Kiểm soát rủi ro dự án là gì? Phân tích và đánh giá rủi ro dự án

1. Kiểm soát rủi ro dự án là gì?

Kiểm soát rủi ro là tập hợp các phương pháp mà doanh nghiệp đánh giá các tổn thất tiềm ẩn và thực hiện hành động để giảm bớt hoặc loại bỏ các mối đe dọa đó. Đây là một kỹ thuật sử dụng các phát hiện từ đánh giá rủi ro, liên quan đến việc xác định các yếu tố rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động của công ty, chẳng hạn như các khía cạnh kỹ thuật và phi kỹ thuật của doanh nghiệp, các chính sách tài chính và các vấn đề khác có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

Kiểm soát rủi ro cũng thực hiện các thay đổi chủ động để giảm rủi ro trong các lĩnh vực này. Việc kiểm soát rủi ro do đó giúp công ty hạn chế được tài sản và thu nhập bị thất thoát. Kiểm soát rủi ro là một thành phần quan trọng của giao thức quản lý rủi ro doanh nghiệp (ERM) của một công ty.

Rủi ro kiểm soát là xác suất báo cáo tài chính có sai sót trọng yếu do sai sót trong các biện pháp kiểm soát mà doanh nghiệp sử dụng. Khi có những thất bại trong kiểm soát nghiêm trọng, một doanh nghiệp có nhiều khả năng bị tổn thất tài sản không có giấy tờ, có nghĩa là báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể tiết lộ một khoản lãi trong khi thực sự có một khoản lỗ. Các nhà quản lý của một doanh nghiệp có trách nhiệm thiết kế, thực hiện và duy trì một hệ thống kiểm soát thích hợp để ngăn ngừa việc thất thoát tài sản. Không dễ để duy trì một hệ thống kiểm soát vững chắc, vì hệ thống phải được thay đổi định kỳ để phù hợp với những thay đổi liên tục trong quy trình kinh doanh, cũng như để đối phó với các giao dịch kinh doanh hoàn toàn mới.

Ngoài ra, ban giám đốc có thể cố ý tránh thực hiện các biện pháp kiểm soát nhất định, với lý do chúng quá đắt để duy trì hoặc chúng cản trở luồng giao dịch trôi chảy gây ảnh hưởng đến khách hàng. Việc giám sát các kiểm soát là nhiệm vụ quan trọng của bộ phận kiểm toán nội bộ của công ty. Khi phát hiện ra các vấn đề về kiểm soát, họ sẽ thông báo những vấn đề này với ban giám đốc và ủy ban kiểm toán, với các khuyến nghị về các cải tiến cần được thực hiện.

Nếu có một lỗi kiểm soát lớn, một tổ chức có thể sẽ bị tổn thất tài sản không có giấy tờ, tức là báo cáo tài chính của tổ chức đó có thể xác định lợi nhuận mặc dù thực sự có lỗ. Ban lãnh đạo của tổ chức chịu trách nhiệm thiết kế, thực hiện và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ có thể ngăn ngừa thỏa đáng việc thất thoát tài sản. Tuy nhiên, không dễ để một công ty duy trì một hệ thống kiểm soát nội bộ vững chắc. Để duy trì một hệ thống kiểm soát nội bộ vững chắc, ban giám đốc phải thay đổi hệ thống định kỳ để phù hợp với những thay đổi liên tục của doanh nghiệp. Rủi ro kiểm soát xảy ra do những hạn chế của hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty. Nếu hệ thống kiểm soát nội bộ không được xem xét định kỳ, hệ thống kiểm soát nội bộ sẽ có thể mất hiệu lực theo thời gian. Ban Giám đốc nên xem xét hệ thống kiểm soát nội bộ hàng năm và cập nhật các kiểm soát nội bộ.

2. Phân tích và đánh giá rủi ro dự án:

Các doanh nghiệp hiện đại phải đối mặt với một loạt các trở ngại, đối thủ cạnh tranh và các mối nguy hiểm tiềm tàng. Kiểm soát rủi ro là một chiến lược kinh doanh dựa trên kế hoạch nhằm xác định, đánh giá và chuẩn bị cho bất kỳ nguy cơ, hiểm họa và các khả năng có thể xảy ra thảm họa khác – cả vật chất và nghĩa bóng – có thể gây trở ngại cho hoạt động và mục tiêu của tổ chức. Các khái niệm cốt lõi của kiểm soát rủi ro bao gồm:

– Tránh né là phương pháp tốt nhất để kiểm soát sự mất mát. Ví dụ: sau khi phát hiện ra rằng hóa chất được sử dụng trong sản xuất hàng hóa của công ty là nguy hiểm cho người lao động, chủ sở hữu nhà máy đã tìm ra hóa chất thay thế an toàn để bảo vệ sức khỏe của người lao động.

