì kết quả đạt được cũng không còn nhiều ý nghĩa. Chính bởi vì thế, một mục tiêu được đề ra rất cần phải có yếu tố đánh giá để kịp thời điều chỉnh lại một cách linh hoạt, nếu cần thiết.
– Thiết lập mục tiêu thực tế hơn:
Đánh giá và điều chỉnh lại là 2 yếu tố có thể giúp các chủ thể thiết lập các mục tiêu thực tế hơn. Đó như một bước lùi lại để nhìn được toàn cảnh những gì đang diễn ra. Bạn cứ chăm chú theo sát mục tiêu và nỗ lực với hy vọng mục tiêu sẽ đạt được đúng kế hoạch. Tuy nhiên, nhiều trường hợp các chủ thể đã đi sai đường và thậm chí là cả lạc đường nữa.
Có được cách nhìn nhận và chấp nhận thực tế sau quá trình đánh giá mục tiêu định kỳ, bạn sẽ vững bước để hoàn thành các mục tiêu đúng kế hoạch.
– Thiết lập mục tiêu mang lại kết quả cao hơn:
Kịp thời đánh giá chính xác tình hình thực hiện mục tiêu có thể giúp các chủ thể nhanh chóng đưa ra được các điều chỉnh để giúp đạt kết quả cao hơn.
Mục tiêu ở đây là lợi nhuận đầu tư. Các mục tiêu nhỏ hơn là mua vào hay bán ra. Việc bạn đánh giá chính xác tình hình sẽ giúp điều chỉnh được mục tiêu để đạt được kết quả lợi nhuận cao hơn.
Việc các chủ thể bổ sung thêm yếu tố đánh giá, điều chỉnh lại sẽ giúp chúng ta thực hiện mục tiêu hiệu quả, đúng tiến độ hơn.
– Giúp các chủ thể vượt qua hội chứng năm mới:
Hẳn các chủ thể cũng đã từng ít nhất một lần đặt mục tiêu cho mình vào mỗi dịp năm mới.
Theo một nghiên cứu của Đại học Scranton vào năm 2014, chỉ 8% mục tiêu vào năm mới được hoàn thành. Chỉ 64% là những người thực hiện mục tiêu trong vòng 1 tháng; 46% trong vòng 6 tháng. Cuối cùng chỉ có 8% trong chúng ta đạt được mục tiêu cho đến cuối cùng.
Việc các chủ thể không hoàn thành được mục tiêu nhiều khi được chúng ta đổ lỗi cho yếu tố thiếu quyết tâm của bản thân hay những tác động bên ngoài. Điều đó đúng. Tuy nhiên, để hoàn thành được mục tiêu, bạn còn cần thiết lập được mục tiêu đúng, trúng, cần thiết và thực sự SMART. Đồng thời, các chủ thể còn cần thêm đánh giá, điều chỉnh lại để nhằm mục đích có thể theo dõi, nắm bắt quá trình thực hiện mục tiêu.
SMARTER có thể giúp các chủ thể vượt qua hội chứng năm mới và hoàn thành các mục tiêu đề ra. Lần tới khi đặt mục tiêu cho năm mới, các chủ thể hãy suy nghĩ và áp dụng theo nguyên tắc SMARTER và so sánh kết quả đạt được so với trước đây.
