Chi phí tiền thuê trong báo cáo tài chính là một trong những khái niệm không còn quá xa lạ trong báo cáo tài chính. Chi phí thuê là chi phí phát sinh cho quyền sử dụng một không gian thương mại hoặc một tài sản thuộc về một thực thể khác.
Mục lục bài viết
1. Chi phí thuê tiền trong báo cáo tài chính:
– Chi phí thuê là tổng chi phí sử dụng bất động sản cho thuê cho mỗi kỳ báo cáo. Nó thường nằm trong số các khoản chi lớn nhất mà các công ty báo cáo. Chỉ có hai khoản chi phí thường lớn hơn chi phí thuê: giá vốn hàng bán (COGS) và chi phí bồi thường (lương).
– Chi phí thuê là một tài khoản chi phí. Nó là một phần của chi phí hoạt động trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Nếu công ty phân loại chi phí thành chi phí quản lý và chi phí bán hàng , chi phí thuê phải được phân bổ dựa trên không gian sử dụng của bộ phận hành chính và bộ phận bán hàng. Các khoản thanh toán ứng trước cho chủ sở hữu tài sản được coi là tài sản, tức là “Tiền thuê trả trước”. Chúng trở thành một phần của “Chi phí Thuê” khi thời gian thuê hết hiệu lực.
– Chi phí thuê là tài khoản liệt kê chi phí sử dụng bất động sản cho thuê trong kỳ báo cáo . Đây chi phí là một trong những chi phí lớn hơn báo cáo của hầu hết các tổ chức, sau khi giá vốn hàng bán và đền bù chi phí. Theo cơ sở kế toán tiền mặt , số chi phí thuê được báo cáo trong một kỳ là số tiền mặt đã trả trong kỳ đó. Theo cơ sở kế toán dồn tích , số tiền chi phí thuê được báo cáo trong kỳ thể hiện số tiền sử dụng bất động sản cho thuê trong kỳ, không phân biệt số tiền mặt thực trả trong kỳ.
– Theo cơ sở kế toán dồn tích, nếu tiền thuê được trả trước (trường hợp này thường xảy ra), thì ban đầu nó được ghi nhận là một tài sản trong tài khoản chi phí trả trước , sau đó được ghi nhận là một khoản chi phí trong kỳ mà doanh nghiệp hoạt động. không gian. Chủ sở hữu công ty, tiền thuê nhà phải trả là khoản tiền mà bạn nợ chủ nhà. Bạn phải gửi séc cho bên cho thuê một cách kịp thời, kẻo chủ nhà khởi kiện doanh nghiệp và đe dọa tìm kiếm lệnh trục xuất từ thẩm phán. Sổ nhật ký thanh toán tiền thuê dựa trên sự chênh lệch về thời gian giữa thời điểm tiền thuê đến hạn thanh toán và khi bên thuê thanh toán khoản nợ liên quan. Khi tài chính mọi người nói về việc loại bỏ một khoản nợ, họ có nghĩa là giải quyết nó. Tiền thuê phải trả thường là một khoản nợ ngắn hạn.
2. Đặc điểm của Chi phí tiền thuê trong báo cáo tài chính:
+ Chi phí thuê thường được phân bổ giữa các phần bán hàng và quản lý và sản xuất trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh . Ngoài ra, toàn bộ số tiền có thể được tính vào phần bán hàng và quản lý của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Chi phí thuê nhà tương đương với số tiền bạn phải trả cho bên cho thuê hàng tháng hoặc hàng quý, tùy thuộc vào hợp đồng thuê nhà. Là một chủ doanh nghiệp, hãy chú ý đến chi phí thuê mặt bằng vì nó là một phần của chi phí cố định của công ty – không giống như các khoản chi phí thay đổi, chẳng hạn như tiền trả cho vật liệu và nhân công. Chi phí thuê nhà cho phép một doanh nghiệp tồn tại thương mại, giải quyết các cam kết đúng hạn và cung cấp một môi trường nơi người lao động có thể thực hiện đầy đủ và phát triển ở cấp độ cá nhân. Ngoài tiền thuê, các chi phí hoạt động khác bao gồm các khoản từ bảo hiểm và đồ dùng văn phòng cho đến tiền lương và phí chính phủ.
+ Chi phí thuê là khoản thanh toán cho chủ nhà đối với diện tích thuê được sử dụng bởi công ty. Đối với các công ty sản xuất, chi phí thường được phân chia – trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – giữa các bộ phận sản xuất, bán hàng & quản lý kinh doanh. Đôi khi nó có thể đơn giản được liệt kê trong phần bán hàng & quản trị của báo cáo thu nhập.
+ Chi phí thuê là chi phí mà một doanh nghiệp phải trả để chiếm một bất động sản làm văn phòng, không gian bán lẻ, không gian lưu trữ hoặc nhà máy.
+ Đối với một doanh nghiệp bán lẻ, chi phí thuê có thể là một trong những chi phí hoạt động lớn nhất cùng với tiền lương của nhân viên và chi phí tiếp thị. Đối với các công ty sản xuất, chi phí thuê liên quan đến sản xuất là một phần của chi phí nhà xưởng, trong khi tiền thuê văn phòng hành chính là một phần của chi phí hoạt động.
