Trong một số trường hợp học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh phải nghĩ đến việc chuyển lớp để có được một môi trường học tập phù hợp hơn. Khi thực hiện việc chuyển lớp thì học sinh, sinh viên phải viết đơn xin chuyển lớp theo đúng quy định của Nhà trường.
Mục lục bài viết
- 1 1. Đơn xin chuyển lớp dành cho học sinh, sinh viên là gì?
- 2 2. Mẫu đơn xin chuyển lớp dành cho học sinh Tiểu học, THCS, THPT:
- 3 3. Hướng dẫn soạn thảo đơn xin chuyển lớp dành cho học sinh sinh viên:
- 4 4. Thủ tục và quy trình chuyển lớp học:
- 5 5. Mẫu đơn chuyển lớp dành cho sinh viên đại học:
- 6 6. Mẫu đơn chuyển lớp dành cho cao đằng:
- 7 7. Mẫu đơn xin chuyển lớp dành cho mẫu giáo:
1. Đơn xin chuyển lớp dành cho học sinh, sinh viên là gì?
Đơn xin chuyển lớp là đơn được sinh viên, học sinh hoặc là phụ huynh học sinh viết để gửi đến ban giám hiệu nhà trường khi muốn thực hiện thủ tục xin chuyển lớp. Khi sinh viên, học sinh học tập tại trường vì những lý do khác nhau mà sẽ cần phải chuyển lớp ví dụ như chuyển lớp để đi học cùng bạn bè, chuyển lớp vì lý do cá nhân,… Đồng thời những lý do phải chính đáng, không phải tất cả mọi trường hợp khi viết đơn chuyển lớp đều sẽ được giải quyết và đơn xin chuyển lớp gửi đến ban giám hiệu nhà trường để được xem xét giải quyết.
Có thể thấy đơn xin chuyển lớp dành cho học sinh sinh viên chỉ xác nhận những thông tin cá nhân của học sinh sinh viên chứ không xác nhận tính chính xác của những thông tin đó. Nên khi viết đơn xin chuyển lớp thì học sinh, sinh viên phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung, lý do hay những thông tin đó, nếu sai thì sẽ phải chịu trách nhiệm theo quy định của Nhà trường. Đồng thời khi viết đơn xin chuyển lớp thì học sinh, sinh viên hay phụ huynh cần phải suy nghĩ kỹ, bởi vì việc chuyển lớp hay chính là việc chuyển sang một môi trường học tập khác là một thách lớn. Việc bắt đầu hòa nhập, tìm hiểu cũng như giao kết bạn bè sẽ được là một khởi đầu hoàn toàn mới. Nếu thuận lợi thì sẽ là bước khởi đầu tốt còn nếu không thì sẽ ảnh hưởng đến kết quả học tập của học sinh, sinh viên sau này trong một đoạn thời gian nào đó.
Đơn xin chuyển lớp dành cho học sinh sinh viên được dùng để ghi nhận những thông tin cá nhân của học sinh sinh viên cùng lý do chính đáng cho việc chuyển lớp. Ngoài ra, đơn xin chuyển lớp dành cho học sinh sinh viên còn là căn cứ để Nhà trường, Ban Giám hiệu xem xét việc chuyển lớp cho học sinh, sinh viên.
2. Mẫu đơn xin chuyển lớp dành cho học sinh Tiểu học, THCS, THPT:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP
Kính gửi: – Ban giám hiệu trường ……(1)
– Giáo viên chủ nhiệm lớp…(2)
Em tên là: …………(3)
Hiện là học sinh lớp …..(4) Trường: ….(1.)
Nay em làm đơn này xin Ban giám hiệu nhà trường và cô giáo chủ nhiệm lớp ………. (4) Trường ……..(1) cho em xin được chuyển từ lớp ……..(4) sang lớp ………..(5)
Lý do: …………(6)
Rất mong sự chấp thuận của Ban giám hiệu nhà trường cùng cô giáo chủ nhiệm.
Em xin chân thành cảm ơn!
…..(8), ngày…(9) tháng…(10) năm…(11)
Xác nhận của Hiệu trưởng Người làm đơn
3. Hướng dẫn soạn thảo đơn xin chuyển lớp dành cho học sinh sinh viên:
Phần quốc hiệu và tiêu ngữ trong đơn: Đây là một phần nội dung bắt buộc phải có khi viết đơn xin chuyển lớp. Quốc hiệu viết chữ in hoa toàn bộ, phần tiêu ngữ cần viết in hoa các từ theo quy định và cách đều giữa các cụm từ; phần quốc hiệu và tiêu ngữ đặt ở chính giữa cách đều hai bên lề của đơn.
Phần tên đơn: ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP cần phải được viết in hoa có dấu và cân đối cách đều ở hai bên lề trang giấy.
Phần kính gửi: Nội dung này trong đơn cần phải ghi cụ thể địa chỉ nơi tiếp nhận và xử lý đơn xin chuyển lớp. Bao gồm có: Ban giám hiệu nhà trường của học sinh hoặc sinh viên đang theo học; giáo viên chủ nhiệm lớp hiện tại và giáo viên chủ nhiệm của lớp xin chuyển đến.
Phần thông tin học sinh hoặc phụ huynh: Nếu trường hợp phụ huynh viết đơn cho học sinh thì cần phải viết đầy đủ các thông tin cá nhân của mình, mối quan hệ với học sinh xin chuyển lớp.
