Chính sách là một hướng dẫn cho hành động lặp đi lặp lại trong các lĩnh vực kinh doanh chính. Đó là một tuyên bố về sự hiểu biết thường được chấp nhận về các tiêu chí ra quyết định. Các chính sách được thiết lập để đạt được một số lợi ích. Vậy chính sách nhân sự là gì? Chính sách nào giúp thu hút nhân tài?
Mục lục bài viết
1. Chính sách nhân sự là gì?
– Các chính sách về nguồn nhân lực không phải là một cái gì đó có thể được xem xét một cách riêng biệt. Nó là một bộ phận cấu thành trong toàn bộ cấu trúc chính sách của doanh nghiệp. Có sự thống nhất hữu cơ trong các chính sách. Một sự thống nhất như vậy ngăn ngừa sự trùng lặp không cần thiết và thúc đẩy sự thống nhất của hành động. Sự yếu kém của bất kỳ một trong các chính sách lớn có xu hướng làm giảm hiệu quả của các chính sách khác. Tương tự, một điểm yếu trong các chính sách nguồn nhân lực có thể làm giảm hiệu lực của tất cả các chính sách khác của tổ chức.
– Các chính sách nguồn nhân lực đang tiếp tục hướng dẫn về cách tiếp cận mà một tổ chức dự định áp dụng trong việc quản lý con người của mình. Chúng trình bày các hướng dẫn cụ thể cho các nhà quản lý nhân sự về các vấn đề khác nhau liên quan đến việc làm và nêu ý định của tổ chức về các khía cạnh khác nhau của quản lý nhân sự như tuyển dụng , thăng chức , lương thưởng , đào tạo , tuyển chọn, v.v. Do đó, chúng đóng vai trò là điểm tham chiếu khi thực hành quản lý nguồn nhân lực đang được phát triển hoặc khi các quyết định được đưa ra về lực lượng lao động của tổ chức.
– Một chính sách nhân sự tốt cung cấp hướng dẫn tổng quát về cách tiếp cận được tổ chức và nhân viên của tổ chức áp dụng, liên quan đến các khía cạnh khác nhau của việc làm. Một quy trình giải thích chính xác hành động cần được thực hiện phù hợp với các chính sách.
– Mỗi tổ chức có một hoàn cảnh khác nhau và do đó, xây dựng một bộ chính sách nguồn nhân lực riêng. Vị trí mà tổ chức hoạt động cũng sẽ quy định nội dung chính sách của họ. Nó sẽ cho phép đưa ra các quyết định trong các tình huống tương tự mà không cần lặp lại các lý do và phân tích đắt tiền cần thiết ban đầu để nêu chính sách. Các chính sách giúp các nhà quản lý ở các cấp có thể tự tin hành động mà không cần phải tham khảo ý kiến của cấp trên bất cứ lúc nào. Điều này cũng sẽ đảm bảo hành động nhanh chóng.
– Điểm khởi đầu trong tất cả các mối quan hệ của người quản lý với nhân viên là các chính sách của người quản lý. Nó kết hợp triết lý của lãnh đạo cao nhất. Ví dụ, triết lý nguồn nhân lực của DLF được phát biểu là việc quản lý con người bắt đầu từ các ý tưởng, ngầm định hoặc rõ ràng, về mục đích, mục tiêu và ý định trong việc làm của họ. Trên cơ sở các mục tiêu đó, các chính sách phác thảo các khóa học sẽ được tuân thủ.
– Trên cơ sở các chính sách đó, ban quản lý xây dựng các chương trình để theo đuổi các mục tiêu. Thực hiện các chương trình dẫn đến một số thực hành nhất định. Các chính sách tuyên bố những gì được dự định; họ mô tả những gì được đề xuất. Thực tiễn mô tả cách các chính sách đang được thực hiện.
– Một công ty có thể đã áp dụng chính sách cung cấp đào tạo cho tất cả nhân viên như một phương tiện chuẩn bị cho việc thăng tiến. Để thực hiện chính sách này, nó có thể đã phát triển một chương trình đào tạo mở rộng. Chương trình có thể bao gồm đào tạo công việc cho nhân viên mới, đào tạo giám sát cho quản đốc và giám sát viên, và phát triển quản lý cho các thành viên của nhóm quản lý. Trong chương trình đào tạo giám sát, nó có thể bao gồm đóng vai như một trong nhiều hoạt động đào tạo.
– Chính sách nhân sự tên tiếng Anh là: ” Personnel policy name”
2. Chính sách nào giúp thu hút nhân tài:
– Theo đó, việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực phụ thuộc rất nhiều vào:
(1) Hiệu quả của nhân sự vận hành và chuyển giao các nguồn lực,
(2) Hình ảnh của ban lãnh đạo trong tâm trí nhân viên, và
(3) Mối quan hệ giữa quản lý và người lao động.
Những điều này phụ thuộc vào các chính sách quản lý có liên quan đến quan hệ con người. Do đó, cần có tuyên bố về ý định của ban lãnh đạo liên quan đến con người hoặc việc xây dựng chính sách về nhân sự trong mọi tổ chức. Chính sách nhân sự cung cấp các hướng dẫn cho nhiều loại quan hệ việc làm trong tổ chức.
