Đàm phán hợp tác là gì? So sánh với đàm phán cạnh tranh

Hợp tác, đàm phán  là một thủ tục giữa người sử dụng lao động và người lao động nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ của người lao động. Trước khi quyết định những vấn đề cần đàm phán hợp tác, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến ​​của người lao động. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chỉ cần thông báo cho người lao động là đủ.

1. Đàm phán hợp tác là gì?

– Theo Đạo luật Hợp tác trong Cam kết, thủ tục hợp tác phải được bắt đầu khi người sử dụng lao động đang xem xét các biện pháp có thể dẫn đến việc cắt giảm số lượng nhân sự (chấm dứt, sa thải hoặc cắt giảm một phần hợp đồng lao động – hợp đồng thời gian) vì lý do tài chính hoặc liên quan đến sản xuất. Người sử dụng lao động phải đưa ra đề xuất bằng văn bản cho các cuộc đàm phán hợp tác để bắt đầu các cuộc đàm phán đó. Một đề xuất bằng văn bản cho các cuộc đàm phán, để bắt đầu các cuộc đàm phán hợp tác và các biện pháp việc làm, phải được gửi ít nhất năm ngày trước khi bắt đầu đàm phán. Đề xuất cho các cuộc đàm phán phải bao gồm thời gian và địa điểm bắt đầu của các cuộc đàm phán, và một phác thảo của chương trình nghị sự đề xuất sẽ được xem xét trong các cuộc đàm phán.

– Việc cắt giảm lực lượng lao động được thảo luận giữa người sử dụng lao động và đại diện của nhóm hoặc các nhóm nhân sự hoặc trong một cuộc họp chung. Việc tống đạt thông báo về việc chấm dứt, sa thải hoặc cắt hợp đồng lao động thành hợp đồng bán thời gian của một nhân viên hoặc một số nhân viên cụ thể có thể được xử lý giữa nhân viên / người lao động và người sử dụng lao động. Người lao động có quyền yêu cầu các vấn đề liên quan đến mình cũng được thương lượng giữa đại diện của người lao động và người sử dụng lao động.

– Nếu người sử dụng lao động đang xem xét gửi thông báo về việc chấm dứt hợp đồng, sa thải trên 90 ngày hoặc cắt hợp đồng lao động xuống hợp đồng bán thời gian cho hơn mười nhân viên, thì người sử dụng lao động phải cung cấp bất kỳ thông tin nào bằng văn bản cho đại diện của người lao động. với nó như sau:

+ Về cơ sở cho các biện pháp dự kiến;

+ Ước tính ban đầu về số lượng hợp đồng lao động chấm dứt, sa thải, cắt giảm đối với hợp đồng làm việc bán thời gian;

+ Một báo cáo về các nguyên tắc được áp dụng để xác định nhân viên nào phải được thông báo về việc chấm dứt, cho nghỉ việc hoặc hợp đồng lao động của họ sẽ bị cắt giảm thành hợp đồng bán thời gian; và

+ Ước tính thời gian về việc thực hiện các chấm dứt, sa thải đó hoặc về việc giới thiệu các hợp đồng bán thời gian được đề cập.

– Thông tin cung cấp cho đại diện của các nhóm nhân sự phải được đính kèm với đề xuất đàm phán. Chậm nhất, thông tin mà người sử dụng lao động thu được sau khi đề xuất được đưa ra có thể được cung cấp trong cuộc họp bắt đầu đàm phán hợp tác.

– Nếu người sử dụng lao động đang xem xét gửi thông báo về việc chấm dứt, sa thải hoặc cắt giảm hợp đồng lao động thành hợp đồng bán thời gian cho dưới mười nhân viên hoặc sa thải hơn mười nhân viên trong thời gian dưới 90 ngày, thì người sử dụng lao động có thể cung cấp thông tin nêu trên cho các nhân viên liên quan, hoặc cho đại diện của họ. Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin đó bằng văn bản, theo yêu cầu của người lao động hoặc đại diện của nhóm nhân sự có liên quan.

– Khi người sử dụng lao động đề xuất các biện pháp có thể dẫn đến việc chấm dứt, sa thải hoặc cắt giảm hợp đồng lao động xuống hợp đồng bán thời gian, cần được xem xét trong các cuộc đàm phán hợp tác, đề xuất đàm phán hoặc nội dung quan trọng của nó cũng phải được chuyển giao, bằng văn bản, gửi cho Văn phòng Việc làm và Phát triển Kinh tế không muộn hơn khi bắt đầu các cuộc đàm phán hợp tác.

– Kế hoạch và nguyên tắc hành động:  Sau khi đưa ra đề xuất đàm phán liên quan đến ý định gửi thông báo về việc thôi việc cho ít nhất mười nhân viên , vì lý do tài chính hoặc liên quan đến sản xuất, khi bắt đầu đàm phán hợp tác, người sử dụng lao động phải cung cấp cho đại diện nhóm nhân sự một bản báo cáo về một kế hoạch hành động để thúc đẩy việc làm . Khi chuẩn bị một kế hoạch hành động như vậy, cùng với các cơ quan quản lý việc làm và phát triển kinh tế, người sử dụng lao động phải nhanh chóng kiểm tra các dịch vụ việc làm công sẵn có hỗ trợ việc làm.

– Người sử dụng lao động phải thực hiện các cuộc đàm phán được quy định trong tám chương của Đạo luật Hợp tác trong các cam kết khi người sử dụng lao động xem xét các biện pháp có thể dẫn đến thông báo chấm dứt, sa thải hoặc cắt giảm hợp đồng lao động thành hợp đồng bán thời gian của một hoặc một số nhân viên trên cơ sở tài chính hoặc năng suất.

