Hiện nay, thay vì phải tiến hành đăng ký xe trực tiếp tại trụ sở cơ quan đăng ký như trước, người dân có thể đăng ký xe trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn thủ tục đăng ký xe trực tuyến (online) mới nhất.
Mục lục bài viết
1. Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe trực tuyến (online) mới nhất:
Thực tế, người dân có thể đăng ký xe trực tuyến (online) thông quá hai cách thức đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc đăng kí trên website của Cục cảnh sát giao thông. Cụ thể như sau:
1.1. Tiến hành đăng ký trên cổng dịch vụ công quốc gia:
Bước 1: Người dân truy cập đăng ký trên link dịch vụ công sau:
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dang-ky-xe.html
và sau đó đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công.
Trường hợp chưa có tài khoản, người dân thực hiện đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia như sau:
– Khi truy cập vào link hiện ra giao diện, người dân ấn vào mục Đăng ký.
– Nếu là cá nhân, người dân có thể chọn đăng ký thông qua mã số bảo hiểm xã hội; số điện thoại di dộng; thông qua bưu điện Việt Nam; thông quá USB ký số hoặc Sim ký số.
– Tiếp theo điền đầy đủ thông tin mà phần mềm yêu cầu, bao gồm:
+ Tên đăng nhập.
+ Họ và tên.
+ Ngày sinh.
+ Số điện thoại.
+ Email và tiến hành nhập mã xác thực.
– Người dân điền mã OTP được Cổng dịch vụ công quốc gia gửi về thông qua số điện thoại.
– Sau đó cuối cùng đặt mật khẩu theo hướng dẫn gồm 8 kí tự, bao gồm cả chữ in hoa, in thường, số và ký tự đặc biệt. Tiếp theo ấn nút đăng ký là hoàn tất việc đăng ký tài khoản trên dịc vụ công quốc gia.
Bước 2: Giao diện hiện ra và người dân ấn vào mục Tra cứu thông tin xe:
Theo đó, các thông tin người dân cần điền bao gồm:
– Số sêri phiếu Kiểm tra chất lượng xuất xưởng: đây là số được ghi trên tem của phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
– Mã hồ sơ lệ phí trước bạ.
Người dân phải lưu ý hoàn thành nghĩa vụ tài chính trước khi tra cứu thông tin.
Bước 3: Kiểm tra thông tin:
Khi đăng ký điền đầy đủ thông tin như trên, khi đó các thông tin cá nhân của chủ phương tiện xe được hiện thông tin tự động, khi đó thông tin này sẽ được lấy thông tin từ người nộp thuế và thông tin tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia, các thông tin cần kiểm tra kĩ gồm:
– Số điện thoại của chủ xe: chủ xe phải khai báo chính xác số điện thoại bởi sau này khi đăng ký xong, phía Cảnh sát giao thông sẽ gửi tin nhắn vào số điện thoại để thông báo thời gian, địa điểm cấp đăng ký, biển số xe.
– Địa chỉ của chủ xe: khai báo theo đúng như trên Sổ hộ khẩu, lưu ý phải khai báo đúng và đồng nhất với sổ hộ khẩu để thông báo địa điểm cấp đăng ký biển số xe.
Lưu ý: người dân cần phải nhập thêm “Số hóa đơn điện tử” nếu khi mua bán xe được cấp số hóa đơn điện tử (cái này có thể điền hoặc không điền).
Trường hợp xe thuộc diện kinh doanh vận tải của người dân hoặc doanh nghiệp thì cần điền thêm các thông tin như sau:
– Số giấy phép kinh doanh vận tải; ngày cấp; nơi cấp.
Bước 4: Thực hiện cam đoan:
Sau đó ấn Nộp tờ khai.
Bước 5: Tiến hành đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để hoàn tất thủ tục:
Người đi đăng ký xe cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Giấy khai đăng ký xe.
– Giấy tờ tùy thân của chủ xe bao gồm Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu/giấy tờ khác của chủ xe còn giá trị sử dụng.
– Các tài liệu, chứng từ thể hiện việc chuyển quyền sở hữu xe như hóa đơn theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
– Các tài liệu chứng từ thể hiện về việc nộp lệ phí trước bạ gồm giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, biên lai, ủy nhiệm chi hoặc mã hồ sơ lệ phí trước bạ điện tử.
– Các tài liệu chứng minh về nguồn gốc của xe gồm:
+ Đối với trường hợp xe lắp ráp trong nước cần có phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
+ Đối với xe nhập khẩu thì cần có giấy tờ hải quan/thông tin dữ liệu hải quan điện tử.
+ Quyết định xe nếu trong diện tịch thu sung quỹ nhà nước (xe tịch thu sung quỹ), hồ sơ xe của quân đội bán thanh lý.
