Doanh thu của hoạt động kinh doanh là gì? Phân loại và điều kiện ghi nhận doanh thu

1. Doanh thu của hoạt động kinh doanh là gì?

Doanh thu: Còn được gọi là tổng doanh thu, tổng doanh thu hoặc thu nhập khác, doanh thu là tổng thu nhập mà một công ty kiếm được. Doanh thu từ hoạt động kinh doanh là một bộ phận của doanh thu. Các nguồn thu khác có thể bao gồm lãi từ tài khoản ngân hàng, thu nhập từ đầu tư hoặc các nguồn thu nhập khác không liên quan đến việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ.

Doanh thu từ hoạt động kinh doanh đôi khi còn được gọi là doanh thu bán hàng, doanh thu từ hoạt động kinh doanh là thu nhập mà công ty kiếm được chỉ từ việc bán hàng hoá hoặc dịch vụ. Nó không bao gồm các nguồn thu nhập có được từ bất kỳ thứ gì khác ngoài doanh số từ hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp. Tất cả doanh thu từ hoạt động kinh doanh đều là doanh thu, nhưng không phải doanh thu nào cũng là doanh thu từ hoạt động kinh doanh. Doanh thu hầu như luôn cao hơn doanh thu bán hàng do có nhiều nguồn.

Trong kế toán, các thuật ngữ “bán hàng” và “doanh thu” có thể và thường được sử dụng thay thế cho nhau để có nghĩa giống nhau. Điều quan trọng cần lưu ý là doanh thu không nhất thiết có nghĩa là tiền mặt nhận được. Một phần doanh thu bán hàng có thể được trả bằng tiền mặt và một phần có thể được trả bằng tín dụng, thông qua các phương tiện như các khoản phải thu.

Doanh thu từ hoạt động kinh doanh là số thu nhập từ hàng hóa và dịch vụ trước khi trừ bất kỳ chi phí nào. Nó thường được tính toán trong một khoảng thời gian nhất quán, chẳng hạn như một quý hoặc năm tài chính. Điều này cho phép doanh nghiệp so sánh doanh thu bán hàng theo thời gian, chẳng hạn như từ quý này sang quý khác hoặc từ năm này sang năm khác.

Doanh thu từ hoạt động kinh doanh được báo cáo trên một tài liệu tài chính gọi là báo cáo thu nhập. Báo cáo thu nhập là một báo cáo tài chính mô tả thu nhập, lỗ và chi phí của một công ty. Báo cáo thu nhập cũng thường được gọi là báo cáo lãi và lỗ. Báo cáo thu nhập hữu ích cho nhiều bên liên quan vì chúng có thể giúp chủ sở hữu doanh nghiệp và người quản lý đưa ra các quyết định quan trọng về ngân sách và mục tiêu tài chính đồng thời cung cấp cho các nhà đầu tư hoặc cổ đông thông tin về lợi nhuận và sự phát triển của công ty.

Doanh thu từ hoạt động kinh doanh thường được liệt kê ở dòng trên cùng của báo cáo thu nhập. Thuật ngữ “tăng trưởng doanh thu hàng đầu” đề cập đến sự gia tăng doanh thu bán hàng từ báo cáo thu nhập trước đó. Thuật ngữ “dòng dưới cùng” đề cập đến lợi nhuận ròng, hoặc tổng lợi nhuận mà công ty thu được sau khi các khoản chi phí và lỗ đã được trừ đi. Lợi nhuận ròng được liệt kê ở cuối báo cáo thu nhập. Giữa doanh thu từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận ròng là các đường biểu thị các hình thức thu nhập khác cũng như chi phí và lỗ. Tất cả những con số trên dòng dưới cùng được sử dụng để tính lợi nhuận ròng.

Doanh thu của hoạt động kinh doanh có thể được liệt kê trên báo cáo thu nhập dưới dạng tổng doanh thu hoặc doanh thu thuần. Doanh thu thuần bao gồm tất cả các khoản khấu trừ cho việc trả lại hàng hóa, khả năng hàng hóa không bán được và chi phí cho các khoản phải thu không có khả năng thu hồi (còn được gọi là “chi phí nợ khó đòi”, được chuyển vào bảng cân đối kế toán như khoản dự phòng cho các khoản khó đòi). Mặt khác, tổng doanh thu không bao gồm các khoản khấu trừ này. Bản trình bày tổng doanh thu sẽ có các khoản khấu trừ được liệt kê bên dưới tổng doanh thu và tổng phụ cho doanh thu thuần dưới đó.

2. Các loại doanh thu: 

Như ở trên đã nói, có nhiều loại doanh thu khác nhau của một doanh nghiệp và doanh thu từ hoạt động kinh doanh chỉ là một loại hình trong đó.

Để phân loại các khoản thu ở mức cao, có các khoản thu hoạt động và các khoản thu không hoạt động. Doanh thu hoạt động mô tả số tiền kiếm được từ hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty. Doanh thu bán hàng hóa hoặc dịch vụ là ví dụ về doanh thu hoạt động. Doanh thu phi hoạt động đề cập đến số tiền kiếm được từ các hoạt động phụ của doanh nghiệp. Ví dụ bao gồm doanh thu lãi và doanh thu cổ tức.

Nhiều tài khoản doanh thu khác nhau được sử dụng bởi các doanh nghiệp trong các ngành khác nhau. Đối với phần lớn các công ty, sau đây là một số tài khoản doanh thu phổ biến:

– Doanh thu từ bán hàng hóa hoặc phí dịch vụ (doanh thu từ hoạt động kinh doanh): Đây là tài khoản doanh thu hoạt động cốt lõi của hầu hết các doanh nghiệp và nó thường được đặt một tên cụ thể, chẳng hạn như doanh thu bán hàng hoặc doanh thu dịch vụ.

