Kĩ thuật định giá trị là gì? Đặc điểm và một số lưu ý đặc biệt

1. Kĩ thuật định giá trị là gì?

Trong tiếng Anh thì kĩ thuật định giá trị được biết đến với tên gọi đó là Value Engineering. Đồng thời thì khái niệm về kỹ thuật giá trị được biết đến ở đây là một cách tiếp cận có hệ thống, có tổ chức để cung cấp các chức năng cần thiết trong một dự án với chi phí thấp nhất. Kỹ thuật giá trị thúc đẩy việc thay thế các vật liệu và phương pháp bằng các lựa chọn thay thế ít tốn kém hơn mà không phải hy sinh chức năng. Nó chỉ tập trung vào chức năng của các thành phần và vật liệu khác nhau, hơn là các thuộc tính vật lý của chúng. Kỹ thuật giá trị còn được gọi là phân tích giá trị.

Kỹ thuật giá trị đôi khi được giảng dạy trong khối kiến ​​thức quản lý dự án, kỹ thuật công nghiệp hoặc kiến ​​trúc như một kỹ thuật trong đó giá trị của đầu ra của hệ thống được tối ưu hóa bề ngoài bằng cách bóp méo sự kết hợp giữa hiệu suất (chức năng) và chi phí. Nó dựa trên phân tích điều tra các hệ thống, thiết bị, cơ sở vật chất, dịch vụ và nguồn cung cấp để cung cấp các chức năng cần thiết với chi phí vòng đời thấp trong khi vẫn đáp ứng các mục tiêu yêu cầu bị hiểu lầm về hiệu suất, độ tin cậy, chất lượng và an toàn.

Trong hầu hết các trường hợp, thực tiễn này xác định và loại bỏ các chức năng cần thiết của chi tiêu giá trị, do đó làm giảm khả năng của nhà sản xuất và / hoặc khách hàng của họ. Điều mà thực tiễn này không để ý đến trong việc cung cấp các chức năng cần thiết của giá trị là các khoản chi như bảo trì thiết bị và các mối quan hệ giữa nhân viên, thiết bị và nguyên vật liệu. Ví dụ: một thợ máy không thể hoàn thành hạn ngạch của họ vì máy khoan tạm thời không hoạt động do thiếu bảo trì và người xử lý vật liệu không thực hiện danh sách kiểm tra hàng ngày của họ, kiểm đếm, nhật ký, hóa đơn và kế toán bảo trì và vật liệu mà mỗi thợ máy cần phải duy trì năng suất cần thiết và tuân thủ mục 4306.

VE tuân theo một quy trình suy nghĩ có cấu trúc hoàn toàn dựa trên “chức năng”, tức là cái gì đó “làm” chứ không phải cái gì “là”. Ví dụ, một chiếc tuốc nơ vít đang được sử dụng để khuấy một lon sơn có “chức năng” trộn các chất bên trong lon sơn chứ không có ý nghĩa ban đầu là cố định một con vít vào một lỗ vít. Trong kỹ thuật giá trị, “chức năng” luôn được mô tả trong một tóm tắt hai từ bao gồm một động từ hoạt động và danh từ có thể đo lường được (những gì đang được thực hiện – động từ – và những gì nó đang được thực hiện – danh từ) và để làm như vậy trong hầu hết các -cách mô tả có thể. Trong ví dụ về tuốc nơ vít và lon sơn, chức năng cơ bản nhất sẽ là “pha trộn chất lỏng”, ít mô tả hơn “khuấy sơn” có thể được nhìn thấy để hạn chế hành động (bằng cách khuấy) và hạn chế ứng dụng (chỉ xem xét sơn). Đây là cơ sở của cái mà kỹ thuật giá trị gọi là “phân tích chức năng” và là sự thất bại của phân tích và thất bại của tính mô tả.

Kỹ thuật giá trị sử dụng lôgic hợp lý (kỹ thuật đặt câu hỏi “như thế nào” – “tại sao” duy nhất) và phân tích chức năng không hợp lý để xác định các mối quan hệ làm tăng giá trị. Nó được coi là một phương pháp định lượng tương tự như phương pháp khoa học, tập trung vào các phương pháp tiếp cận giả thuyết-kết luận để kiểm tra các mối quan hệ và nghiên cứu hoạt động, sử dụng xây dựng mô hình để xác định các mối quan hệ dự đoán.

