Khấu hao lũy kế là gì? Cách tính và ví dụ về khấu hao lũy kế?

1. Khấu hao lũy kế là gì?

Khấu hao lũy kế là khấu hao lũy kế của một tài sản cho đến một thời điểm duy nhất trong cuộc đời của nó. Khấu hao lũy kế là một tài khoản tài sản trái ngược, có nghĩa là số dư tự nhiên của nó là một khoản tín dụng làm giảm giá trị tài sản tổng thể.

Khấu hao lũy kế là tổng số tiền một công ty khấu hao tài sản của mình, trong khi chi phí khấu hao là số tiền tài sản của công ty được khấu hao trong một thời kỳ. Về cơ bản, khấu hao lũy kế là tổng số chi phí của công ty đã được phân bổ vào chi phí khấu hao kể từ khi tài sản được đưa vào sử dụng.

Tài khoản khấu hao lũy kế là một tài khoản tài sản trái ngược trên bảng cân đối kế toán của công ty, có nghĩa là tài khoản này có số dư có. Nó xuất hiện trên bảng cân đối kế toán như một khoản giảm từ tổng số tài sản cố định được báo cáo.  Số tiền khấu hao lũy kế cho một tài sản hoặc một nhóm tài sản sẽ tăng lên theo thời gian do chi phí khấu hao tiếp tục được ghi có vào tài sản đó. Khi một tài sản cuối cùng được bán hoặc đưa vào sử dụng, khấu hao lũy kế liên quan đến tài sản đó sẽ được hoàn nhập, loại bỏ tất cả các hồ sơ của tài sản đó khỏi bảng cân đối kế toán của công ty.

Mặt khác, chi phí khấu hao là phần được phân bổ của nguyên giá tài sản cố định của công ty phù hợp trong kỳ. Chi phí khấu hao được ghi nhận trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh như một khoản chi phí không bằng tiền làm giảm thu nhập ròng của công ty. Đối với mục đích kế toán, chi phí khấu hao được ghi nợ và khấu hao lũy kế được ghi có. Nó được coi là một khoản chi phí không dùng tiền mặt vì mục khấu hao hàng tháng định kỳ không liên quan đến giao dịch tiền mặt. Do đó, báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập theo phương pháp gián tiếp sẽ cộng chi phí khấu hao trở lại để tính toán lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh. Các phương pháp khấu hao điển hình có thể bao gồm đường thẳng, số dư giảm dần hai lần và đơn vị sản xuất.

Giá trị hao mòn lũy kế là tổng số khấu hao tài sản cố định đã được tính vào chi phí kể từ khi tài sản đó được mua và đưa vào sử dụng. Tài khoản khấu hao lũy kế là tài khoản tài sản có số dư có (còn được gọi là tài khoản tài sản tương phản). Số lượng khấu hao lũy kế cho một tài sản sẽ tăng lên theo thời gian, vì khấu hao tiếp tục được tính vào tài sản đó.

Nguyên giá của tài sản được gọi là giá gốc của nó, trong khi nguyên giá của tài sản trừ đi số khấu hao lũy kế và bất kỳ khoản suy giảm nào được gọi là nguyên giá hoặc giá trị ghi sổ của nó. Khi tài sản cuối cùng được nghỉ hưu hoặc bán, số tiền trong tài khoản khấu hao lũy kế liên quan đến tài sản đó sẽ được hoàn nhập, cũng như nguyên giá của tài sản, do đó loại bỏ tất cả các ghi nhận của tài sản khỏi bảng cân đối kế toán của công ty. Nếu không hoàn thành việc ghi nhận này, một công ty sẽ dần dần hình thành một lượng lớn nguyên giá tài sản cố định và khấu hao lũy kế trên bảng cân đối kế toán của mình.

2. Những điều cần lưu ý về khấu hao luỹ kế:

Giá trị hao mòn lũy kế xuất hiện trên bảng cân đối kế toán là khoản giảm trừ tổng giá trị tài sản cố định được báo cáo. Nó thường được báo cáo dưới dạng một mục hàng, nhưng bảng cân đối chi tiết hơn có thể liệt kê một số tài khoản khấu hao lũy kế, một tài khoản cho mỗi loại tài sản cố định. Hình thức trình bày thứ hai hữu ích hơn đối với nhà đầu tư, vì tỷ lệ khấu hao lũy kế trên tài sản cố định cung cấp một chỉ số về tuổi của tài sản cố định của đơn vị báo cáo; ví dụ, tỷ lệ khấu hao lũy kế cao cho thấy rằng tài sản cố định của doanh nghiệp đã cũ.

