Chiết khấu thương mại là gì? Hạch toán chiết khấu thương mại? Ví dụ về hạch toán chiết khấu thương mại? Sự khác biệt giữa chiết khấu thương mại và chiết khấu tiền mặt?
Để thu hút việc mua hàng của các đối tác, doanh nghiệp lớn, các doanh nghiệp, nhà sản xuất sử dụng nhiều phương thức khác nhau để thu hút. Trong đó, chiết khấu thương mại là một phương thức khá thông dụng được áp dụng bởi nó mang theo nhiều lợi ích khi thực hiện các hoạt động kế toán, hạch toán. Ý tưởng chiết khấu thương mại thường xuyên được sử dụng trong chuỗi cung ứng.
Mục lục bài viết
1. Chiết khấu thương mại là gì?
Chiết khấu thương mại đề cập đến việc giảm giá niêm yết được gọi là chiết khấu, được phép của nhà cung cấp cho người tiêu dùng trong khi bán sản phẩm nói chung với số lượng lớn cho người tiêu dùng có liên quan để tăng doanh thu của doanh nghiệp khi thu hút được nhiều khách hàng hơn khi chiết khấu được đưa ra. giá niêm yết của sản phẩm.
Nói một cách dễ hiểu, Chiết khấu thương mại là một khoản chiết khấu được gọi là khoản chiết khấu do người bán đưa ra cho người mua tại thời điểm mua hàng hóa. Nó được đưa ra như một khoản khấu trừ trong giá niêm yết hoặc giá bán lẻ của số lượng bán ra. Mức chiết khấu này thường được người bán cho phép để thu hút nhiều khách hàng hơn và nhận đơn đặt hàng với số lượng lớn, tức là để tăng số lượng bán hàng. Do đó, không có hồ sơ nào được lưu giữ trong sổ sách tài khoản của cả người mua và người bán.
Đó là một khoản chiết khấu được phép đối với một sản phẩm như một khoản giảm giá bán lẻ. Là số tiền mà nhà sản xuất hoặc người bán buôn giảm giá sản phẩm khi bán sản phẩm đó cho người bán lại.
Chiết khấu thương mại thường thay đổi theo số lượng sản phẩm được mua. Đó là giảm giá công bố của sản phẩm.
Ví dụ, người bán buôn số lượng lớn có thể được chiết khấu cao hơn so với người bán buôn khối lượng trung bình hoặc thấp.
Thông thường, một khách hàng mua lẻ sẽ không nhận được bất kỳ khoản chiết khấu nào và sẽ phải trả toàn bộ giá công bố.
Lợi ích tài chính sẽ là doanh số bán hàng lớn mà không cần phải nỗ lực thêm nữa để bán sản phẩm cho người tiêu dùng thực tế và tất cả các chi phí liên quan làm giảm thu nhập.
Nhược điểm của chiến lược như vậy có thể là nhà sản xuất mất quyền kiểm soát thực tế đối với việc bán sản phẩm của mình và phụ thuộc vào một bên trung gian. Nếu nhà sản xuất đặt mục tiêu tăng doanh số bán hàng và duy trì mức dự trữ cần thiết, thì nhà phân phối hoặc nhà bán buôn sẽ nhận được chiết khấu thương mại để thúc đẩy người mua mua hàng từ nhà sản xuất cụ thể này và thường là với số lượng lớn.
Trong hầu hết các trường hợp, người bán buôn đề xuất với người mua mức giá mà họ nên tính cho sản phẩm cho khách hàng. Giá đề xuất này của người bán buôn được gọi là giá niêm yết hoặc giá bán lẻ đề xuất. Khoản chiết khấu được trừ vào giá niêm yết để thu được giá ròng. Giá thực là giá mà nhà bán lẻ thực sự trả cho hàng hóa.
