Hàng tồn kho quá hạn là gì? Đặc điểm và ảnh hưởng

26/11/202426/11/2024

26/11/2024

Hàng tồn kho quá hạn là một thuật ngữ dùng để chỉ hàng tồn kho ở cuối chu kỳ sống của sản phẩm. Hàng tồn kho này đã không được bán hoặc sử dụng trong một thời gian dài và dự kiến sẽ không được bán trong tương lai. Loại hàng tồn kho này phải được xóa sổ hoặc xóa sổ và có thể gây ra tổn thất lớn cho một công ty.

Mục lục bài viết

1 1. Hàng tồn khi quá hạn là gì?

2 2. Đặc điểm và ảnh hưởng:

2.1 2.1. Đặc điểm:
2.2 2.2. Ảnh hưởng:

1. Hàng tồn khi quá hạn là gì?

– Hàng tồn kho quá hạn là hàng tồn kho của công ty đã đến cuối vòng đời sản phẩm. Nói cách khác, khoảng không quảng cáo không có khả năng bán hàng hoặc sử dụng bổ sung. Thông thường, loại hàng tồn kho này gây hại cho lợi nhuận tổng thể của doanh nghiệp và gây ra tổn thất trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Thuật ngữ ” hàng tồn kho quá hạn” đề cập đến các mặt hàng không thể hoặc rất khó bán.

– Các thuật ngữ “khoảng không quảng cáo đã chết “và ‘ khoảng không quảng cáo dư thừa ‘ có nghĩa giống như khoảng không quảng cáo lỗi thời. Hàng tồn kho dư thừa nằm trên bảng cân đối kế toán của công ty dưới dạng vốn lưu động. Chúng tôi coi nó như vốn lưu động mà hầu như không có hứa hẹn về lợi tức đầu tư. Hàng tồn kho chết cảnh báo các nhà đầu tư rằng công ty có thể quản lý hàng tồn kho kém, sản phẩm hạng hai hoặc dự báo nhu cầu của ban quản lý không chính xác. Bằng cách kiểm tra mức độ tồn kho lỗi thời của một công ty, chúng tôi có thể biết được mức độ bán hàng của hàng hóa đó. Ngoài ra, nó cho chúng ta biết quy trình kiểm kê của một công ty hiệu quả như thế nào.

2. Đặc điểm và ảnh hưởng:

2.1. Đặc điểm:

– Hầu hết các công ty trong ngành sản xuất và bán lẻ đều có Hàng tồn kho. Hàng tồn kho luân chuyển chậm và lỗi thời có thể có tác động tiêu cực nghiêm trọng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Khi chúng ta không thể nhận ra hàng hóa của mình trên tay, chúng sẽ mất giá trị và có thể trở nên vô dụng đối với công ty.

– Để giải thích cho sự sụt giảm giá trị này, việc ghi giảm hoặc xóa sổ hoàn toàn các khoản mục đó trong sổ sách kế toán của mình và ghi nhận khoản lỗ. Hàng tồn kho luân chuyển chậm và lỗi thời có thể trở thành một vấn đề nghiêm trọng đối với nhiều doanh nghiệp. Đôi khi không có hàng tồn kho nào tốt hơn Hàng tồn kho lỗi thời.

– Hàng tồn kho lỗi thời là hàng tồn kho mà công ty vẫn còn trong kho khi lẽ ra đã bán hoặc sử dụng nó. Những hạng mục như vậy thường là dấu hiệu đỏ quan trọng đối với các nhà đầu tư tiềm năng và các tổ chức tài chính và cần được giải quyết kịp thời. Lý do tích lũy khoảng không quảng cáo lỗi thời có thể khác nhau, nhưng thông thường nhất, những trường hợp đó là do lập kế hoạch kém thay mặt cho ban quản lý, quản lý hàng tồn kho kém hoặc chất lượng sản phẩm. Các ước tính không chính xác về nhu cầu của khách hàng dẫn đến dự trữ quá nhiều và làm căng thẳng việc kinh doanh với lượng tiền mặt đáng kể bị ràng buộc bởi hàng tồn kho lưu chuyển chậm và dư thừa.