– Doanh thu tiền lãi: Tài khoản này phản ánh tiền lãi thu được từ các khoản đầu tư như chứng khoán nợ. Đây thường là doanh thu phi hoạt động.

– Doanh thu cho thuê: Tài khoản này ghi lại số tiền kiếm được từ việc cho thuê các tòa nhà hoặc thiết bị và được coi là doanh thu phi hoạt động.

– Doanh thu từ cổ tức: Số cổ tức thu được từ việc nắm giữ cổ phiếu của các công ty khác. Đây cũng là doanh thu phi hoạt động.

3. Điều kiện để ghi nhận một khoản doanh thu:

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14 quy định tiêu chí để ghi nhận một khoản doanh thu đó chính là “(1) doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (2) doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch và (3) xác định được chi phí lên quan đến giao dịch.”

Như vậy, điều kiện công nhận doanh thu phải đảm được tiêu chí rõ ràng, xác định và đã (sẽ) thu được. Ngoài ra, đối với từng loại doanh thu sẽ có những tiêu chí khác, như đối với doanh thu từ hoạt động kinh doanh thì cần phải đáp ứng điều kiện (1) doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; và (2) doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. (Mục 10 VAS 14)

Doanh thu được tính vào cuối mỗi chu kỳ báo cáo, có thể là hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Khi một công ty đã tính toán doanh thu của mình bằng cách tổng hợp số tiền bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định, thì công ty đó sẽ báo cáo doanh thu đó trên báo cáo tài chính của mình. Tuy nhiên, có hai cách khác nhau để tính toán doanh thu dựa trên phương pháp kế toán mà công ty áp dụng.

Báo cáo doanh thu trong kỳ mà giao dịch xảy ra được gọi là “phương pháp kế toán dồn tích”, cho phép một công ty tính doanh thu bán hàng trong một chu kỳ báo cáo ngay cả khi chưa thu được tiền bán hàng. Tuy nhiên, nếu một công ty báo cáo doanh thu của mình khi thu được tiền mặt, thì đó được gọi là phương pháp kế toán tiền mặt. Người ta có thể thắc mắc tại sao nó lại quan trọng đến việc sử dụng phương pháp kế toán nào. Và câu trả lời là phương pháp được chọn có thể ảnh hưởng đến cách nhìn nhận tài chính của một công ty, vì doanh thu không chỉ ảnh hưởng đến báo cáo thu nhập của công ty mà còn ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán của công ty.

Bởi vì doanh thu là trung tâm của tất cả các hoạt động kinh doanh, các cơ quan quản lý biết rằng doanh nghiệp sẽ hấp dẫn như thế nào khi đẩy các giới hạn về những gì được coi là doanh thu. Hãy nhớ rằng không phải tất cả doanh thu đều được thu khi phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ.

Công ty có thể sử dụng một số phương pháp để ghi nhận doanh thu. Phương pháp được lựa chọn phụ thuộc vào ngành mà doanh nghiệp hoạt động và hoàn cảnh cụ thể.

Phương thức hợp đồng đã hoàn thành: Các công ty sử dụng phương pháp này để ghi nhận tất cả doanh thu và lợi nhuận liên quan đến một dự án chỉ khi dự án đã hoàn thành. Phương pháp này thường được sử dụng khi có sự không chắc chắn về việc thu tiền theo hợp đồng.

Phương pháp thu hồi chi phí: Phương pháp bù đắp chi phí được sử dụng khi một doanh nghiệp không thể ước tính tổng chi phí cần thiết để hoàn thành một dự án. Kết quả là không có lợi nhuận nào được tạo ra cho đến khi tất cả các chi phí phát sinh để hoàn thành dự án đã được hoàn trả.

Phương thức trả góp: Các công ty thường sử dụng hình thức trả góp khi việc thu tiền thực tế không thể thực hiện được. Phương pháp này thường được sử dụng trong các giao dịch bất động sản, trong đó việc mua bán có thể được thỏa thuận, nhưng việc thu tiền có thể chịu rủi ro về việc tài trợ của người mua bị thất thoát. Do đó, lợi nhuận gộp chỉ được tính theo tỷ lệ tiền mặt nhận được và chỉ phần nhận được mới có thể được báo cáo là doanh thu tùy thuộc vào phương pháp kế toán được sử dụng.

Tỷ lệ phần trăm của phương pháp hoàn thành: Phương pháp này được sử dụng khi một dự án hoàn thành kéo dài trong một khoảng thời gian dài hơn và tỷ lệ phần trăm hoàn thành cũng như chi phí và doanh thu trong tương lai có thể được ước tính. Nó thường được sử dụng trong ngành xây dựng để xây dựng các hợp đồng và các dự án cơ sở hạ tầng công cộng do các cam kết về thời gian dài hơn mà nguồn tài trợ phải được thu thập để tiếp tục công việc theo cách tiếp cận theo từng giai đoạn. Ví dụ, công việc có thể được trả theo các mốc tăng dần, chẳng hạn như một phần khi bắt đầu, một phần khi hoàn thành và phần còn lại khi giao sản phẩm.

Phương pháp bán hàng dựa trên cơ sở: Phương thức này thường được sử dụng khi việc thanh toán được đảm bảo và tất cả các sản phẩm đã được giao đã được thực hiện. Doanh thu của công ty được ghi nhận trên cơ sở gia tăng ngay cả khi khách hàng thanh toán đầy đủ trước các dịch vụ được cung cấp. Ví dụ: nếu một công ty phân phối phương tiện truyền thông đã thu được 120 đô la phí hàng năm, thì công ty đó chỉ có thể ghi nhận 10 đô la doanh thu mỗi tháng.