Chi phí liên quan là gì? Một số loại quyết định về chi phí liên quan

1. Chi phí liên quan là gì?

Chi phí liên quan là một thuật ngữ kế toán quản lý mô tả các chi phí có thể tránh được chỉ phát sinh khi đưa ra các quyết định kinh doanh cụ thể. Khái niệm chi phí liên quan được sử dụng để loại bỏ dữ liệu không cần thiết có thể làm phức tạp quá trình ra quyết định. Ví dụ, chi phí liên quan được sử dụng để xác định xem nên bán hoặc giữ một đơn vị kinh doanh.

Đối lập với chi phí liên quan là chi phí chìm, vốn đã phát sinh bất kể kết quả của quyết định hiện tại.

Chi phí liên quan chỉ là những chi phí sẽ bị ảnh hưởng bởi quyết định quản lý cụ thể đang được xem xét. Đối lập với chi phí liên quan là chi phí chìm. Ban Giám đốc sử dụng các chi phí liên quan để ra quyết định, chẳng hạn như đóng cửa một đơn vị kinh doanh, sản xuất hay mua các bộ phận hoặc nhân công, và liệu có chấp nhận đơn đặt hàng vào phút chót hoặc đơn đặt hàng đặc biệt của khách hàng hay không.

Ví dụ, giả sử một hành khách chạy đến quầy vé để mua vé cho chuyến bay sẽ khởi hành sau 25 phút nữa. Hãng hàng không cần xem xét các chi phí liên quan để đưa ra quyết định về giá vé. Hầu như tất cả các chi phí liên quan đến việc bổ sung thêm hành khách đã được phát sinh, bao gồm nhiên liệu máy bay, phí cổng sân bay, lương và phúc lợi cho toàn bộ phi hành đoàn của máy bay. Bởi vì những chi phí này đã được phát sinh, chúng là “chi phí chìm” hoặc chi phí không liên quan. Chi phí bổ sung duy nhất là nhân công để xếp hành lý của hành khách và bất kỳ đồ ăn nào được phục vụ giữa chuyến bay, vì vậy hãng hàng không sẽ đưa ra quyết định định giá vé vào phút chót chỉ dựa trên một vài chi phí nhỏ.

Chi phí liên quan, đôi khi được gọi là chi phí chênh lệch, đề cập đến chi phí tài chính là kết quả của một quyết định kinh doanh. Chi phí không phải là một số liệu trì trệ và thay đổi dựa trên một quyết định cụ thể. Chi phí liên quan là một thước đo tài chính hữu ích vì nó giúp các công ty giảm thiểu các chi phí không cần thiết hoặc không liên quan có thể làm phức tạp quá trình ra quyết định. Một cái gì đó là một chi phí không liên quan nếu nó không thể ảnh hưởng về mặt kinh tế đối với các quyết định của bạn. Nếu một quyết định có thể ảnh hưởng đến dòng tiền, thì vấn đề là có liên quan và chi phí của quyết định đó đáng được xem xét.

Các doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên các chi phí dự kiến ​​có liên quan để giảm thiểu chi tiêu không cần thiết và xác định các khoản đầu tư sinh lời. Các nguyên tắc cơ bản của chi phí liên quan khá đơn giản và các doanh nghiệp sử dụng chúng hàng ngày để đưa ra các quyết định quan trọng ảnh hưởng đến vốn của họ. Vì chi phí liên quan là một thước đo linh hoạt, có nghĩa là chúng thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố bên ngoài khác nhau ảnh hưởng đến dòng tiền.

2. Các yếu tố như vậy ảnh hưởng đến dòng tiền:

– Số tiền thanh toán bổ su

– Giảm các khoản thanh toán đến hạn

– Doanh thu kiếm được bổ sung

– Giảm thu nhập doanh thu

Các chi phí liên quan rất quan trọng vì chúng thúc đẩy các thông lệ quyết định lành mạnh ảnh hưởng đến vị thế kinh tế hiện tại và tăng trưởng tài chính trong tương lai của bạn. Đôi khi các quyết định cần được phân tích kỹ lưỡng trước khi thực hiện và các chi phí liên quan giúp giải đáp một số biến không chắc chắn đó, chẳng hạn như:

– Thời gian để phát triển

Đây là một quyết định về chi phí có liên quan đề cập đến thời gian cần thiết để phát triển từng phương án, vì chi phí có thể tăng lên khi giai đoạn phát triển tiếp tục. Ví dụ, một doanh nghiệp nhỏ thuộc sở hữu gia đình có một sản phẩm cần thêm nhiều giờ lao động trước khi sản phẩm cuối cùng sẵn sàng để bán. Nếu chi phí phát sinh do tăng thời gian sản xuất nhiều hơn lợi nhuận tiềm năng, thì sản phẩm có thể không đáng để đầu tư thời gian và nguồn lực vào việc chế tạo. Trong kịch bản này, chi phí liên quan đề cập đến cái giá phải trả cho nhiều lao động hơn do thời gian sản xuất kéo dài.

