Một hệ thống thanh toán là bất kỳ hệ thống sử dụng để giải quyết các giao dịch tài chính thông qua việc chuyển nhượng giá trị tiền tệ. Điều này bao gồm các thể chế, công cụ, con người, quy tắc, thủ tục, tiêu chuẩn và công nghệ giúp cho việc trao đổi của nó trở nên khả thi. Vậy các nghiệp vụ thanh toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp là gì? Nguyên tắc?
Mục lục bài viết
1. Các nghiệp vụ thanh toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp là gì?
– Hệ thống thanh toán được sử dụng thay cho đấu thầu tiền mặt trong các giao dịch trong nước và quốc tế. Điều này bao gồm một dịch vụ chính được cung cấp bởi các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác. Hệ thống thanh toán truyền thống bao gồm các công cụ chuyển nhượng như hối phiếu (ví dụ: séc) và các khoản tín dụng chứng từ như thư tín dụng . Với sự ra đời của máy tính và truyền thông điện tử, nhiều hệ thống thanh toán điện tử thay thế đã ra đời.
Thuật ngữ thanh toán điện tử đề cập đến một khoản thanh toán được thực hiện từ tài khoản ngân hàng này sang tài khoản ngân hàng khác bằng các phương thức điện tử và không có sự can thiệp trực tiếp của nhân viên ngân hàng. Thanh toán điện tử được định nghĩa hẹp đề cập đến thương mại điện tử – Một khoản thanh toán để mua và bán hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp qua Internet hoặc nói chung là bất kỳ loại hình chuyển tiền điện tử nào.
– Các hệ thống thanh toán hiện đại sử dụng các sản phẩm thay thế tiền mặt so với các hệ thống thanh toán truyền thống. Điều này bao gồm thẻ ghi nợ , thẻ tín dụng , chuyển tiền điện tử , các khoản tín dụng trực tiếp , ghi nợ trực tiếp , ngân hàng internet và hệ thống thanh toán thương mại điện tử .
Hệ thống thanh toán có thể là vật lý hoặc điện tử và mỗi hệ thống có các thủ tục và giao thức riêng. Tiêu chuẩn hóa đã cho phép một số hệ thống và mạng này phát triển ra quy mô toàn cầu, nhưng vẫn còn nhiều hệ thống dành riêng cho từng quốc gia và sản phẩm cụ thể. Ví dụ về các hệ thống thanh toán đã trở nên khả dụng trên toàn cầu là mạng thẻ tín dụng và máy rút tiền tự động .
Các hình thức hệ thống thanh toán cụ thể khác cũng được sử dụng để giải quyết các giao dịch tài chính cho các sản phẩm trên thị trường chứng khoán , thị trường trái phiếu , thị trường tiền tệ , thị trường kỳ hạn , thị trường phái sinh , thị trường quyền chọn . Ngoài ra, các biểu mẫu tồn tại đểchuyển tiền giữa các tổ chức tài chính. Trong nước, điều này được thực hiện bằng cách sử dụng hệ thống thanh toán bù trừ tự động và tổng thời gian thực (RTGS). Trên phạm vi quốc tế, điều này được thực hiện bằng mạng SWIFT .
– Hệ thống thanh toán quốc gia hiệu quả làm giảm chi phí trao đổi hàng hóa, dịch vụ và tài sản. Nó không thể thiếu đối với hoạt động của thị trường liên ngân hàng, tiền tệ và vốn. Hệ thống thanh toán yếu kém có thể cản trở sự ổn định và khả năng phát triển của nền kinh tế quốc dân. Những thất bại như vậy có thể dẫn đến việc sử dụng kém hiệu quả các nguồn tài chính, chia sẻ rủi ro không công bằng giữa các đại lý, thiệt hại thực tế cho những người tham gia, mất niềm tin vào hệ thống tài chính và việc sử dụng tiền. Hiệu quả kỹ thuật của hệ thống thanh toán có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển của nền kinh tế.