2. Đặc điểm của kĩ thuật định giá trị:

Từ khái niệm trên, có thể đưa ra các đặc điểm của kĩ thuật định giá trị như sau:

Thứ nhất, ở đây kỹ thuật giá trị là việc xem xét các sản phẩm mới hoặc hiện có trong giai đoạn thiết kế để giảm chi phí và tăng chức năng để tăng giá trị của sản phẩm. Giá trị của một mặt hàng được định nghĩa là cách hiệu quả nhất về chi phí để sản xuất một mặt hàng mà không làm mất đi mục đích của nó. Do đó, giảm chi phí bằng giá chất lượng chỉ đơn giản là một chiến lược cắt giảm chi phí.

Khái niệm về kỹ thuật giá trị đã phát triển vào những năm 1940 tại General Electric, giữa Thế chiến II.  Do chiến tranh, kỹ sư mua hàng Lawrence Miles và những người khác đã tìm kiếm các vật liệu và linh kiện thay thế vì tình trạng thiếu chúng kinh niên. Những sản phẩm thay thế này thường được tìm thấy để giảm chi phí và mang lại hiệu suất tương đương hoặc tốt hơn.

Thứ hai, lý do đằng sau kỹ thuật giá trị như sau: nếu các nhà tiếp thị mong đợi một sản phẩm trở nên lỗi thời về mặt thực tế hoặc về mặt phong cách trong một khoảng thời gian cụ thể, họ có thể thiết kế nó để chỉ tồn tại trong thời gian cụ thể đó. Các sản phẩm có thể được chế tạo với các thành phần cao cấp hơn, nhưng với kỹ thuật giá trị thì không vì điều này sẽ gây ra chi phí không cần thiết cho nhà sản xuất và ở một mức độ hạn chế cũng làm tăng chi phí cho người mua. Kỹ thuật giá trị sẽ giảm những chi phí này. Một công ty thường sẽ sử dụng các thành phần ít tốn kém nhất để đáp ứng các dự đoán về tuổi thọ của sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng đến sản phẩm và danh tiếng của công ty.

 Tuy nhiên, do tuổi thọ rất ngắn, thường là kết quả của “kỹ thuật tạo giá trị” này, sự lỗi thời theo kế hoạch đã trở nên đồng nghĩa với việc sản phẩm bị hư hỏng và chất lượng kém hơn. Vance Packard đã từng tuyên bố rằng thực tiễn này đã mang lại cho ngành kỹ thuật một cái tên hoàn toàn xấu, vì nó hướng nguồn năng lượng kỹ thuật sáng tạo hướng tới mục tiêu thị trường ngắn hạn. Các triết gia như Herbert Marcuse và Jacque Fresco cũng đã chỉ trích những tác động kinh tế và xã hội của mô hình này.

3. Một số lưu ý đặc biệt của kĩ thuật định giá trị:

Theo như Miles thì đã có đưa ra định nghĩa giá trị sản phẩm là tỷ lệ của hai yếu tố đó là chức năng của sản phẩm và chi phí để mua một sản phẩm đó là bao nhiêu. Trong đó thì chức năng của một mặt hàng được xác định là công việc cụ thể mà nó được thiết kế để thực hiện và chi phí đề cập đến giá thành của mặt hàng đó trong vòng đời của nó. Trong kỹ thuật định giá trị thì việc xác định được chi phí liên quan đến sản xuất và thiết kế, bảo trì và thay thế được đưa vào phân tích.

Có thể hiểu nội dung của kỹ thuật định gia trị với nội dụng thông qua một ví dụ đơn giản. Đó là, trong hoạt động đầu từ thì các chủ thể hãy xem xét một sản phẩm công nghệ mới đang được nghiên cứu và đưa ra các thiết kế. Đồng thời thì sản phẩm công nghệ này được các chủ thể dự kiến có vòng đời chỉ hai năm. Do đó, sản phẩm sẽ được thiết kế với các nguyên, vật liệu và tài nguyên ít tốn kém nhất có thể phục vụ đủ đến hết vòng đời của sản phẩm, tiết kiệm cho nhà sản xuất và tiền của người tiêu dùng cuối.

Một công ty sản xuất khác có thể quyết định tạo ra giá trị gia tăng bằng cách tối đa hóa chức năng của sản phẩm với chi phí tối thiểu. Trong trường hợp này, chức năng của mỗi thành phần trong sản phẩm sẽ được đánh giá để phát triển một phân tích chi tiết về mục đích của sản phẩm. Một phần của phân tích giá trị sẽ yêu cầu đánh giá nhiều cách thay thế mà dự án hoặc sản phẩm có thể thực hiện chức năng của nó. Các cách thay thế khác nhau sẽ được liệt kê và sau đó gói gọn vào một vài lựa chọn thứ cấp có tính khả thi hoặc cơ bản nhất mà có thể thực hiện được.