Nhà sản xuất có thể cố gắng thiết lập kênh phân phối của riêng mình, chẳng hạn như trang web của công ty, để có thể tránh chiết khấu thương mại và tính toàn bộ giá bán lẻ trực tiếp cho khách hàng. Điều này có thể gây ra sự gián đoạn trong mạng lưới nhà phân phối và cũng có thể không làm tăng lợi nhuận của công ty, vì công ty hiện phải trực tiếp thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng và cung cấp dịch vụ khách hàng, cũng như duy trì kênh phân phối.
Cần lưu ý rằng chiết khấu thương mại này không phải là hình thức khuyến mại giảm giá thông thường.
2. Hạch toán chiết khấu thương mại:
Để tính chiết khấu thương mại và giá ròng, bộ phận kế toán của doanh nghiệp nên sử dụng các công thức sau:
Chiết khấu thương mại = Giá niêm yết x Tỷ lệ chiết khấu thương mại
Giá ròng = Giá niêm yết – Chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại được trừ hoàn toàn vào giá niêm yết của sản phẩm. Có nghĩa là, người bán ghi nhận hàng bán theo giá ròng của chiết khấu thương mại. Người mua cũng ghi nhận khoản mua ròng theo chiết khấu thương mại.
Chiết khấu thương mại khác với chiết khấu tiền mặt. Chiết khấu tiền mặt được cấp khi thanh toán sớm số tiền đến hạn. Các khoản chiết khấu tiền mặt được người bán ghi nhận là “Giảm giá hàng bán”. Trên sổ sách của người mua, nó được ghi là “Giảm giá hàng mua” nếu sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để giảm trừ hàng tồn kho theo phương pháp định kỳ.
Chiết khấu thương mại không được phản ánh trong hệ thống kế toán của cả người bán và người mua. Giá được ghi nhận theo giá ròng chiết khấu thương mại.
Người bán sẽ không ghi chiết khấu thương mại trong hồ sơ kế toán của mình. Thay vào đó, nó sẽ chỉ ghi nhận doanh thu theo số tiền được lập hóa đơn cho khách hàng. Nếu người bán ghi giá bán lẻ cũng như chiết khấu thương mại trên hóa đơn cho người bán lại, điều này sẽ tạo ra tổng doanh thu cao bất thường trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và có thể đánh lừa bất kỳ người đọc báo cáo tài chính nào nghĩ rằng nhà sản xuất khối lượng bán hàng cao hơn so với thực tế (mặc dù có một khoản khấu trừ doanh thu lớn cho chiết khấu thương mại).
3. Ví dụ về hạch toán chiết khấu thương mại:
Công ty ABC đã bán 1.000 hộp nước trái cây cho công ty DEF, một nhà bán buôn. Mỗi hộp gồm 10 gói và mỗi gói có giá bán lẻ là 5.000 đồng. DEF được chiết khấu thương mại 40%. Mục nhập để ghi lại việc bán hàng trong sổ sách của ABC sẽ là:
“Tài khoản có thể nhận được: 30.000.000 đồng
Bán hàng: 30.000.000 đồng”
Số tiền được ghi trong mục “Bán hàng” là giá trị trừ chiết khấu thương mại. Tổng số tiền theo giá bán lẻ là 50.000.000 đồng (tức là 1.000 x 10 x 5000). Khách hàng được chiết khấu thương mại 40%. Do đó, giá bán được ghi nhận là 30.000.000 đồng
Trong sổ sách của DEF, mục nhập nhật ký sẽ là (giả sử phương pháp kiểm kê định kỳ được sử dụng): “Các giao dịch mua trên sổ sách của người mua cũng được ghi nhận theo giá thuần chiết khấu thương mại.”
Hay giả sử bạn sở hữu một cửa hàng bán lẻ bán kẹo. Một nhà bán buôn kẹo mà doanh nghiệp của bạn làm việc đưa ra lời đề nghị giảm giá 15% nếu bạn mua 10 hộp kẹo và chiết khấu 18% nếu bạn mua nhiều hơn. Bạn quyết định mua kẹo với số lượng lớn và đặt 15 hộp kẹo.
