Cơ cấu tổ chức không ranh giới là gì? Ưu, nhược điểm và ví dụ về tổ chức

1. Cơ cấu tổ chức không ranh giới là gì?

Trong tiếng Anh cơ cấu tổ chức không ranh giới được gọi với tên tiếng anh đó chính là Boundaryless organizational structure.

Nói một cách đơn giản, tổ chức không ranh giới là một tổ chức không có ranh giới; không bị giới hạn trong những bức tường ngột ngạt của văn phòng. Khi bạn nhìn vào một tổ chức truyền thống, bạn có thể thấy rõ ràng với các đường viền trên cả mặt phẳng dọc và ngang và phân cấp ở khắp mọi nơi. Một tổ chức như vậy có một cấu trúc kinh doanh rất cơ học.

Một tổ chức không ranh giới là hoàn toàn khác với điều này. Đây là một tổ chức không có bất kỳ cấu trúc chính nào và cách tiếp cận chính đối với hoạt động kinh doanh là cho phép thông tin lưu chuyển tự do và ý tưởng trở thành động lực của hiệu quả, đổi mới và tăng trưởng trong công ty. Một công ty như vậy được xây dựng để làm rất tốt một điều: tồn tại trong một thế giới luôn thay đổi. Khái niệm về một tổ chức không biên giới lần đầu tiên được đưa ra bởi cựu chủ tịch của General Electric Jack Welch, người cũng là người có thẩm quyền về chủ đề quản lý. Ông muốn phá bỏ những rào cản, hay ranh giới tồn tại vào thời điểm đó giữa các bộ phận khác nhau của công ty. Theo triết lý của ông, tiêu chí quan trọng nhất của một tổ chức không biên giới là tính linh hoạt và khả năng thích ứng.

Một đặc điểm nổi bật khác của các tổ chức không biên giới là họ khá hiểu biết về công nghệ và sẽ sử dụng các công cụ mới nhất và tuyệt vời nhất do công nghệ mang lại để giúp việc phá vỡ các biên giới mà theo truyền thống là không thể phá vỡ dễ dàng hơn. Lịch trình làm việc linh hoạt và cộng tác ảo là một vài ví dụ về các công cụ như vậy. Khi nói đến nhân viên tại các tổ chức không có ranh giới, họ thường có các dự án riêng để làm việc và các mục tiêu mà họ phải đạt được. Họ hoàn toàn chịu trách nhiệm về công việc của mình và làm việc theo cách tốt nhất để đạt được kết quả như mong đợi.

Do đó, quyền tự do của nhân viên lớn hơn nhiều trong các tổ chức như vậy. Theo định nghĩa của họ, các tổ chức không có ranh giới hoạt động không có ranh giới. Điều đó có nghĩa là họ thường có một lực lượng lao động trải dài từ nhiều quốc gia khác nhau. Do đó, các nhân viên sẽ đến từ các quốc gia khác nhau, với các nền văn hóa khác nhau và xuất thân khác nhau. Những nhân viên như vậy nên được tập hợp lại với nhau để làm việc một cách ôn hòa, khoan dung và hài hòa nhằm đạt được các mục tiêu của tổ chức. Kết quả là, một tổ chức như vậy thường chứa đựng tầm nhìn rất mạnh mẽ và đạo đức cốt lõi và các giá trị gắn kết các nhân viên lại với nhau bất kể sự khác biệt của cá nhân họ.

2. Các đặc điểm của một cơ cấu tổ chức không biên giới:

Một trong những điều thú vị nhất về các công ty không biên giới là có rất ít giao tiếp mặt đối mặt giữa các nhân viên. Một tổ chức như vậy chủ yếu dựa vào công nghệ. Nhân viên chủ yếu giao tiếp bằng công nghệ, chẳng hạn như qua văn bản, email, mạng xã hội và nhiều phương thức giao tiếp ảo khác. Điều này giúp họ có thể giao tiếp với nhau từ bất cứ đâu mà không cần phải ở trong cùng một vùng lân cận.

Nhân viên cũng thường xuyên làm việc trong một tổ chức không có ranh giới, nghĩa là họ không thực sự phải bận rộn trong công việc. Họ có thể sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình và cộng tác ảo để giao tiếp với nhau và cộng tác trong các dự án. Do đó, họ không phải đối mặt với những rào cản áp đặt về mặt địa lý để làm việc cùng nhau.

