Kiểm toán sở hữu trí tuệ là gì? Trong tiếng Anh kiểm toán sở hữu trí tuệ được gọi là Intellectual property audit - IP Audit. Vì sao phải kiểm toán sở hữu trí tuệ?
Sở hữu trí tuệ là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào và thường có thể kiếm tiền, đặc biệt liên quan đến bản quyền, thiết kế và bằng sáng chế. Việc bảo vệ các quyền sở hữu trí tuệ của bạn có thể ngăn cản những người khác hưởng lợi từ các quyền đó mà không có sự cho phép của bạn. Quan trọng hơn, biết và nắm bắt được tất cả các khía cạnh sở hữu trí tuệ liên quan của doanh nghiệp của bạn có thể tăng thêm giá trị đáng kể; sau tất cả, điều quan trọng là không được quên rằng sở hữu trí tuệ là một tài sản, mặc dù vô hình. Hiểu rõ về tài sản trí tuệ mà doanh nghiệp sở hữu có thể cho phép xác định được các cơ hội mới và tiềm năng cho các sản phẩm mới.
1. Kiểm toán sở hữu trí tuệ là gì?
Trong tiếng Anh kiểm toán sở hữu trí tuệ được gọi là: Intellectual property audit – IP Audit.
Kiểm toán sở hữu trí tuệ cung cấp cho các doanh nghiệp đang phát triển lời khuyên pháp lý, chiến lược và báo cáo chi tiết bằng văn bản về cách bảo vệ các tài sản sở hữu trí tuệ hiện tại và trong tương lai. Theo như quy định của pháp luật và theo như những gì tác giả tìm hiểu thì kiểm toán sở hữu trí tuệ được biết với mục đích chính là dùng để nhằm phát hiện ra các tài sản trí tuệ chưa được sử dụng đúng. Đồng thời thì việc kiểm toán sở hữu trí tuệ dùng để xác định những mối đe dọa đối với lợi nhuận của công ty và để cho phép các nhà hoạch định kinh doanh đưa ra các chiến lược để duy trì và cải thiện vị thế thị trường của công ty.
Kiểm toán sở hữu trí tuệ có thể:
– Tiết lộ bất kỳ điểm yếu nào trong IP hiện tại của bạn;
– Giúp doanh nghiệp của bạn phát triển;
– Cung cấp cho bạn những cơ hội mới;
– Phân biệt bạn với đối thủ cạnh tranh;-Giúp bạn tăng giá trị tài sản trí tuệ của bạn và do đó là kinh doanh;
– Làm cho doanh nghiệp của bạn trở nên hấp dẫn hơn đối với các nhà đầu tư và nhà tài trợ tiềm năng; vàTiết lộ bất kỳ tài sản trí tuệ nào mà bạn không biết và xác lập quyền sở hữu.
Nhìn chung, Kiểm toán sở hữu trí tuệ sẽ cung cấp cho bạn chiến lược về cách tốt nhất để phát triển, bảo vệ và thương mại hóa các tài sản sở hữu trí tuệ của bạn.
Đổi mới các đối tác Edge của Vương quốc Anh trên khắp Vương quốc Anh sắp xếp việc phân bổ kinh phí Kiểm toán sở hữu trí tuệ thông qua quy trình IPO của Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Vương quốc Anh (IPO tại Vương quốc Anh). Các doanh nghiệp cần phải đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện để đăng ký Kiểm tra IP và chúng tôi sẽ giới thiệu bạn đến các đối tác khu vực của Innovate UK Edge, những người sẽ hướng dẫn bạn về tiêu chí đủ điều kiện và quy trình đăng ký. Nếu bạn không đủ điều kiện tham gia Kiểm toán sở hữu trí tuệ do một phần tài trợ hoặc không muốn tham gia vào quá trình đăng ký được tài trợ một phần thì chúng tôi có thể cung cấp tùy chọn do tư nhân tài trợ. Tùy chọn do tư nhân tài trợ mang lại cơ hội điều chỉnh Kiểm toán sở hữu trí tuệ cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn và chi phí sẽ phụ thuộc vào phạm vi công việc được thực hiện.
Mỗi Kiểm toán sở hữu trí tuệ là duy nhất và phù hợp với nhu cầu của tổ chức và liên quan đến việc kiểm tra chuyên sâu tất cả các quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến tổ chức đó. Điều này bao gồm thảo luận với bạn và trong số những thứ khác, xem xét các quyền sở hữu trí tuệ, hợp đồng và thương hiệu hiện có.
Một báo cáo chi tiết bằng văn bản được cung cấp cho bạn với bản phân tích đầy đủ về mọi thứ mà đánh giá đã xác định, từ đó chúng tôi có thể đưa ra lời khuyên và chiến lược thương mại trong tương lai. Khi báo cáo đã được cung cấp cho bạn, phạm vi tài trợ kiểm toán cũng bao gồm một cuộc họp tiếp theo để thảo luận về báo cáo.
Phạm vi của cuộc đánh giá bao gồm lời khuyên về các lĩnh vực sau đây của sở hữu trí tuệ:
-Bản quyền;
-Quyền thiết kế;
-Nhãn hiệu thương mại / bảo hộ thương hiệu;
-Bằng sáng chế;
-Làm việc với các bên thứ ba và tác động của nó đối với quyền sở hữu của bạn đối với IP;
-Rà soát các thỏa thuận thương mại tập trung vào SHTT (NDA, v.v.); và
-Tư vấn về quản lý sở hữu trí tuệ chung.
