Cung ứng nhân lực là gì? Ngành nghề cung ứng nhân lực?

1. Cung ứng nhân lực là gì?

1.1 Định nghĩa cung ứng nhân lực:

Để đạt được các mục tiêu về nhân sự, bộ phận nhân sự của công ty cần đánh giá nhu cầu của công ty, định vị bản thân trên thị trường tuyển dụng, tìm kiếm và phát triển nguồn nhân lực. Cung ứng nhân lực là hoạt động cung ứng người lao động, cho thuê lại lao động. Làm trung gian trong việc tuyển nguồn nhân lực trong thị trường lao động. Doanh nghiệp sẽ không cần trực tiếp đi tuyển dụng nhân lực mà sẽ thuê từ một bên thứ 3.

1.2. Nhiệm vụ của cung ứng nhân lực:

Cung cấp số lượng nhân sự cần thiết có đủ trình độ và kỹ năng làm việc theo nhu cầu của doanh nghiệp. Thúc đẩy nhân viên trong công ty làm việc hiệu quả, phát huy tối đa tiềm năng sẵn có. Ngoài ra tạo kết nối giữa các kế hoạch sử dụng tài nguyên khác nhau của công ty (tiền vốn, nhân sự, v.v.), đảm bảo hoàn thành các mục tiêu kinh doanh tổng thể.

Việc lập, duy trì, phát triển kế hoạch cung ứng nhân lực hiệu quả là một quá trình thay đổi từng ngày, từng giờ. Để đáp ứng được việc này thì phải điều chỉnh thường xuyên sao cho phù hợp với thị trường lao động. Cung cấp lao động thời vụ nhanh chóng cho một khối lượng công việc nhỏ trong doanh nghiệp. Thường những công việc khoảng từ 3-6 tháng và không đòi hỏi chuyên môn cao thì công ty sẽ cần một số lượng lao động thực hiện việc đó.

1.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến cung ứng nhân lực:

Yếu tố đầu tiên được nhắc đến ở đây là thị trường lao động. Dù người lao động không hiếm song để có thể đáp ứng được yêu cầu công việc đề ra thì còn nhiều vị trí không tìm được những con người thích hợp. Việc thay đổi công nghệ đòi hỏi người lao động cần làm chủ được máy móc đó.

Cung ứng nhân lực tiếng Anh là: Manpower Supply.

2. Ngành nghề cung ứng nhân lực:

2.1. Tình trạng nguồn lao động hiện nay:

Thực tế, thời đại 4.0 là thời đại của máy móc phát triển. Trong thời hiện đại, máy móc hoạt động dưới sự điều khiển của công nhân, từ những người đơn giản đến những người có trình độ kỹ thuật. Máy móc tuy có thể hoạt động hiệu quả nhưng vẫn không thể thay thế con người. Các công ty, công ty từ trong nước đến nước ngoài, đều cần đến sự quản lý, giám sát hay lao động phổ thông của con người. Chưa kể các doanh nghiệp cần duy trì và mở rộng quy mô để phát triển được các ưu đãi của nhà nước, các doanh nghiệp trong và ngoài nước cũng mở ra ngày càng nhiều cơ hội đầu tư kinh doanh mới.

Nguồn lao động phổ thông đã khan hiếm nay lại càng khan hiếm hơn những lao động có trình độ chuyên môn cao.Việc sử dụng và thuê lao động có chuyên môn ngành nghề cao sẽ giúp phần tiết kiệm ngân sách, tiết kiệm nhân lực cũng như hiệu quả công việc sẽ cao hơn.

2.2. Ngành nghề cung ứng nhân lực lao động:

Trong mục tiêu hướng nước ta trở thành một nước cơ bản là một nước công nghiệp. Các khu công nghiệp mọc lên như nấm kéo theo đó là nhu cầu công việc tăng cao. Ngành cung ứng lao động phổ biến hơn bao giờ hết. Cung ứng lao động là hoạt động của doanh nghiệp được cấp phép cung cấp sức lao động (tạm thời hoặc lâu dài) cho doanh nghiệp. Đơn vị dịch vụ việc làm hợp đồng trực tiếp  với người lao động, nhưng  không trực tiếp thuê người lao động. Nhân viên được thuê bởi các công ty khác. Như vậy, người lao động  làm việc và chịu sự quản lý  của các công ty khác, công ty tuyển dụng có thể lựa chọn người lao động theo yêu cầu công việc, trình độ học vấn từ thấp đến cao.

Từ những người lao động  phổ thông cho đến những người  chuyên môn cao trong công việc như kỹ thuật viên chuyên ngành, trả lương cá nhân, quản lý dự án hay thậm chí  thuê nhân viên cấp cao. Nhìn chung, các  công ty việc làm sẽ đáp ứng nhu cầu của các công ty cần tuyển dụng lao động thời vụ quanh năm. Thời gian làm việc của lao động thời vụ thường từ 3 đến 6 tháng. Theo quy định của pháp luật lao động, thời gian làm việc theo mùa vụ  dưới 12 tháng tùy theo yêu cầu của người sử dụng lao động.

