Chi phí của hoạt động kinh doanh là gì? Các loại chi phí trong hoạt động kinh doanh

1. Chi phí của hoạt động kinh doanh là gì?

Một khoản chi phí đề cập đến chi phí hoạt động mà một công ty bỏ ra để tạo ra doanh thu. Chi phí chung bao gồm các khoản thanh toán cho nhà cung cấp, tiền lương cho nhân viên, tiền thuê nhà xưởng và khấu hao nhà máy và thiết bị.

Các tổ chức được phép ghi giảm các chi phí được phép khấu trừ trong tờ khai thuế thu nhập của họ. Nó có thể làm giảm thu nhập chịu thuế của họ và do đó, nghĩa vụ thuế của họ. Tuy nhiên, Đạo luật thuế thu nhập đã xác định trước các quy định về việc các doanh nghiệp được phép khấu trừ các khoản chi phí.

Doanh nghiệp hạch toán chi phí theo một trong hai phương pháp kế toán: cơ sở tiền mặt hoặc cơ sở dồn tích. Có hai cách phân loại chính của chi phí kinh doanh trong kế toán: chi phí hoạt động và chi phí phi hoạt động.

Hầu hết, nhưng không phải tất cả, các chi phí được khấu trừ khỏi thu nhập (doanh thu) của công ty để tính đến thu nhập chịu thuế. Các chi phí được trừ thuế phổ biến nhất bao gồm khấu hao và khấu hao, tiền thuê nhà, tiền lương, phúc lợi và tiền lương, tiếp thị, quảng cáo và khuyến mại.

Các mặt hàng không được khấu trừ thuế khác nhau tùy theo khu vực và quốc gia. Điều quan trọng là tham khảo ý kiến của cố vấn thuế chuyên nghiệp để tìm hiểu về những khoản chi phí nào được khấu trừ và không được khấu trừ trong tình huống của bạn hoặc công ty bạn.

Chi phí hoạt động kinh doanh là bất kỳ khoản chi phí nào mà doanh nghiệp phải gánh chịu trong quá trình hoạt động kinh doanh. Chi phí kinh doanh có thể là chi phí trực tiếp, như nguyên vật liệu thô, hoặc chi phí gián tiếp, như an ninh tòa nhà. Bất kể loại chi phí nào, các chi phí đó phải được các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp và bất kỳ ai tham gia điều hành một công ty xem xét cẩn thận, vì số lượng chi phí đó sẽ đóng một vai trò lớn trong việc xác định xem công ty có lãi hay không.

2. Tính toán chi phí kinh doanh và tầm quan trọng của việc tính toán chi phí kinh doanh: 

Hiểu được chi phí kinh doanh là điều cần thiết để vận hành một doanh nghiệp đúng cách. Chi phí này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm chi phí dịch vụ và hàng hóa, việc tuân thủ các quy định, lãi suất thuế và vốn vay. Chi phí tổng thể của doanh nghiệp càng thấp thì doanh nghiệp càng dễ vận hành, đóng thuế và thuê nhân viên nếu cần.

Việc tính toán chi phí hoạt động có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phương trình sau: chi phí không hoàn lại + mức lương mong muốn (tạo ra tổng chi phí hàng năm) ÷ số ngày có thể lập hóa đơn = chi phí kinh doanh. Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh, điều quan trọng cần nhớ là:

– Chi phí khởi động.

– Chi phí đăng ký và cấp phép.

– Chi phí thuê nhà.

– Chi phí tiền lương của nhân viên.

– Chi phí quảng cáo.

Bên cạnh chi phí khởi động và đăng ký, các chi phí như vậy rất có thể sẽ do một doanh nghiệp gánh chịu trong bất kỳ trường hợp nào, nhưng các chủ doanh nghiệp mới có nhiều khả năng bỏ qua việc bao thanh toán cho họ. Các chủ doanh nghiệp mới cũng có thể quan tâm hơn đến việc giảm chi phí của họ. Một số khả năng cắt giảm chi phí bao gồm cho thuê hoặc thuê thiết bị thay vì mua và tránh các chi phí không cần thiết bằng cách tìm kiếm nhiều mục đích sử dụng cho lao động, hệ thống máy tính hoặc cơ sở sản xuất.

Tính toán chi phí của hoạt động kinh doanh có thể là một thách thức đối với chủ sở hữu và người quản lý trong việc xác định tổng chi phí hoạt động của họ và tìm cách kiểm soát chúng. Tuy nhiên, thông tin chi tiết này có thể đặc biệt có giá trị khi cố gắng tối ưu hóa chi phí và lập ngân sách kinh doanh cho các quý sắp tới.

Theo dõi chi phí kinh doanh rất hữu ích trong bất kỳ ngành nào vì thông tin này giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu của họ, cũng như xác định các lĩnh vực có thể giảm thiểu chi phí.

Giảm thiểu tổn thất: Chi phí hoạt động là một trong những thứ ăn mòn lợi nhuận và dự trữ tiền mặt của doanh nghiệp. Việc xác định thường xuyên các lĩnh vực trong doanh nghiệp có thể hạn chế chi phí là rất hợp lý. Điều này có thể tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh bằng cách thông báo cho chủ sở hữu về những lĩnh vực mà họ có thể bị bội chi, điều này có thể ngăn ngừa những tổn thất không đáng có về vốn.

