Kế toán doanh nghiệp là gì? Quy định về kế toán doanh nghiệp?

1. Kế toán doanh nghiệp là gì?

Kế toán viên làm việc trong khu vực doanh nghiệp hoặc khu vực tư nhân được tuyển dụng bởi các công ty phi kế toán hơn được gọi là kế toán doanh nghiệp. Họ có thể làm việc trong các công ty nhỏ, các tập đoàn quốc gia hoặc các công ty quốc tế.

Thông thường, kế toán doanh nghiệp hay kế toán công ty sẽ làm việc trong một nhóm hoặc bộ phận dưới sự chỉ đạo của Giám đốc tài chính (Giám đốc tài chính).

Thay vì giúp đỡ nhiều khách hàng, kế toán doanh nghiệp làm việc cho một công ty duy nhất, phát triển kiến thức chuyên sâu ấn tượng về ngành hoặc lĩnh vực của họ. Họ thường chọn ở lại trong ngành cụ thể đó, đạt được kiến thức chuyên môn. Một số kế toán doanh nghiệp thậm chí còn làm việc theo cách của họ lên đến Giám đốc tài chính.

Kế toán chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ tài chính và có thể chuyên về một số lĩnh vực khác nhau khi liên quan đến tài chính và kế toán. Những người làm việc trong kế toán doanh nghiệp tập trung vào kế toán doanh nghiệp và lưu giữ hồ sơ tài chính cho tổ chức để đảm bảo rằng họ tuân thủ đầy đủ các quy định, luật pháp và chính sách của tổ chức. Bất kỳ bộ phận nào muốn có một khoản chi lớn cần phải do bộ phận tài chính điều hành trước để đảm bảo có kinh phí. Nhiệm vụ của kế toán là giúp các giám đốc điều hành đưa ra các lựa chọn tài chính thông minh.

2. Quy định và nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp: 

Hiện nay, quy định về kế toán doanh nghiệp được thể hiện trong nhiều văn bản khác nhau, như các văn bản pháp luật về kế toán (Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn); các chuẩn mực kế toán, các văn bản về chế độ kế toán,…

Tùy thuộc vào quy mô và phạm vi của công ty, một ngày trong cuộc đời của một kế toán doanh nghiệp có thể trông rất khác nhau.

Tuy nhiên, thông thường, loại kế toán này làm việc từ 9 đến 5 công việc trong văn phòng công ty. Họ có thể làm việc cá nhân cũng như theo nhóm. Dưới đây là một số nhiệm vụ và trách nhiệm chính mà kế toán doanh nghiệp có thể thực hiện:

Việc tạo ra và duy trì hệ thống kế toán công ty

Kế toán công ty tạo, cài đặt, quản lý và duy trì hệ thống kế toán doanh nghiệp của một công ty. Trong trường hợp hiện đại, nó là một nền tảng phần mềm trải dài toàn bộ công ty. Sau khi cài đặt, kế toán tạo các tài khoản riêng để xử lý các yếu tố kinh doanh như vốn chủ sở hữu, tài sản, thu nhập, nợ phải trả và chi phí. Sau đó, họ chỉ định từng tài khoản với các mã sổ cái chung và thiết lập hệ thống tổng thể để ghi lại các giao dịch cụ thể vào tài khoản khớp lệnh một cách tự động. Ngoài ra, kế toán doanh nghiệp nâng cao liên quan đến việc tạo ra thường xuyên nhiều loại báo cáo được sử dụng trong nội bộ. Các báo cáo này được thực hiện bằng cách sử dụng dữ liệu và thông tin hiện tại. Hơn nữa, báo cáo tài chính của công ty cũng được lập với mục đích xác minh bởi các cơ quan quản lý.

Tạo báo cáo

Kế toán doanh nghiệp chịu trách nhiệm tạo các báo cáo tài chính mà các nhà điều hành sử dụng để đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược. Họ sẽ cần thu thập dữ liệu từ nhiều phòng ban, bộ phận và thậm chí cả các địa điểm để cung cấp thông tin chính xác và cập nhật về tình hình tài chính của công ty.

Phân tích tài chính

Nhiều nhóm kế toán doanh nghiệp sẽ cho họ cái nhìn sâu sắc về phân tích tài chính của doanh nghiệp. Họ sẽ đảm bảo rằng vốn đang được sử dụng hiệu quả và tư vấn về các khoản đầu tư và dự án.

Lập kế hoạch ngân sách

Kế toán tư nhân sẽ chuẩn bị và lập kế hoạch ngân sách trong năm. Họ sẽ thường xuyên thực hiện các cuộc kiểm tra để đảm bảo các phòng ban tuân thủ ngân sách của họ và đáp ứng các mục tiêu chi tiêu và lợi nhuận.

Dự báo kinh doanh

Dự báo trong kinh doanh là một công cụ ra quyết định giúp các công ty chuẩn bị cho tương lai bằng cách tối ưu hóa hoạt động. Bởi vì kế toán công ty là những người hiểu rõ nhất về những con số dẫn đến thành công hay thất bại của công ty, họ rất quan trọng trong việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Xử lý bảng lương cho nhân viên

Việc tính lương cho nhân viên nằm trong mục đích của kế toán doanh nghiệp. Trong nhiệm vụ này, kế toán doanh nghiệp tính lương cho nhân viên theo các giai đoạn làm việc khác nhau. Điều này có thể là hàng tuần, hai tuần hoặc hàng tháng. Nhân viên nhận séc lương hoặc tiền gửi trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của họ nhờ kế toán doanh nghiệp.

