Mẫu công văn để xin dừng thanh tra hoặc hoãn kiểm tra BHXH có thể được sử dụng trong một số trường hợp như khi cần thêm thời gian để chuẩn bị giấy tờ, khi cần sửa chữa những sai sót hoặc khi có những sự kiện đột xuất khác. Cùng tham khảo bài viết dưới đây về Mẫu công văn xin dừng thanh tra, xin hoãn kiểm tra BHXH.
Mục lục bài viết
1. Công văn xin hoãn kiểm tra bảo hiểm xã hội là gì?
Công văn xin hoãn kiểm tra bảo hiểm xã hội được sử dụng trong trường hợp:
– Doanh nghiệp phải đối mặt với việc kiểm tra thuế thường xuyên, đây là một tình huống đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và sổ sách kế toán. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, doanh nghiệp không kịp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và sổ sách kế toán hoặc kế toán hoặc người làm hồ sơ bảo hiểm xã hội đang trong thời gian nghỉ phép, đi công tác hoặc tai nạn, do đó, không thể giải trình xin hoãn kiểm tra bảo hiểm xã hội.
– Khi tiến hành gửi Công văn xin hoãn kiểm tra bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần phải trình bày rõ ràng lý do và thời gian cụ thể để xem xét hoãn kiểm tra. Việc trình bày lý do và thời gian cụ thể sẽ giúp cơ quan thuế hiểu rõ hơn về tình hình của doanh nghiệp và có cơ sở quyết định hoãn kiểm tra.
– Nếu cơ quan thuế chấp nhận yêu cầu hoãn kiểm tra thì doanh nghiệp sẽ được giải quyết các vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán và hồ sơ bảo hiểm xã hội một cách kỹ lưỡng và chu đáo. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí cho việc chuẩn bị giấy tờ và sổ sách kế toán.
– Cơ quan thuế sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận việc hoãn thời gian kiểm tra trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hoãn thời gian kiểm tra. Đây là một thời gian đủ để doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị và hoàn thiện các giấy tờ, sổ sách kế toán và hồ sơ bảo hiểm xã hội còn thiếu sót.
– Doanh nghiệp có thể sử dụng công văn này để đảm bảo quyền lợi của mình trong trường hợp cần thiết. Vì vậy, Công văn xin hoãn kiểm tra bảo hiểm xã hội là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp có thể sử dụng trong quá trình kinh doanh của mình, giúp cho việc giao dịch và hoạt động kinh doanh được diễn ra một cách suôn sẻ hơn.
2. Vì sao cần sử dụng công văn xin hoãn thanh tra bảo hiểm xã hội?
Khi doanh nghiệp nhận được Quyết định kiểm tra thuế từ cơ quan thuế, đây thường là một sự kiện bất ngờ và làm cho các chủ doanh nghiệp cảm thấy bối rối và không biết phải làm gì. Việc chuẩn bị các giấy tờ, sổ sách kế toán, hồ sơ BHXH cần thiết cho quá trình kiểm tra cũng không phải là một công việc dễ dàng và thường sẽ mất khá nhiều thời gian và công sức của doanh nghiệp. Hơn nữa, trong một số trường hợp, kế toán viên hoặc người làm hồ sơ BHXH có thể đang trong thời gian nghỉ phép, đi công tác hoặc gặp tai nạn, khiến cho việc giải trình và xin hoãn kiểm tra BHXH trở nên khó khăn hơn.
Trong tình huống này, doanh nghiệp có thể tiến hành việc gửi một công văn xin hoãn kiểm tra bảo hiểm xã hội đến cơ quan thuế. Trong công văn này, doanh nghiệp cần nêu rõ lý do và thời gian cần thiết để xem xét quyết định hoãn kiểm tra bảo hiểm xã hội, theo hướng dẫn về hướng dẫn thi hành luật thuế, ban hành . Việc này sẽ giúp cho doanh nghiệp có đủ thời gian để hoàn thiện các thủ tục cần thiết trước khi bắt đầu quá trình kiểm tra.
Sau khi nhận được văn bản đề nghị hoãn thời gian kiểm tra, cơ quan thuế sẽ có thời hạn 05 ngày làm việc để thông báo cho doanh nghiệp biết về việc chấp nhận hay không chấp nhận việc hoãn thời gian kiểm tra đó. Việc này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể dựa trên quyết định của cơ quan thuế để lên kế hoạch cho các công việc tiếp theo.
Tuy nhiên, trước khi quyết định gửi công văn xin hoãn kiểm tra bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ lưỡng và đánh giá các rủi ro có thể xảy ra. Trong một số trường hợp, việc hoãn kiểm tra BHXH có thể dẫn đến hậu quả nặng nề hơn là việc không hoãn. Do đó, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu và tham khảo các quy định và hướng dẫn của pháp luật để có thể đưa ra quyết định chính xác và phù hợp.
Tóm lại, việc gửi công văn xin hoãn kiểm tra bảo hiểm xã hội là một trong những giải pháp khôn ngoan cho các doanh nghiệp khi nhận được Quyết định kiểm tra thuế, giúp cho doanh nghiệp có đủ thời gian để chuẩn bị và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra sau này. Tuy nhiên, trước khi quyết định gửi công văn này, doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ lưỡng và đánh giá các rủi ro có thể xảy ra để có thể đưa ra quyết định chính xác và phù hợp.
