Đóng băng mức lương là khi công ty tạm dừng việc trả lương, nâng lương trong một thời gian nhất định. Vậy quy định về đóng băng mức lương là gì, đặc điểm và những thách thức gặp phải được quy định như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Đóng băng mức lương là gì?
– Đóng băng mức lương được hiểu như sau:
Đóng băng mức lương đề cập đến việc một công ty đình chỉ lương hoặc tăng lương trong một khoảng thời gian, thường là do hạn chế về tài chính. Bằng cách đóng băng việc tăng lương trong một khoảng thời gian nhất định, người sử dụng lao động hy vọng rằng tổ chức sẽ có thể tạo ra kết quả cuối cùng tốt hơn bằng cách giữ cho chi phí cố định được kiểm soát.
+ Dòng dưới cùng đề cập đến thu nhập ròng của một công ty, được trình bày ở cuối báo cáo thu nhập. Ban giám đốc có thể tăng lợi nhuận bằng cách ban hành các chiến lược để tăng doanh thu hoặc giảm chi phí. Thu nhập ròng, hoặc lợi nhuận cuối cùng, có thể được giữ lại để sử dụng trong tương lai cho doanh nghiệp, được phân phối dưới hình thức cổ tức, hoặc được sử dụng để mua lại cổ phiếu của cổ phiếu đang lưu hành. Dòng trên cùng đề cập đến tổng doanh thu hoặc doanh thu, được tìm thấy ở dòng trên cùng của báo cáo thu nhập. Triple bottom line (TPL) đề cập đến việc đo lường khả năng sinh lời của một công ty, cùng với mức độ trách nhiệm của một công ty về mặt xã hội và môi trường.
+ Chi phí cố định đề cập đến các khoản chi phí mà một công ty phải trả, không phụ thuộc vào bất kỳ hoạt động kinh doanh cụ thể nào. Các chi phí này được thiết lập trong một khoảng thời gian xác định và không thay đổi theo mức sản xuất. Chi phí cố định có thể trực tiếp hoặc gián tiếp và có thể ảnh hưởng đến khả năng sinh lời tại các điểm khác nhau trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Các công ty có khoản thanh toán lãi vay dưới dạng chi phí cố định là một yếu tố tạo nên thu nhập ròng. Quản lý cơ cấu chi phí là một phần quan trọng của phân tích hoạt động kinh doanh nhằm xem xét tác động của chi phí cố định và chi phí biến đổi đối với tổng thể hoạt động kinh doanh.
– Mặt trái của việc đóng băng tiền lương đối với một công ty là tinh thần của nhân viên thường bị ảnh hưởng và công ty có thể mất đi những nhân viên có giá trị. Việc đóng băng tiền lương cũng có thể được gọi là “sự đóng băng tiền lương.”
– Hạn chế về tài chính hoặc khó khăn về tài chính thường là những lý do khiến việc đóng băng tiền lương được thực hiện. Mục tiêu của việc đóng băng tiền lương là cắt giảm chi phí trong những thời điểm khó khăn để cải thiện lợi nhuận của công ty. Việc đóng băng tiền lương thường được thực hiện để tránh sa thải công nhân hoặc ban hành tình trạng đóng băng tuyển dụng. Tinh thần của nhân viên thường bị giảm sút do lương bị đóng băng và việc nhân viên rời công ty trong thời gian này là điều thường thấy.
2. Đặc điểm và những thách thức gặp phải:
– Đặc điểm về tình trạng đóng băng tiền lương:
Việc đóng băng tiền lương được hiểu là các biện pháp tạm thời được ban hành để giúp các công ty gặp khó khăn tránh bị sa thải hoặc ngừng việc tuyển dụng. Một khi công ty đang ở trong tình trạng tài chính tốt hơn, việc đóng băng tiền lương có khả năng được dỡ bỏ. Các công ty thưởng tăng lương thường xuyên có xu hướng được áp dụng, chẳng hạn như mỗi quý. Bằng cách đó, ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty dễ dàng được nhìn thấy và dự đoán hơn. Bất kỳ chủ lao động nào cũng có thể bị treo lương, dù ở khu vực nhà nước hay tư nhân.
+ Khủng hoảng tài chính xảy ra khi các khoản doanh thu hoặc thu nhập không còn đáp ứng được hoặc không còn phải trả cho các nghĩa vụ tài chính của một cá nhân hoặc tổ chức. Khủng hoảng tài chính thường là dấu hiệu của sự phá sản và có thể gây ra thiệt hại lâu dài cho uy tín tín dụng của một người. Để khắc phục tình trạng này, một công ty hoặc cá nhân có thể xem xét các phương án như tái cơ cấu nợ hoặc cắt giảm chi phí.
