Để có một sản phẩm, thì chúng ta phải bỏ ra một khoản tiền để sở hữu sản phẩm, trong quá trình sử dụng thì có thể bỏ ra những chi phí khác nhau nữa như chi phí bảo dưỡng, chi phí sửa chữa,.... Những chi phí bỏ ra đó trong vòng đời sản phẩm gọi là chi phí vòng đời sản phẩm.
Mục lục bài viết
1. Chi phí vòng đời sản phẩm là gì?
Chi phí vòng đời sản phẩm, hay chi phí toàn bộ vòng đời, là quá trình ước tính số tiền bạn sẽ chi cho một tài sản trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó. Chi phí trọn đời bao gồm chi phí của một tài sản từ khi bạn mua nó đến khi bạn loại bỏ nó.
Mua một tài sản là một cam kết chi phí vượt quá giá của nó. Ví dụ, hãy nghĩ về một chiếc xe hơi. Thẻ giá của ô tô chỉ là một phần của chi phí vòng đời tổng thể của ô tô. Bạn cũng cần xem xét các chi phí cho bảo hiểm xe, lãi suất, xăng, thay dầu, và bất kỳ bảo dưỡng cần thiết nào khác để giữ cho xe hoạt động. Không lập kế hoạch cho những chi phí bổ sung này có thể khiến bạn quay trở lại.
Chi phí để mua, sử dụng và duy trì một tài sản kinh doanh sẽ tăng lên. Cho dù bạn đang mua ô tô, máy photocopy, máy tính hay hàng tồn kho, bạn nên cân nhắc và lập ngân sách cho các chi phí trong tương lai của tài sản.
Khái niệm này áp dụng cho một số lĩnh vực quyết định. Trong lập ngân sách vốn, tổng chi phí sở hữu được tổng hợp và sau đó giảm xuống giá trị hiện tại để xác định lợi tức đầu tư kỳ vọng (ROI) và dòng tiền ròng. Thông tin này là một phần quan trọng trong quyết định mua một tài sản. Trong khu vực mua sắm, nhân viên thu mua tìm cách kiểm tra tổng chi phí sở hữu của một tài sản để đặt hàng tổng hợp những hạng mục ít tốn kém nhất để lắp đặt, vận hành, bảo trì và thải bỏ. Trong các lĩnh vực kỹ thuật và sản xuất, chi phí vòng đời được sử dụng để phát triển và sản xuất hàng hóa mà khách hàng sẽ có chi phí lắp đặt, vận hành, bảo trì và thải bỏ ít nhất. Trong các lĩnh vực dịch vụ khách hàng và dịch vụ hiện trường, chi phí vòng đời tập trung vào việc giảm thiểu số lượng công việc bảo hành, thay thế và dịch vụ hiện trường phải thực hiện trên các sản phẩm trong suốt thời gian sử dụng của chúng.
Chi phí vòng đời được sử dụng nhiều hơn bởi các doanh nghiệp chú trọng vào kế hoạch dài hạn, để lợi nhuận nhiều năm của họ được tối đa hóa. Một tổ chức không chú ý đến chi phí vòng đời sẽ có nhiều khả năng phát triển hàng hóa và thu được tài sản với chi phí thấp nhất tức thời, không chú ý đến chi phí bảo dưỡng tăng cao của những mặt hàng này sau này trong thời gian hữu dụng của chúng.
Quy trình chi phí vòng đời: Thực hiện đánh giá chi phí vòng đời giúp bạn dự đoán tốt hơn số tiền doanh nghiệp của bạn sẽ phải trả khi bạn mua một tài sản mới. Để tính toán chi phí vòng đời của một tài sản, hãy ước tính các chi phí sau:
– Mua: Đây là số tiền đầu tư ban đầu của bạn.
– Lắp đặt: một số sản phẩm cần phải có sự lắp đặt của nhân viên mà chúng ta không tự mình thực hiện lắp đặt được.
