Đơn vị phân loại hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng và được sử dụng trong lĩnh vực quản lý hàng tồn. Đơn vị phân loại hàng tồn kho về bản chất là một mã vạch được in trên nhãn sản phẩm trong các cửa hàng bán lẻ. Vậy đơn vị phân loại hàng tồn kho là gì? Ví dụ và nội dung liên quan?
Mục lục bài viết
1. Đơn vị phân loại hàng tồn kho là gì?
Khái niệm đơn vị phân loại hàng tồn kho:
Đơn vị phân loại hàng tồn kho hay còn được gọi là đơn vị lưu kho.
Trong lĩnh vực quản lý hàng tồn, đơn vị phân loại hàng tồn kho được hiểu là một dạng quy ước nhằm mục đích để thực hiện phân loại mặt hàng để bán, đó có thể là một sản phẩm hoặc dịch vụ, và kèm tất cả các thông số, thuộc tính liên quan với các loại item mà phân biệt nó với các loại mặt hàng khác. Đối với một sản phẩm, những thuộc tính có thể bao gồm: nhà sản xuất, mô tả, vật liệu, kích thước, màu sắc, bao bì, và các điều khoản bảo hành. Khi một doanh nghiệp có hàng tồn kho, họ kiểm số lượng và nó hiển thị kèm các số đơn vị phân loại hàng tồn kho.
Đơn vị phân loại hàng tồn kho cũng dùng để chỉ một định danh duy nhất hoặc một đoạn mã tương ứng đơn vị lưu kho cụ thể. Các mã này không được quy định cũng không được chuẩn hóa. Khi một công ty nhận được hàng từ một nhà cung cấp, họ có thể chọn duy trì đơn vị phân loại hàng tồn kho của nhà cung cấp hoặc tạo của riêng mình.
Đơn vị phân loại hàng tồn kho được hiểu cơ bản là một mã vạch có thể quét được, nó thường được in trên nhãn sản phẩm trong các cửa hàng bán lẻ. Nhãn cho phép các đơn vị bán hàng theo dõi một cách tự động sự dịch chuyển của hàng tồn kho.
Đơn vị phân loại hàng tồn kho bao gồm một tập hợp cả chữ và số gồm 8 kí tự. Các kí tự là một đoạn mã chứa giá cả, chi tiết sản phẩm và nhà sản xuất. Đơn vị phân loại hàng tồn kho cũng có thể được áp dụng cho các sản phẩm vô hình nhưng có thể xuất hóa đơn, chẳng hạn như các đơn vị thời gian sửa chữa thân xe hoặc bảo hành trong cửa hàng.
Như vậy, ta nhận thấy, đơn vị phân loại hàng tồn kho giúp phân loại các hàng hoá theo các đặc tính về kích thước, màu sắc, ngày sản xuất,… Đây là 1 mã gồm cả chữ và số cung cấp thông tin về sản phẩm và xác định giá của nó. Đơn vị phân loại hàng tồn kho hiện được các nhà bán lẻ sử dụng để tìm kiếm và quản lý hàng hóa dễ dàng hơn.
Đơn vị phân loại hàng tồn kho trong tiếng Anh là gì?
Đơn vị phân loại hàng tồn kho hay đơn vị lưu kho trong tiếng Anh là Stock Keeping Unit; viết tắt là SKU.
2. Nội dung về đơn vị phân loại hàng tồn kho:
Đơn vị phân loại hàng tồn kho được sư dụng để theo dõi mức tồn kho bởi các cửa hàng, danh mục, nhà cung cấp thương mại điện tử, nhà cung cấp dịch vụ, kho hàng và trung tâm hoàn thiện sản phẩm. Mã đơn vị phân loại hàng tồn kho cũng có thể quét được và hệ thống POS có nghĩa là người quản lí dễ dàng xác định sản phẩm nào cần được bổ sung.
Khi khách hàng mua một mặt hàng tại điểm bán hàng (POS), đơn vị phân loại hàng tồn kho được quét và hệ thống POS sẽ tự động xóa mặt hàng đó ra khỏi kho cũng như ghi lại các dữ liệu khác như giá bán. Không nên nhầm lẫn đơn vị phân loại hàng tồn kho với số model, mặc dù các doanh nghiệp có thể gán số model vào trong đơn vị phân loại hàng tồn kho.
Các doanh nghiệp tạo ra các đơn vị phân loại hàng tồn kho khác nhau cho hàng hóa và dịch vụ của mình. Ví dụ cụ thể như cửa hàng bán giày tạo SKU nội bộ hiển thị chi tiết về sản phẩm, như màu sắc, kích cỡ, kiểu dáng, giá cả, nhà sản xuất và thương hiệu. Ví dụ: đơn vị phân loại hàng tồn kho cho đôi giày Ugg màu tím theo kiểu Bailey Bow, cỡ 6, có mã SKU là “UGG-BB-PUR-06”.
Đơn vị phân loại hàng tồn kho cho phép người mua hàng so sánh các đặc điểm của các mặt hàng tương tự. Ví dụ: khi người mua hàng mua một chiếc đĩa DVD, các nhà bán lẻ trực tuyến có thể đưa ra các phim tương tự được mua bởi các khách hàng khác dựa trên thông tin của đơn vị phân loại hàng tồn kho.
