Kế toán chi phí là gì? So sánh kế toán chi phí và kế toán tài chính

– Nếu phân tích phương sai xác định rằng chi phí thực tế cao hơn dự kiến ​​thì phương sai là không thuận lợi. Nếu nó xác định chi phí thực tế thấp hơn dự kiến, thì phương sai là có lợi. Hai yếu tố có thể góp phần tạo nên một phương sai thuận lợi hoặc bất lợi. Có chi phí của đầu vào, chẳng hạn như chi phí lao động và nguyên vật liệu. Đây được coi là một phương sai tỷ lệ. Ngoài ra, còn có hiệu quả hoặc số lượng đầu vào được sử dụng. Đây được coi là một phương sai khối lượng. Ví dụ, nếu công ty XYZ dự kiến ​​sản xuất 400 vật dụng trong một thời kỳ nhưng cuối cùng lại sản xuất 500 vật dụng, chi phí nguyên vật liệu sẽ cao hơn do tổng số lượng được sản xuất.

– Hoạt động dựa trên chi phí : Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) xác định chi phí chung từ từng bộ phận và gán chúng cho các đối tượng chi phí cụ thể, chẳng hạn như hàng hóa hoặc dịch vụ. Hệ thống kế toán chi phí ABC dựa trên các hoạt động, là bất kỳ sự kiện, đơn vị công việc hoặc nhiệm vụ nào với một mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như thiết lập máy móc để sản xuất, thiết kế sản phẩm, phân phối thành phẩm hoặc vận hành máy móc. Các hoạt động này cũng được coi là tác nhân thúc đẩy chi phí và chúng là thước đo được sử dụng làm cơ sở để phân bổ chi phí chung.

– Theo truyền thống, chi phí chung được chỉ định dựa trên một thước đo chung, chẳng hạn như giờ máy. Theo ABC, một phân tích hoạt động được thực hiện khi các biện pháp thích hợp được xác định là các yếu tố thúc đẩy chi phí. Do đó, ABC có xu hướng chính xác và hữu ích hơn nhiều khi các nhà quản lý xem xét chi phí và lợi nhuận của các dịch vụ hoặc sản phẩm cụ thể của công ty họ.

– Ví dụ: kế toán chi phí sử dụng ABC có thể chuyển một cuộc khảo sát cho nhân viên dây chuyền sản xuất, những người sau đó sẽ tính lượng thời gian họ dành cho các nhiệm vụ khác nhau. Chi phí của các hoạt động cụ thể này chỉ được ấn định cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã sử dụng hoạt động đó. Điều này giúp ban quản lý có ý tưởng tốt hơn về nơi chính xác thời gian và tiền bạc đang được sử dụng.

– Để minh họa điều này, giả sử một công ty sản xuất cả đồ trang sức và vật dụng. Những món đồ trang sức rất tốn công sức và đòi hỏi sự tỉ mẩn của các nhân viên sản xuất. Quá trình sản xuất vật dụng được tự động hóa, và nó chủ yếu bao gồm việc đưa nguyên liệu thô vào máy và chờ đợi nhiều giờ cho thành phẩm. Sẽ không hợp lý nếu sử dụng giờ máy để phân bổ tổng chi phí cho cả hai mặt hàng, vì những món đồ trang sức hầu như không sử dụng giờ máy nào. Theo ABC, các món đồ trang sức được giao thêm chi phí liên quan đến lao động và các vật dụng được giao thêm chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc.

– Kế toán chi phí khác với các phương pháp kế toán truyền thống: Trái ngược với kế toán tổng hợp hoặc kế toán tài chính, phương pháp kế toán chi phí là một hệ thống tập trung vào nội bộ, cụ thể của công ty được sử dụng để thực hiện các  biện pháp kiểm soát chi phí . Kế toán chi phí có thể linh hoạt và cụ thể hơn nhiều, đặc biệt khi nói đến việc chia nhỏ chi phí và định giá hàng tồn kho. Các phương pháp và kỹ thuật kế toán chi phí sẽ khác nhau giữa các công ty và có thể trở nên khá phức tạp.

– Những loại chi phí nào đi vào kế toán chi phí: Các chi phí này sẽ khác nhau giữa các ngành và công ty này với công ty khác, tuy nhiên, một số loại chi phí thường sẽ được bao gồm (một số trong số đó có thể trùng lặp), chẳng hạn như: chi phí trực tiếp; những chi phí gián tiếp; chi phí biến đổi; giá cố định; và chi phí vận hành.

3. Những ưu điểm và hạn chế của kế toán chi phí:

– Một số ưu điểm của kế toán chi phí : Vì các phương pháp kế toán chi phí được phát triển và điều chỉnh cho phù hợp với một công ty cụ thể nên chúng có tính tùy chỉnh và thích ứng cao. Các nhà quản lý đánh giá cao kế toán chi phí vì nó có thể được điều chỉnh, sửa đổi và thực hiện theo nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp. Không giống như  kế toán tài chính đã được kiểm chứng của Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính  (FASB), kế toán chi phí chỉ cần quan tâm đến bản thân nó với con mắt của người trong cuộc và các mục đích nội bộ. Ban Giám đốc có thể phân tích thông tin dựa trên các tiêu chí mà ban giám đốc đánh giá cụ thể, hướng dẫn cách đặt giá, phân phối nguồn lực, huy động vốn và rủi ro được giả định.

– Một số hạn chế của kế toán chi phí : Hệ thống kế toán chi phí và các kỹ thuật được sử dụng với chúng có thể có chi phí khởi động cao để phát triển và thực hiện. Đào tạo nhân viên kế toán và quản lý về các hệ thống bí truyền và thường phức tạp cần nhiều thời gian và công sức, và có thể mắc sai lầm sớm. Các kế toán viên  và  kiểm toán viên có tay nghề cao hơn   có khả năng tính phí nhiều hơn cho các dịch vụ của họ khi đánh giá hệ thống kế toán chi phí so với hệ thống được tiêu chuẩn hóa như GAAP.

4. Điểm giống và khác nhau của kế toán chi phí và kế toán tài chính:

* Giống nhau:  Kế toán chi phí và kế toán tài chính rất hữu ích vì nó có thể xác định công ty đang tiêu tiền vào đâu, thu được bao nhiêu và tiền đang bị thất thoát ở đâu. Kế toán chi phí nhằm mục đích báo cáo, phân tích và dẫn đến việc cải thiện hiệu quả và kiểm soát chi phí nội bộ. Mặc dù các công ty không thể sử dụng số liệu kế toán chi phí trong báo cáo tài chính của mình hoặc cho mục đích thuế, nhưng chúng rất quan trọng đối với kiểm soát nội bộ.