– Một ngôi nhà thanh toán bù trừ tự động hệ thống (ACH) xử lý các giao dịch theo lô, lưu trữ và truyền tải chúng theo nhóm. ACH được coi là một hệ thống thanh toán ròng , có nghĩa là việc thanh toán có thể bị trì hoãn. Điều này đặt ra những gì được gọi là rủi ro thanh toán.- Hệ thống thanh toán gộp thời gian thực (RTGS) là hệ thống chuyển tiền trong đó việc chuyển tiền hoặc chứng khoán diễn ra từ ngân hàng này sang ngân hàng khác trên cơ sở “thời gian thực” và “tổng”. Thanh toán trong “thời gian thực” có nghĩa là giao dịch thanh toán không yêu cầu bất kỳ thời gian chờ đợi nào. Các giao dịch được giải quyết ngay sau khi chúng được xử lý. “Thanh toán gộp” có nghĩa là giao dịch được thanh toán trên cơ sở một đối một mà không gộp chung hoặc kết hợp với bất kỳ giao dịch nào khác. Sau khi được xử lý, các khoản thanh toán là cuối cùng và không thể hủy ngang.
So sánh, ACH thường được sử dụng cho các giao dịch có giá trị thấp, không khẩn cấp trong khi hệ thống RTGS thường được sử dụng cho các giao dịch khẩn cấp, có giá trị cao.
2. Hoạt động thanh toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp:
Nếu bạn có quy trình giao dịch là duy nhất, bạn có thể chọn thực hiện quy trình thanh toán theo các bước riêng biệt. Dịch vụ thanh toán của Amazon cũng cho phép bạn thao tác thanh toán tại chỗ.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng API của chúng tôi để lấy một phần số tiền được ủy quyền, để làm mất hiệu lực ủy quyền – hoặc để hoàn lại khoản thanh toán mà bạn đã nhận được.
– Nhiều giao dịch tuân theo quy trình công việc tiêu chuẩn: khách hàng của bạn kiểm tra và thanh toán, và bạn giao hàng – hoặc cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, thường có những trường hợp thanh toán phải được xử lý theo các bước riêng biệt hơn.
Ví dụ: bạn có thể muốn đảm bảo rằng khách hàng của mình có thể thanh toán hàng hóa trước khi bạn bắt đầu mua những hàng hóa đó để giao hàng sau cùng. Tuy nhiên, bạn có thể không muốn tính phí thẻ thanh toán của khách hàng trước khi bạn chắc chắn rằng bạn có thể vận chuyển hàng hóa mà khách hàng của bạn đã đặt.
Hoặc, hãy xem xét tình huống mà số tiền cuối cùng mà khách hàng của bạn phải trả là không chắc chắn và bạn muốn đảm bảo rằng khách hàng của mình có đủ phương tiện để thanh toán số tiền tối đa dự kiến - trong khi chỉ tính toàn bộ số tiền sau khi hóa đơn cuối cùng trở nên rõ ràng.
Hoạt động duy trì thanh toán cho phép bạn mã hóa các luồng thanh toán tùy chỉnh đáp ứng các yêu cầu duy nhất này.
3. Nguyên tắc nghiệp vụ thanh toán:
– Mặc dù Dịch vụ thanh toán của Amazon cung cấp các giải pháp mã thấp cho phép người bán dễ dàng bắt đầu chấp nhận thanh toán bằng cách chỉ cần kết nối với API của chúng tôi, quy trình thanh toán cơ bản vẫn bao gồm các bước riêng biệt, được gọi là hoạt động thanh toán.
Ví dụ: các giao dịch đơn giản sử dụng purchasethao tác để gửi một yêu cầu đến máy chủ Dịch vụ thanh toán của Amazon thực thi cả lệnh ủy quyền và lệnh nắm bắt trong một lần. Một ví dụ khác về hoạt động thanh toán sẽ là refundlệnh, bạn có thể sử dụng lệnh này nếu muốn hoàn lại số tiền đã thu được.