– Vận hành: Chi phí vận hành – Mặc dù nghe có vẻ tương tự như chi phí bảo trì, chi phí vận hành đề cập đến các khoản phí phát sinh khi vận hành chính tài sản đó. Điều này có thể bao gồm các mục như sử dụng năng lượng / nhiên liệu / nước, dịch vụ CNTT, thuế, v.v.
– Bảo dưỡng: Về cơ bản, chi phí này bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp của bạn phải chịu để đảm bảo rằng tài sản tiếp tục hoạt động đúng chức năng. Tùy thuộc vào tài sản, nó có thể bao gồm chi phí kiểm tra hàng năm, phí bảo trì, dịch vụ chuyên nghiệp của chuyên gia, v.v.
– Tài chính (ví dụ: lãi suất): Nếu bạn mua một tài sản bằng cách sử dụng tài chính, bạn cũng sẽ cần phải xem xét bất kỳ khoản phí lãi suất nào mà bạn đã trả trong suốt vòng đời của tài sản đó.
– Khấu hao: Điều quan trọng nữa là phải xem xét mức độ mà giá trị của tài sản bị hao mòn trong suốt thời gian sử dụng của nó để xác định tổng nguyên giá của tài sản đó.
– Thải bỏ: Cuối cùng, bạn nên nghĩ đến chi phí cuối đời, còn được gọi là chi phí xử lý hoặc phá dỡ, có thể bao gồm các khoản phí liên quan đến việc loại bỏ hoặc loại bỏ.
Cộng các chi phí cho từng giai đoạn của vòng đời để tìm tổng số của bạn.
Bạn có thể sử dụng dữ liệu trước đây để giúp bạn tạo dự đoán chi phí chính xác hơn. Để đơn giản hóa quy trình, hãy bắt đầu với chi phí cố định của bạn. Chi phí cố định đối với doanh nghiệp là những khoản chi phí giữ nguyên từ tháng này sang tháng khác. Sau đó, ước tính chi phí biến đổi, là những chi phí thay đổi.
2. Đặc điểm của chi phí vòng đời sản phẩm:
Chi phí vòng đời sản phẩm được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, như:
Chi phí vòng đời sản phẩm trong kế toán cho phép bạn lập kế hoạch hiệu quả và cắt giảm chi phí trong quá trình thực hiện. Nó được sử dụng bởi các doanh nghiệp có liên quan đến kế hoạch dài hạn. Chi phí vòng đời cho phép các doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn đối với các khoản đầu tư của họ. Nếu có hai tài sản bạn đang xem xét, việc tính toán chi phí chu kỳ sống của hai tài sản có thể tiết lộ tài sản nào sinh lời nhiều hơn về lâu dài. Bằng cách này, bạn có thể tiêu tiền đúng chỗ. Chi phí vòng đời làm cho việc lập ngân sách dễ dàng hơn. Ví dụ: nếu bạn không biết các chi phí sẽ phát sinh, bạn sẽ không thể lập một ngân sách đáng tin cậy. Với vòng đời, chi phí lập ngân sách chính xác hơn.
Trong ngành kỹ thuật, chi phí vòng đời hỗ trợ quá trình phát triển và sản xuất sản phẩm. Những sản phẩm này được tạo ra để chúng thực hiện công việc của mình nhưng cũng không quá đắt đối với khách hàng. Đó là tổng chi phí trọn đời của sản phẩm không phải là gánh nặng đối với khách hàng. Trong lĩnh vực mua sắm, các doanh nghiệp sẽ xem xét chi phí chu kỳ sống để xác định sản phẩm nào họ nên mua và sản phẩm nào họ nên tránh. Họ sẽ tìm kiếm các mặt hàng có giá thành rẻ để bảo trì và vận hành. Trong lập ngân sách vốn, chi phí vòng đời có thể được sử dụng để tìm ra ROI hỗ trợ cho các quyết định mua hàng.
Chi phí vòng đời chủ yếu được sử dụng cho tài sản hữu hình. Tuy nhiên, nó cũng có thể áp dụng cho các tài sản vô hình. Ví dụ, bằng sáng chế kinh doanh. Mặc dù các chi phí có thể phức tạp hơn để cộng lại trong trường hợp tài sản vô hình, nhưng có thể tính giá trị của chi phí vòng đời.