– Bất cứ khi nào bạn bắt đầu phân tích Khoảng không quảng cáo của mình để tìm các mặt hàng vận chuyển chậm và lỗi thời, bạn nên thiết lập một số phạm vi. Bây giờ, những điều này sẽ phụ thuộc nhiều vào ngành và công ty, nhưng một thực thể sản xuất nói chung có thể có những thứ như sau: (1) Di chuyển chậm – hơn ba tháng không sử dụng, (2) Dư thừa – hơn sáu tháng; (3) Đã lỗi thời – hơn một năm.

– Hàng tồn kho quá hạn còn được gọi là hàng tồn kho chết hoặc hàng tồn kho dư thừa. Một lượng lớn hàng tồn kho quá hạn là một dấu hiệu cảnh báo cho các nhà đầu tư. Nó có thể là dấu hiệu của sản phẩm kém, quản lý kém dự báo nhu cầu và / hoặc quản lý hàng tồn kho kém. Nhìn vào số lượng hàng tồn kho lỗi thời mà một công ty tạo ra sẽ cho các nhà đầu tư biết sản phẩm đang bán chạy như thế nào và quy trình kiểm kê của công ty hiệu quả như thế nào.

2.2. Ảnh hưởng:

– Hàng tồn kho lỗi thời là hàng tồn kho ở cuối chu kỳ sống của sản phẩm cần được ghi chép lại hoặc xóa sổ sách của công ty.

– Hàng tồn kho lỗi thời được ghi giảm bằng cách ghi nợ các chi phí và ghi có vào tài khoản tài sản trái ngược, chẳng hạn như khoản dự phòng cho hàng tồn kho lỗi thời.

– Tài khoản tài sản tương phản được kết hợp với tài khoản tài sản hàng tồn kho đầy đủ để đạt được giá trị thị trường hiện tại hoặc giá trị ghi sổ.

– Khi hàng tồn kho lỗi thời được thanh lý, cả số tiền liên quan trong tài khoản tài sản hàng tồn kho và tài khoản tài sản còn lại đều được loại bỏ trong sổ nhật ký thanh lý. Hàng tồn kho đề cập đến hàng hóa và nguyên vật liệu thuộc sở hữu của công ty đã sẵn sàng để bán. Đây là một trong những tài sản quan trọng nhất của hoạt động kinh doanh, vì nó chiếm một tỷ lệ rất lớn trong doanh thu của một công ty bán hàng.

– Trước đây, nếu tồn kho quá lâu, hàng hóa có thể đã hết tuổi thọ và trở nên lỗi thời. Hiện nay, với công nghệ, tình trạng dồi dào và kỳ vọng cao của khách hàng, vòng đời sản phẩm ngày càng ngắn và hàng tồn kho trở nên lỗi thời nhanh hơn nhiều.

– Hàng tồn kho lỗi thời là hàng tồn kho mà một công ty vẫn còn trong tay sau khi lẽ ra phải bán nó. Khi hàng tồn kho không thể bán được trên thị trường, nó sẽ giảm giá trị đáng kể và có thể bị coi là vô dụng đối với công ty. Để ghi nhận sự giảm giá trị, hàng tồn kho lỗi thời phải được ghi giảm giá trị hoặc xóa sổ trong báo cáo tài chính theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).

– Việc xóa sổ xảy ra nếu giá trị thị trường của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc được báo cáo trên báo cáo tài chính. Việc xóa sổ bao gồm việc loại bỏ hoàn toàn hàng tồn kho khỏi sách khi nó được xác định là không có giá trị và do đó, không thể bán được.

– GAAP yêu cầu các công ty thiết lập một tài khoản dự trữ hàng tồn kho cho hàng tồn kho lỗi thời trên bảng cân đối kế toán của họ và chi phí cho hàng tồn kho lỗi thời của họ khi họ xử lý nó, điều này làm giảm lợi nhuận hoặc dẫn đến thua lỗ. Các công ty báo cáo hàng tồn kho đã lỗi thời bằng cách ghi nợ vào tài khoản chi phí và ghi có vào tài khoản tài sản tương phản .