+ Sa thải là hành động khó chịu của người sử dụng lao động cho thôi việc đối với người lao động vì những lý do khác với thành tích thực tế của người lao động. Sa thải rất khác với sa thải hoàn toàn, do kết quả thực hiện công việc không hiệu quả hoặc hành vi không thể chấp nhận được tại nơi làm việc. Việc sa thải có thể có tác động tâm lý đối với những người lao động vẫn đang làm việc, gây ra những lo ngại về an ninh việc làm của họ. Việc sa thải nhân viên đáng kể có thể gây ra hiệu ứng gợn sóng trong cộng đồng xung quanh, đặc biệt là ở các thị trấn đơn ngành. Một số người sử dụng lao động có thể đưa ra các thỏa thuận thôi việc cho những người lao động bị sa thải. Điều cần thiết là phải cân nhắc và thương lượng cẩn thận trước khi ký một thỏa thuận như vậy.
– Việc đóng băng tiền lương có thể được sử dụng song song với hoặc thay cho việc đóng băng tuyển dụng, đó là khi người sử dụng lao động tạm dừng việc tuyển dụng không cần thiết để giảm chi phí, thường là do hạn chế về tài chính. Các công ty có nhiều lựa chọn về cách họ có thể thực hiện việc đóng băng tiền lương. Nó có thể thông báo trước thời gian đóng băng lương sẽ kéo dài bao lâu. Một công ty cũng có thể giới hạn việc đóng băng lương đối với một số cấp độ nhân viên nhất định.
3. Các phương pháp hay nhất về cố định lương:
Các công ty áp dụng chế độ đóng băng tiền lương nên xem xét ảnh hưởng của chế độ này đối với nhân viên. Nhiều người lao động chủ yếu được thúc đẩy bởi lương thưởng, và bất kỳ tin tức nào về việc họ làm việc chăm chỉ hoặc nhiều năm thành tích sẽ không được khen thưởng có thể gây ra sự không hài lòng. Điều này có thể đặc biệt đúng với những nhân viên chủ chốt, có hiệu suất cao nhất, những người có thành tích liên tục sẽ cần thiết để giúp đưa công ty trở lại nền tảng vững chắc. Do đó, những người quản lý phải nói với bất kỳ nhân viên nào, và đặc biệt là nhân viên có hiệu suất cao nhất, rằng họ sẽ không được tăng lương thì cần phải có một mức độ đồng cảm.
Các nhà quản lý nên cân bằng với người lao động và giải thích lý do tại sao lại đưa ra quyết định, cũng như làm những gì họ có thể để cung cấp các biện pháp thay thế để bồi thường cho người lao động. Ví dụ: người quản lý có thể có quyền cho phép linh hoạt hơn với giờ làm việc, đặc quyền làm việc từ xa hoặc thêm thời gian nghỉ phép. Họ cũng có thể cung cấp các đặc quyền nhỏ, chẳng hạn như điện thoại di động của công ty, vé xem phim hoặc tư cách thành viên. Điều cốt yếu là truyền tải lòng biết ơn tới nhân viên để họ tin rằng mình được đánh giá cao, đồng thời củng cố thực tế rằng biện pháp đóng băng tiền lương là tạm thời và cần thiết.
– Ví dụ về sự cố định lương: Nền kinh tế bước vào thời kỳ suy thoái và Công ty ABC bị thua lỗ đáng kể trong quý 3 và quý 4. Suy thoái dự kiến sẽ kéo dài ít nhất một năm nữa với các chỉ số thị trường hiện tại. Để ngăn chặn tổn thất tài chính của mình, Công ty ABC thực hiện việc đóng băng tiền lương.
+ Suy thoái là một giai đoạn suy giảm hiệu quả kinh tế trên toàn bộ nền kinh tế kéo dài trong vài tháng. Các doanh nghiệp, nhà đầu tư và quan chức chính phủ theo dõi các chỉ số kinh tế khác nhau có thể giúp dự đoán hoặc xác nhận sự khởi đầu của suy thoái, nhưng chúng được tuyên bố chính thức bởi NBER. Một loạt lý thuyết kinh tế đã được phát triển để giải thích làm thế nào và tại sao suy thoái xảy ra.
– Trong quý đầu tiên của năm mới, Công ty ABC thường tăng lương cho nhân viên 3% và thưởng. Do lệnh cấm lương đã được ban hành, nhân viên được thông báo rằng họ sẽ không được tăng lương 3% trong năm nay cũng như bất kỳ khoản tiền thưởng nào.
Kết quả của việc đóng băng tiền lương, Công ty ABC bắt đầu gặp phải tình trạng nhân viên ra đi vì sự không chắc chắn trong tương lai của công ty và vì họ không được bù đắp tài chính cho công việc của họ như mong đợi.
Để ngăn chặn dòng chảy nhân viên nghỉ việc, Công ty ABC cung cấp cho tất cả nhân viên 200 đô la mỗi tháng để tính vào chi phí đi lại cũng như thông báo rằng việc đóng băng tuyển dụng sẽ chỉ kéo dài trong sáu tháng, giảm bớt lo ngại của bất kỳ nhân viên nào về một thời gian khó khăn kéo dài cho công ty.
