Content writer là gì? Tại sao việc viết nội dung phù hợp lại quan trọng?

1. Content writer là gì?

Viết nội dung là quá trình lập kế hoạch, viết và chỉnh sửa nội dung trang web, thường cho các mục đích tiếp thị kỹ thuật số. Nó có thể bao gồm viết các bài đăng trên blog và các bài báo, tập lệnh cho video và podcast, cũng như nội dung cho các nền tảng cụ thể, chẳng hạn như tweetstorms trên Twitter hoặc các bài đăng văn bản trên Reddit.

Người viết nội dung là người chuyên sản xuất nội dung bằng văn bản có liên quan, hấp dẫn cho các trang web. Mỗi trang web đều được thiết kế với một đối tượng mục tiêu cụ thể và yêu cầu nội dung được viết tốt, nhiều thông tin và nói chung là chất lượng cao để nói với đối tượng đó. Thông thường, nội dung mà người viết nội dung sẽ sản xuất sẽ chứa các từ khóa nhằm mục đích nâng cao Tối ưu hóa Công cụ Tìm kiếm (SEO) của trang web.

Từ khóa là những từ / cụm từ cụ thể, liên quan đến kinh doanh mà người dùng internet có thể nhập khi tìm kiếm các dịch vụ hoặc sản phẩm nhất định. Bằng cách nhắm mục tiêu những điều này, người viết nội dung tối đa hóa cơ hội mọi người sẽ tìm thấy nội dung của họ khi họ nhập các cụm từ có liên quan vào công cụ tìm kiếm.

Tiếp thị nội dung là một lĩnh vực phát triển nhanh chóng trong thời gian gần đây, và do đó nhu cầu của những người viết nội dung là rất cao. Theo CMI, 78% mức tăng thành công của các nhà tiếp thị nội dung trong năm qua là do việc tạo nội dung chất lượng cao hơn. Và 47% nhà tiếp thị hiện đang thuê ngoài nội dung của họ.

Người viết nội dung chuyên viết nội dung và một người viết nội dung giỏi sẽ có kỹ năng viết cho hầu hết hoặc tất cả các phương tiện trực tuyến này. Một người viết nội dung tốt sẽ có hiểu biết sâu sắc về mục đích của một loại nội dung cụ thể để tạo ra tác phẩm chất lượng cao.

Nội dung phải thu hút một đối tượng cụ thể, cụ thể có thể là khách hàng hiện tại, khách hàng tiềm năng, các bên liên quan, nhân viên hoặc nhà đầu tư. Nội dung được viết và nghiên cứu kỹ lưỡng, với phong cách viết sáng tạo, sẽ không thực hiện được công việc của nó nếu nội dung đó không truyền tải được đối tượng mong muốn.

2. Tại sao việc viết nội dung phù hợp lại quan trọng:

Người viết nội dung cần phải linh hoạt và giỏi toàn diện – một ‘người giỏi tất cả các nghề’ trong thế giới viết lách. Bộ kỹ năng này có vẻ khó khăn đối với bất kỳ ai muốn tham gia vào lĩnh vực này, nhưng tất cả những gì cần thiết để trở thành một người thành thạo những đặc điểm này là rất nhiều thực hành. Để thành công với tư cách là người viết nội dung, bạn phải có tối thiểu các kỹ năng sau:

Khả năng nghiên cứu nhanh chóng và hiệu quả

Nắm chắc chính tả, ngữ pháp và văn phong

Khả năng viết nhanh chóng và luôn đáp ứng thời hạn chặt chẽ

Khả năng viết bằng các giọng điệu khác nhau, về nhiều chủ đề và trong nhiều ngữ cảnh / cấu trúc khác nhau

Nó cũng giúp bạn chuyên môn hóa trong các lĩnh vực nhất định, với kiến ​​thức vững chắc về chuyên ngành của bạn và có khả năng sáng tạo để nảy sinh ý tưởng một cách nhanh chóng. Vì vậy, khả năng viết thuần túy là yếu tố then chốt để trở thành một người viết nội dung, nhưng nó không phải là kỹ năng duy nhất cần thiết để thành công. Sự sáng tạo, kiến ​​thức và khả năng làm việc nhanh chóng là tất cả những điều cần thiết.