Cách tính Khấu hao lũy kế

Tính khấu hao lũy kế là một vấn đề đơn giản khi chạy tính toán khấu hao cho một tài sản cố định từ ngày mua cho đến ngày hiện tại. Tuy nhiên, điều hữu ích là kiểm tra ngay việc tính toán số khấu hao đã được ghi trong sổ cái chung trong vòng đời của tài sản, để đảm bảo rằng các phép tính tương tự đã được sử dụng để ghi lại giao dịch khấu hao cơ bản. Ví dụ: nếu một khoản phí tổn thất được thực hiện đối với một tài sản, điều này làm giảm giá trị ghi sổ của tài sản và có thể làm thay đổi thời gian hữu dụng còn lại của nó; cả hai thay đổi sẽ được phản ánh trong tính toán khấu hao, thay đổi số tiền được tính vào chi phí mỗi tháng.

Nguyên tắc đối sánh theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) quy định rằng các chi phí phải phù hợp với cùng kỳ kế toán mà doanh thu có liên quan được tạo ra. Thông qua khấu hao, một doanh nghiệp sẽ tiêu tốn một phần giá trị của tài sản vốn qua mỗi năm thời gian sử dụng hữu ích của nó. Điều này có nghĩa là mỗi năm một tài sản vốn hóa được đưa vào sử dụng và tạo ra doanh thu thì chi phí liên quan đến việc sử dụng hết tài sản đó được ghi nhận.

Khấu hao lũy kế là tổng số tiền mà một tài sản đã được khấu hao cho đến một thời điểm duy nhất. Mỗi kỳ, chi phí khấu hao được ghi nhận trong kỳ đó được cộng vào số dư khấu hao lũy kế đầu kỳ. Giá trị ghi sổ của tài sản trên bảng cân đối kế toán là chênh lệch giữa nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế. Vào cuối thời gian sử dụng hữu ích của một tài sản, giá trị ghi sổ của nó trên bảng cân đối kế toán sẽ khớp với giá trị còn lại của nó.  Khi ghi khấu hao trên sổ cái, công ty ghi chi phí khấu hao và ghi có khấu hao lũy kế.

Chi phí khấu hao lưu chuyển vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ được ghi nhận. Giá trị hao mòn lũy kế được trình bày trên bảng cân đối kế toán dưới dòng đối với các tài sản vốn hóa có liên quan. Số dư khấu hao lũy kế tăng dần theo thời gian, cộng thêm số chi phí khấu hao được ghi nhận trong kỳ hiện tại.

Khấu hao được ghi nhận để gắn chi phí sử dụng tài sản vốn dài hạn với lợi ích thu được từ việc sử dụng tài sản đó theo thời gian. Giá trị hao mòn lũy kế là tổng của tất cả các khoản khấu hao được ghi nhận trên một tài sản cho đến một ngày cụ thể. Giá trị hao mòn lũy kế được trình bày trên bảng cân đối kế toán ngay bên dưới dòng tài sản vốn có liên quan.Giá trị ghi sổ của tài sản là nguyên giá trừ đi khấu hao lũy kế.

3. Ví dụ về Khấu hao lũy kế:

Chi phí khấu hao theo đường thẳng được tính bằng cách tìm cơ sở có thể khấu hao của tài sản, bằng chênh lệch giữa nguyên giá của tài sản và giá trị còn lại của nó. Cơ sở có thể khấu hao sau đó được chia cho thời gian sử dụng hữu ích của tài sản để lấy chi phí khấu hao định kỳ. Trong ví dụ này, nguyên giá của tài sản là giá mua, giá trị còn lại là giá trị của tài sản khi hết thời gian sử dụng, còn được gọi là giá trị phế liệu, và thời gian sử dụng hữu ích là số năm tài sản đó. dự kiến ​​sẽ cung cấp giá trị.

Công ty A mua một thiết bị có thời hạn sử dụng là 10 năm với giá 110.000 USD. Thiết bị được ước tính có giá trị trục vớt là 10.000 USD. Thiết bị sẽ mang lại giá trị cho công ty trong 10 năm tới, vì vậy công ty sẽ chi phí cho chi phí của thiết bị trong 10 năm tới. Khấu hao theo đường thẳng được tính bằng ((110.000 – 10.000 USD) / 10), hoặc 10.000 USD một năm. Điều này có nghĩa là công ty sẽ giảm giá 10.000 đô la trong 10 năm tới cho đến khi giá trị sổ sách của tài sản là 10.000 đô la.

Mỗi năm tài khoản tài sản tương phản được gọi là khấu hao tích lũy tăng thêm $ 10.000. Ví dụ, vào cuối năm năm, chi phí khấu hao hàng năm vẫn là 10.000 đô la, nhưng khấu hao lũy kế đã tăng lên 50.000 đô la. Có nghĩa là, khấu hao lũy kế là một tài khoản tích lũy. Nó được ghi có mỗi năm khi giá trị của tài sản được xóa bỏ và vẫn còn trên sổ sách, làm giảm giá trị ròng của tài sản, cho đến khi tài sản được thanh lý hoặc bán. Điều quan trọng cần lưu ý là giá trị hao mòn lũy kế không được lớn hơn nguyên giá của tài sản ngay cả khi tài sản đó vẫn được sử dụng sau thời gian hữu dụng ước tính.