– Khi khách hàng của bạn thực hiện một giao dịch, bạn sẽ sử dụng một trong hai lệnh để bắt đầu giao dịch:
+ Ủy quyền: Với thao tác này, bạn yêu cầu ngân hàng của khách hàng xác minh rằng khách hàng của bạn có thể thanh toán số tiền giao dịch được yêu cầu. Ngân hàng của khách hàng cũng áp dụng số tiền trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ: bằng cách giảm số dư thẻ tín dụng hiện có của khách hàng. Lưu ý rằng bước ủy quyền không chuyển số tiền giao dịch vào tài khoản người bán của bạn, bạn phải thực hiện lệnh để chuyển số tiền đó.
+ Mua hàng: Lệnh này thực hiện chu kỳ thanh toán hoàn chỉnh trong một bước duy nhất bằng cách ủy quyền số tiền giao dịch và ghi lại số tiền giao dịch trong một bước duy nhất.
+ Khi bạn ủy quyền thanh toán, ngân hàng của khách hàng xác minh rằng khách hàng có thể thanh toán số tiền giao dịch được yêu cầu. Ngân hàng của khách hàng cũng áp dụng số tiền trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ: bằng cách giảm số dư thẻ tín dụng hiện có của khách hàng. Lưu ý rằng bước ủy quyền không chuyển số tiền giao dịch cho người bán.
+ Để chuyển số tiền được ủy quyền vào tài khoản người bán của bạn, bạn phải nắm bắt số tiền giao dịch bằng cách thực hiện thao tác thu giữ. Số tiền bạn thu được có thể nhỏ hơn số tiền được ủy quyền nhưng không được lớn hơn số tiền được ủy quyền. Bạn có thể ủy quyền và nắm bắt trong một bước bằng cách sử dụng thao tác mua.
Nếu bạn không làm như vậy, trong một khoảng thời gian nhất định, việc nắm bắt hoặc làm vô hiệu một giao dịch mà bạn đã cho phép, giao dịch đó sẽ tự động bị vô hiệu và số tiền được trả lại cho khách hàng của bạn.
– Hoạt động duy trì thanh toán: Các hoạt động bảo trì có thể được thực hiện sau khi một khoản tiền đã được ủy quyền hoặc sau một giao dịch mua hàng. Sau khi khách hàng của bạn đã xác nhận chi tiết thẻ của họ và vượt qua bảo mật và chỉ khi số tiền được ủy quyền trên thẻ của khách hàng, bạn mới có thể tiến hành hoạt động bảo trì.
+ Chụp : Để chuyển số tiền được ủy quyền vào tài khoản người bán của bạn, bạn phải nắm bắt số tiền giao dịch bằng cách thực hiện thao tác thu thập. Số tiền bạn thu được có thể nhỏ hơn số tiền được ủy quyền nhưng không được lớn hơn số tiền được ủy quyền. Bạn cũng có thể ghi lại số tiền nhiều lần, đến số tiền tối đa – số tiền bạn đã cho phép.
+ Trong một số trường hợp, bạn hoặc khách hàng của bạn có thể không muốn hoặc không thể hoàn tất giao dịch. Ví dụ, nếu khách hàng hủy đặt chỗ. Nếu bạn không muốn nhận một khoản thanh toán, bạn có thể vô hiệu hóa khoản thanh toán đó bằng cách sử dụng hoạt động vô hiệu hóa ngay lập tức giải phóng tiền của khách hàng của bạn. Tuy nhiên, chỉ có thể hoàn lại các khoản thanh toán đã thu. Đọc thêm về lệnh void tại đây .
+ Hoàn lại tiền: Khi bạn đã nhận được một khoản thanh toán, bạn có thể trả lại cho khách hàng của mình toàn bộ hoặc một phần số tiền đã chuyển vào tài khoản người bán của bạn. Bạn làm điều đó bằng cách sử dụng hoạt động hoàn lại tiền.
