Kì kế toán là gì? Nội dung và hệ quả của kì kế toán

1. Kì kế toán là gì?

Trong kỳ kế toán, một công ty tập hợp và tổ chức hoạt động tài chính của mình. Điều này được sử dụng để tạo báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán. Kỳ kế toán có thể được coi là thời gian thực hiện để hoàn thành một chu kỳ kế toán của doanh nghiệp. Vì chu trình kế toán ghi lại các giao dịch trong một khoảng thời gian và báo cáo chúng dưới dạng tài chính, nên một chu kỳ kế toán tương đương với một kỳ kế toán. Chu kỳ bắt đầu ghi sổ tài chính vào đầu mỗi kỳ với các bút toán đảo ngược và khóa sổ vào cuối kỳ với các bút toán khóa cuối năm. Để hoàn thành chu trình này, doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính trước khi bắt đầu kỳ kế toán tiếp theo.

Kỳ kế toán là khoảng thời gian được thiết lập trong đó các chức năng kế toán được thực hiện, tổng hợp và phân tích bao gồm cả năm dương lịch hoặc năm tài chính. Kỳ kế toán hữu ích trong việc đầu tư vì các cổ đông tiềm năng phân tích hoạt động của công ty thông qua các báo cáo tài chính dựa trên một kỳ kế toán cố định.

Kỳ kế toán là khoảng thời gian bao gồm các chức năng kế toán nhất định, có thể là lịch hoặc năm tài chính, nhưng cũng có thể là tuần, tháng hoặc quý, v.v. Các kỳ kế toán được tạo ra cho mục đích báo cáo và phân tích, và phương pháp kế toán dồn tích cho phép báo cáo nhất quán. Nguyên tắc phù hợp quy định rằng chi phí phải được báo cáo trong kỳ kế toán phát sinh chi phí đó và tất cả doanh thu thu được từ khoản chi phí đó phải được báo cáo trong cùng kỳ kế toán.

Kỳ kế toán là khoảng thời gian được bao hàm bởi một bộ báo cáo tài chính. Khoảng thời gian này xác định phạm vi thời gian mà các giao dịch kinh doanh được tích lũy vào báo cáo tài chính. Nó được các nhà đầu tư cần để họ có thể so sánh kết quả của các khoảng thời gian liên tiếp. Đối với báo cáo tài chính nội bộ, kỳ kế toán thường được coi là một tháng. Một số công ty tổng hợp thông tin tài chính theo gia số bốn tuần, để họ có 13 kỳ kế toán mỗi năm. Dù sử dụng kỳ kế toán nào cũng nên được áp dụng nhất quán theo thời gian. Nếu một bộ báo cáo tài chính bao gồm kết quả của cả năm, thì kỳ kế toán là một năm. Nếu kỳ kế toán kéo dài mười hai tháng kết thúc vào một ngày không phải ngày 31 tháng 12, thì kỳ kế toán được gọi là năm tài chính, thay vì năm dương lịch.

Ví dụ: một năm tài chính kết thúc vào ngày 30 tháng 6 kéo dài trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 7 của năm trước đến ngày 30 tháng 6 của năm hiện tại. Tốt nhất, năm tài chính nên kết thúc vào ngày mà hoạt động kinh doanh đang ở mức thấp để có ít tài sản và nợ phải trả hơn để kiểm toán. Tuy nhiên, một biến thể khác của kỳ kế toán là khi một doanh nghiệp mới thành lập, do đó kỳ kế toán đầu tiên của nó có thể chỉ kéo dài vài ngày. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp bắt đầu hoạt động vào ngày 17 tháng 1, thì kỳ kế toán hàng tháng đầu tiên của doanh nghiệp đó sẽ chỉ bao gồm khoảng thời gian từ ngày 17 tháng 1 đến ngày 31 tháng 1. Khái niệm tương tự cũng áp dụng cho một doanh nghiệp đã bị chấm dứt hoạt động. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp phải đóng cửa vào ngày 10 tháng 1, thì kỳ kế toán cuối cùng hàng tháng của nó sẽ chỉ bao gồm khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 10 tháng 1.

2. Nội dung của kì kế toán:

Thường có nhiều kỳ kế toán hiện đang hoạt động tại bất kỳ thời điểm nhất định nào. Ví dụ: một thực thể có thể đóng hồ sơ tài chính cho tháng 6. Điều này cho biết kỳ kế toán là tháng (tháng 6), mặc dù đơn vị cũng có thể muốn tổng hợp dữ liệu kế toán theo quý (từ tháng 4 đến tháng 6), nửa (tháng 1 đến tháng 6) và toàn bộ năm dương lịch.

Một năm dương lịch liên quan đến các kỳ kế toán cho biết một đơn vị bắt đầu tổng hợp các hồ sơ kế toán vào ngày đầu tiên của tháng 1 và sau đó dừng việc tích lũy dữ liệu vào ngày cuối cùng của tháng 12. Kỳ kế toán năm này mô phỏng theo chu kỳ lịch cơ bản 12 tháng. Một đơn vị cũng có thể chọn báo cáo dữ liệu tài chính thông qua việc sử dụng năm tài chính. Năm tài chính tùy ý đặt ngày bắt đầu của kỳ kế toán vào bất kỳ ngày nào và dữ liệu tài chính được tích lũy trong một năm kể từ ngày này. Ví dụ: năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 4 sẽ kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm sau.