Tối đa hóa lợi nhuận: Bằng cách xác định mức chi phí tối ưu cho mọi khía cạnh của doanh nghiệp, chẳng hạn như lao động, hàng tồn kho, tiếp thị, v.v., các công ty có thể tối đa hóa lợi nhuận. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là một số khía cạnh của tài chính kinh doanh cũng tạo ra doanh thu.

Dự báo về doanh số và lao động trong tương lai: Dự đoán doanh số bán hàng trong tương lai là một quá trình phức tạp. Mặt khác, dự đoán chi phí trong tương lai đơn giản hơn nhiều. Các tính toán chính xác về tổng chi phí hàng năm của doanh nghiệp, bao gồm số tiền doanh nghiệp sẽ cần chi cho tiền thuê nhà, tiền lương, tiện ích, sản xuất và vận chuyển là những điểm khởi đầu hữu ích khi xây dựng các dự báo khác về bán hàng, doanh thu và nhu cầu.

3. Các loại chi phí của hoạt động kinh doanh: 

Chi phí của hoạt động kinh doanh là những chi phí kinh tế mà một doanh nghiệp phải gánh chịu để hoạt động và hy vọng tạo ra doanh thu. Chi phí kinh doanh thông thường bao gồm: Các khoản thanh toán cho nhà cung cấp; Cho thuê nhà xưởng; Khấu hao thiết bị; Tiền lương của nhân viên;…

Một số chi phí kinh doanh có thể được khấu trừ thuế, nhưng IRS có các quy định nghiêm ngặt về những khoản chi phí mà doanh nghiệp có thể yêu cầu khấu trừ. Các quy tắc của IRS về các khoản khấu trừ nêu rõ rằng một khoản chi phí kinh doanh được khấu trừ phải vừa cần thiết vừa bình thường. Cần thiết có nghĩa là chi phí đó giúp doanh nghiệp kiếm được thu nhập, trong khi thông thường có nghĩa là khoản chi phí đó được chấp nhận là phổ biến đối với ngành cụ thể của doanh nghiệp. Do đó, chủ sở hữu doanh nghiệp không thể yêu cầu các chi phí cá nhân là khoản khấu trừ chi phí cần thiết, cũng như các khoản mua bán kỳ lạ không thể được coi là khoản khấu trừ nhân danh doanh nghiệp.

Chi phí dài hạn lớn hơn được gọi là chi phí vốn và chúng có thể bao gồm:

– Chi phí khởi động kinh doanh.

– Địa ốc.

– Xe cộ.

– Bằng sáng chế.

– Thiết bị.

– Xây dựng và cải tiến tòa nhà.

Các khoản chi phí này cũng có thể đủ điều kiện để được khấu trừ thuế, nhưng chúng phải được xóa sổ trong khoảng thời gian nhiều năm và điều này tùy thuộc vào lịch trình mà IRS có quy định mức chi phí vốn mà một doanh nghiệp có thể xóa bỏ hàng năm. Số năm mà một khoản chi phí vốn có thể được xóa bỏ và mức độ khác nhau giữa các khoản chi phí.

Chi phí sản phẩm: Chi phí của hoạt động kinh doanh có thể được chia thành hai loại lớn, một trong số đó là chi phí sản phẩm. Chi phí sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất, có thể là chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp liên quan đến việc sản xuất một sản phẩm và chuẩn bị sẵn sàng để bán. Những chi phí này bao gồm nhân công, vật liệu và chi phí chung, và những chi phí này có thể được chia thành hai nhóm: chi phí chuyển đổi và chi phí cơ bản. Chi phí chuyển đổi liên quan đến việc chuyển đổi nguyên vật liệu thô thành sản phẩm cuối cùng, trong khi chi phí cơ bản là bản thân nguyên vật liệu cộng với lao động. Tổng của tất cả các chi phí đó là tổng chi phí sản xuất một sản phẩm.

Chi phí định kỳ: Chi phí định kỳ là một loại chi phí kinh doanh khác và chúng là bất kỳ chi phí nào không liên quan đến chi phí sản xuất, chẳng hạn như có thể bao gồm quảng cáo, tiền lương và vật dụng văn phòng. Các chi phí này sẽ xuất hiện dưới dạng chi phí trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chứ không phải hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán. Nếu người ta mong đợi một khoảng thời gian chi phí tạo ra lợi ích kinh tế trong hơn một năm, thì chi phí đó có thể được vốn hóa và xóa bỏ thông qua khấu hao trong một số năm, thay vì được sử dụng trong một năm.

Ngoài ra khi chia nhỏ hơn thì chi phí của hoạt động kinh doanh còn bao gồm chi phí bao gồm, đây chính là chi phí để phục vụ cho việc đưa sản phẩm đến thị trường và tiêu thụ sản phẩm như vận chuyển, hoa hồng,…. Và còn có chi phí tài chính, loại chi phí này chủ yếu liên quan tới chi phí lãi vay của doanh nghiệp.

Cuối cùng, khi các quyết định kinh doanh đang được thực hiện, bạn sẽ muốn bao gồm chi phí kinh doanh trong tính toán của mình. Chi phí kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm các yếu tố đầu vào chi phí của hàng hóa và dịch vụ, chi phí tuân thủ các quy định, lãi suất vốn vay và thuế. Chi phí kinh doanh càng thấp thì doanh nghiệp càng dễ vận hành, thuê lao động và nộp thuế.