Hàng tồn kho quá hạn là một thuật ngữ dùng để chỉ hàng tồn kho ở cuối chu kỳ sống của sản phẩm. Hàng tồn kho này đã không được bán hoặc sử dụng trong một thời gian dài và dự kiến sẽ không được bán trong tương lai. Loại hàng tồn kho này phải được xóa sổ hoặc xóa sổ và có thể gây ra tổn thất lớn cho một công ty.
Mục lục bài viết
1. Hàng tồn khi quá hạn là gì?
– Ví dụ về hàng tồn kho:
Ví dụ, một công ty xác định hàng tồn kho lỗi thời trị giá 8.000 đô la. Sau đó, nó ước tính rằng hàng tồn kho vẫn có thể được bán trên thị trường với giá 1.500 đô la và tiến hành ghi giảm giá trị hàng tồn kho. Vì giá trị hàng tồn kho đã giảm từ 8.000 đô la xuống 1.500 đô la, nên khoản chênh lệch thể hiện sự giảm giá trị cần được báo cáo trong nhật ký kế toán, tức là 8.000 đô la – 1.500 đô la = 6.500 đô la.
– Khoản dự phòng cho tài khoản hàng tồn kho lỗi thời là khoản dự phòng được duy trì như một tài khoản tài sản trái ngược để giá gốc của hàng tồn kho có thể được giữ trên tài khoản hàng tồn kho cho đến khi nó được thanh lý. Khi hàng tồn kho lỗi thời cuối cùng được xử lý, cả tài sản hàng tồn kho và khoản dự phòng cho hàng tồn kho lỗi thời đều được xóa.
– Ví dụ, nếu công ty xử lý hàng tồn kho cũ bằng cách vứt bỏ nó, nó sẽ không nhận được giá trị bán hàng là 1.500 đô la. Do đó, ngoài việc xóa sổ hàng tồn kho, công ty cũng cần ghi nhận một khoản chi phí bổ sung là 1.500 đô la. Khoản dự phòng cho hàng tồn kho lỗi thời sẽ được giải phóng bằng cách tạo mục nhật ký này :
| Tài khoản | Ghi nợ | Tín dụng |
| Trợ cấp cho hàng tồn kho lỗi thời | $ 6,500 | |
| Khoảng không quảng cáo lỗi thời | 1.500 đô la | |
| Kiểm kê | $ 8.000 |
Việc ghi sổ nhật ký loại bỏ giá trị của hàng tồn kho lỗi thời cả khỏi khoản dự phòng cho tài khoản hàng tồn kho lỗi thời và bản thân tài khoản hàng tồn kho. Ngoài ra, công ty có thể đã xử lý hàng tồn kho để lấy một số tiền, chẳng hạn như thông qua một cuộc đấu giá với giá 800 đô la. Trong trường hợp này, số tiền 800 đô la thu được từ cuộc đấu giá thấp hơn 700 đô la so với giá trị sổ sáchlà 1.500 đô la. Số tiền 700 đô la sẽ được tính vào tài khoản chi phí và mục nhật ký sẽ ghi lại việc xử lý hàng tồn kho và nhận 800 đô la tiền thu được từ cuộc đấu giá:
| Tài khoản | Ghi nợ | Tín dụng |
| Tiền mặt | $ 800 | |
| Trợ cấp cho hàng tồn kho lỗi thời | $ 6,500 | |
| Giá vốn hàng bán | $ 700 | |
| Kiểm kê | $ 8.000 |
Giá trị ròng 1.500 đô la của hàng tồn kho trừ đi 800 đô la thu được từ việc bán hàng đã tạo ra khoản lỗ bổ sung khi xử lý 700 đô la, được tính vào tài khoản giá vốn hàng bán.