Bất kể khách hàng là ai, hoặc loại nội dung đang được tạo ra, mỗi người viết nội dung sẽ phải thực hiện nghiên cứu của riêng họ. Trong hầu hết các trường hợp, người viết nội dung sẽ làm việc với chủ đề mà họ không quen thuộc, vì vậy cần phải nghiên cứu sâu rộng để đảm bảo nội dung được tạo ra là chính xác, cập nhật và phù hợp với thông điệp hiện có của công ty. Nghiên cứu tốt tạo ra nội dung tốt.

Khi hầu hết mọi người nghe đến “content writing”, họ nghĩ rằng “đang viết bài”.

Tuy nhiên, viết nội dung không chỉ quan trọng đối với các bài đăng trên blog.

Trên thực tế, việc viết nội dung rất quan trọng đối với tất cả các loại định dạng nội dung khác nhau, bao gồm:

Tập lệnh video

Email bản tin

Bài phát biểu quan trọng

Các bài đăng trên mạng xã hội

Tiêu đề podcast

giấy trắng

Bản sao trang web

Trang đích

Mô tả video trên YouTube

Hay nói một cách khác:

Viết là nền tảng cho khá nhiều nội dung mà bạn xuất bản.

Tạo một dàn ý

Tạo dàn ý là một bước đầu tiên TUYỆT VỜI trong quá trình viết nội dung.

Dàn ý giúp nội dung của bạn xuất hiện tốt hơn vì hai lý do chính:

Đầu tiên, phác thảo buộc bạn phải đặt mọi suy nghĩ của mình xuống một cách có tổ chức (thay vì viết mọi thứ ra khỏi đầu). Điều này thực sự đẩy nhanh quá trình viết.

Thứ hai, dàn ý thường dẫn đến một cấu trúc tốt hơn nhiều cho nội dung của bạn. Đó là vì dàn ý cho phép bạn xem nội dung của mình từ “cấp độ cao” mà bạn không thể nhìn thấy khi đang viết.

Thêm vào đó, vì bạn có dàn ý, nội dung cuối cùng của bạn sẽ đạt được tất cả các điểm chính mà bạn đã đề ra trước khi bắt đầu viết.

Vậy: bạn thực sự bắt đầu tạo một dàn bài hiệu quả như thế nào?

Dưới đây là ba chiến lược chính hoạt động tốt:

Sử dụng một phần nội dung trước đó đã hoạt động tốt: Ví dụ: chúng tôi có xu hướng xuất bản một số hướng dẫn khá rõ ràng ở đây tại Backlinko.

Vì vậy, khi chúng tôi bắt đầu làm việc trên một hướng dẫn mới, chúng tôi sử dụng rất nhiều cấu trúc từ các hướng dẫn hiện có của chúng tôi làm cơ sở.

Sử dụng mẫu: Hầu hết các nhà viết nội dung chuyên nghiệp đều làm việc dựa trên các mẫu đã được kiểm chứng. Dưới đây là 5 mẫu nội dung bạn có thể sử dụng để tạo dàn ý.
Sử dụng nội dung hoạt động tốt nhất: Xem BuzzSumo để tìm nội dung phổ biến mà bạn có thể sử dụng làm cơ sở cho dàn bài của mình.
Ví dụ: giả sử bạn sắp viết một bài đăng cho khách về chế độ ăn keto.

Chà, bạn muốn nhập “chế độ ăn keto” vào BuzzSumo để xem những gì đã được thực hiện tốt.

Giúp dễ dàng tiêu thụ và chia sẻ
Nội dung siêu dễ đọc và chia sẻ là chìa khóa của nội dung tuyệt vời.