Về quy trình định giá vòng đời cho tài sản vô hình thì chúng ta cũng có thể sử dụng chi phí vòng đời để xác định giá tài sản vô hình của mình. Tài sản vô hình là tài sản phi vật chất, chẳng hạn như bằng sáng chế, thương hiệu của doanh nghiệp và danh tiếng của bạn.
Mặc dù việc cộng nguyên giá của tài sản vô hình khó hơn so với tài sản hữu hình (tài sản vật chất), nhưng vẫn có thể thực hiện được. Xem xét tổng chi phí mua và duy trì một tài sản vô hình.
Ví dụ, bằng sáng chế trị giá hàng nghìn đô la. Bạn cũng có thể cần thuê một luật sư để giúp bạn có được một luật sư. Và, bạn sẽ cần phải trả phí để duy trì bằng sáng chế của mình.
Hoặc, xem xét thương hiệu của doanh nghiệp bạn. Bạn có thể chi tiền cho tất cả những thứ đi vào việc tạo dựng thương hiệu của mình, chẳng hạn như phát triển biểu tượng, đăng ký tên của bạn và thiết lập một trang web doanh nghiệp nhỏ. Xa hơn, bạn sẽ chi tiền cho việc tiếp thị và duy trì thương hiệu của mình.
3. Lợi ích của chi phí vòng đời sản phẩm:
Như đã đề cập, tiến hành phân tích chi phí vòng đời sẽ giúp bạn ước tính giá trị của một tài sản trong suốt vòng đời của nó.
– Giúp chúng ta chọn giữa hai hoặc nhiều nội dung:
Sử dụng chi phí vòng đời giúp bạn đưa ra quyết định mua hàng. Nếu bạn chỉ tính đến chi phí ban đầu của một tài sản, thì về lâu dài bạn có thể chi tiêu nhiều hơn. Ví dụ: mua một tài sản đã qua sử dụng có thể có giá thấp hơn, nhưng nó có thể khiến bạn tốn nhiều chi phí sửa chữa và hóa đơn điện nước hơn so với một mô hình mới hơn.
Quản lý chi phí vòng đời phụ thuộc vào khả năng đầu tư thông minh của bạn. Khi bạn quyết định giữa hai hoặc nhiều nội dung, hãy xem xét chi phí tổng thể của chúng, không chỉ thẻ giá trước mặt bạn.
– Xác định lợi ích của tài sản
Làm thế nào để bạn biết liệu bạn có nên mua một tài sản hay không? Nói chung, bạn cân nhắc những ưu và nhược điểm của việc mua hàng của mình. Nhưng nếu bạn chỉ xem xét chi phí ban đầu, ngắn hạn, bạn sẽ không biết liệu tài sản đó có mang lại lợi ích tài chính cho doanh nghiệp của bạn về lâu dài hay không.
Bằng cách sử dụng chi phí vòng đời, bạn có thể dự đoán chính xác hơn liệu lợi tức đầu tư (ROI) của tài sản có xứng đáng với chi phí bỏ ra hay không. Nếu bạn chỉ xem xét chi phí mua hiện tại của tài sản và không tính đến chi phí trong tương lai, bạn sẽ ước tính quá cao ROI.
– Tạo ngân sách chính xác
Khi bạn biết tổng giá của tài sản là bao nhiêu, bạn có thể tạo ngân sách thể hiện chi phí thực tế của doanh nghiệp mình. Bằng cách đó, bạn sẽ không đánh giá thấp chi phí kinh doanh của mình.
Ngân sách được tạo thành từ chi phí, doanh thu và lợi nhuận. Nếu bạn đánh giá thấp chi phí của một tài sản trong ngân sách của mình, bạn đang đánh giá quá cao lợi nhuận của mình. Không hạch toán chi phí có thể dẫn đến bội chi và âm dòng tiền.
