Mẫu thư mời nhận việc, mẫu email mời nhận việc mới nhất

1. Mẫu thư mời nhận việc, mẫu email mời nhận việc là gì?

Chúng ta nhận thấy rằng, trong thời đại cách mạng công nghệ 4.0 đã giúp con người thu nhỏ cả thế giới chỉ bằng một chiếc máy tính có kết nối Internet, và cũng chính bởi vì nguyên nhân đó mà việc tuyển dụng đã bước sang một trang mới. Các ứng viên sẽ có nhiều tài nguyên hơn trong tìm kiếm việc làm và đang nhảy việc nhiều hơn bao giờ hết cùng với đó là mức thu nhập hấp dẫn, chế độ đãi ngộ tốt, cơ hội thăng tiến rõ ràng.

Tuy nhiên, tất cả những điều này không còn đủ sức thu hút ứng viên tốt bởi trong khi các nhà tuyển dụng đang soạn thư mời làm việc gửi cho ứng viên thì các ứng viên đó cũng đã nhận được rất nhiều các thư mời khác. Chính bởi vì thế mà một thư mời làm việc được viết đúng, đủ và hấp dẫn sẽ giúp các nhà tuyển dụng có thể tăng tính thuyết phục cho lời mời của mình. Ngày nay, mẫu thư mời nhận việc, mẫu email mời nhận việc có ý nghĩa cũng như vai trò quan trọng trong thực tiễn.

2. Mẫu thư mời nhận việc, mẫu email mời nhận việc để làm gì?

Chúng ta nhận thấy rằng, hệ thống văn bản nội bộ của các doanh nghiệp sẽ bao gồm nhiều văn bản liên quan đến quá trình tuyển dung, hoạt động của doanh nghiệp. Và, một trong số đó chính là thư mời nhận việc. Đây là một trong những văn bản nội bộ được sử dụng tại rất nhiều trong doanh nghiệp.

Thư mời nhận việc được hiểu chính là giấy tờ mà doanh nghiệp thông báo tới các ứng viên về việc ứng viên đó đã đạt phỏng vấn và ứng viên đã được nhận vào làm trong doanh nghiệp. Thư mời nhận việc sẽ được gửi đi từ một phận hành chính – nhân sự của doanh nghiệp đó, ứng viên sau khi phỏng vấn và đáp ứng được những tiêu chí của doanh nghiệp thì sẽ được nhận thư mời nhận việc.

Thư mời nhận việc sẽ được sử dụng nhiều trong quá trình thực hiện việc tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế hiện nay, không phải tất cả các nhân viên hành chính nhân sự đều biết đến cách soạn thảo thư mời nhận việc.

3. Mẫu thư mời nhận việc, mẫu email mời nhận việc:

3.1. Mẫu thư mời nhận việc mới nhất: 

THƯ MỜI NHẬN VIỆC

Kính gửi: Anh /Chị ……

Địa chỉ: …. Điện thoại: …

Chúng tôi vui mừng thông báo tới Anh/Chị đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn vừa qua của công ty chúng tôi.

Anh/Chị sẽ:

Làm việc tại: ….

Chức danh: ……

– Ngày nhận việc: …… / …… / 20.… Thời gian thử việc: ….

Thời gian làm việc: …

Lương và các chế độ khác:

Lương: …… Lương thử việc: ….

Các khoản phụ cấp khác(nếu có): ….

Các chế độ khác: Theo Luật Lao động Việt Nam, Nội quy lao động và Quy định tài chính của công ty.

Bạn có thể xem qua bản mềm hợp đồng lao động và công việc chi tiết hơn chúng tôi đã đính kèm trước khi quyết định.

Sau khi nhận được thư mời, bạn vui lòng phản hồi lại cho chúng tôi trước ngày …. Nếu đồng ý, ngày ký hợp đồng của bạn sẽ vào ngày….,ngày bắt đầu làm việc của bạn sẽ vào ….

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến những điều trên, bạn có thể liên lạc với …. để được giải đáp.

Hy vọng chúng ta sẽ cùng nhau hợp tác lâu bền và tốt đẹp trong tương lai sớm nhất.

Trân trọng!

3.2. Mẫu email mời nhận việc:

Tiêu đề email:

[…] Thư mời làm việc tại […]

Chào… thân mến,

Đầu tiên, chúng tôi cám ơn bạn đã dành thời gian quan tâm và ứng tuyển vào vị trí… của công ty. Qua thời gian gặp gỡ và trao đổi, chúng tôi rất ấn tượng với những gì bạn thể hiện. Chính vì vậy, chúng tôi trân trọng mời bạn vào làm việc tại công ty với vị trí….

Tại vị trí này, bạn sẽ làm việc… từ…. Bạn sẽ trực tiếp nằm dưới sự quản lý của anh/chị… thuộc phòng….

Mức lương cứng khởi điểm của bạn như đã trao đổi trước đó là…. Ngoài ra các chính sách hỗ trợ khác khi trở thành thành viên của Công ty như: ….

Thời gian làm việc của bạn sẽ bắt đầu từ…. Chúng ta sẽ cùng thống nhất một số vấn đề như…. trong ngày làm việc đầu tiên.

Để xác nhận đề nghị này, bạn vui lòng trả lời lại email của chúng tôi trước…. Trong thời gian đó, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại… hoặc địa chỉ email….để được giải đáp.