– Kế hoạch hành động này phải bao gồm:

+ Thời gian biểu dự kiến ​​cho các cuộc đàm phán hợp tác

+ Các thủ tục cần tuân thủ trong các cuộc đàm phán

+ Các nguyên tắc hành động theo kế hoạch sẽ được áp dụng trong thời gian thông báo, khi sử dụng các dịch vụ được đề cập trong Đạo luật về Dịch vụ Việc làm Công và để hỗ trợ những nhân viên bị ảnh hưởng trong việc đăng ký công việc hoặc giáo dục khác

– Nếu việc chấm dứt dự định ảnh hưởng đến dưới mười người lao động , khi bắt đầu đàm phán hợp tác, người sử dụng lao động phải trình bày các nguyên tắc hành động mà theo đó, trong thời gian thông báo, người sử dụng lao động sẽ hỗ trợ những nỗ lực độc lập của người lao động để xin làm công việc khác hoặc giáo dục và việc làm thay thế của họ, sử dụng các dịch vụ được đề cập trong Đạo luật về Dịch vụ Việc làm Công.

– Các cuộc đàm phán hợp tác phải bao gồm:

+ Cơ sở và ảnh hưởng

+ Các nguyên tắc hoặc kế hoạch hành động để thúc đẩy việc làm thay thế

+ Các cách hạn chế số người bị ảnh hưởng bởi việc cắt giảm

+ Giảm nhẹ hậu quả của việc cắt giảm nhân viên.

– Nếu người sử dụng lao động đưa ra thông báo về việc chấm dứt hợp đồng vì lý do tài chính hoặc liên quan đến sản xuất, các thay đổi liên quan đến kế hoạch liên quan đến nhân sự và mục tiêu đào tạo phải được thực hiện trong quá trình đàm phán hợp tác.

– Thời gian đàm phán:

+ Nếu người sử dụng lao động đang cân nhắc việc đưa ra thông báo về việc chấm dứt, sa thải hoặc cắt giảm hợp đồng lao động đối với hợp đồng bán thời gian cho dưới mười nhân viên hoặc sa thải trong thời gian tối đa 90 ngày đối với ít nhất mười người lao động, thì người sử dụng lao động sẽ được coi là đã hoàn thành nghĩa vụ đàm phán khi 14 ngày trôi qua kể từ khi bắt đầu đàm phán, trừ khi có quy định khác trong đàm phán hợp tác.

+ Nếu người sử dụng lao động đang xem xét gửi thông báo về việc chấm dứt hợp đồng, sa thải trong thời hạn hơn 90 ngày hoặc giảm hợp đồng lao động xuống hợp đồng bán thời gian cho ít nhất mười nhân viên , người sử dụng lao động sẽ được coi là đã hoàn thành nghĩa vụ thương lượng khi sáu đã trôi qua nhiều tuần kể từ khi bắt đầu đàm phán, trừ khi có quy định khác trong đàm phán hợp tác. Tuy nhiên, thời gian thương lượng là 14 ngày đối với một hợp đồng thường sử dụng ít nhất 20 nhưng ít hơn 30 nhân viên trong một mối quan hệ việc làm. Nếu cam kết thực hiện theo thủ tục tái cấu trúc được đề cập trong Đạo luật Tái cấu trúc Doanh nghiệp, thì thời gian đàm phán phải là 14 ngày kể từ ngày bắt đầu đàm phán.

2. So sánh với đàm phán cạnh tranh:

* Điểm giống nhau của đàm phán hợp tác và đàm phán cạnh tranh: Nhìn chung, đàm phán cạnh tranh và đàm phán hợp tác đều là một trong những hoạt động bao gồm có nhiều điều khoản và những vấn đề được đưa ra để họp bàn, trao đổi, đàm phán với nhau trong quá trình hợp tác. Về bản chất, mục đích của đàm phàn cạnh tranh và đàm phán hợp tác đều là tìm ra những tiếng nói chung để hài hòa về quyền và lợi ích của các bên cũng như là sự thỏa hiệp để đạt được những lợi ích nhất định.

* Điểm khác nhau giữa đàm phán cạnh tranh và đàm phán hợp tác:

– Thứ nhất, về lợi ích:

+ Đàm phán cạnh tranh: lợi ích đối lập

+ Đàm phán hợp tác: lợi ích khác nhau nhưng không đối lập.

– Thứ hai, về động lực:

+ Đàm phán cạnh tranh: Lợi ích cá nhân

+ Đàm phán hợp tác: Lợi ích chung và lợi ích riêng

– Thứ ba, về kết quả:

+ Đàm phán cạnh tranh: Thắng – Thua hoặc Thua– Thắng

+ Đàm phán hợp tác: Thắng – Thắng

– Thứ tư, về mối quan hệ:

+ Đàm phán cạnh tranh: Ngắn hạn

+ Đàm phán hợp tác: Dài hạn hoặc ngắn hạn

– Thứ năm, về vấn đề liên quan:

+ Đàm phán cạnh tranh: Đơn lẻ

+ Đàm phán hợp tác: Nhiều

– Thứ sáu, khả năng đàm phán:

+ Đàm phán cạnh tranh: Không linh hoạt

+ Đàm phán hợp tác: Linh hoạt

– Thứ bảy, về giải pháp:

 + Đàm phán cạnh tranh: Không sáng tạo

+ Đàm phán hợp tác: Sáng tạo