Khái niệm đo lường tiền (Money Measurement) là một khái niệm quan trọng của kế toán. Trong lịch sử kế toán, có một vấn đề tồn tại là các khía cạnh định tính và các đơn vị định lượng không được ghi vào sổ kế toán của doanh nghiệp. Vậy Money Measurement là gì? Nguyên tắc thước đo tiền tệ?
Mục lục bài viết
1. Money Measurement là gì?
Money Measurement dịch sang tiếng việt đó chính là thước đo tiền tệ hay đo lường tiền tệ (đo lường tiền)
Khái niệm đo lường tiền nói rằng một doanh nghiệp chỉ nên ghi lại một giao dịch kế toán nếu nó có thể được thể hiện bằng tiền. Điều này có nghĩa là trọng tâm của các giao dịch kế toán là thông tin định lượng, thay vì thông tin định tính. Do đó, một số lượng lớn các khoản mục không bao giờ được phản ánh trong hồ sơ kế toán của công ty, có nghĩa là chúng không bao giờ xuất hiện trong báo cáo tài chính của công ty. Ví dụ về các khoản mục không thể được ghi nhận là giao dịch kế toán vì chúng không thể biểu thị bằng tiền bao gồm:
– Trình độ kỹ năng của nhân viên
– Điều kiện làm việc của nhân viên
– Giá trị bán lại mong đợi của bằng sáng chế
– Giá trị của thương hiệu nội bộ
– Độ bền sản phẩm
– Chất lượng hỗ trợ khách hàng hoặc dịch vụ hiện trường
– Hiệu quả của các quy trình hành chính
Tất cả các yếu tố trước đó đều được phản ánh gián tiếp vào kết quả tài chính của một doanh nghiệp, vì chúng có tác động đến doanh thu, chi phí, tài sản hoặc nợ phải trả. Ví dụ: mức độ hỗ trợ khách hàng cao sẽ có khả năng dẫn đến tăng khả năng giữ chân khách hàng và xu hướng mua lại của công ty cao hơn, do đó ảnh hưởng đến doanh thu. Hoặc, nếu điều kiện làm việc của nhân viên kém, điều này dẫn đến việc luân chuyển nhân viên lớn hơn, làm tăng chi phí liên quan đến lao động.
Các doanh nghiệp hoạt động theo những cách khác nhau; do đó, các chỉ số hiệu suất của chúng cũng có thể khác nhau. Ví dụ, một doanh nghiệp có thể đo lường hiệu quả hoạt động của mình bằng số lượng đơn vị sản phẩm được sản xuất trong một kỳ sản xuất. Một nhà hàng có thể sử dụng số lượng khách hàng phục vụ tại cơ sở hoặc mang đi. Việc ghi chép dữ liệu kế toán phù hợp với các chuẩn mực kế toán và kết quả đo lường cung cấp các phân tích và trợ giúp trong việc đo lường hiệu quả hoạt động. Sử dụng một thước đo thống nhất để phân tích các chỉ số hiệu suất này có thể giúp bạn dễ dàng hiểu các chỉ số hiệu suất này. Khái niệm đo lường tiền áp dụng nguyên tắc giá trị tiền tệ cho tất cả các bút toán kế toán này. Kế toán tài chính chuẩn bị hồ sơ quản lý và phân tích cho các nhà đầu tư hoặc cổ đông. Việc đo lường tất cả các hoạt động kinh doanh hoặc kết quả hoạt động trong một số liệu, chẳng hạn như giá trị tiền tệ cung cấp một cách tiếp cận nhất quán.
Kế toán tài chính giải quyết các dữ liệu lượng hóa của hoạt động kinh doanh. Trước đây, kế toán tài chính chỉ quan tâm đến việc ghi sổ và ghi chép chi phí và doanh thu. Kế toán tài chính hiện đại đòi hỏi đo lường hiệu suất liên tục. Tất cả các dữ liệu định lượng được nêu trong định giá tiền tệ là cơ sở để đo lường tiền. Sau đó, nó dẫn các kế toán tài chính đến nguyên tắc đơn vị đo lường. Điều đó đòi hỏi tất cả các giá trị tiền tệ phải được nêu bằng một loại tiền tệ trong nước hoặc nước ngoài. Các nguyên tắc kế toán như Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) không bắt buộc phải sử dụng bất kỳ đơn vị tiền tệ hoặc quy tắc đo lường tiền cụ thể nào. Tuy nhiên, các quy tắc GAAP yêu cầu một cách tiếp cận thống nhất và nhất quán trong tất cả việc lưu trữ hồ sơ.
Dữ liệu tài chính không được đo lường sẽ không cung cấp giá trị nào cho các kế toán tài chính và các cổ đông. Một doanh nghiệp chỉ có thể cải thiện hiệu quả nếu nó có thể xác định hoặc đo lường hiệu quả hoạt động của mình. Vào cuối mỗi kỳ kế toán, báo cáo tài chính mô tả hoạt động của một đơn vị. Nếu hiệu suất đó được đo lường khác nhau tùy theo hoạt động, nó sẽ không có ý nghĩa gì. Giả sử, một công ty sản xuất các mặt hàng bánh kẹo, công ty đó có thể đo lường hiệu suất tính theo giờ lao động để sản xuất một số đơn vị nhất định. Nó cũng có thể sử dụng nguyên liệu thô, hoặc số lượng nhân công để đạt đến một mức sản xuất nhất định. Tất cả những thông tin đó là cần thiết cho việc đo lường hiệu quả hoạt động, nhưng nó không thể được thể hiện trên bảng cân đối kế toán. Khái niệm đo lường tiền chuyển đổi tất cả các chỉ số hiệu suất này thành các giá trị tiền tệ và giúp phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh dễ dàng hơn.