– Nguồn lực phát triển

Đây là một quyết định về chi phí có liên quan đến tất cả các nguồn lực cần thiết trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Các biến số như số lượng người, giá tiền lương của họ và nguyên vật liệu cần thiết sẽ ảnh hưởng đến giá trị chi phí liên quan.

– Đến giờ đi chợ

Thời gian đưa ra thị trường là một chi phí quyết định có liên quan về thời gian giao hàng. Nó đề cập đến khoảng thời gian giao hàng giữa quá trình phát triển và tính sẵn có của nó trên thị trường. Nó tìm cách xác định xem thời gian đó ảnh hưởng như thế nào đến doanh số và chi phí.

– Nhận thức về hiệu suất

Điều này đề cập đến mức độ hiệu quả của quyết định và tìm cách trả lời nếu một quyết định mang lại lợi nhuận tốt hơn một quyết định khác. Các chi phí liên quan có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào nhận thức về việc một quyết định được thực hiện tốt như thế nào. Điều này là do khách hàng và nhà đầu tư ít có khả năng hỗ trợ tài chính cho một doanh nghiệp đang hoạt động kém hiệu quả hoặc đưa ra các quyết định kinh doanh ảnh hưởng đến chất lượng của các sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp.

3. Một số loại quyết định về chi phí liên quan:

– Tiếp tục hoạt động so với đóng cửa một bộ phận kinh doanh

Một quyết định quan trọng đối với một nhà quản lý là có nên đóng cửa một đơn vị kinh doanh hay tiếp tục vận hành nó, và các chi phí liên quan là cơ sở để đưa ra quyết định. Ví dụ, giả sử một chuỗi cửa hàng bán lẻ đồ thể thao đang xem xét đóng cửa một nhóm cửa hàng phục vụ thị trường thể thao ngoài trời. Các chi phí liên quan là các chi phí có thể được loại bỏ do đóng cửa, cũng như doanh thu bị mất khi các cửa hàng đóng cửa. Nếu chi phí cần loại bỏ lớn hơn doanh thu bị mất, các cửa hàng ngoài trời nên đóng cửa.

– Quyết định tự sản xuất hay mua ngoài

Đưa ra quyết định so với mua thường là một vấn đề đối với một công ty yêu cầu các bộ phận cấu thành để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh. Ví dụ: một nhà sản xuất đồ nội thất đang xem xét một nhà cung cấp bên ngoài lắp ráp và nhuộm màu tủ gỗ, sau đó sẽ được hoàn thiện trong nhà bằng cách thêm tay cầm và các chi tiết khác. Chi phí liên quan trong quyết định này là chi phí biến đổi mà nhà sản xuất phải chịu để làm tủ gỗ và giá phải trả cho nhà cung cấp bên ngoài. Nếu nhà cung cấp có thể cung cấp bộ phận cấu thành với chi phí thấp hơn, nhà sản xuất đồ nội thất sẽ thuê ngoài công việc.

– Sản xuất cho một đơn hàng đặc biệt

Một đơn đặt hàng đặc biệt xảy ra khi một khách hàng đặt hàng vào gần cuối tháng và doanh số bán hàng trước đó đã bao gồm chi phí sản xuất cố định trong tháng. Nếu khách hàng muốn báo giá cho một đơn đặt hàng đặc biệt, ban giám đốc chỉ xem xét các chi phí biến đổi để sản xuất hàng hóa, cụ thể là chi phí nguyên vật liệu và nhân công. Các chi phí cố định, chẳng hạn như tiền thuê nhà xưởng hoặc tiền lương của người quản lý, không liên quan vì công ty đã thanh toán các chi phí đó với doanh số bán hàng trước.

Ví dụ:

Một công ty xây dựng đang trong quá trình xây dựng một tòa nhà văn phòng, đã chi 1 triệu đô la cho nó cho đến nay. Nó cần thêm 0,5 triệu đô la để hoàn thành việc xây dựng. Do thị trường bất động sản suy thoái, tòa nhà đã hoàn thiện sẽ không đạt được mức giá dự kiến ​​ban đầu và dự kiến ​​chỉ được bán với giá 1,2 triệu USD. Nếu, khi quyết định có tiếp tục xây dựng hay không, chi phí chìm 1 triệu đô la không được đưa vào phân tích, công ty có thể kết luận rằng họ nên từ bỏ dự án vì sẽ chi 1,5 triệu đô la để thu về 1,2 triệu đô la. Tuy nhiên, 1 triệu đô la là chi phí không liên quan và cần được loại trừ. Việc tiếp tục xây dựng thực sự liên quan đến việc chi 0,5 triệu đô la để thu về 1,2 triệu đô la, điều này làm cho nó trở thành một hành động đúng đắn. Một thuật ngữ kế toán quản lý cho các chi phí cụ thể cho các quyết định của ban giám đốc. Khái niệm chi phí liên quan loại bỏ các dữ liệu không cần thiết có thể làm phức tạp quá trình ra quyết định.