Báo cáo tài chính bao gồm các kỳ kế toán, chẳng hạn như báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán. Báo cáo thu nhập đưa ra kỳ kế toán trong tiêu đề, chẳng hạn như “… cho năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2019.” Trong khi đó, bảng cân đối kế toán đề cập đến một thời điểm, tức là vào cuối kỳ kế toán.

Yêu cầu đối với các kỳ kế toánTính nhất quánCác kỳ kế toán được thiết lập cho mục đích báo cáo và phân tích. Về lý thuyết, một đơn vị mong muốn có được sự nhất quán về tăng trưởng trong các kỳ kế toán để thể hiện sự ổn định và triển vọng về lợi nhuận dài hạn. Phương pháp kế toán ủng hộ lý thuyết này là phương pháp kế toán dồn tích. Phương pháp kế toán dồn tích yêu cầu ghi sổ kế toán khi một sự kiện kinh tế xảy ra bất kể thời điểm của yếu tố tiền mặt của sự kiện đó.

Ví dụ, phương pháp kế toán dồn tích yêu cầu khấu hao một tài sản cố định trong suốt thời gian sử dụng của tài sản đó. Việc ghi nhận một khoản chi phí qua nhiều kỳ kế toán cho phép so sánh tương đối trong kỳ này thay vì báo cáo đầy đủ các khoản chi phí khi khoản mục đó đã được thanh toán. Nguyên tắc phù hợpNguyên tắc kế toán chính liên quan đến việc sử dụng kỳ kế toán là nguyên tắc phù hợp. Nguyên tắc phù hợp yêu cầu các chi phí phải được báo cáo trong kỳ kế toán mà chi phí đó đã phát sinh và tất cả doanh thu liên quan thu được từ khoản chi phí đó phải được báo cáo trong cùng kỳ kế toán. Ví dụ, kỳ báo cáo giá vốn hàng bán sẽ là kỳ báo cáo doanh thu cho cùng một loại hàng hóa. Nguyên tắc đối sánh quy định rằng dữ liệu tài chính được báo cáo trong một kỳ kế toán phải đầy đủ nhất có thể và tất cả dữ liệu tài chính không được trải rộng trong nhiều kỳ kế toán.

3. Hệ quả của kỳ kế toán:

3.1. Tính nhất quán:

Các kỳ kế toán được thiết lập cho mục đích báo cáo và phân tích. Về lý thuyết, một đơn vị mong muốn có được sự nhất quán về tăng trưởng trong các kỳ kế toán để thể hiện sự ổn định và triển vọng về lợi nhuận dài hạn. Phương pháp kế toán ủng hộ lý thuyết này là phương pháp kế toán dồn tích.

Phương pháp kế toán dồn tích yêu cầu ghi sổ kế toán khi một sự kiện kinh tế xảy ra bất kể thời điểm của yếu tố tiền mặt của sự kiện đó. Ví dụ, phương pháp kế toán dồn tích yêu cầu khấu hao một tài sản cố định trong suốt thời gian sử dụng của tài sản đó. Việc ghi nhận một khoản chi phí qua nhiều kỳ kế toán cho phép so sánh tương đối trong kỳ này thay vì báo cáo đầy đủ các khoản chi phí khi khoản mục đó đã được thanh toán.

3.2. Nguyên tắc phù hợp:

Nguyên tắc kế toán chính liên quan đến việc sử dụng kỳ kế toán là nguyên tắc phù hợp. Nguyên tắc phù hợp yêu cầu các chi phí phải được báo cáo trong kỳ kế toán mà chi phí đó đã phát sinh và tất cả doanh thu liên quan thu được từ khoản chi phí đó phải được báo cáo trong cùng kỳ kế toán. Ví dụ, kỳ báo cáo giá vốn hàng bán sẽ là kỳ báo cáo doanh thu cho cùng một loại hàng hóa.

Nguyên tắc đối sánh quy định rằng dữ liệu tài chính được báo cáo trong một kỳ kế toán phải đầy đủ nhất có thể và tất cả dữ liệu tài chính không được trải rộng trong nhiều kỳ kế toán.

Kỳ kế toán cung cấp cho chủ sở hữu doanh nghiệp viễn cảnh về lợi nhuận của doanh nghiệp trên cơ sở liên tục và giúp họ đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Để thực hiện điều này, kế toán đã phát triển khái niệm tính chu kỳ. Sử dụng khái niệm này, các cam kết liên tục và phức tạp của doanh nghiệp được chia thành các khoảng thời gian ngắn và được báo cáo trong báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Đối với từng khoảng thời gian, doanh nghiệp lập và công bố báo cáo tài chính. Khoảng thời gian của báo cáo tài chính được trình bày trong tiêu đề của nó.

Thông tin này có ý nghĩa đối với chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, chủ nợ và các cơ quan chính phủ. Giả định về khoảng thời gian cung cấp cho các bên liên quan thông tin tài chính đáng tin cậy và phù hợp để đưa ra các quyết định kinh doanh đáng tin cậy một cách kịp thời. Việc lựa chọn kỳ kế toán phụ thuộc vào nhu cầu và hoàn cảnh kinh doanh có thể đủ phức tạp để đảm bảo các kỳ kế toán khác nhau. Tất cả các doanh nghiệp được phép xác định bao nhiêu giai đoạn họ muốn miễn là họ đáp ứng các yêu cầu pháp lý.