Thay vì trả giá 50.000 đồng cho mỗi hộp kẹo nếu bạn không tận dụng chiết khấu thương mại, bạn sẽ trả 41.000 đồng cho mỗi hộp vì chiết khấu thương mại sẽ bằng 50.000 đồng x 18% hoặc 9.000 đồng. Lưu ý rằng người bán hoặc người mua không cần phải ghi sổ kế toán trong trường hợp chiết khấu thương mại.
4. Sự khác biệt giữa chiết khấu thương mại và chiết khấu tiền mặt:
Chiết khấu thương mại và chiết khấu tiền mặt đều là một hình thức chiết khấu hàng bán. Một khoản chiết khấu thương mại được khấu trừ trước khi bất kỳ cuộc trao đổi nào diễn ra với khách hàng và do đó không phải là một phần của giao dịch kế toán và không được ghi vào sổ sách kế toán.
Ngược lại, chiết khấu tiền mặt hoặc chiết khấu thanh toán sớm được đưa ra sau khi trao đổi với khách hàng và do đó được ghi vào sổ sách kế toán.
Nếu trong ví dụ trên, khoản chiết khấu tiền mặt 5% đã được đưa ra khi thanh toán trong vòng 30 ngày, sau đó việc thanh toán được thực hiện đúng hạn, thì khách hàng sẽ được khấu trừ khoản chiết khấu tiền mặt là 5% x 840 = 42 khi thanh toán.
Cần lưu ý rằng chiết khấu tiền mặt dựa trên giá xuất hóa đơn của khách hàng là 840 (sau chiết khấu thương mại) chứ không phải trên giá niêm yết ban đầu là 1.200.
Hay một ví dụ khác: Ông X mua hàng của ông Y theo giá niêm yết 8.000.000 đồng, vào ngày 1 tháng 4 năm 2018. Ông Y cho phép ông X chiết khấu 10% trên giá niêm yết khi mua hàng với số lượng lớn. Hơn nữa, anh ta được giảm giá 500.000 đồng khi thanh toán ngay lập tức.
Thứ nhất, chiết khấu được phép tính trên giá niêm yết của hàng hóa, tức là 10% của 8.000.000 đồng = 800.000 đồng là chiết khấu thương mại, khoản chiết khấu này sẽ không được ghi nhận trên sổ sách kế toán.
Tiếp theo, khoản chiết khấu mà ông X nhận được là 500.000 đồng khi thanh toán ngay là chiết khấu tiền mặt và nó được phép tính trên giá hóa đơn của hàng hóa. Khoản chiết khấu tiền mặt phải được ghi vào sổ kế toán.
Mục nhập nhật ký trong sách của Ông X là: Chiết khấu thương mại được tính trên giá niêm yết hoặc giá bán lẻ của hàng hóa.
Mục tiêu cuối cùng của mọi tổ chức là tăng doanh thu bán hàng , và chiết khấu thương mại là công cụ chính để đạt được điều đó. Chiết khấu tiền mặt cũng là một công cụ được sử dụng để đạt được các mục tiêu của tổ chức. Thông thường, khách hàng có thói quen mặc cả, và bằng cách giảm giá cho họ, công ty có thể đạt được các mục tiêu của mình và giữ chân khách hàng. Như vậy, đó sẽ là một tình huống thuận lợi cho cả khách hàng và tổ chức.
Như chúng ta đã thảo luận ở trên, nó làm tăng số lượng mua hàng. Nó cũng làm tăng rủi ro tín dụng của tổ chức. Nó không ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận của tổ chức vì nó không được ghi vào sổ sách tài khoản, nhưng càng nhiều chiết khấu tiền mặt giảm tỷ suất lợi nhuận của công ty. Do đó, cả giảm giá đều có những ưu điểm và nhược điểm nhất định cần phải lưu ý trong khi giảm giá.