Trong những công ty như vậy, vì nhân viên không phải đến văn phòng mọi lúc, nên thường có lịch làm việc linh hoạt cho phép nhân viên làm việc vào thời gian thuận tiện nhất cho họ, đặc biệt là khi họ làm việc từ một quốc gia khác một múi giờ hoàn toàn khác. Điều này giúp nhân viên dễ dàng đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Một đặc điểm khác của những công ty như vậy là quyền ra quyết định được đặt hoàn toàn vào tay nhân viên.

Họ có thể đưa ra quyết định và hoàn toàn chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ và dự án được giao cho họ. Điều này làm cho công ty hoạt động hiệu quả hơn nhiều so với công ty truyền thống vì nó có thể thay đổi nhanh hơn và thích ứng với các yếu tố bên ngoài thay đổi.

3. Ưu, nhược điểm về tổ chức:

Trong khi các cơ cấu tổ chức truyền thống đã xác định các đường biên giới và phân cấp theo chiều dọc và chiều ngang, các tổ chức không có ranh giới được xác định cụ thể bởi sự thiếu cấu trúc và cách tiếp cận kinh doanh dựa trên luồng thông tin và ý tưởng tự do để thúc đẩy đổi mới, hiệu quả và tăng trưởng trong một thế giới thay đổi liên tục. Khái niệm này được tiên phong bởi nhà tư tưởng quản lý nổi tiếng và cựu chủ tịch của General Electric, Jack Welch, người muốn phá bỏ những rào cản hiện có giữa các bộ phận khác nhau. Khả năng thích ứng và tính linh hoạt là tiêu chí quan trọng của các tổ chức không biên giới.

Các tổ chức phi biên giới thường sẽ sử dụng công nghệ và công cụ mới nhất để tạo điều kiện thuận lợi cho việc phá bỏ các biên giới truyền thống, chẳng hạn như cộng tác ảo và làm việc linh hoạt. Đối với nhân viên, họ có thể có nhiều trách nhiệm hơn đối với các dự án và mục tiêu của riêng mình và có nhiều khả năng đạt được kết quả hơn theo cách phù hợp với dự án hiện tại. Bởi vì nhiều tổ chức không biên giới phân tán trên các biên giới địa lý, các nhân viên có thể đến từ các nền văn hóa và quốc gia khác nhau nhưng phải làm việc cùng nhau. Do đó, các tổ chức không biên giới đòi hỏi phải có một bộ giá trị cốt lõi và tầm nhìn mạnh mẽ.

Cơ cấu tổ chức này thật tuyệt vời, đặc biệt là trong thời đại không biên giới này. Nhưng nó cũng có những thách thức của nó. Kiểm tra những ưu và nhược điểm của cơ cấu tổ chức không biên giới bên dưới:

Ưu điểm của một cơ cấu tổ chức không biên giới

– Rất linh hoạt

– Đáp ứng đặc biệt với tất cả những người tham gia bên trong và bên ngoài trao đổi ý kiến ​​và phản hồi.Sử dụng các kỹ năng một cách hiệu quả

– Trao quyền cho người lao động trở thành những người tự định hướng và suy nghĩ sâu sắc

– Thúc đẩy sự đổi mới

– Cung cấp không gian để tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống theo tiêu chuẩn của người lao động

Nhược điểm của một cơ cấu tổ chức không có biên giới

– Khó khăn về giao tiếp do sự hợp tác đa dạng ngày càng mở rộng

– Kiểm soát hạn chế vì tất cả mọi người được để lại để xử lý các nhiệm vụ duy nhất

– Chuỗi quản lý có thể khó hiểu

4. Ví dụ về cơ cấu tổ chức không biên giới:

Các tổ chức đã cố gắng kết hợp các cơ cấu tổ chức không biên giới bao gồm:

General Electric: Trong khi mọi thứ đã thay đổi sau nhiệm kỳ CEO của Welch, GE vẫn khá vô biên

Apple: Mặc dù nó có các thành phần phân cấp, Apple phần lớn là một tổ chức không ranh giới về học tập

Boeing: Đã chia tổ chức thành các đơn vị không biên giới như Boeing Global Services, công ty này có cấu trúc không biên giới

Airbus Industries: Cố gắng loại bỏ sự cạnh tranh của Boeing, tổ chức này đã thành lập các liên minh chiến lược với các công ty châu Âu để phát triển và tiếp thị máy bay phản lực thương mại

Toyota: Trong khi quản lý các mối quan hệ khác nhau với các nhà sản xuất và nhà cung cấp, Toyota có cấu trúc tổ chức không biên giới theo mô-đun và ảo