– Khi một tài khoản chi phí được ghi nợ, điều này xác định rằng số tiền chi cho hàng tồn kho, hiện đã lỗi thời, là một khoản chi phí. Một tài khoản tài sản trái ngược được báo cáo trên bảng cân đối kế toán ngay bên dưới tài khoản tài sản có liên quan và nó làm giảm giá trị được báo cáo ròng của tài khoản tài sản.

– Ví dụ về tài khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán , tài khoản tồn kho lỗi thời và khoản lỗ khi ghi giảm hàng tồn kho. Một tài khoản tài sản trái ngược có thể bao gồm một khoản dự phòng cho hàng tồn kho lỗi thời và một khoản dự trữ hàng tồn kho lỗi thời. Khi việc ghi giảm hàng tồn kho nhỏ, các công ty thường tính vào tài khoản giá vốn hàng bán. Tuy nhiên, khi khoản ghi giảm lớn, tốt hơn nên tính chi phí vào một tài khoản thay thế.

– Ví dụ về hàng tồn kho:

Ví dụ, một công ty xác định hàng tồn kho lỗi thời trị giá 8.000 đô la. Sau đó, nó ước tính rằng hàng tồn kho vẫn có thể được bán trên thị trường với giá 1.500 đô la và tiến hành ghi giảm giá trị hàng tồn kho. Vì giá trị hàng tồn kho đã giảm từ 8.000 đô la xuống 1.500 đô la, nên khoản chênh lệch thể hiện sự giảm giá trị cần được báo cáo trong nhật ký kế toán, tức là 8.000 đô la – 1.500 đô la = 6.500 đô la.

– Khoản dự phòng cho tài khoản hàng tồn kho lỗi thời là khoản dự phòng được duy trì như một tài khoản tài sản trái ngược để giá gốc của hàng tồn kho có thể được giữ trên tài khoản hàng tồn kho cho đến khi nó được thanh lý. Khi hàng tồn kho lỗi thời cuối cùng được xử lý, cả tài sản hàng tồn kho và khoản dự phòng cho hàng tồn kho lỗi thời đều được xóa.

– Ví dụ, nếu công ty xử lý hàng tồn kho cũ bằng cách vứt bỏ nó, nó sẽ không nhận được giá trị bán hàng là 1.500 đô la. Do đó, ngoài việc xóa sổ hàng tồn kho, công ty cũng cần ghi nhận một khoản chi phí bổ sung là 1.500 đô la. Khoản dự phòng cho hàng tồn kho lỗi thời sẽ được giải phóng bằng cách tạo mục nhật ký này :

Tài khoản	Ghi nợ	Tín dụng
Trợ cấp cho hàng tồn kho lỗi thời	$ 6,500
Khoảng không quảng cáo lỗi thời	1.500 đô la
Kiểm kê		$ 8.000

Việc ghi sổ nhật ký loại bỏ giá trị của hàng tồn kho lỗi thời cả khỏi khoản dự phòng cho tài khoản hàng tồn kho lỗi thời và bản thân tài khoản hàng tồn kho. Ngoài ra, công ty có thể đã xử lý hàng tồn kho để lấy một số tiền, chẳng hạn như thông qua một cuộc đấu giá với giá 800 đô la. Trong trường hợp này, số tiền 800 đô la thu được từ cuộc đấu giá thấp hơn 700 đô la so với giá trị sổ sáchlà 1.500 đô la. Số tiền 700 đô la sẽ được tính vào tài khoản chi phí và mục nhật ký sẽ ghi lại việc xử lý hàng tồn kho và nhận 800 đô la tiền thu được từ cuộc đấu giá:

Tài khoản	Ghi nợ	Tín dụng
Tiền mặt	$ 800
Trợ cấp cho hàng tồn kho lỗi thời	$ 6,500
Giá vốn hàng bán	$ 700
Kiểm kê		$ 8.000

Giá trị ròng 1.500 đô la của hàng tồn kho trừ đi 800 đô la thu được từ việc bán hàng đã tạo ra khoản lỗ bổ sung khi xử lý 700 đô la, được tính vào tài khoản giá vốn hàng bán.