2.3. Cung ứng và quản lý nguồn lao động được chia làm 2 loại bao gồm:

Cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước:

Nhóm này gồm: Các hoạt động cung cấp nguồn lao động dài hạn, ổn định, quản lý nguồn lao động trong nước, đại diện cho người lao động trong trường hợp liên quan đến việc thanh toán tiền lương, thuế và các vấn đề về tài chính hoặc nguồn lao động, nhưng họ không có trách nhiệm chỉ đạo và giám sát người lao động.

Nhóm này bao gồm: các hoạt động để cung cấp một nguồn lao động lâu dài ổn định, quản lý nguồn lao động trong nước, đại diện cho lao động trong việc thanh toán tiền lương, thuế và nguồn lao động nhưng họ không chịu trách nhiệm điều hành và giám sát công nhân.

Cung ứng và quản lý nguồn lao động đi làm việc ở nước ngoài:

Nhóm này gồm: Các hoạt động liên quan đến cung ứng lực lượng lao động ổn định và lâu dài, quản lý lực lượng lao động đi làm việc ở nước ngoài, đại diện cho người lao động trong các việc liên quan đến trả lương, thuế và các dịch vụ liên quan khác, các vấn đề tài chính.  Người cung ứng lao động chịu trách nhiệm đào tạo và giám sát của người lao động.

Cung ứng lao động tạm thời

Nhóm này gồm: thuê nhân công theo yêu cầu của khách hàng trong một thời hạn nhất định để tăng cường lực lượng lao động của khách hàng. Những người được thuê làm công nhân trong ngành dịch vụ việc làm tạm thời làm việc trong thời gian bạn đã kí hợp đồng với khách hàng cho khách hàng. Bên cung ứng lao động chịu trách nhiệm quản lý và trả lương cho công nhân thay cho bên sử dụng lao động. Bên cung ứng sẽ chịu trách nhiệm cung ứng đủ số giờ công cho phần công việc đã ký kết.

Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm.

Nhóm này gồm: Hoạt động lập danh sách, tuyển dụng lao động, giới thiệu việc làm, những người được giới thiệu không làm trong các công ty môi giới. Ngoài ra các trung tâm mô giới còn tìm kiếm, lựa chọn, giới thiệu và sắp xếp lao động bao gồm cả quản lý; Hoạt động của các hãng tìm kiếm diễn viên; Hoạt động của các hãng tuyển dụng lao động trên mạng.

2.4. Một số điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty cung ứng nhân lực:

Theo luật lao động 2019 thì Cung ứng lao động là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp muốn hoạt đông phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản.

Thứ nhất: Doanh nghiệp cho thuê lại lao động đã ký quỹ 2 tỷ đồng. Vốn pháp định cần thiết cũng là 2 tỷ đồng.

Thứ hai : Doanh nghiệp cung ứng lao động hay người đại diện pháp luật phải có đủ trách nhiệm dân sự theo quy định. Doanh nghiệp phải trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý về cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động từ 3 năm trong thời hạn 5 năm liền kề trước khi đề nghị cấp phép. Ngoài ra doanh nghiệp cũng không thuộc vào trong đối tượng bị hạn chế hay bị cấm mở công ty kinh doanh.

Thứ ba: Nhân viên của công ty cung ứng nhân lực phải có tối thiểu 3 người có trình độ cao đẳng.

3. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng cung ứng lao động?

Nhu cầu gia tăng sản xuất :

Khi một doanh nghiệp nhận được một đơn đặt hàng mới, một dự án mới, hoặc trong thời gian kinh doanh cao điểm, khối lượng công việc rất nhiều. Tại thời điểm này, nhân viên của công ty không thể đáp ứng được lịch làm việc của họ. Việc làm thêm chỉ giải quyết được một phần công việc và không đảm bảo chất lượng sản phẩm. Yêu cầu đặt ra là phải có một lực lượng lao động thời vụ, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu sản xuất ngày càng tăng của doanh nghiệp.

Nhu cầu giảm thiểu các chi phí nhân sự

Trong những tháng khối lượng công việc ít, nhân sự dư thừa và năng suất thấp sẽ ảnh hưởng đến chi phí quản lý và điều hành của doanh nghiệp. Ngoài việc trả lương cố định hàng tháng cho người lao động, doanh nghiệp còn phải chịu các khoản chi phí liên quan, như bảo hiểm, chi phí lễ hội xuân, chi phí đồng phục, … Yêu cầu đặt ra là làm thế nào để giảm bớt lao động không cần thiết trong thời điểm khó khăn và không bị ràng buộc bởi hợp đồng lao động.

Nhu cầu tập trung cho những nhiệm vụ trọng yếu

Doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ hay doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài còn gặp nhiều vấn đề về nguồn nhân lực. Chẳng hạn như không hiểu luật lao động, không có kinh nghiệm, kinh phí hạn hẹp. Có bộ phận hoặc bộ phận nhân sự đặc biệt giúp doanh nghiệp tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự và đảm nhận các trách nhiệm lao động theo quy định của pháp luật, để doanh nghiệp có cảm giác an toàn, yên tâm hoạt động. Nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất và điều hành.