3. Mẫu công văn xin hoãn kiểm tra bảo hiểm xã hội:
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU ……Số: …./CV-… (V/v xin gia hạn thời gian kiểm tra thuế) | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———————- ……. ngày ….. tháng ….. năm …. |
Kính gửi: Chi cục thuế ……
Doanh nghiệp chúng tôi là: CÔNG TY ……
Trụ sở chính: ……
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: ……do Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư…..cấp ngày…./…../……
Chúng tôi xin trình bảy với Quý Chi cục một việc như sau:
Từ khi hoạt động cho đến nay, Công ty ……. luôn chấp hành đúng các quy định của pháp luật liên quan tới hoạt động của Công ty và luôn thực hiện đúng, đầy đủ các nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
Ngày …../…../…… Công ty chúng tôi nhận được Quyết định số ……. QĐ – CCT ngày …./…./…… về việc kiểm tra thuế tại doanh nghiệp chúng tôi. Tuy nhiên, vào thời điểm hiện tại, Công ty chúng tôi không thể đáp ứng các điều kiện cần thiết phục vụ cho việc kiểm tra thuế của cơ quan thuế, cụ thể:
• Kế toán của Công ty chúng tôi đang trong thời gian nghỉ sinh theo chế độ thai sản của pháp luật.
• Giám đốc công ty(người đại diện theo pháp luật) hiện đang đi vắng.
Theo quy định tại các khoản 2, 3 Điều 50 Luật Kế tóan 2003, người làm kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán và có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Bởi vậy, để khách quan, thuận tiện và chính xác trong quá trình kiểm tra thuế, rất cần thiết phải có sự tham gia trực tiếp của người làm kế toán của công ty. Theo quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 80 Luật quản lý thuế năm 2006( sửa đổi bổ sung năm 2012, 2014 ): ” 1. Thủ trưởng cơ quan quản lý thuế ra quyết định kiểm tra thuế có những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
c ) Gia hạn kiểm tra trong trường hợp cần thiết. ”
Bởi vậy bằng công văn này, Công ty chúng tôi kính đề nghị Quý Chi cục gia hạn thời gian kiểm tra thuế tại cồng ty chúng tôi:
Thời gian đề nghị gia hạn đến ngày……/…../……..
Công ty chúng tôi cam kết sự trung thực về các thông tin kể trên và sẽ hợp tác tốt nhất với quý chi cục tại thời điểm kiểm tra thuế. Kính mong Quý Chi cục tạo điều kiện giúp đỡ Công ty………
Trân trọng!
4. Hướng dẫn viết công văn xin hoãn thanh tra bảo hiểm xã hội:
Quốc hiệu – tiêu ngữ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã trở thành một biểu tượng quan trọng trong lịch sử đất nước. Ngày tháng năm làm công văn xin hoãn thanh tra bảo hiểm xã hội cũng là một thông tin quan trọng trong quy trình này.
Để làm giải trình bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, số điện thoại, fax…
Thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cũng cần được đưa ra để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Những thông tin này bao gồm Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, giới tính, số chứng minh thư nhân dân/ thẻ căn cước công dân/ hộ chiếu, chức vụ.
Lý do viết công văn xin hoãn thanh tra bảo hiểm xã hội cũng cần được nêu rõ. Việc ghi nhận thông tin về ngày tháng và lý do phải viết công văn xin hoãn thanh tra bảo hiểm xã hội sẽ giúp cho quy trình này trở nên minh bạch và chính xác hơn.
Ngoài ra, để đảm bảo tính khách quan và công bằng, cần phải giải thích rõ ràng, cụ thể về những nguyên nhân của việc xin hoãn thanh tra bảo hiểm xã hội.
Cuối cùng, đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần ký tên và đóng dấu để hoàn thành quy trình này.
5. Những câu hỏi thường gặp:
5.1. Khi nào phải làm công văn xin hoãn thanh tra bảo hiểm?
Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp phải thường xuyên đóng các khoản tiền bảo hiểm cho người lao động. Việc đóng bảo hiểm đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong trường hợp có sự cố xảy ra. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, sổ sách kế toán liên quan đến BHXH của người lao động hoặc chưa hoàn thiện, sẽ rơi vào tình huống bất lợi.
Trong trường hợp kế toán hoặc người làm hồ sơ BHXH nghỉ sinh, đi công tác, tai nạn… khiến doanh nghiệp không thể giải trình, sẽ có thể bị phạt nặng khi Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thanh tra, kiểm tra phát hiện. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải lập công văn xin hoãn thanh tra, kiểm tra bảo hiểm xã hội nhằm tránh bị phạt nặng.
Trong công văn này, doanh nghiệp cần trình bày lý do vì sao không thể thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến BHXH của người lao động và đề nghị hoãn thanh tra, kiểm tra trong một khoảng thời gian nhất định. Vì thế, việc lập công văn này sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt nặng và có thời gian để hoàn thiện các giấy tờ, sổ sách kế toán liên quan đến BHXH của người lao động.
5.2. Doanh nghiệp nợ bảo hiểm bao lâu thì bị thanh tra?
Việc đóng bảo hiểm đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong trường hợp có sự cố xảy ra. Do đó, việc đóng bảo hiểm là nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhân viên của mình. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không đóng bảo hiểm đúng thời hạn, sẽ gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và cũng như uy tín của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp nợ đóng tiền bảo hiểm trên 02 tháng có thể sẽ bị thanh tra. Trong trường hợp này, Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thanh tra để kiểm tra việc đóng bảo hiểm của doanh nghiệp và xem xét các biện pháp xử lý cần thiết. Việc nợ bảo hiểm trong thời gian dài không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn gây thiệt hại cho doanh nghiệp trong việc kinh doanh và gây ảnh hưởng xấu đến uy tín của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo đóng đầy đủ và đúng thời hạn các khoản tiền bảo hiểm cho người lao động, tránh bị thanh tra và cũng như đảm bảo quyền lợi cho nhân viên của mình.