Phương pháp này có thể kích hoạt các giao dịch mua thêm của khách hàng, do đó làm tăng doanh thu của công ty. Đơn vị phân loại hàng tồn kho cũng cho phép thu thập dữ liệu khi bán hàng, ví dụ: cửa hàng có thể xem mặt hàng nào đang bán tốt và mặt hàng nào không dựa trên đơn vị phân loại hàng tồn kho được quét và dữ liệu POS.
Ví dụ thực tế về đơn vị phân loại hàng tồn kho:
Đơn vị phân loại hàng tồn kho khiến cho trải nghiệm mua sắm của khách hàng hiệu quả hơn bao giờ hết. Ví dụ cụ thể như trước kia khi mua giày, nhân viên bán hàng sẽ phải tự mình kiểm tra phòng kho phía sau và tìm một mẫu giày cụ thể theo kích cỡ chính xác của khách hàng. Ngày nay, nhiều nhà bán lẻ đã được trang bị máy quét cầm tay cho phép nhân viên bán hàng kiểm tra hàng tồn kho phía sau cửa hàng bằng cách chỉ cần quét một mẫu sàn. Đây là một trong nhiều lợi ích của hệ thống đơn vị phân loại hàng tồn kho hiện đại.
3. Ý nghĩa của đơn vị phân loại hàng tồn kho trong việc quản lý hàng hoá:
Đơn vị phân loại hàng tồn kho có những ý nghĩa cơ bản sau đây trong việc quản lý hàng hoá, bao gồm:
– Đơn vị phân loại hàng tồn kho giúp phân loại hàng hoá hiệu quả:
Đơn vị phân loại hàng tồn kho giúp các chủ thể có thể dễ dàng tìm kiếm sản phẩm cũng như phân loại hàng hoá theo từng đặc tính riêng. Việc phân loại rõ ràng sản phẩm cũng như phân loại hàng hoá cũng giúp cho quá trình tìm kiếm sản phẩm được dễ dàng hơn.
– Đơn vị phân loại hàng tồn kho giúp theo dõi hàng tồn kho chính xác và dự báo thời điểm đặt hàng:
Các mã đơn vị phân loại hàng tồn kho được đặt theo quy tắc nhất định giúp bạn phân biệt sản phẩm cũ với sản phẩm mới, các sản phẩm ở những phiên bản khác nhau hay các sản phẩm ở các kho khác nhau. Từ đó theo dõi lượng hàng tồn kho của mỗi sản phẩm 1 cách chính xác và dự báo được thời điểm cần đặt thêm hàng mới.
– Đơn vị phân loại hàng tồn kho giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc quản lý hàng hoá:
Đơn vị phân loại hàng tồn kho cũng ra đời cũng đã cho phép các chủ thể có thể liên kết hàng hóa ở nhiều kho hay nhiều kênh bán hàng khác nhau nên rất thuận tiện cho việc quản lý nhiều kho hàng cùng một lúc. Bên cạnh đó thì các chủ thể là những nhân viên bán hàng chỉ cần scan qua hệ thống là số lượng sản phẩm tự động bị trừ đi. Do đó mà không mất nhiều thời gian và nhân lực để kiểm kho như các phương pháp truyền thống. Từ đó tiết kiệm được rất nhiều chi phí và thời gian cho khâu quản lý hàng hoá.
– Đơn vị phân loại hàng tồn kho giúp hạn chế thất thoát:
Nhờ việc kiểm soát hiệu quả lượng hàng tồn kho mà đơn vị phân loại hàng tồn kho đã giúp các doanh nghiệp hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa không rõ nguyên nhân.
– Đơn vị phân loại hàng tồn kho giúp dự báo doanh số và tối đa lợi nhuận:
Nhờ các mã đơn vị phân loại hàng tồn kho được tạo lập trên mỗi sản phẩm, các chủ thể cũng sẽ biết được mặt hàng nào đang được khách hàng tìm kiếm và mua nhiều nhất. Từ đó đưa ra các dự báo về doanh số cũng như tận dụng số liệu này để phân tích, đưa ra các chiến lược phát triển sản phẩm và tối đa hoá lợi nhuận.
– Đơn vị phân loại hàng tồn kho giúp tổ chức hàng hoá khoa học:
Hệ thống mã đơn vị phân loại hàng tồn kho sẽ giúp các chủ thể có thể dễ dàng phân loại 1 lượng lớn hàng hoá theo đặc tính riêng như nhà cung cấp, loại sản phẩm,… để nhằm mục đích sắp xếp, tổ chức hàng hoá ở khu vực trưng bày hay trong kho hợp lý để chủ thể là các nhân viên bán hàng và khách hàng có thể tìm thấy sản phẩm nhanh chóng. Còn người quản lý kho cũng sẽ dễ dàng kiểm kê hàng tồn kho trong cửa hàng của mình hơn.
– Đơn vị phân loại hàng tồn kho giúp cải thiện chất lượng dịch vụ:
Đơn vị phân loại hàng tồn kho nếu được đồng bộ hoá thành mã vạch sản phẩm còn có thể sử dụng để được scan qua hệ thống. Giúp cho quy trình thanh toán của khách hàng sẽ được diễn ra nhanh chóng, từ đó đã góp phần giúp tiết kiệm thời gian bán hàng của nhân viên và tiết kiệm thời gian mua hàng của khách, góp phần giúp cải thiện chất lượng dịch vụ của cửa hàng.