2. Nguyên tắc của đo lường tiền tệ:
Theo nguyên tắc đo lường tiền, chúng ta ghi lại các giao dịch và sự kiện mà chúng ta có thể hiển thị bằng tiền. Tất cả các giao dịch và sự kiện mà chúng ta không thể đo lường bằng tiền, chúng ta không thể ghi vào sổ sách kế toán của chúng ta. Lợi ích chính của việc này là thể hiện các báo cáo kế toán một cách chính xác và tiết kiệm thời gian của người sử dụng các báo cáo kế toán đó.
Tức chỉ những giao dịch có thể đo lường bằng tiền mới được ghi lại. Vì tiền là phương tiện trao đổi và là tiêu chuẩn của giá trị kinh tế, nên khái niệm này yêu cầu những giao dịch riêng lẻ có khả năng đo lường được bằng tiền chỉ được ghi vào sổ sách kế toán. Các giao dịch, ngay cả khi chúng ảnh hưởng trọng yếu đến kết quả kinh doanh, sẽ không được ghi nhận nếu chúng không có giá trị chuyển đổi thành tiền.
Các giao dịch và sự kiện không thể thể hiện được bằng tiền sẽ không được ghi vào sổ sách kinh doanh. Ví dụ; Nhân viên của tổ chức chắc chắn là tài sản của tổ chức mà việc đo lường chúng bằng tiền tệ là không thể thực hiện được, do đó, không được đưa vào sổ sách kế toán của tổ chức. Đơn vị đo lường tiền được coi là đơn vị tiền tệ của quốc gia cầm quyền, tức là đơn vị tiền tệ cầm quyền của một quốc gia cung cấp một mệnh giá chung cho giá trị của các đối tượng vật chất. Đơn vị tiền tệ mặc dù là một thước đo không co giãn, vẫn là công cụ không thể thiếu của kế toán.
Đo lường tiền tệ cung cấp một mẫu số chung để đo lường hiệu suất, tức là tiền.
Việc trình bày giá trị tiền tệ của kết quả kinh doanh giúp cho việc trao đổi thông tin giữa ban giám đốc doanh nghiệp và cổ đông trở nên dễ dàng hơn
Giá trị tiền tệ sẽ được ghi lại theo giá trị tiền lịch sử và đo lường tiền tệ coi tiền như một đơn vị đo lường ổn định, tức là nó không xem xét tác động lạm phát của các giao dịch
Khái niệm đo lường tiền phù hợp với hầu hết các khái niệm kế toán tài chính cơ bản. Việc chuyển đổi tất cả các kết quả hoạt động kinh doanh thành một thước đo duy nhất giúp ban lãnh đạo và các cổ đông hiểu và giao tiếp dễ dàng hơn.
3. Hạn chế của khái niệm đo lường tiền tệ:
Tuy nhiên, như với bất kỳ khái niệm lý thuyết nào, nó cũng đưa ra một số hạn chế:
– Nó bỏ qua bất kỳ sự kiện kinh doanh có giá trị nào mà chúng tôi không thể đo lường bằng các thuật ngữ có thể định lượng được, chẳng hạn như tăng doanh thu với các chiến dịch thị trường mới
– Khái niệm này bỏ qua tác động lạm phát đối với chi phí lịch sử. Do lạm phát, giá trị của tiền không thay đổi trong một khoảng thời gian, khi chúng ta thêm các tài sản khác nhau được mua vào các tài sản khác nhau được mua vào các thời điểm khác nhau, trên thực tế chúng ta đang thêm các giá trị đa dạng, lạm phát không được tính đến trong khi chuẩn bị tài khoản. Vì vậy, nó dẫn đến việc dữ liệu kế toán không phản ánh đúng giá trị hợp lý của
– Chúng tôi không thể so sánh kết quả giá trị tiền tệ tuyệt đối mà không có điều chỉnh và chia tỷ lệ
– Một số quy trình kinh doanh không thể được ghi lại một cách định lượng bằng giá trị tiền tệ, chẳng hạn như hoạt động kinh doanh có trung tâm dịch vụ. Ví dụ, một doanh nghiệp tư vấn.
– Nó không cung cấp các phân tích chuyên sâu về bất kỳ sai lệch nào so với các tiêu chuẩn ban đầu được đặt ra
– Nhiều tổ chức kinh doanh thích đánh giá hiệu quả hoạt động bằng các thước đo không thể định lượng được
Lỗ hổng quan trọng trong khái niệm đo lường tiền là nhiều yếu tố có thể dẫn đến những thay đổi dài hạn trong kết quả tài chính hoặc tình hình tài chính của một doanh nghiệp (như vừa lưu ý), nhưng khái niệm này không cho phép chúng được nêu trong báo cáo tài chính. Ngoại lệ duy nhất là thảo luận về các khoản mục thích hợp mà Ban Giám đốc đưa vào thuyết minh kèm theo báo cáo tài chính. Do đó, hoàn toàn có thể xảy ra trường hợp lợi thế cơ bản chính của một doanh nghiệp không được tiết lộ, điều này có xu hướng đại diện cho khả năng tạo ra lợi nhuận trong dài hạn của một doanh nghiệp. Điều ngược lại thường không xảy ra, vì Ban Giám đốc được chuẩn mực kế toán khuyến khích công bố tất cả các khoản nợ hiện tại hoặc nợ tiềm tàng trong các thuyết minh kèm theo báo cáo tài chính. Tóm lại, khái niệm đo lường tiền có thể dẫn đến việc phát hành các báo cáo tài chính có thể không thể hiện đầy đủ khả năng tăng trưởng trong tương lai của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu khái niệm này không được áp dụng, các nhà quản lý có thể rõ ràng bổ sung tài sản vô hình vào báo cáo tài chính mà không có cơ sở đáng tin cậy.