Nếu là học sinh, sinh viên viết đơn thì cần cung cấp đầy đủ các thông tin như niên khóa, khoa, chuyên ngành học, lớp học, địa chỉ nơi ở hiện tại,…
Phần lý do viết đơn xin chuyển lớp: Người viết đơn xin chuyển lớp cần phải trình bày lý do viết đơn xin chuyển lớp. Nhưng cần lưu ý là những lý do đưa ra xin chuyển lớp thì cần phải chính đáng, trung thực và có sức thuyết phục.
Phần lời cảm ơn: Trong phần này thì người viết đơn sẽ gửi lời cảm ơn và hứa thực hiện theo đúng quy định của trường và của lớp.
Sau khi viết đơn thì người viết đơn sẽ phải xin xác nhận của nhà trường hoặc ý kiến của cá nhân có liên quan.
Như vậy dù mẫu đơn xin chuyển lớp của cấp học nào thì cũng cần có đầy đủ những thông tin như sau:
– Quốc hiệu tiêu ngữ;
– Đơn xin chuyển lớp học nên trình bày đơn nên gắn gọn, rõ ràng. Nội dung mạch lạc, trình bày lý do phải trung thực. Tốt nhất nên trình bày tất cả nội dung chỉ trong một mặt giấy A4.
– Phần kính gửi, thông tin của người viết đơn như họ và tên học sinh/sinh viên, lớp học hiện tại, lớp học muốn chuyển đến, lý do viết đơn xin chuyển lớp, lời cảm ơn. Sau khi trình bày xong lý do muốn chuyển trường, học sinh không quên gửi lời cảm ơn và bày tỏ mong muốn được ban giám hiệu nhà trường sẽ chấp thuận đơn xin chuyển lớp.
– Cuối cùng là chữ ký của học sinh hoặc chữ ký của phụ huynh, ghi rõ ngày tháng năm viết đơn sau đó xin chữ ký của ban giám hiệu. Nếu các thông tin trong đơn xin chuyển lớp chính xác, thích đáng thì nhà trường sẽ xem xét sắp xếp lớp học cho học sinh theo đúng đề bạt, nguyện vọng trong đơn để học sinh yên tâm học tập.
4. Thủ tục và quy trình chuyển lớp học:
– Học sinh cần soạn đơn xin chuyển lớp, có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ
– Học sinh hoặc phụ huynh nộp Đơn xin chuyển lớp tại văn phòng của nhà trường và đợi kết quả.
– Hiệu trưởng nhà trường tiếp nhận Đơn xin chuyển lớp và phê duyệt
– Nếu được sự đồng ý của Hiệu trưởng, học sinh nhận giấy vào lớp tại Văn phòng nhà trường.
5. Mẫu đơn chuyển lớp dành cho sinh viên đại học:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP
Kính gửi: – Ban giám hiệu trường…………..
– Phòng công tác học sinh sinh viên
– Phòng ban chức năng
Em tên là:..
Mã số sinh viên:…….
Ngày sinh:…..
Hộ khẩu thường trú:…..
Hiện đang học lớp: …… Khóa:
Hệ đào tạo: …… Khoa: …. Ngành:
Nay em làm đơn này xin Ban giám hiệu nhà trường cho em chuyển sang lớp:
Lý do:….
Rất mong sự chấp thuận của Ban giám hiệu nhà trường.
Em xin chân thành cảm ơn!
…………, ngày…tháng…năm…
Người làm đơn
6. Mẫu đơn chuyển lớp dành cho cao đằng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
——o0o——-
ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP/CHUYỂN NGÀNH
Kính gửi: – BGH Trường……
– Phòng Đào tạo và Công tác HSSV.
Tên tôi (chữ in hoa):… Sinh ngày:.
Mã số học sinh: ……Lớp:……Khoa:…
Nay tôi làm đơn này xin được: Chuyển lớp Chuyển ngành
Từ lớp:…ngành…….
Sang lớp……..ngành…..
Lý do:..
Kèm theo đơn này là biên lai học phí học kỳ cần chuyển đổi.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
……, ngày….tháng… năm 20…
NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ý KIẾN CỦA PHÒNG ĐT&CTHSSV XÉT DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU
ngày….tháng… năm 20….
TRƯỞNG PHÒNG
ngày….tháng… năm 20….
HIỆU TRƯỞNG
7. Mẫu đơn xin chuyển lớp dành cho mẫu giáo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP
Kính gửi:– Ban giám hiệu trường …………
– Giáo viên chủ nhiệm lớp…….
Tôi tên là: …….
Là phụ huynh của học sinh:…
Hiện là học sinh lớp …. ….Trường: ………
Nay tôi làm đơn này xin Ban giám hiệu nhà trường cùng với cô giáo chủ nhiệm lớp ………….Trường ……..cho phép em……………… được chuyển từ lớp …….. sang lớp ………..
Lý do: …
Rất mong sự chấp thuận của Ban giám hiệu nhà trường cùng cô giáo chủ nhiệm.
Tôi xin hứa sẽ giúp con nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới để học tập thật tốt và tuân thủ đúng nội quy của nhà trường.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Ngày…….tháng…….năm
Phụ huynh
(Phụ huynh ký và ghi rõ họ tên)