Quản lý chi phí đặc biệt

Một công ty được yêu cầu thực hiện các khoản thanh toán đặc biệt để tuân thủ các quy định kinh doanh. Kế toán công ty xử lý trách nhiệm này bằng cách thực hiện các khoản thanh toán như thuế liên quan đến nhân viên, chi phí trả lương, phân bổ cho tài khoản hưu trí, tiền thưởng cho hiệu suất cũng như thanh toán cho giờ làm thêm. Sổ sách kế toán của công ty chỉ ra rằng các khoản thanh toán này được tính toán, quản lý và thanh toán bởi bộ phận kế toán của công ty.

Quản lý tài khoản phải trả

Kế toán doanh nghiệp chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý các hóa đơn xuất vào công ty. Các kế toán viên liên quan ngoài việc tiến hành thanh toán cho nhà thầu hoặc nhà cung cấp theo các phương thức bồi thường đã chỉ định. Ví dụ về những điều này bao gồm chuyển khoản ngân hàng, séc, thanh toán bằng thẻ tín dụng và chuyển khoản điện tử. Khi xử lý các khoản phải trả, kế toán doanh nghiệp thường tập trung vào hàng tồn kho chuyển vào doanh nghiệp. Tuy nhiên, họ cũng có thể tập trung vào các khoản thanh toán khoản vay, thuế và chi phí bảo trì cơ sở.

Quản lý tài khoản phải thu

Hình thức kế toán này cũng xử lý các khoản phải thu. Đây là nơi họ thường xuyên xử lý các khoản thanh toán đến từ khách hàng. Ngoài ra, kế toán doanh nghiệp còn xử lý các trường hợp vỡ nợ. Các công ty có thể phân công các nhóm kế toán lớn để xử lý các tài khoản quá hạn. Tuy nhiên, các nhóm nhỏ hơn có thể làm việc cùng với các đại lý thu tiền chuyên nghiệp nhằm mục đích xử lý các trường hợp vỡ nợ. Trong nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp này, kế toán doanh nghiệp cấp cao cũng báo cáo về tình trạng của các tài khoản đáo hạn và đảm bảo rằng người điều hành công ty được cập nhật về dòng tiền cũng như các nỗ lực thu thập.

Kế toán doanh nghiệp là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện đại. Nó giúp xác định tình trạng tài chính và hoạt động của một công ty. Kế toán doanh nghiệp có thể thực hiện các nhiệm vụ cụ thể hướng tới mục tiêu này.

3. Lợi ích của nghề kế toán doanh nghiệp: 

Kế toán tư nhân đảm bảo rằng các chuyên gia có thể làm việc trong lĩnh vực mà họ yêu thích. Họ có thể có sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cao hơn những người làm việc trong kế toán công, nhưng những công ty này cũng đang tích cực giải quyết vấn đề này khi họ cạnh tranh ngày càng nhiều hơn với khu vực tư nhân. Có một số cơ hội chuyên môn hóa thường cần tài khoản mới cho nhóm của họ, chẳng hạn như các nhà bán lẻ lớn, cơ quan chính phủ, nhà sản xuất, công ty công nghệ, công ty công nghệ sinh học và các tổ chức môi trường.

Các lĩnh vực như định giá doanh nghiệp, CNTT và kế toán pháp y cũng đang có nhu cầu cao. Những cơ hội này giúp hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh trong các doanh nghiệp, chẳng hạn như nhà phân tích hệ thống kinh doanh và nhà phân tích tài chính, mang lại cho kế toán một cơ hội khác để đóng góp trực tiếp vào mục tiêu chính của công ty. Nếu bạn muốn trở thành một giám đốc điều hành có vị trí cao trong một ngành hoặc công ty nhất định, tốt hơn là bạn nên nhanh chóng có được kinh nghiệm chuyên môn đó trong môi trường công ty.

Kế toán công ty báo cáo kết quả hoạt động của công ty cho doanh nghiệp mà họ đang làm việc, có nghĩa là họ có thể hài lòng hơn với công việc của mình so với kế toán công làm việc cho khách hàng. Kế toán tư nhân cũng chiến thắng khi có tính linh hoạt cá nhân hơn. Trọng tâm chính trong kế toán công là giờ có thể lập hóa đơn, trong khi không cần theo dõi giờ trong kế toán tư vì trọng tâm là kiếm tiền cho công ty mỗi ngày.

Thường có ít trường hợp làm thêm giờ hơn khi nói đến kế toán doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong mùa thuế, việc một nhân viên kế toán làm việc sáu ngày một tuần là điều bình thường. Thật thoải mái khi biết rằng bạn có một công việc nhất định và dành thời gian để thực hiện công việc đó mỗi ngày đối với nhiều người, vì có một thói quen bình thường giúp giảm căng thẳng ở nhiều người.