Có ba loại kiểm toán sở hữu trí tuệ chính:
– Mục đích chung
Đây là loại hình kiểm toán sở hữu trí tuệ rộng nhất, được sử dụng bởi các công ty mới hoặc những người đang xem xét thực hiện các chính sách, tiêu chuẩn hoặc thủ tục mới về sở hữu trí tuệ. Nó cũng thích hợp cho các công ty đang triển khai các phương pháp tiếp cận, hướng tiếp thị mới hoặc các tổ chức lại lớn.
– Theo hướng sự kiện
Loại kiểm toán SHTT này còn được gọi là “thẩm định quyền sở hữu trí tuệ”. Nó được sử dụng để đánh giá giá trị và rủi ro của các tài sản SHTT của một công ty. Kiểm toán theo hướng sự kiện thường được sử dụng: trong bối cảnh sáp nhập / mua lại và liên doanh; trước khi tham gia vào một giao dịch tài chính liên quan đến IP, chẳng hạn như phát hành lần đầu ra công chúng; khi tung ra một sản phẩm hoặc dịch vụ mới; khi xem xét cấp phép SHTT; và trong các trường hợp phá sản và sa thải.
– Mục đích hạn chế
Đây là cuộc kiểm toán SHTT có phạm vi hẹp nhất. Nó có tính chất tình huống và thường được sử dụng để biện minh cho vị trí pháp lý hoặc việc định giá một tài sản SHTT cụ thể. Nó cũng có thể được áp dụng trong bối cảnh: luân chuyển nhân sự; hồ sơ IP nước ngoài; trước khi tham gia vào thương mại điện tử; những thay đổi trong luật và thực tiễn về SHTT; thủ tục “phòng sạch” (tìm cách tránh vi phạm tài liệu bản quyền của bên thứ ba); và chuẩn bị kiện tụng.
2. Vì sao phải kiểm toán sở hữu trí tuệ?
Vì sao phải kiểm toán sở hữu trí tuệ được biết đến là thắc mắc của rất nhiều chủ thể đối với vấn đề này. Hiên nay việc nhận biết, bảo hộ và quản lí tài sản trí tuệ đang được những người sáng tạo ra nó muốn được pháp luật công nhận là tác phẩm, sáng chế đó do chính bản thân mình tạo ra và đồng thời cũng là để tránh tình trạng bị người khác đánh tráo và lấy mất. Trong thời buổi hiện nay, bên cạnh những doanh nghiệp có các hệ thống và qui trình phức tạp để nhận biết, bảo hộ và quản lí tài sản trí tuệ được tạo ra, thì cũng các doanh nghiệp không đủ tiềm năng và nhân lực để tạo dựng lên hệ thống này lại không có những hệ thống như vậy.
Tuy nhiên, không phải những doanh nghiệp có các hệ thống và qui trình phức tạp để nhận biết, bảo hộ và quản lí tài sản trí tuệ được tạo ra có khả năng đăng kí (ví dụ, sáng chế có khả năng bảo hộ, nhãn hiệu có khả năng đăng kí) thì hoàn toàn bảo hộ được những bí quyết bất thành văn mà họ cũng gặp phải những vấn đề liên quan đến việc các nhân viên giỏi của họ rời khỏi công ty và mang theo những bí quyết đó và gây ảnh hưởng đến hoạt động của công ty, đồng thời công ty sẽ phải phụ thuộc vào những nhân viên đó. Đồng thời thì đối với các doanh nghiệp “có nhận thức về sở hữu trí tuệ” thì các hệ thống này cần phải được xem xét lại theo định kì và nhân viên phải được đào tạo hoặc huấn luyện về cách thức sử dụng triệt để tài sản trí tuệ trong doanh nghiệp của họ.
Cũng chính vì vậy mà việc kiểm toán sở hữu trí tuệ đã được thành lập và nó mang lại những lợi ích rất thiệt thực đối với biệt bảo vệ những nhãn hiệu, sáng chế theo như quy định của pháp luật hiện hành. Các vấn đề để kiểm toán sở hữu trí tuệ có thể bao gồm:
– Chủ sở hữu quyền sở hữu trí tuệ.
– Thẩm tra với trách nhiệm cao nhất
– Li-xăng
– Thực thi
Thực hiện đánh giá SHTT có thể tăng thêm giá trị cho những điều sau:
– Nỗ lực giảm thiểu chi phí – Danh sách tài sản sở hữu trí tuệ được quản lý tốt có thể giúp bạn xác định tài sản lỗi thời. Sau đó, có thể đưa ra quyết định ngừng trả chi phí bảo trì cho các tài sản lỗi thời, dẫn đến giảm chi phí đáng kể.
– Cấp phép – Kiểm tra SHTT là rất quan trọng để biết tài sản SHTT nào là cốt lõi đối với doanh nghiệp của bạn và tài sản nào không. Các quyết định cấp phép sau đó có thể được đưa ra tương ứng. Ví dụ: bạn có thể quyết định cấp phép cho nội dung IP không phải cốt lõi để tạo thêm nguồn doanh thu.
– Sáp nhập và mua lại – Tài sản sở hữu trí tuệ sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc bên thứ ba quyết định có sáp nhập hoặc mua lại doanh nghiệp của bạn hay không.
– Các hành động chống vi phạm – Biết được giá trị của các tài sản sở hữu trí tuệ của bạn giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định về việc hành động chống lại hành vi vi phạm có hiệu quả về chi phí hay không và việc này có thể được thực hiện theo cách nào.