Sau khi nhận được đầy đủ các giấy tờ trên của chủ sở hữu xe, cán bộ làm nhiệm vụ đăng ký xe sẽ thực hiện việc kiểm tra hồ sơ.
Nếu trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ làm nhiệm vụ đăng ký xe sẽ hướng dẫn chủ sở hữu xe bấm chọn biển số trên hệ thống đăng ký xe.
Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 thời gian cấp đăng ký, biển số xe như sau:
– Đối với biển số xe cấp lần đầu sẽ được cấp ngay sau khi tiếp nhận được hồ sơ đăng ký xe.
– Đồng thời, với cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời và biển số xe tạm thời cũng trong ngày.
2.2. Tiến hành đăng ký tại website của Cục Cảnh sát giao thông:
Bước 1: Người dân đăng ký trên đường link sau của Cục Cảnh sát giao thông:
Sau khi đăng nhập vào link người dân lựa chọn mục Đăng ký, cấp biển số xe lần đầu.
Bước 2: Sau khi giao diện hiện ra, người dân ấn chọn Khai báo và điền đầy đủ thông tin theo đúng danh mục trên tờ khai phần mềm yêu cầu, cụ thể là:
– Loại phương tiện xe.
– Lựa chọn điểm đăng ký xe.
– Tiến hành điền đầy đủ thông tin của chủ phương tiện, bao gồm:
+ Đối với cá nhân: thông tin gồm họ và tên; ngày tháng năm sinh; thông tin số chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng; ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, số điện thoại, email.
+ Đối với tổ chức, doanh nghiệp: thông tin bao gồm tên của tổ chức; trụ sở của doanh nghiệp; thông tin của người đại diện theo pháp luật như tên, năm sinh, số chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng; ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, số điện thoại, email.
Bước 3: Chủ phương tiện tiến hành kiểm tra đầy đủ thông tin và nhấn mục Đăng ký.
Bước 4: Tiến hành sắp xếp lịch để thực hiện hoàn tất thủ tục hồ sơ đăng ký xe tại trụ sở cơ quan đăng ký xe.
Bước 5: Tiến hành đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để hoàn tất thủ tục:
Tương tự như bước 5 tại cách 1 đăng ký xe trực tuyến (online) tại cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 6: Hoàn tất thủ tục hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe, thực hiện nộp lệ phí xe và nhận biển số xe.
2. Ưu điểm của việc đăng ký xe trực tuyến (online):
Hiện nay, hầu như tất cả các giao dịch đều được thực hiện trên Cổng dịch vụ công quốc gia, trong đó có cả dịch vụ tiến hành kê khai đăng ký xe. Việc đăng ký xe trực tuyến trên phần mềm như này mang lại rất nhiều ưu điểm, cụ thể như:
– Giúp tiết kiệm thời gian và thủ tục hành chính rườm rà tại cơ quan đăng ký xe. Bởi khi có tài khoản trên dịch vụ công quốc gia, người dân có thể điền thông tin vào các mẫu văn bản điện tử, nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của tỉnh. Với dịch vụ này, các giao dịch trong quá trình xử lý hồ sơ và cung cấp dịch vụ đều được thực hiện trên phần mềm qua mạng.
– Việc đăng ký sử dụng dịch vụ công này có thể coi là một bước cải tiến mới trong cải cách hành chính, giúp người dân, doanh nghiệp có thể giải quyết thủ tục hành chính ở mọi lúc, mọi nơi, không phải đi lại nhiều và cũng đạt được hiệu quả nhanh chóng.
Trước đây, khi làm thủ tục đăng ký xe hay các thủ tục hành chính khác, người dân sẽ phải đến trụ sở cơ quan trong giờ hành chính, như vậy rất bất tiện với những người không có thời gian. Còn hiện tại, nếu như sử dụng dịch vụ công qua mạng, người dân có thể giao dịch 24/24 giờ trong ngày, tại bất cứ đâu có kết nối internet, khi đó người dân tiến hành thực hiện tại nhà, tại cơ quan làm việc hay bất kể nơi đâu.
– Tiếp theo, vấn đề quan trọng hiện tại là người dân cũng như doanh nghiệp sẽ tránh được quan liêu, nhũng nhiễu, phiền hà của một bộ phận cán bộ, công chức.
– Việc đăng ký mang tính chất công khai, minh bạch, giải quyết nhanh chóng.
Và khi đăng ký xe trực tuyến, người dân cũng cần lưu ý như sau:
– Đăng ký trực tuyến nên cần phải đảm bảo được đường truyền internet ổn định, tránh trường hợp gây gián đoạn phải làm đi làm lại nhiều lần.
– Kê khai đầy đủ thông tin theo đúng yêu cầu trong các mẫu tờ khai.
– Ghi nhớ mã hồ sơ hoặc in phiếu hẹn để khi đến trực tiếp trụ sở cơ quan được giải quyết hồ sơ đăng ký xe nhanh chóng.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