+ Một yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí thuê nhà bao gồm nhu cầu về một vị trí gần khu vực đô thị lớn, các cảng hoặc các tuyến giao thông. Khi ngày càng có nhiều người mua sắm trực tuyến, nhiều công ty bán lẻ đã chuyển số tiền trước đây họ dành cho chi phí thuê mặt bằng để hỗ trợ thương mại điện tử.
– Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, chi phí thuê có thể là một phần quan trọng của chi phí hoạt động hoặc một phần không đáng kể. Đối với các doanh nghiệp bán lẻ không sở hữu tài sản riêng, chi phí thuê mặt bằng là một trong những chi phí hoạt động chính cùng với tiền lương của nhân viên và chi phí tiếp thị, quảng cáo.
– Các công ty sản xuất thường chi số tiền thấp trong chi phí thuê như một tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí. Chi phí thuê cho các hoạt động sản xuất được bao gồm trong chi phí chung của nhà máy , trong khi tiền thuê không gắn với sản xuất – tức là tiền thuê văn phòng hành chính – được tính vào chi phí hoạt động. Trong bất động sản, vị trí thường là yếu tố quan trọng nhất trong giá thuê.
3. Ví dụ:
+ Chi phí thuê bất động sản cho các nhà bán lẻ có thể dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như tình trạng của nền kinh tế. Ví dụ, Signet Jewelers Limited (SIG) điều hành một chuỗi cửa hàng trên toàn quốc dưới tên thương hiệu Kay Jewelers, Zales và Jared. Vào năm 2017, công ty đã tiết lộ trong một bản thuyết minh báo cáo tài chính của mình trong hồ sơ 10-K rằng một số hợp đồng thuê hoạt động của công ty bao gồm việc tăng tiền thuê đã xác định trước. Các khoản tăng được tính vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời hạn thuê, bao gồm bất kỳ thời gian xây dựng nào hoặc các kỳ nghỉ cho thuê khác.
Tiền cho thuê độc lập, thuế và bảo trì khu vực chung được tính vào báo cáo thu nhập khi phát sinh. Tiền thuê dự phòng — số tiền dựa trên phần trăm doanh thu vượt quá mức định trước — được tách ra khỏi tiền thuê tối thiểu cho đến khi công ty có thể xác định khi nào có khả năng phát sinh chi phí và số tiền có thể ước tính được một cách hợp lý. Trong năm tài chính 2017, Signet phải chịu chi phí thuê tối thiểu là 524 triệu đô la và chi phí thuê dự phòng là 10 triệu đô la, hay xấp xỉ 28% tổng chi phí hoạt động.
– Tuy nhiên, vào tháng 6 năm 2020, Signet thông báo họ sẽ bắt đầu giảm đáng kể chi phí thuê bất động sản do ảnh hưởng tài chính của cuộc khủng hoảng khiến công ty phải tạm thời đóng cửa các cửa hàng truyền thống trên toàn thế giới. Đến tháng 5 năm 2021, công ty báo cáo doanh số bán hàng cùng cửa hàng ở Bắc Mỹ đã tăng 117,2% so với năm trước và doanh số bán hàng ở phân khúc Quốc tế giảm 12,2%. Một điểm sáng khác của công ty là doanh số thương mại điện tử so với cùng kỳ tăng 113,4%. 3
– Công ty đã công bố kế hoạch đóng cửa vĩnh viễn hơn 100 cửa hàng, nhiều cửa hàng trong trung tâm mua sắm, như một phần của chiến lược tái tổ chức vào năm tài chính 2022, nhưng sẽ mở thêm 100 ki-ốt. Công ty sẽ đẩy mạnh nỗ lực mua sắm trang sức kỹ thuật số, tiếp tục thu hút khách hàng tại nhà thông qua công nghệ video để thực hiện các cuộc tư vấn mua sắm ảo theo lịch hẹn.
– Trên toàn bộ hội đồng quản trị, các công ty được cho là có chi phí thuê nhà nhất quán được ghi lại hàng tháng. Điều này được quy định trong các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) . Vấn đề chính của quy định này là các khoản thanh toán tiền thuê nhà hàng tháng không phải lúc nào cũng nhất quán. Trong nhiều trường hợp, vì lạm phát, chẳng hạn, chi phí thuê nhà hàng tháng tăng lên theo thời gian. Mặt khác, người cho thuê đôi khi có thể cho công ty một tháng miễn phí hoặc giảm giá tiền thuê.
Để xử lý tình huống này, bảng cân đối kế toán phải bao gồm tài khoản tài sản thuê trả chậm hoặc tài khoản nợ phải trả. Tài khoản này phải:
+ Xác định chi phí của hợp đồng thuê cho toàn bộ thời gian của nó, bao gồm các tháng miễn phí, các tháng được chiết khấu hoặc các tháng tăng giá do lạm phát
+ Số tiền sau đó phải được chia cho tổng số tháng được bảo hiểm theo hợp đồng thuê
+ Hàng tháng phải được liệt kê theo chi phí thuê hàng tháng ban đầu, bất kể khoản tiền thực sự đã được trả trong tháng đó. Nó được liệt kê trong tài khoản chi phí.
+ Việc bù đắp các khoản thanh toán tiền thuê – giảm chi phí hoặc lạm phát chi phí – được liệt kê trong tài khoản tài sản nợ thuê trả chậm hoặc tài khoản nợ phải trả.