– Phòng ngừa tổn thất chấp nhận rủi ro nhưng cố gắng giảm thiểu tổn thất hơn là loại bỏ nó. Ví dụ, hàng tồn kho được lưu trữ trong nhà kho rất dễ bị trộm. Vì không có cách nào để tránh nó, một chương trình ngăn ngừa tổn thất được đưa ra. Chương trình bao gồm nhân viên bảo vệ tuần tra, máy quay video và các phương tiện lưu trữ an toàn. Bảo hiểm là một ví dụ khác về phòng ngừa rủi ro được thuê bên thứ ba theo hợp đồng.

– Giảm thiểu tổn thất chấp nhận rủi ro và tìm cách hạn chế tổn thất khi có nguy cơ xảy ra. Ví dụ, một công ty lưu trữ vật liệu dễ cháy trong nhà kho lắp đặt các vòi phun nước hiện đại để giảm thiểu thiệt hại trong trường hợp hỏa hoạn.

– Tách biệt bao gồm việc phân tán các tài sản quan trọng để các sự kiện thảm khốc tại một địa điểm chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh tại địa điểm đó. Nếu tất cả tài sản ở cùng một vị trí, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều vấn đề nghiêm trọng hơn. Ví dụ, một công ty sử dụng lực lượng lao động đa dạng về mặt địa lý để sản xuất có thể tiếp tục khi các vấn đề phát sinh tại một nhà kho.

– Sao chép liên quan đến việc tạo ra một kế hoạch dự phòng, thường bằng cách sử dụng công nghệ. Ví dụ: vì lỗi máy chủ hệ thống thông tin sẽ làm ngừng hoạt động của công ty, máy chủ dự phòng luôn có sẵn trong trường hợp máy chủ chính bị lỗi.

– Đa dạng hóa phân bổ các nguồn lực kinh doanh để tạo ra nhiều ngành kinh doanh cung cấp nhiều loại sản phẩm hoặc dịch vụ trong các ngành khác nhau. Một khoản lỗ đáng kể về doanh thu từ một dòng sẽ không dẫn đến tổn hại không thể khắc phục được đối với lợi nhuận của công ty. Ví dụ, ngoài việc phục vụ đồ ăn, một nhà hàng có các cửa hàng tạp hóa còn mang theo dòng nước xốt salad, nước xốt và nước sốt.

Không một kỹ thuật kiểm soát rủi ro nào sẽ là viên đạn vàng để giữ cho một công ty không bị tổn hại tiềm tàng. Trong thực tế, các kỹ thuật này được sử dụng song song với nhau ở các mức độ khác nhau và thay đổi khi công ty phát triển, khi nền kinh tế thay đổi và khi bối cảnh cạnh tranh thay đổi.

Kiểm soát rủi ro là tập hợp các phương pháp mà doanh nghiệp đánh giá các tổn thất tiềm ẩn và thực hiện hành động để giảm bớt hoặc loại bỏ các mối đe dọa đó. Đây là một kỹ thuật sử dụng các phát hiện từ đánh giá rủi ro. Mục tiêu là xác định và giảm thiểu các yếu tố rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động của công ty, chẳng hạn như các khía cạnh kỹ thuật và phi kỹ thuật của hoạt động kinh doanh, chính sách tài chính và các vấn đề khác có thể ảnh hưởng đến phúc lợi của công ty. Các phương pháp kiểm soát rủi ro bao gồm tránh, ngăn ngừa tổn thất, giảm tổn thất, tách biệt, trùng lặp và đa dạng hóa.

3. Ví dụ về Kiểm soát rủi ro:

Là một phần trong nỗ lực quản lý rủi ro của Sumitomo Electric, công ty đã phát triển các kế hoạch liên tục trong kinh doanh (BCP) trong năm tài chính 2008 như một biện pháp đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh cốt lõi có thể tiếp tục trong trường hợp có thiên tai. BCPs đóng một vai trò trong việc ứng phó với các vấn đề do trận động đất ở Đông Nhật Bản xảy ra vào tháng 3 năm 2011. Do trận động đất gây ra thiệt hại lớn trên quy mô chưa từng có, vượt xa mức thiệt hại được đưa ra trong BCPs nên một số khu vực trong kế hoạch đã không đạt được. bàn thắng của họ.

Dựa trên các bài học kinh nghiệm từ phản ứng của công ty đối với trận động đất, các giám đốc điều hành tiếp tục thúc đẩy các chương trình đào tạo và diễn tập thực tế, xác nhận tính hiệu quả của các kế hoạch và cải thiện chúng khi cần thiết. Ngoài ra, Sumitomo tiếp tục thiết lập một hệ thống đối phó với các rủi ro như bùng phát các bệnh truyền nhiễm, bao gồm cả đại dịch cúm virus.