Chúng tôi rất mong chờ sự có mặt của bạn trong đội ngũ của công ty. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác tốt đẹp và lâu dài.

Xin chân thành cảm ơn.

Trân trọng.

4. Hướng dẫn soạn thào mẫu thư mời nhận việc, mẫu email mời nhận việc:

Để nhằm mục đích giúp cho nội dung thư nhận việc hay email mời nhận việc được chi tiết, đầy đủ các thông tin cần truyền tải tới các chủ thể là những ứng viên, khi viết thư mới nhận việc, những nhà tuyển dụng cần chú ý đến một số tiêu chí như sau:

– Nội dung thông tin trong thư nhận việc hay email mời nhận việc cần phải có đầy đủ các thông tin cần thiết.

– Nội dung thông tin trong thư nhận việc hay email mời nhận việc cần rõ ràng, rành mạch, dễ hiểu.

– Bố cục trong thư nhận việc hay email mời nhận việc chuyên nghiệp, sang trọng, lịch sự.

– Cách sử dụng ngôn ngữ trong thư nhận việc hay email mời nhận việc phải chuẩn mực.

Nội dung trong thư nhận việc hay email mời nhận việc:

Trước tiên, những nhà tuyển dụng sẽ cần có một tiêu đề thư hay email được dử dụng một cách chính xác, súc tích để nhằm mục đích có thể thể hiện rõ ràng ý muốn được mời ứng viên vào làm việc tại công ty của mịnh. Tiếp đến, nội dung trong thư nhận việc hay email mời nhận việc cần phải đảm bảo được những thông tin quan trọng như sau:

– Nội dung trong thư nhận việc hay email mời nhận việc cần mô tả chi tiết về vị trí công việc của ứng viên (chức danh, giờ làm việc, phòng ban và cấp trên trực tiếp)

– Nội dung trong thư nhận việc hay email mời nhận việc cần đưa ra thông tin về mức lương thưởng cùng các quyền lợi khác.

– Nội dung trong thư nhận việc hay email mời nhận việc cần nêu rõ lịch trình làm việc cụ thể: thời hạn chấp nhận lời mời làm việc và thời điểm bắt đầu làm việc

– Nội dung trong thư nhận việc hay email mời nhận việc cần đưa ra thời hạn của hợp đồng (nếu có).

Bên cạnh những nội dung cơ bản được nêu trên thì trước khi các nhà tuyển dụng gửi thư nhận việc hay email mời nhận việc cho ứng viên, hãy chắc chắn thư nhận việc hay email mời nhận việc của bạn thoả mãn các tiêu chí được nêu cụ thể ở bên trên.

Các chủ thể cũng hãy thoải mái thay đổi những chi tiết trong thư mời làm việc hay email mời nhận việc gửi cho ứng viên để nhằm mục đích có thể đảm bảo nó phù hợp nhất với hình ảnh của công ty mình.

Một bức thư mời nhận việc được gửi đi nhìn thật chuyên nghiệp, chỉn chu cũng sẽ tăng tỷ lệ ký hợp đồng với những ứng viên tài năng rất nhiều. Bên cạnh đó, một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng nhận được các ứng viên tốt khiến nhiều các chủ thể là những nhà tuyển dụng mất thời gian để cân nhắc, tính toán chính là mức lương khởi điểm.

5. Vai trò của thư mời nhận việc:

Chúng ta nhận thấy rằng, hiện nay, có một thực tế rằng là khi một ứng viên thực hiện việc ứng tuyển vào các vị trí phù hợp với chuyên ngành của mình thì các ứng viên sẽ thường có xu hướng ứng tuyển vào rất nhiều công ty khác nhau. Cũng chính bởi vì nguyên nhân đó mà không phải bất cứ lúc nào các ứng viên khi trúng tuyển phỏng vấn thì các ứng viên đó đều chắc chắn sẽ làm việc tại công ty.

Nếu cũng thời điểm mà các chủ thể là những ứng viên nhận được thư mời nhận việc từ nhiều công ty khác nhau thì các ứng viên đó thường sẽ căn cứ vào mức độ quyền lợi, chế độ đãi ngộ hay độ chuyên nghiệp của các công ty để có thể sẽ lựa chọn công ty phù hợp nhất với bản thân mình.

Cũng vì thế mà việc đầu tư vào thư mời nhận việc của công ty gửi đến ứng viên có vai trò và ý nghĩa rất quan trọng.

Hiện nay, các thư mời nhận việc của đa số mọi công ty hiện nay đều sẽ được gửi qua Email cho các chủ thể là những ứng viên trúng tuyển. Ngoài hình thức tối thiểu của một Email là ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, xúc tích, đễ hiểu thì thư mời nhận việc cũng sẽ cần phải đáp ứng được những yếu tố cần thiết để nhằm mục đích giúp các nhà tuyển dụng có thể bày tỏ lời mời tuyển dụng.

Thư mời nhận việc hay email mời nhận việc thường thì sẽ chứa nội dung liên quan đến công việc. Và đây cũng được đánh giá là yếu tố quyết định khá lớn đến việc các chủ thể là những ứng viên lựa chọn công ty nào để làm việc. Nội dung có trong thư mời nhận việc hay email mời nhận việc thường thì sẽ bao gồm vị trí công việc, địa điểm làm việc, mức lương, chế độ đãi ngộ và nhiều vấn đề khác.