– Những hướng dẫn này xác định ý định của tổ chức trong các vấn đề tuyển dụng, lựa chọn, đề bạt, phát triển, lương thưởng, động lực, và nói cách khác là lãnh đạo và chỉ đạo nhân viên trong tổ chức làm việc. Các chính sách nhân sự đóng vai trò như một bản đồ chỉ đường cho người quản lý.
– Các chính sách nhân sự cũng được định nghĩa là cơ quan các nguyên tắc và quy tắc ứng xử chi phối doanh nghiệp trong mối quan hệ với người lao động. Một tuyên bố chính sách như vậy cung cấp các hướng dẫn cho nhiều mối quan hệ việc làm trong tổ chức.
– Những hướng dẫn này tạo thành các hướng dẫn hành động và đóng vai trò như một lộ trình cho cấp quản lý trong việc ra quyết định. Nó thể hiện triết lý nhân sự của ban lãnh đạo, do đó phản ánh niềm tin, lý tưởng và quan điểm cơ bản của ban lãnh đạo đối với việc đối xử với các cá nhân tại nơi làm việc. Các chính sách có thể thay đổi khi các giá trị của tổ chức và con người thay đổi.
3. Tầm quan trọng của các chính sách nhân sự:
– Mục đích và tầm quan trọng của các chính sách nhân sự hầu như không cần phải xây dựng chi tiết. Mọi tổ chức cần có các chính sách để đảm bảo tính nhất quán trong hành động và công bằng trong mối quan hệ với người lao động. Các chính sách phục vụ mục đích đạt được các mục tiêu của tổ chức một cách hiệu quả. Các chính sách nhân sự là cơ sở cho các thực hành HRM đúng đắn. Hơn nữa, các chính sách là thước đo để đo lường mức độ hoàn thành của các chương trình.
– Các chính sách cũng được coi là ‘thiết lập các quy định hoặc chuẩn mực quản lý’. Nó là cơ sở của sự kiểm soát. Sự nhấn mạnh trong đó là khía cạnh quy định. Các chính sách như một hướng dẫn để kiểm soát quản lý hoạt động theo chu kỳ.
– Việc đánh giá các chương trình nhân sự liên quan đến tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo và phát triển, lương thưởng, thương lượng tập thể và các hoạt động nhân sự khác phải dựa phần lớn vào các chính sách như một thước đo.
– Việc hình thành khái niệm các chính sách nhân sự như một biện pháp hỗ trợ quản lý đòi hỏi phải xây dựng các chính sách tổng thể và phụ, nghĩa là các chính sách trong toàn tổ chức như chính sách chung của công ty, chính sách hành chính cho giám đốc điều hành cấp cao nhất, chính sách hoạt động để hướng dẫn các nhà quản lý cấp thấp thực hiện kế hoạch. và các chương trình, mặt khác, và các chính sách phụ liên quan đến các chính sách tổng thể, mặt khác. Tuyên bố bằng văn bản về các chính sách như vậy được coi là có tầm quan trọng lớn trong việc thúc đẩy tính đồng bộ và nhất quán trong cách tiếp cận quản lý.
– Chính sách nguồn nhân lực là các quy tắc và hướng dẫn chính thức mà doanh nghiệp đưa ra để thuê, đào tạo, đánh giá và khen thưởng các thành viên trong lực lượng lao động của họ. Các chính sách này, khi được tổ chức và phổ biến dưới hình thức dễ sử dụng, có thể dự đoán được nhiều hiểu lầm giữa người lao động và người sử dụng lao động về quyền và nghĩa vụ của họ trong tổ chức.
– Thực hành Nguồn nhân lực bao hàm cách thức hoạt động và hành vi thông thường, chuyển ý tưởng thành hành động và kiến thức về cách một việc gì đó thường được thực hiện. Nói một cách dễ hiểu, đó là áp dụng các nguyên tắc hoặc chính sách.
– Theo các chuyên gia nguồn nhân lực, một số phương pháp được nhân viên phòng nhân sự sử dụng được gọi là “phương pháp hay nhất”, nghĩa là cách xử lý một hành động tuyển dụng. Ví dụ, một phương pháp hay nhất về nguồn nhân lực là tiến hành đánh giá nhân sự hàng năm để xác định xem các quy trình nguồn nhân lực có hữu ích cho công ty hay không.
– Một phương pháp hay nhất khác là cung cấp cho nhân viên mới một buổi định hướng chính thức, nơi họ nhận thức đầy đủ về công ty, triết lý và sứ mệnh của công ty. Một công ty được biết đến với các phương pháp hay nhất về nguồn nhân lực rất có thể là công ty dẫn đầu trong số các đối thủ cạnh tranh và thường có mức độ hài lòng của nhân viên cao.
– Các phương pháp hay nhất trong lĩnh vực nhân sự được chia sẻ với những người hành nghề nhân sự khác như một cách kinh doanh được chấp nhận trong ngành từ góc độ nhân sự.
– Chính sách Nguồn nhân lực là những hướng dẫn tổng quát về quản lý nhân viên, được thông qua bởi sự đồng thuận trong tổ chức để điều chỉnh hành vi của nhân viên và người quản lý hoặc giám sát của họ. Đối với sự phân đôi giữa chính sách nhân sự và thủ tục, họ có thể được so sánh như một con người và một cái bóng. Cả hai đều không thể tách rời và như những cái bóng tạo nên đường nét của một con người, thì các thủ tục cũng đặt ra những đường nét của chính sách nhân sự.