Bạn có thể có một bài đăng được viết bởi copywriter hàng đầu thế giới. Nhưng nếu bài đăng đó khó để mọi người tiêu thụ, thì sẽ không ai đọc nó.

Dưới đây là một số mẹo để giúp nội dung của bạn dễ dàng sử dụng, đọc lướt và chia sẻ hơn.

Giữ cho nó nhanh nhẹn, phong phú và giải trí

Cho dù bạn đang viết về sáng tạo nội dung hay xe hơi, bài viết của bạn cần thu hút (và thu hút) sự chú ý của mọi người.

Nếu không, họ sẽ nhấp qua thứ khác.

Cách bạn thu hút sự chú ý của ai đó phụ thuộc vào định dạng bạn đang làm việc.

Khi tạo video, tôi sử dụng “Khoảnh khắc của Family Guy” xuyên suốt video. Đây là những phần nhỏ bổ sung thêm chút hài hước và gia vị cho nội dung video của tôi.

Và nếu bạn định ngồi xuống và ghi lại một số âm thanh, bạn muốn lời thoại của mình ngắn gọn và linh hoạt. Bạn cũng muốn tránh các câu lệnh trong ngoặc đơn. Nội dung trong ngoặc đơn dễ theo dõi khi bạn đọc. Nhưng bạn có thể dễ dàng “mất luồng” nếu bạn đang nghe âm thanh của mình dưới dạng podcast.

Tóm lại: nội dung cuối cùng của bạn cần phải cực kỳ hấp dẫn để hoạt động. Và bất kể bạn đang làm việc với định dạng nào, điều đó đều bắt đầu với quá trình viết nội dung.

3. Viết nội dung phù hợp với phương tiện truyền thông xã hội có thể báo giá?

Theo một nghiên cứu mà chúng tôi đã thực hiện, rất ít bài đăng trên blog được chia sẻ hoặc liên kết đến.

Và để tăng khả năng nội dung của bạn được xếp hạng trong các công cụ tìm kiếm và được chia sẻ trên phương tiện truyền thông xã hội, hãy thêm các trích dẫn có thể chia sẻ.

Đối với nội dung dựa trên văn bản, đây có thể là một tuyên bố mà bạn đánh dấu trong bài đăng của mình.

Cách đơn giản nhất để bạn có được chân vào cửa là đăng ký dịch vụ viết nội dung hoặc đấu thầu các hợp đồng thông qua một bảng việc làm tự do. Dịch vụ viết nội dung làm việc chăm chỉ để thiết lập mối quan hệ lâu dài với các doanh nghiệp và khách hàng luôn cần nội dung và người viết của họ cung cấp nội dung đó.

Các bảng việc làm tự do là các trang web chung chung hơn, nơi người viết tạo hồ sơ và cạnh tranh cho các công việc được đăng trực tiếp bởi khách hàng. Những khách hàng này có thể là cá nhân hoặc tổ chức và bạn thường sẽ thấy rằng viết nội dung chỉ là một trong những dịch vụ mà khách hàng cần – họ cũng có thể cần nhà thiết kế web, biên tập video và tất cả các cách thức của các dịch vụ chuyên gia khác có thể được thực hiện từ xa.

Dịch vụ viết nội dung thường mang lại cơ hội việc làm tốt hơn và giúp bạn thực sự nhận việc dễ dàng hơn. Các bảng công việc tự do thường được phục vụ bởi các nhà văn chuyên nghiệp có kinh nghiệm lâu năm và bạn có thể thấy khó cạnh tranh với họ khi mới bắt đầu.

Một người viết nội dung tốt không chỉ là một nhà thầu hoặc nhân viên khác. Họ là đồng minh của công ty trong việc đạt được thành công trực tuyến và có thể tạo ra các kết quả thực sự mà sau đó có thể được sử dụng trong danh mục đầu tư của họ để thể hiện khả năng tạo nội dung chất lượng, hiệu quả, tiếp cận và thu hút một lượng lớn khán giả.